Como construir uma grande carta de apresentação de voluntários da comunidade
Os voluntários da comunidade servem papéis essenciais nas suas comunidades, desde ajudar com programas de vigilância e segurança comunitária até ao voluntariado em jardins públicos ou outros espaços partilhados. Para ganhares um papel de voluntariado comunitário, é importante escrever uma carta de apresentação que destaque tanto as tuas qualificações como a tua motivação pessoal para o voluntariado.
Neste guia, cobrimos 5 passos chave para escrever uma carta de apresentação de um grande voluntário comunitário. Continua a ler para aprenderes como fazê-lo:
- Como dar à tua carta de apresentação como voluntário da comunidade um apelo visual
- Porque é essencial personalizar o conteúdo da tua carta de apresentação
- Quais os detalhes chave a incluir na introdução de voluntários da tua comunidade
- Como podes mostrar as tuas qualificações como voluntário da comunidade
- O que dizer na conclusão da tua carta de apresentação para torná-la eficaz
1. Como dar um apelo visual à tua carta de apresentação de voluntários da comunidade
Ao candidatares-te a um cargo de voluntário da comunidade, é essencial fornecer a um organizador voluntário uma carta de apresentação bem escrita e convincente.
Para começar a tua carta de apresentação forte, deves dar-lhe um apelo visual, criando uma carta de apresentação e um cabeçalho de carta de apresentação.
O teu cabeçalho virá sempre primeiro, colocado no canto superior esquerdo da tua carta. Num cabeçalho, deves incluir toda a informação vital sobre quem tu és e quem é o destinatário pretendido da carta.
Esta informação inclui:
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional (endereço de email, número de telefone, LinkedIn, etc.)
- O nome da organização a que te estás a candidatar
Aqui está um exemplo de um cabeçalho bem formatado de um voluntário da comunidade
Jacob Jackson, Voluntário da Comunidade
(123) 456-7890 | jacobjackson@email.com | linkedin.com/in/jacob-jackson
Para: McDowell Community Center
1234 Street Address
Newark, NJ 07101
Alguns espaços abaixo do teu cabeçalho é onde deves colocar o cabeçalho da tua carta de apresentação. O cabeçalho parece melhor centrado na página e deve incluir quatro elementos chave:
- Uma palavra-chave: A palavra-chave deve estar relacionada com a posição - tipicamente, a melhor palavra-chave a usar é o próprio título da posição.
- Um número ou palavra desencadeadora: Um número ou palavra desencadeadora ajuda a delinear quantos pontos-chave existem na carta de apresentação, informando o leitor sobre o que pode esperar da letra.
- Um adjectivo e/ou verbo: Para dar à tua manchete um som e estrutura mais intrigantes, deves incluir um poderoso adjectivo ou verbo que te descreva a ti e às tuas qualificações.
- Uma declaração de promessa: É importante que o leitor saiba que esta carta é escrita especificamente para eles - para o conseguires, inclui uma declaração de promessa personalizada que faça referência directa à pessoa e/ou ao seu negócio.
Aqui está um exemplo de uma excelente manchete de uma carta de apresentação de um voluntário da comunidade
3 Razões Porque Adoro Voluntariado Comunitário & Como Esta Paixão Pode Beneficiar a Tua Organização
Palavra/Número acionador: 3 Razões
Palavra-chave: Voluntariado Comunitário
Adjetivo/Verbo: Amor, Benefício
Promessa: A tua Organização
2. Como personalizar o conteúdo da tua carta de apresentação
O teu próximo passo chave no processo de escrita da carta de apresentação é personalizar a carta para um organizador ou organização voluntária específica. A personalização é importante, pois ajuda-te a tornar a tua carta muito mais relevante e valiosa para a pessoa que a lê.
O processo de personalização é feito pesquisando primeiro a organização antes de escreveres e depois usando a informação que recolhes dentro da carta. Por exemplo, se a organização está actualmente a trabalhar num grande projecto comunitário, podes fazer referência a este projecto e explicar como as tuas capacidades podem ajudá-los a realizá-lo.
Além disso, deves tentar descobrir quem é o responsável por integrar novos voluntários, tal como um organizador de voluntários chefe. Com este detalhe, podes criar uma saudação personalizada que se dirige a essa pessoa pelo nome, dando-lhe a conhecer imediatamente a pesquisa que concluíste.
Aqui estão 3 exemplos de cumprimentos personalizados de voluntários da comunidade
- Querida Chefe Voluntária Rachel Harris,
- Cara Organizadora Voluntária Rachel Harris,
- Cara Sra. Rachel Harris,
3. Como escrever uma carta de apresentação de voluntários da comunidade
Como voluntário da comunidade, o teu primeiro objectivo principal com a tua carta de apresentação deve ser mostrar a tua paixão pelo serviço e voluntariado - e não há melhor lugar para o fazer do que na tua introdução.
Uma introdução à carta de apresentação deve incluir:
- Um resumo conciso da tua experiência como voluntário, incluindo quaisquer áreas de especialidade
- Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta organização
- Um conhecimento mútuo (quando possível) - incluindo um conhecimento mútuo pode ajudar a construir uma relação com o organizador voluntário, assim como fornecer-lhes uma referência profissional em que confiem. Para conhecerem-se mutuamente, tenta estabelecer contactos através de plataformas profissionais como o LinkedIn.
Aqui está um exemplo de uma forte introdução de uma carta de apresentação de um voluntário da comunidade
Querida Chefe Voluntária Rachel Harris,
Como voluntário da comunidade com mais de 4 anos de experiência a trabalhar em centros juvenis comunitários, fiquei muito entusiasmado por saber das oportunidades de voluntariado do teu centro. Sou apaixonado por trabalhar com jovens desfavorecidos na minha comunidade para os ajudar a fornecer os recursos e apoio necessários para se destacarem tanto na escola como em casa. A minha mentora, Sra. Lisa May, uma assistente social local que trabalha frequentemente com o vosso centro, avisou-me sobre esta oportunidade e encorajou-me a candidatar-me.
4. Como mostrares as tuas qualificações como voluntário da comunidade
Um grande voluntário da comunidade pode possuir muitas habilidades e qualificações diferentes - a chave é determinar quais são as mais relevantes para a posição em questão.
Não importa quais as habilidades, realizações, ou outras qualificações que escolhas incluir, certifica-te de as relacionar o mais possível com a posição. Por exemplo, se te estás a candidatar a uma posição como voluntário da comunidade num jardim local, descreve as tuas capacidades de trabalho em equipa e como podem beneficiar a equipa do jardim comunitário.
Aqui estão 6 habilidades a descrever na carta de apresentação de um voluntário da comunidade
- Trabalho de equipa e colaboração
- Comunicar com membros da comunidade
- Tarefas administrativas
- Liderança (descrever um estilo de liderança específico)
- Pontualidade
- Compaixão
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação
Como voluntário comunitário de um abrigo para sem-abrigo local, ajudei na recolha de donativos para o banco de alimentos do abrigo. Neste papel, eu ajudei a desenvolver um novo programa de incentivo que aumentou as doações em mais de 15% por mês.
5. Como concluir a tua carta de apresentação de voluntários da comunidade de forma eficaz
O passo final para escreveres a carta de apresentação dos voluntários da tua comunidade é escreveres uma conclusão eficaz. Nesta conclusão, certifica-te de incluir:
- Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ouvir falar deles
- Como e quando podes ser contactado da melhor forma
- Quando planeias fazer o seguimento
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma grande conclusão de uma carta de apresentação de um voluntário da comunidade
Como o mais novo voluntário da tua organização, sei que posso ajudar a elevar e apoiar a comunidade local com compaixão e empenho. Estou muito ansioso por ter notícias tuas e espero voltar a ouvir na próxima terça-feira sobre esta oportunidade de voluntariado. Por favor contacta-me a qualquer hora de segunda a sexta-feira antes das 17:00, ou entre as 8:00 e as 15:00 nos fins-de-semana.
Com a Sinceridade,
[Nome do candidato]
