Trabalhas em casa? Estas 13 dicas vão ajudar-te a manter-te produtivo

Nos últimos anos, trabalhar a partir de casa passou de um privilégio a uma verdadeira opção de carreira.

Para muitas pessoas, o escritório em casa não se resume apenas ao conforto. Tem a ver com flexibilidade, concentração e aquele equilíbrio entre vida profissional e pessoal que está a tornar-se mais importante do que nunca. E esta tendência está a acontecer em todo o mundo.

Mas sejamos honestos, o trabalho remoto também tem as suas peculiaridades. Num momento estás totalmente concentrado e, no momento seguinte, estás a esvaziar a máquina de lavar ou a perceber que são 22h e ainda estás a responder a e-mails.

Para ter sucesso num escritório em casa, é preciso mais do que apenas um bom Wi-Fi. É necessária uma mentalidade diferente e um horário mais inteligente do que o clássico das 9 às 5.

É por isso que reunimos as nossas dicas de produtividade favoritas para te ajudar a manter-te organizado, concentrado e com a dose certa de sanidade mental enquanto trabalhas a partir de casa.

1. Encontra um bom espaço de trabalho

Muitas pessoas preferem ter um espaço de escritório separado. Pode ser uma biblioteca ou um quarto de hóspedes transformado num escritório temporário. Criar um local de trabalho que imite um escritório real pode ajudar a manter o teu cérebro no modo «está na hora de trabalhar».

Um bom ambiente de trabalho digital também ajuda a afastar-te das distrações habituais da tua casa. E, claro, há alguns trabalhos que exigem equipamento e uma estação de trabalho adequada.

Mas o que fazer se não tiveres uma divisão separada? Tenta trabalhar na mesa da cozinha. Ou cria uma secretária temporária.

Acredites ou não, algumas pessoas trabalham melhor na sala de estar. Outras trabalham melhor na mesa da cozinha. Outras preferem trabalhar no sofá. Encontra o lugar que funciona melhor para ti.

Se estiveres a usar um portátil, também podes tentar circular pela casa o máximo possível. Pode parecer uma tolice, mas há muitas pesquisas que mostram que mudar de ambiente pode aumentar a produtividade.

Também podes associar determinados locais a determinadas tarefas de trabalho. A isto chama-se «associação de tarefas». O teu cérebro sabe que, quando estás num determinado local, estás a realizar uma determinada ação. Esta tática pode ajudar-te a melhorar o teu fluxo de trabalho.

De uma forma ou de outra, estes são alguns itens indispensáveis para o teu espaço de trabalho:

Escolhe uma divisão com muita luz natural. Isso diminui a depressão e melhora o humor, a energia, o estado de alerta e a produtividade.
Se possível, rodeia-te de algumas plantas. Pode parecer engraçado, mas um pouco de vegetação pode melhorar tanto o teu humor como a tua produtividade.
Mantém a temperatura da sala confortável. A temperatura ideal para trabalhar deve rondar os 20 a 22 graus.
Não te esqueças de abrir regularmente as janelas para deixar entrar ar fresco. Também podes usar ambientadores.

2. Comporta-te como se estivesses no trabalho

Qual é a melhor maneira de entrar no modo de trabalho? Mantém a tua rotina habitual. Se costumas acordar cedo para ir trabalhar, acorda cedo também quando estiveres a trabalhar a partir de casa. Se preferes trabalhar durante a tarde, faz isso.

O mesmo se aplica à tua rotina pré-trabalho. O que é especialmente importante para ti antes de começares a trabalhar? Tomar uma chávena de café? Tomar o pequeno-almoço? Faz o mesmo em casa. Vai ajudar-te a começar cada dia.

Alguns veteranos do teletrabalho também recomendam vestir-te da mesma forma que te vestirias para ir trabalhar. No entanto, isto varia de pessoa para pessoa. Para mim, estar de pijama não tem qualquer impacto na forma como faço o meu trabalho.

3. Define o horário de trabalho e gere o teu tempo

Os colaboradores remotos tendem a fazer horas extraordinárias. Porquê? Porque não há separação entre o trabalho e a casa.

Por isso, é muito importante estabelecer limites. Define o teu horário de trabalho e cumpre-o.

Também deves planear o teu trabalho de forma eficaz. Tenta organizar o teu dia de acordo com o fluxo de energia.

De acordo com estudos científicos, o nosso cérebro atinge o seu pico de desempenho no final da manhã. Deves realizar reuniões e tarefas importantes de manhã e deixar as tarefas mais simples para a tarde.

Este horário pode ajudar-te:

8h às 11h — concentra-te nas tarefas mais importantes
11h às 12h — realiza tarefas pequenas
12h às 13h — faz uma pausa para almoçar
13h às 15h — realiza tarefas pequenas
15h às 16h — esvazia a tua caixa de correio, prepara uma lista de tarefas para o dia seguinte

Claro, podes ajustar este horário ao que funcionar melhor para ti. Tenta descobrir qual é o teu horário de pico.

E, como já foi dito, lembra-te de te desligares no final do dia de trabalho. É muito fácil fazer horas extras quando estás preso em casa. Depois do trabalho, basta «ir para casa» (mesmo que já estejas em casa).

4. Cria listas de tarefas

Isto anda de mãos dadas com o ponto anterior. Se já sabes como planear o teu trabalho de forma eficaz, faz uma lista das tarefas que precisas de concluir todos os dias. Estabelece prioridades. E depois faz. É tão simples quanto isso.

Por exemplo, se és escritor, define prazos específicos para os teus artigos. Marca-os à medida que os vais concluindo. Comemora as pequenas vitórias e motiva-te para as próximas.

E sempre que te desviares do teu plano, basta corrigi-lo e adaptares-te a ele.

Para isso, podes usar gestores de tarefas online como o Todoist, o Asana ou o Evernote. Mas também podes optar pelos métodos à moda antiga e usar caneta e caderno.

Dica: alguns de vocês podem estar a trabalhar a partir de casa pela primeira vez. Para tornar esta transição o mais suave possível, estabelece algumas regras com o teu chefe. Mantém-te a par das novidades e pergunta o que é que se espera exatamente de ti.

5. Encontra as ferramentas certas

Para além das ferramentas de gestão de tarefas, existem muitas outras aplicações fantásticas que nos permitem trabalhar a partir de qualquer lugar do mundo.

Aqui estão apenas alguns que vão tornar a tua vida (e a da tua equipa) mais fácil e organizada:

Ferramentas de comunicação: Slack, Zoom, Skype for Business, HeySpace, MS Teams, Google Hangouts
Ferramentas de gestão de projetos: Zoho Projects, Trello, Asana, Notion, Microsoft Project
Gestores de tarefas, calendários e planificadores: Todoist, Wunderlist, Evernote
Softwares de controlo de tempo e monitorização da produtividade: Apploye Time Tracker, Hubstaff, TSheets, TimeCamp
Partilha de ficheiros: Google Drive, Dropbox

6. Faz pausas

A forma mais eficaz de os trabalhadores remotos se manterem produtivos é fazer pausas, de acordo com o estudo da Airtasker.

Faz pausas de 15 a 20 minutos, tal como farias normalmente no trabalho. Isso mantém a tua mente fresca e evita que ficas esgotado após alguns dias.

Por exemplo, depois de terminar algumas tarefas, ou quando começares a sentir que estás a perder a concentração, faz uma pausa e prepara-te um café, come um lanche, lava a roupa ou leva o cão a passear.

Mas tem cuidado com isto: dedica algum tempo a fazer outras coisas além do trabalho, mas não deixes que elas te roubem o tempo. Ajuda se definires uma hora específica para o fim da tua pausa.

Além disso, dá também um pequeno descanso aos teus olhos. Uma simples regra 20-20-20 pode reduzir a tensão ocular e evitar a fadiga. A cada vinte minutos, pára de olhar para o ecrã. Depois, olha para algo a vinte metros de distância de ti e mantém o olhar fixo durante vinte segundos.

Escusado será dizer que ambos os métodos também são bons para a tua saúde, já que estás a trabalhar sentado e a olhar para o ecrã do computador durante oito horas.

7. Mantém-te em contacto com os teus colegas

Trabalhar a partir de casa pode ser solitário. Se te fechar em casa durante alguns dias, vais certamente começar a sentir-te enjoado. É importante ir além do e-mail e usar também outras ferramentas digitais para te manteres em contacto frequente com os teus colegas.

Podes usar aplicações de chat para espaços de trabalho, como o Slack, ou aplicações de videoconferência, como o Zoom ou o Skype.

Além disso, tenta obter o máximo de detalhes possível. Quando deves estar online? Como é que vais comunicar dentro da equipa? Com que frequência vais ter reuniões online? Também vais ter reuniões individuais com o teu chefe?

Além das questões relacionadas com o trabalho, não te esqueças de também conversar sobre assuntos mais informais. Podes enviar uma mensagem ao teu colega de manhã, tal como falarias com ele durante a pausa para o café na cozinha do escritório. Conversa com eles. Pergunta como estão. Socializa.

8. Reserva algum tempo para a aprendizagem online

O teletrabalho também é uma boa oportunidade para a autoaprendizagem online. Finalmente, podes encontrar algum tempo livre para ver tutoriais online ou fazer cursos online.

Há imensa informação excelente disponível no YouTube, em blogs ou em várias plataformas de aprendizagem online, como a Coursera, a Udemy, a EdX, o LinkedIn Learning, o Google Digital Garage ou a Khan Academy.

Tenta falar com o teu chefe para ver se consegues dedicar algumas horas por semana ao autoaprendizagem.

Para te ajudar a começar, aqui está uma lista dos cursos online mais valiosos que vão impulsionar a tua carreira.

9. Sem distrações

Se moras com outras pessoas, certifica-te de que todos sabem que estás a trabalhar e respeitam isso.

Às vezes, é especialmente complicado explicar à tua família que trabalhar a partir de casa significa trabalhar. A família será a primeira a dizer «já que estás em casa, podes...» A resposta é «não». Não há problema nenhum em dizer-lhes que estás a trabalhar e que, assim que terminares, tratarás disso.

E caso não possas dedicar um quarto inteiro ao teu escritório, é ainda mais fácil distraíres-te. Podes tentar duas coisas:

Música. Parece simples, mas boa música é essencial para a concentração. Põe música instrumental em volume baixo ou qualquer música que gostes de ouvir. Também podes experimentar as playlists do Spotify, como «Chill hits» ou «The Perfect Work».
Auscultadores. São ótimos para ouvir música, se gostas disso. Mas também são a ferramenta perfeita para cancelar o ruído.

Além disso, diz «não» a outras grandes distrações. Nunca vejas televisão ou Netflix durante o horário de trabalho. Nem mesmo enquanto almoças. Todos conhecemos o cenário de ver «só mais um episódio».

Quando se trata de cozinhar, opta por receitas rápidas. Melhor ainda, tenta preparar o teu almoço na noite anterior ou usa um serviço de entrega de refeições.

10. Mantém o teu escritório em casa mais limpo e seguro

Sabias que os espaços de trabalho são focos de germes e bactérias? E sabias que os vírus podem sobreviver em superfícies de diferentes materiais durante horas ou até dias? Ugh. É por isso que deves mantê-lo o mais limpo possível.

Primeiro, arruma o teu espaço de trabalho. Deita fora o lixo, organiza os cabos e livra a tua secretária de papéis, livros ou chávenas de café desnecessários.

Em segundo lugar, desinfeta toda a tua área de trabalho no final de cada dia de trabalho. Limpa o computador, o teclado, o rato, literalmente tudo o que estiver na tua área de trabalho. Até o teu smartphone.

Além disso, não te esqueças de arejar bem a tua casa.

11. Cuida de ti

A produtividade começa com um estado de espírito. Se estiveres stressado, é quase impossível manter-te concentrado.

Existem três elementos-chave para manter a tua mente (e o teu corpo) em forma: fazer exercício, comer de forma saudável e dormir o suficiente.

Começa o dia com meditação, faz alguns alongamentos, pratica ioga ou experimenta exercícios no escritório em casa. No fim de contas, é muito mais fácil fazer isto em casa do que num escritório aberto cheio de colegas.

Além disso, lembra-te de comer bem. Podes passar o dia inteiro a pesquisar qual é o local certo para trabalhar, mas podes nem dar por isso que um almoço farto pode acabar com a tua capacidade de trabalhar. Em vez de comer comida de plástico, inclui vegetais, carne, peixe, frutos secos, queijo ou fruta fresca no teu almoço.

Além disso, não fiques acordado até tarde a ver Netflix só porque não precisas de estar no escritório às 8h da manhã. É mais fácil criar maus hábitos do que abandoná-los.

12. Passa tempo suficiente ao ar livre

A claustrofobia vai instalar-se, por isso torna um ritual diário sair um pouco ao ar livre.

Vai ao teu jardim, a um parque ou a uma floresta. A luz do sol e o ar fresco não só são importantes para a tua saúde, como também te vão ajudar a clarear a mente.

Se tiveres uma varanda ou um terraço, podes até trabalhar a partir daí durante algumas horas. Ou aproveita para fazer as tuas pausas para café lá.

Desta forma, não esgotarás a tua criatividade e inspiração, e até poderás ter ideias novas.

13. Não tenhas vergonha de pedir o que precisas

Por fim, se trabalhas remotamente para uma empresa, não hesites em pedir equipamento para o escritório em casa. No fim de contas, eles querem que faças o teu trabalho — confortavelmente.

Muitas empresas fornecem monitores, teclados, ratos, cadeiras, secretárias ou até impressoras aos seus funcionários que trabalham a partir de casa. Algumas dar-te-ão um orçamento para equipamento de escritório em casa e deixar-te-ão comprar o que precisares.

Só precisas de pedir. Fala com o RH ou com o teu chefe e pergunta como funciona na tua empresa. O ideal é preparares uma lista dos itens de que precisas.

Claro, não exageres. Pede apenas coisas que também te seriam fornecidas num escritório físico.

Descobre o que funciona melhor para ti

Há várias coisas que podes fazer para seres mais produtivo ao trabalhar a partir de casa. No entanto, cada pessoa tem um método diferente de trabalhar a partir de casa. Depende do tipo de trabalho que estás a fazer e, mesmo assim, parece variar de pessoa para pessoa.

Não te fixes demasiado nos conselhos de outras pessoas, incluindo os meus. Experimenta estas dicas para descobrires o que funciona melhor para ti.

Boa sorte!

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Trabalhas em casa? Estas 13 dicas vão ajudar-te a manter-te produtivo e com a cabeça no lugar