Príklad sprievodného listu administratívneho asistenta v stavebníctve

Vážený vedúci oddelenia ľudských zdrojov,

Ako administratívny asistent v stavebníctve s 2-ročnou praxou sa s nadšením uchádzam o túto pozíciu.

V súčasnosti pracujem ako administratívna asistentka v spoločnosti LEFX Construction, kde riadim front office činnosti pre vyšší manažment, projektových manažérov a stavbyvedúcich. Zrkadlovo sa zhodujem s vašimi požiadavkami:

• vítam návštevy, koordinujem stretnutia, sledujem rozpočty projektov a aktualizujem harmonogramy pre 20 manažérov
• Vystavovať a spracovávať faktúry pre developerské projekty; v roku 2020 som spracovala faktúry v hodnote ~1,2 mil.
• Znížila som náklady na zásobovanie kancelárií prechodom všetkých dokumentov, ktoré nie sú právnymi dokumentmi, na digitálnu formu; za 12 mesiacov som ušetrila 23 tis.

Okrem svojich skúseností mám titul docenta v oblasti administratívy a som odborným používateľom balíka Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), QuickBooks a PlanGrid. Mám vynikajúcu povesť vďaka svojim schopnostiam koordinácie projektov, medziľudským vzťahom, komunikácii a riadeniu vzťahov.

V prílohe vám posielam svoj životopis. Veľmi pekne vám ďakujem za váš čas. Budem sa tešiť na vašu odpoveď ohľadom ďalších krokov.

S úctou,

Parvan Varbanov