Como criar uma carta de apresentação eficaz de um contabilista
Os contabilistas têm muitas responsabilidades essenciais dentro de todos os negócios, tanto grandes como pequenos. Desde a contabilidade básica à ajuda na preparação de impostos e salários, os contabilistas asseguram que os registos financeiros de uma empresa estão sempre bem organizados e geridos adequadamente.
Neste guia, vamos ensinar-te tudo o que precisas de saber sobre como ganhar um emprego como contabilista. Continua a ler para aprenderes como fazê-lo:
- Formatar adequadamente o cabeçalho e a manchete da carta de apresentação do teu contabilista
- Personaliza a saudação na carta de apresentação do teu contabilista
- Chama eficazmente a atenção dos empregadores na introdução da carta de apresentação
- Mostra o teu valor profissional como contabilista
- Termina a carta de apresentação do teu contabilista com um poderoso extracto final
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1. Formata adequadamente o cabeçalho da carta de apresentação do teu contabilista e a manchete
Para começares a escrever a carta de apresentação do teu contabilista, o primeiro passo fundamental a dar é criar um cabeçalho e um cabeçalho devidamente formatados.
Um cabeçalho de carta de apresentação é o bloco de texto mais frequentemente encontrado no canto superior esquerdo do documento que inclui toda a informação necessária sobre o candidato e a empresa a que se está a candidatar.
Quanto ao cabeçalho da carta de apresentação, este é semelhante a um título e tem um papel fundamental para ajudar a atrair a atenção dos empregadores de imediato.
Para ajudar a demonstrar como elaborar cada um destes elementos da carta de apresentação, incluímos explicações e exemplos mais detalhados abaixo:
Formatação do cabeçalho
O cabeçalho da tua carta de apresentação é a primeira peça de informação que um empregador verá. Como tal, deve identificar claramente quem tu és e a empresa e departamento a que a carta se destina.
O teu cabeçalho deve incluir:
- O nome da empresa e do departamento a que te estás a candidatar
- O teu nome e título profissional
- A tua informação de contacto profissional (número de telefone, endereço de e-mail, etc.)
No conjunto, esta informação deve formar um cabeçalho que se assemelha a este exemplo
Para: McMillan Legal Group, Departamento Financeiro
De: Joe King, Contabilista Profissional
(123) 456-7890 | | linkedin.com/in/joe-king
A escrever a manchete
No cabeçalho da carta de apresentação do teu contabilista deves sempre usar uma palavra-chave relacionada com a posição, um número chamativo ou palavra de activação, um poderoso adjectivo ou verbo, e uma promessa.
Aqui está um exemplo de uma manchete eficaz de uma carta de apresentação de um contabilista, seguida de uma breve descrição dos seus componentes-chave
A Minha Abordagem em 3 Passos como Contabilista & Como Pode Simplificar o Sistema de Registo Financeiro da tua Empresa
Trigger Word/Number: 3-Step Approach
Keyword: Accountant, Financial Record System
Adjective/Verb: Simplify
Promessa: A tua empresa - a adição desta declaração no cabeçalho da tua carta de apresentação informa o empregador que irás explicar especificamente como as tuas capacidades podem beneficiar a sua empresa.
2. Personaliza a saudação na carta de apresentação do teu contabilista.
Sempre que escreves uma carta de apresentação como contabilista, é crucial que uses uma saudação personalizada para começar a tua carta forte.
Uma saudação personalizada irá dirigir-te a uma pessoa ou departamento específico dentro de uma empresa pelo nome, mostrando ao empregador que tens grande atenção aos detalhes e que pesquisaste exaustivamente o seu negócio antes de submeteres a tua carta de apresentação.
Se não conseguires descobrir a pessoa ou departamento exacto que irá rever a tua candidatura, experimenta uma das seguintes alternativas:
Para a Equipa [Nome da Empresa].
Ou
Para o [Nome da Empresa] Gerente de Contratação
3. Chama a atenção dos empregadores com a introdução da carta de apresentação do teu contabilista.
Quando bem escrito, a manchete e a saudação da tua carta de apresentação ajudarão a prender a atenção de um empregador. No entanto, é a introdução da tua carta de apresentação que irá assegurar que um empregador permaneça atento e intrigado com o documento.
Para o parágrafo introdutório da carta de apresentação do teu contabilista, deves incluir:
- Uma breve visão geral da tua história profissional e dos teus objectivos
- Uma declaração sobre porque estás entusiasmado com a candidatura a esta empresa
- Um conhecimento mútuo (quando possível)
Aqui está um exemplo para ajudar a demonstrar como se escreve uma carta de apresentação de um contabilista
Para o [Nome da Companhia] Gerente de Contratação,
Sou um contabilista profissional com mais de 5 anos de experiência a trabalhar num escritório corporativo da FinTech. O nosso mútuo conhecido e especialista em serviços fiscais, Jack Smith, recomendou-me para este cargo depois de o ter ajudado no desenvolvimento de uma nova plataforma de contabilidade digital.
4. Mostra o teu valor profissional como contabilista
A seguir à tua introdução estão os parágrafos do corpo da tua carta de apresentação. Deves apontar entre 2 a 4 parágrafos do corpo que respondam a estas 4 perguntas-chave:
- O que te motiva a trabalhar nesta empresa?
- O que esperas aprender com o trabalho nesta empresa?
- Que realizações ou qualificações te fazem sobressair como candidato?
- Que competências-chave possuis que sejam relevantes para o cargo?
Presta especial atenção à forma como incluis e descreves os teus feitos relevantes, pois eles podem ajudar imensamente a mostrar aos empregadores o valor real que podes trazer para a empresa.
Aqui está um exemplo de como descrever um feito numa carta de apresentação
Como Contabilista para [Ex-Cliente], optimizei o seu sistema de declaração de impostos e ajudei a preencher a papelada de dedução necessária. Nos 3 anos em que ajudei com os impostos desta empresa, melhorei o seu sistema de manutenção de registos, o que resultou numa diminuição de 30% no valor total de impostos devidos anualmente.
5. Termina a carta de apresentação do teu contabilista com uma poderosa declaração de encerramento.
Para concluir a carta de apresentação do teu contabilista, vais precisar de uma poderosa declaração de encerramento que inclua:
- Uma frase entusiasmada a dizer que estás ansioso por ter notícias deles
- Uma frase adicional que diga o teu seguimento, incluindo como os vais contactar ou como eles te podem contactar
- Um sign-off formal
Aqui está um exemplo de uma declaração de encerramento eficaz de uma carta de apresentação de um contabilista
Estou ansioso por continuar a discutir como posso aplicar os meus talentos contabilísticos em benefício da tua empresa, e gostaria de marcar uma reunião directa pessoalmente ou virtual dentro das próximas duas semanas. Estou disponível todos os dias da semana das 10h às 18h e a melhor forma de me contactar é através do número do meu escritório - (123) 456-7890.
Apreciativamente,
[Nome do candidato]
Segue este esboço de carta de apresentação para o máximo sucesso.
Perguntas frequentes sobre a carta de apresentação de Contador
Certainly, yes! Its details like these that could set you apart from your competition. Mention your certification and highlight your proficiency in well-known accounting software like QuickBooks or Microsoft Excel.
Yes, soft skills are definitely worth mentioning too. You can highlight relevant soft skills such as time-management, communication, problem-solving, and teamwork skills in the context of your past experiences.
Firstly, you need to identify keywords from the job description. Then you have to incorporate them into your cover letter. If they're looking for someone with, for example, audit expertise, mention your "audit" experience. Make sure that all the keywords are spelled exactly as they appear in the job posting.
Yes, if you're continuing your education or planning to attain further certifications that's worth mentioning. It demonstrates your ambition and commitment to improving your competency as an accountant. Just ensure to briefly touch on how this ongoing education will benefit your potential employer.
Research is key here. Go through the company's LinkedIn profile, their web page, social media accounts, etc. Identify the company's needs based on the job description and their business goals you've found in your research. Mention these needs in your cover letter and pair them with your skills and experiences. Explain how you can help them achieve their objectives with specific examples.