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Quando te sentas para escrever uma carta de apresentação, uma das primeiras perguntas que te vem à cabeça é: Quanto tempo deve ter uma carta de apresentação?
Se for demasiado longa, arriscas-te a perder o interesse do leitor.
Demasiado curta, e podes não transmitir o suficiente sobre o motivo pelo qual és a pessoa ideal para a função.
Então, qual é a nossa recomendação? A carta de apresentação ideal tem entre meia página e uma página inteira.
Se queres saber como utilizar este espaço relativamente pequeno ao máximo, continua a ler este artigo e descobre:
- O que é uma carta de apresentação e porque precisas de uma;
- Quanto tempo deve ter uma carta de apresentação;
- Quais são os principais componentes de uma carta de apresentação eficaz;
- 7 dicas que farão com que a tua carta de apresentação se destaque.
O que é uma carta de apresentação e porque é que precisas de uma
Podes pensar numa carta de apresentação como a tua apresentação pessoal ao empregador.
E como os recrutadores costumam ler a tua carta de apresentação antes do teu currículo, a responsabilidade de causar uma primeira impressão positiva recai sobre este documento compacto.
Tal como o currículo, a carta de apresentação dá-te espaço para explicares porque é que és o melhor candidato para o emprego e como podes contribuir para a empresa.
Mas, uma vez que tanto o currículo como a carta de apresentação são tão semelhantes, será que escrever um só não é uma perda de tempo?
Bem, como mostram as pesquisas, 87% dos gerentes de contratação discordam totalmente! De facto, 49% dos gestores de contratação admitem ter convidado candidatos para uma entrevista de emprego mesmo que o seu currículo fosse fraco. E isso só por causa da qualidade da sua carta de apresentação!
Portanto, sim, dedicar algum tempo a elaborar uma carta de apresentação convincente faz a diferença.
Mas se ainda não estás convencido, aqui estão mais 3 razões:
- Transmite a tua personalidade. Enquanto um currículo mostra os factos e os números da tua vida profissional, uma carta de apresentação permite-te dar um toque pessoal à tua candidatura. É a tua oportunidade de falar diretamente com o responsável pela contratação e mostrar um pouco da tua personalidade.
- Mostrar os teus conhecimentos. É também uma oportunidade de mostrar que fizeste a tua pesquisa sobre a empresa (as suas necessidades, valores e desafios) e a função.
- Explicar as tuas lacunas ou mudanças na carreira. Além disso, se tiveres lacunas no teu histórico de emprego ou se estiveres a mudar de carreira, a tua carta de apresentação é o melhor lugar para abordar estes pontos.
Em suma, deves sempre anexar uma carta de apresentação à tua candidatura. Mesmo que o anúncio de emprego a que estás a responder não o peça.
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Quanto tempo deve ter uma carta de apresentação?
E agora, vamos à verdadeira razão pela qual estás aqui.
Este é o tamanho que a carta de apresentação ideal deve ter:
- Conta as palavras: Tenta atingir entre 250 e 400 palavras. Deve ser suficientemente longa para cobrir o essencial, mas suficientemente curta para manter a atenção do leitor.
- Número de parágrafos: No que diz respeito à estrutura, a tua carta de apresentação deve ser composta por 2-4 parágrafos, enquadrados por um parágrafo introdutório e um parágrafo final.
- Páginas: Em geral, a tua carta de apresentação deve ter entre meia página e uma página inteira.
Qualquer extensão maior anularia o objetivo de uma carta de apresentação, que é o de te apresentares de forma concisa e direta.
Principais componentes de uma boa carta de apresentação
Como podes ver, uma carta de apresentação é um meio relativamente compacto. Então, como podes tirar o máximo partido do seu espaço limitado?
Vamos mostrar-te quais os elementos que não podem fal tar numa carta de apresentação:
- Informações de contacto
- Saudação personalizada
- Parágrafo introdutório
- Parágrafos de corpo
- Parágrafo de encerramento
- Assina corretamente
E agora, vamos fazer um zoom em cada um deles separadamente!
Informações de contacto
Em primeiro lugar, deves colocar as tuas informações de contacto no topo da tua carta de apresentação. Não te esqueças de incluir
- o teu nome completo,
- o teu endereço de correio eletrónico,
- número de telefone,
- e a ligação para o teu perfil noLinkedIn/portfólio online (opcional).
Por uma questão de convenções, deves também incluir as informações de contacto do destinatário da tua carta de apresentação:
- o seu nome,
- o nome da empresa,
- o endereço da empresa.
O principal objetivo desta secção é permitir que os recrutadores saibam como te contactar. Por isso, não te esqueças de que os teus dados de contacto devem ser sempre visualmente distintos do resto do texto.
Saudação personalizada
Quando se trata de cartas de apresentação, começar com o pé direito é crucial. Por isso, em vez de uma saudação genérica, deves dirigir-te ao destinatário da tua carta de apresentação pelo seu nome, desta forma:
- " Caro [Nome] [Apelido], "
- ou " Caro Sr./Sra./Dr. [Apelido],"
Mas como é que podes descobrir o nome do gestor de contratação? Bem, o ideal é que o vejas no anúncio de emprego. Caso contrário, podes consultar o site da empresa, o perfil do LinkedIn ou telefonar-lhe.
Cumprimentar o destinatário pelo seu nome é certamente preferível, pois dá-lhe um toque pessoal. Mas há formas de endereçares uma carta de apresentação sem o nome e, mesmo assim, causares uma boa impressão.
Parágrafo introdutório
Em terceiro lugar, tens de começar a tua carta de apresentação com um estrondo!
Uma vez que o objetivo do parágrafo de abertura é captar a atenção do recrutador desde o início, tens de começar com um gancho convincente.
Mas não há apenas uma forma de o fazeres. Por exemplo, a tua introdução pode ser mais ou menos assim:
Exemplo de parágrafo introdutório n.º 1: Menciona as principais realizações
"Na minha função anterior na DEF Corp, liderei uma equipa que desenvolveu um sistema de gestão de relações com clientes que aumentou a retenção de clientes em 30% no primeiro ano. Agora, estou entusiasmado por trazer a minha experiência e competências para a tua equipa."
Exemplo de parágrafo introdutório n.º 2: Mostra interesse particular na empresa
"Fiquei entusiasmado ao ver a posição de Gestor de Marketing na Empresa XYZ publicada no teu site e estou ansioso por trazer os meus cinco anos de experiência em marketing digital para a tua equipa dinâmica. Estou particularmente impressionado com o compromisso da XYZ Company com a sustentabilidade e o desenvolvimento de produtos inovadores, que se alinha perfeitamente com os meus valores e objectivos profissionais."
Exemplo de parágrafo introdutório #3: Partilha uma história pessoal
Parágrafos do corpo
É claro que o foco principal está nos teus parágrafos de corpo. E, mais uma vez, nada é definitivo. Bem, pelo menos no que diz respeito ao número de parágrafos (2-4).
Mas no que diz respeito ao seu conteúdo, as cartas de apresentação mais bem sucedidas abordam o seguinte:
- Mostrar as tuas competências e experiência. Mas não te limites a enumerar as tuas competências e pronto. Em vez disso, coloca as tuas competências num contexto profissional real. Descreve um problema com que te tenhas deparado no teu emprego anterior e as competências que utilizaste para o resolver. Não te esqueças de mencionar também os teus resultados.
- Apresentar as tuas realizações mais ilustres. Quer tenhas obtido um certificado que ateste as tuas competências, quer tenhas recebido prémios e reconhecimentos, menciona-os! Porque isso pode ser o que te distingue da concorrência.
- Exprime a tua motivação para entrar na empresa. Por exemplo, podes mencionar um projeto específico, os valores da empresa ou os objectivos que te atraem. E sê específico - os recrutadores não gostam de imprecisões.
- Demonstra a tua paixão pela função. Finalmente, tens de mostrar que não só tens as competências e a experiência necessárias, mas também paixão e interesse genuíno pela profissão.
Podes optar pela estrutura de 4 parágrafos, dedicando cada parágrafo a um tópico diferente, ou combiná-los como achares melhor. Em qualquer dos casos, o fluxo do texto tem de fazer sentido!
Parágrafo final
Quando estiveres a escrever o teu parágrafo de encerramento, mantém-no curto e agradável. O ideal é que faças estas 4 coisas:
- Reitera o teu desejo de trabalhar para a empresa.
- Agradece ao responsável pelacontratação pelo seu tempo e consideração.
- Expressa o teu desejo de discutir outros passos pessoalmente (também conhecido como um apelo à ação).
- (Opcionalmente) lembra-lhes como podem entrar em contacto contigo.
Não sabes como terminar em grande? Deixa que estes 8 excelentes finais de cartas de apresentação sejam a tua inspiração!
Assina corretamente
E, finalmente, tens de te despedir profissionalmente do diretor de recrutamento.
Não precisas de inventar nada de original. Pelo contrário, um bom e velho "Atenciosamente" ou "Com os melhores cumprimentos"são as tuas melhores apostas.
Exemplo de carta de apresentação
Aqui tens um exemplo do que pode ser uma boa carta de apresentação.
Mas não se trata de um exemplo qualquer! Pertence a uma pessoa real que foi contratada com a ajuda dos nossos belos modelos de carta de apresentação.
Por isso, se gostas do que vês, não sejas tímido e explora!
Mais exemplos de cartas de apresentação
Mas e se estiveres a mudar de carreira ou a tentar conseguir um estágio? Não te preocupes, também não nos esquecemos de ti.
Aqui tens mais 4 exemplos, dois para cada uma destas situações.
E se gostares de algum deles, basta clicar no botão vermelho no canto inferior direito e ajustar o exemplo escolhido ao teu gosto.
Quanto tempo deve ter uma carta de apresentação para um estágio?
O tamanho ideal da tua carta de apresentação para um estágio será provavelmente perto de uma página inteira.
Uma vez que não tens muita experiência de trabalho, se é que tens alguma, tens de dedicar mais espaço a provar que tens o que é necessário para ser bem sucedido. Em vez de trabalho, podes falar dos teus
- realizações académicas,
- trabalhos de curso relevantes,
- projeto de dissertação,
- actividades extracurriculares que contribuam para a vaga de estágio,
- voluntariado,
- ou participação em sociedades relevantes.
Quanto tempo deve durar uma carta de apresentação se estás a mudar de carreira
Por outro lado, as cartas de apresentação de mudança de carreira devem concentrar-se nas competências transferíveis que adquiriste no passado e que podem ser úteis para a tua nova posição profissional. Neste caso, a tua carta de apresentação também deve ter quase uma página inteira.
Além disso, tens de explicar a mudança de carreira que estás a fazer atualmente. A tua carta de apresentação deve responder às seguintes perguntas:
- Qual é a razão da tua mudança?
- Que competências úteis tens?
- Como é que a tua experiência pode acrescentar valor à empresa?
Para que fique claro, terás de abordar a mudança de carreira. E quanto mais cedo o fizeres, melhor. Por isso, não tenhas medo de incluir esta informação diretamente no teu parágrafo introdutório.
Estas amostras não são suficientes? Se quiseres ver mais, não hesites em consultar a nossa base de dados de cartas de apresentação. Nela, encontrarás ainda mais exemplos enviados por pessoas reais e também aqueles criados pelos nossos redactores de currículos profissionais.
7 dicas que farão com que a tua carta de apresentação se destaque
Sabes o que é ainda melhor do que uma carta de apresentação bem escrita? Uma carta de apresentação excelente, claro! Então, o que podes fazer para melhorar a tua? Reunimos as melhores dicas de escrita que resistiram ao teste do tempo:
- Antes de começares a escrever, faz um pouco de pesquisa.
- Certifica-te de que a tua carta de apresentação é visualmente apelativa.
- Utiliza dados quantificáveis para apoiar as tuas realizações.
- Não repitas simplesmente o teu currículo.
- Não tenhas vergonha de jogar ao nome.
- Completa a tua carta de apresentação com palavras-chave relevantes.
- Revê, revê, revê!
Deixa-nos falar um pouco mais sobre elas!
Dica #1: Antes de começares a escrever, faz um pouco de pesquisa
A recolha de informações sobre os projectos, valores, objectivos, iniciativas ou mesmo desafios da empresa dá-te uma enorme vantagem. Em primeiro lugar, ajuda-te a adaptar a tua carta de apresentação às necessidades da empresa como uma luva. Em segundo lugar, mostrar que conheces as lutas e a missão da empresa cria a impressão de que, para ti, não se trata apenas de dinheiro.
Dica #2: Certifica-te de que a tua carta de apresentação é visualmente apelativa
Porque a última coisa que os recrutadores querem ver é uma parede de texto que é difícil de ler e que nem sequer faz sentido. Em vez disso, trabalha com espaços em branco e mantém os parágrafos bem organizados. Também podes usar marcadores para tornar a tua carta de apresentação mais estruturada.
Dica #3: Utiliza dados quantificáveis para apoiar as tuas realizações
Incluir números na tua carta de apresentação é uma excelente forma de comunicar o teu potencial - são específicos, universais e têm impacto. Por exemplo: "Liderei uma equipa que desenvolveu um sistema de gestão de relações com clientes que aumentou a retenção de clientes em 30% no primeiro ano."
Dica #4: Não te limites a repetir o teu currículo
É claro que alguma da informação que incluíres na tua carta de apresentação será certamente repetida no teu currículo. Mas em vez de copiar e colar, tenta fornecer mais contexto. Por exemplo, porque é que este resultado específico foi tão essencial para a tua antiga equipa. Ou, o que te faz tão determinado a conseguir este emprego (para além do salário, claro).
Dica #5: Não tenhas vergonha de jogar ao nome
Se conheces alguém que já trabalha para o empregador, não te esqueças de mencionar o seu nome na tua carta de apresentação. Ter essa ligação pessoal ajuda sempre. Por uma vez, faz com que os recrutadores confiem mais em ti. E é também um bom indicador de que provavelmente te vais adaptar à cultura da empresa.
Dica n.º 6: Completa a tua carta de apresentação com palavras-chave relevantes
Esta dica é especialmente valiosa se estiveres a enviar a tua candidatura através do ATS. Porque sem as palavras-chave certas, a tua candidatura pode nem sequer chegar aos olhos dos recrutadores.
Mas como saber que palavras-chave deves incluir? Bem, tens de começar por ler atentamente o anúncio de emprego. Toma nota de todas as palavras ou frases que descrevem os requisitos do candidato (por exemplo, competências, diplomas, responsabilidades, palavras específicas do sector, etc.). Depois, espalha essas palavras-chave naturalmente na tua carta de apresentação.
Dica #7: Revê, revê, revê
E, finalmente, recomendamos-te que revejas sempre o teu texto várias vezes! Porque nada pode estragar a primeira impressão como erros estúpidos e desnecessários, como gralhas, erros gramaticais ou erros ortográficos.
Principais conclusões: Quanto tempo deve ter uma carta de apresentação?
O objetivo de uma boa carta de apresentação é apresentares-te como o melhor candidato para o emprego de uma forma concisa e direta.
É por isso que deves ter sempre como objetivo 250-400 palavras; 2-4 parágrafos de corpo (enquadrados por um parágrafo introdutório e um parágrafo final); e um layout que tenha entre meia página e uma página inteira.
Apesar deste espaço humilde, deves conseguir cobrir as seguintes secções:
- Informações de contacto
- Saudação personalizada
- Parágrafo introdutório
- Parágrafos de corpo
- Parágrafo de encerramento
- Assina corretamente
