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Claude
Parabéns! Depois de afinares o teu currículo e de passares por todas aquelas entrevistas de emprego, finalmente conseguiste! Mas agora vem a grande questão: como aceitar um e-mail de oferta de emprego?
Aceitar uma oferta de emprego pode parecer o último e mais fácil passo para conseguires o teu emprego de sonho. Mas ainda não é altura de relaxares.
Porque há uma forma correta de o fazeres que pode deixar uma excelente impressão.
E muitas formas de o fazeres mal.
Mas não te preocupes - estamos aqui para te acompanhar em todos os passos, desde a leitura da oferta até ao "enviar" do teu e-mail de aceitação. Além disso, mostramos-te algumas dicas práticas e modelos de e-mail úteis para te facilitar a tarefa.
5 modelos de e-mail de aceitação de emprego para descarregar
Vamos começar com 5 exemplos eficazes de como aceitar uma oferta de emprego por e-mail.
Enquanto os dois primeiros modelos são perfeitos para aceitares a oferta de emprego imediatamente, os outros três abordam quaisquer complicações menores que possam surgir. Assim, podes estar preparado para tudo. ;)
Gostaste de algum deles? Nesse caso, não hesites em clicar no botão vermelho e descarregar uma versão que possas ajustar ao teu gosto.
Agora, vamos falar de todos os detalhes importantes sobre as ofertas de emprego para garantir que não fazes nada de que te possas arrepender mais tarde.
O que precisas de saber sobre ofertas de emprego
Antes de te mostrarmos como aceitar um e-mail de oferta de emprego, temos de esclarecer algumas coisas:
- Pode demorar algum tempo até receberes uma resposta do gestor da contratação. Não esperes que a oferta de emprego chegue à tua caixa de correio eletrónico assim que saíres da entrevista de emprego. Por vezes, pode demorar uma semana. Ou duas. Ou até três. Afinal de contas, os empregadores também precisam de tempo para considerar todas as suas opções.
- Nem todas as ofertas de emprego chegam sob a forma de um e-mail. Não é raro receberes uma oferta verbal através de um telefonema. Os empregadores gostam de o fazer porque dá um toque pessoal extra a todo o processo. Além disso, é muito mais rápido do que escrever um e-mail formal.
- É sempre melhor ter tudo escrito. Mas mesmo que recebas uma oferta por telefone, não te esqueças de pedir ao responsável pela contratação que te envie um e-mail na mesma. Desta forma, tens um registo do que foi discutido e podes consultá-lo se necessário. Além disso, ajuda a manter todos na mesma página.
- Por último, não tens de aceitar de imediato. E quando receberes a oferta, não tenhas pressa. Não tens de dizer "sim" de imediato. Não faz mal pedires um dia ou dois para pensares no assunto. E se um empregador te pressionar a tomar uma decisão final pelo telefone, considera isso um sinal de alerta!
Estes pontos são uma sólida introdução à etiqueta de aceitação de emprego. Embora possam parecer óbvios para ti, nem todos estão familiarizados com eles.
Quer estejas a começar o teu primeiro emprego ou a fazer uma mudança significativa na tua carreira, deves saber o que é aceitável e o que não é.
Antes de responderes a um e-mail de aceitação de emprego
Então, falaste com o diretor da empresa contratante ao telefone. Agora, estás sentado atrás do teu computador, à espera de uma oferta de emprego formal. E então, finalmente, ela chega!
Mas o que é que se segue?
Antes de começares a escrever a tua resposta, dá uma vista de olhos a estas 4 dicas - elas podem salvar-te de potenciais dores de cabeça:
- Lê a oferta com atenção. Em primeiro lugar, começa por ler a oferta com atenção. Por vezes, os detalhes do emprego estão no próprio e-mail, ou podem ser anexados como uma carta formal ou um contrato de trabalho. Em qualquer dos casos, tens de perceber exatamente o que te estão a oferecer - salário, benefícios, data de início, tudo o que é bom.
- Procura eventuais discrepâncias. Depois, tens de verificar se o que te estão a oferecer corresponde ao que falaram durante as entrevistas. Por exemplo, a descrição do trabalho e as responsabilidades - procura surpresas ou diferenças. Se algo não te parece correto ou se esperavas outra coisa, é altura de fazeres perguntas!
- Verifica se há uma data de resposta preferencial. Vê também se te deram um prazo para responder. Algumas ofertas podem dizer que precisam de ter notícias tuas até uma determinada data. Mas se não houver um prazo específico, não faz mal contactares e perguntares quando é que querem receber a tua decisão. Além disso, isto mostra que estás a falar a sério e que respeitas o tempo deles.
- Escreve o teu e-mail de aceitação. Finalmente, depois de teres revisto tudo e de estares satisfeito com a oferta, é altura de escreveres o teu e-mail de aceitação do emprego. Mantém-no amigável mas profissional. A seguir, preparámos uma lista dos elementos que não devem faltar na tua resposta de aceitação de emprego.
Como aceitar um e-mail de oferta de emprego em 7 passos
Se estás a coçar a cabeça a tentar descobrir como escrever um e-mail para aceitar uma oferta de emprego, anima os ouvidos! Vamos explicar-te passo a passo para que seja muito fácil.
Podes criar um e-mail de aceitação de emprego profissional nestes 7 passos:
- Cria uma linha de assunto adequada.
O destinatário do teu e-mail deve ser capaz de perceber do que se trata assim que o vê na sua caixa de entrada. Por isso, tens de manter a linha de assunto concisa e direta.
- Começa com uma saudação adequada.
A melhor forma de saudar é dirigir-se diretamente ao destinatário da tua carta pelo seu nome.
- Expressa a tua gratidão.
Independentemente de aceitares ou não a oferta de emprego, tens sempre de comunicar que estás grato pela oportunidade. Mais uma vez, no mundo profissional, a cortesia e o respeito são ambos muito valorizados.
- Declara a tua aceitação.
A seguir, tens de expressar a tua posição de forma clara e indiscutível. Por isso, em vez de driblar o assunto, declara a tua decisão sem rodeios. Evita qualquer imprecisão que possa causar-te problemas no futuro.
- Confirma (ou contesta) os detalhes do emprego.
Outro elemento crucial do teu e-mail de aceitação de emprego é a parte em que concordas (ou discordas) com os termos e condições indicados na oferta de emprego. Porque uma vez que concordas formalmente com um contrato de trabalho sem levantar quaisquer problemas que possas ter com ele, há pouco que possas fazer depois.
- Oferece a oportunidade de discutir os próximos passos.
A forma como terminas o teu e-mail é tão importante como a forma como o começas! Depois de aceitares a oferta de emprego, tens de continuar a conversa. Nesta altura, deves ser tu a manter a conversa em andamento ─ por isso, certifica-te de que convidas sugestões para marcar uma reunião ou telefonema para discutir o teu papel e os próximos passos.
- Termina com uma assinatura profissional.
Finalmente, encerra o teu e-mail com mais uma demonstração de respeito e cortesia. Não precisas de ser experimental ─ opta pelo clássico: "Cumprimentos/Sinceramente [O teu nome]."
E agora, vamos dar uma vista de olhos a cada uma delas!
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Passo 1: Cria uma linha de assunto adequada
Embora a linha de assunto do teu e-mail represente apenas uma pequena parte da mensagem, merece toda a tua atenção.
Porquê? Bem, é a primeira coisa que o gestor de contratação vê! Eles são pessoas ocupadas que são bombardeadas por centenas de e-mails diariamente. Por isso, porque não facilitar-lhes um pouco a vida, mantendo a tua linha de assunto clara e direta?
Se estiveres a enviar a tua resposta como parte de uma sequência contínua de e-mails, não precisas de te preocupar (antigo estudante de literatura inglesa, consegues perceber?). Mas, caso estejas a iniciar uma nova linha de comunicação, formata a tua linha de assunto da seguinte forma:
- Aceitação da oferta de emprego - [O teu nome]
- [O teu nome] - Aceitação da oferta [cargo]
Passo 2: Começa com uma saudação adequada
Não precisas de gastar muitas palavras aqui. Depois de todas as rondas de entrevistas de emprego, deves saber o nome do diretor da empresa contratante. Se não souberes, bem, que vergonha!
Por exemplo, podes endereçar o teu e-mail da seguinte forma
- Caro [Nome] [Apelido]
- Caro Sr./Sra. [Último nome]
É clássico, profissional e eficaz!
Passo 3: Expressa a tua gratidão
A primeira coisa que tens de fazer é agradecer à pessoa que te contratou pela oferta. Este é o alfa e o ómega de como aceitar uma oferta de emprego por e-mail!
Mas não exageres, por favor. É claro que o teu entusiasmo deve ser genuíno e palpável. Mas também tens de ser credível e elegante.
Por isso, em vez de"Obrigado, meu, este é o melhor dia da minha vida!", tenta algo mais suave. Por exemplo:
- "Obrigado pela oferta para me juntar à tua equipa como [Título do cargo]. Estou genuinamente entusiasmado com esta oportunidade e espero contribuir para a empresa."
- "Muito obrigado por me ofereceres o cargo de [Título do cargo]. Estou-te muito grato por esta oportunidade".
E uma pequena nota: dizer o nome do cargo no parágrafo de abertura ajuda a esclarecer!
Passo 4: Declara a tua aceitação
Apesar do teu entusiasmo claro e genuíno, deves dizer o que é óbvio!
Desta forma, evitas possíveis mal-entendidos. Por isso, certifica-te de que não deixas margem para interpretações.
Torna a tua posição clara e indiscutível, desta forma:
- "Tenho o prazer de aceitar formalmente o cargo."
- "Sinto-me honrado e entusiasmado por aceitar o cargo de [título do cargo] na [nome da empresa]."
Passo 5: Confirma (ou contesta) os detalhes do emprego
Depois de expressares a tua aceitação da oferta de emprego, é uma boa ideia confirmar os principais detalhes discutidos durante o processo de contratação.
Vais garantir que tu e o empregador estão na mesma página em relação a aspectos importantes do emprego.
Se o e-mail da oferta de emprego vier acompanhado de um contrato de trabalho oficial, poderás rever todos os pormenores. Mas se o contrato não estiver anexado, pede-o simplesmente. Com educação, claro!
De qualquer forma, é bom mencionar pelo menos algumas das condições estipuladas diretamente no teu e-mail de aceitação de emprego. Podes incluir:
- data de início,
- salário,
- benefícios,
- ou até mesmo o local de trabalho.
Por exemplo, podes escrever algo como isto:
- "Como discutido, a minha data de início será a 15 de agosto de 2024."
- "Lembro-me da nossa conversa sobre o acordo de trabalho híbrido. Podes confirmar os dias em que deverei trabalhar a partir do escritório?
Se notar alguma discrepância entre o que foi discutido e o que lhe está a ser oferecido neste momento, assinale-a aqui antes de concordar com o que quer que seja (passa para os nossos modelos para ver como se faz).
Passo 6: Oferece a oportunidade de discutir os próximos passos
O objetivo do parágrafo final é deixar uma impressão positiva e pró-ativa no gestor de contratação! É por isso que deves mencionar:
- o teu entusiasmo (sim, outra vez!),
- a tua disponibilidade para as próximas etapas,
- e a tua disponibilidade.
Por exemplo, podes terminar o teu e-mail assim:
- "Mal posso esperar para começar e conhecer a equipa. Por favor, avisa-me se houver algum formulário ou informação necessária antes da minha data de início."
- "Estou ansioso por iniciar o processo de integração. Avisa-me se houver algum passo adicional que eu deva dar antes da minha data de início."
Passo 7: Termina com uma assinatura profissional
E agora, tudo o que precisas de fazer é terminar o teu e-mail com um fecho profissional. Não precisas de ser experimental ─ opta pelo clássico: "Cumprimentos/Sinceramente [O teu nome]."
Não te esqueças de mencionar também os teus dados de contacto:
- número de telefone,
- endereço de e-mail,
- link para o teu perfil no LinkedIn.
É necessário? Não. Mas é educado e esperado? Sem dúvida!
Mais dicas sobre como aceitar corretamente um e-mail de oferta de emprego
Como há sempre espaço para bons conselhos, reunimos algumas dicas essenciais para garantir que o teu e-mail de aceitação de emprego acerta sempre no alvo:
- Utiliza um endereço de e-mail profissional. Antes de mais, evita utilizar endereços demasiado informais ou pessoais. Por isso, aquele endereço de e-mail que criaste em 2007 (cooldude123@gmail.com, provavelmente) tem de desaparecer!
- Respeita o tempo de resposta. Além disso, é importante respeitar o prazo que o empregador te deu. Isto mostra que és organizado e respeitador. Além disso, mantém as coisas a decorrer sem problemas para que todos saibam o que esperar.
- Revê, revê, revê! Erros ortográficos, gralhas e outros erros desnecessários podem fazer-te parecer descuidado. Por isso, dedica algum tempo a rever cuidadosamente o teu e-mail. Podes lê-lo em voz alta, utilizar a verificação ortográfica ou pedir a um amigo que o reveja por ti.
- Testa enviar o e-mail para ti próprio. Antes de enviares o teu e-mail de aceitação ao empregador, envia um e-mail de teste para ti próprio. Desta forma, verás como o e-mail fica na tua caixa de entrada. E depois, podes corrigir quaisquer problemas de formatação ou erros que tenham passado despercebidos.
Se pensares bem, o teu e-mail de aceitação de emprego é a última coisa que precisas de fazer para finalmente conseguires o emprego que querias há tanto tempo. De certa forma, é como virar a última página de um capítulo e abrir outro. Por isso, fá-lo valer a pena!
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Principais lições: Como aceitar um e-mail de oferta de emprego
Um e-mail de aceitação de emprego é o teu acordo formal com os termos e condições delineados pelo teu futuro empregador.
Mas é mais do que uma mera formalidade! Este passo dá o mote para a tua relação profissional e demonstra o teu entusiasmo pela função.
Além disso, saber como aceitar uma oferta de emprego por e-mail permite-te confirmar ou discutir as condições do teu emprego. Por exemplo, os termos relacionados com as responsabilidades do trabalho, o salário, a data de início e outros detalhes importantes.
E quando estiveres a preparar o teu e-mail de aceitação de emprego, não te esqueças de incluir estes 7 elementos:
- Linha de assunto adequada
- Saudação adequada
- Expressa a tua gratidão
- Declaração da tua aceitação
- Confirmação dos detalhes do emprego
- Discute os próximos passos
- Assina com profissionalismo
Por isso, vai em frente, respira fundo e cria o e-mail de aceitação de emprego perfeito. E se precisares de um pouco de orientação, não te esqueças de consultar os nossos modelos úteis.
Mas e se decidires não aceitar a oferta de emprego? Bem, nesse caso, não percas a oportunidade de aprender a recusar uma oferta de emprego, mas mantendo a porta aberta.
