Como escrever uma carta de demissão: dicas, exemplos e modelos

Um relatório recente da Microsoft descobriu que 52% dos millennials e da geração Z provavelmente vão pensar em largar o emprego e entregar a carta de demissão no próximo ano — um aumento de 3 pontos percentuais desde o ano passado.

Demitir-se de um emprego pode ser agridoce.

Por um lado, provavelmente estás animado com o teu novo emprego e feliz por deixar o antigo. Por outro lado, ainda há muita burocracia e conversas desconfortáveis pela frente.

Demitir-se de um emprego parece fácil nos filmes, mas, na realidade, há alguns passos importantes que deves seguir.

Então, como se demitir de um emprego de maneira legal e elegante?

Bem, conversar com o teu empregador, dar um aviso prévio de duas semanas e escrever uma carta de demissão são os passos fundamentais que te permitem demitir-te de um emprego com elegância e sem potenciais conflitos.

Este artigo abordará esses passos com mais detalhes, mostrará como escrever uma boa carta de demissão e fornecerá modelos e exemplos de cartas de demissão.

O que é uma carta de demissão?

Primeiro, uma carta de demissão é o documento formal oficial que informa ao teu empregador que estás a deixar o emprego.

Agora, por que isso é importante se você já informou pessoalmente?

Basicamente, qualquer coisa que tenha sido discutida, mas não registada por escrito, pode ser contestada, distorcida e levar a um potencial conflito. Portanto, se quiseres manter o profissionalismo e garantir que o teu empregador cumpra o que foi discutido, deves escrever uma carta de demissão.

Em resumo, ela serve como uma forma de evitar possíveis discussões.

Além de ser um documento formal, uma carta de demissão também ajuda o RH a manter-se organizado. Ela serve como referência para eles, em relação a detalhes como o último dia de trabalho ou o período de aviso prévio.

Por último, mas não menos importante, uma carta de demissão também pode incluir o motivo da sua saída. No entanto, isso nem sempre é necessário.

Deve escrever uma carta de demissão de forma profissional e formal. Assim, há alguns componentes essenciais que cada carta deve incluir. Estes são discutidos numa secção posterior, "Como escrever e formatar uma carta de demissão".

Mais adiante no artigo, também encontrará exemplos e modelos de cartas de demissão.

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O que é uma carta de aviso prévio de duas semanas?

Uma carta de aviso prévio de duas semanas é por vezes chamada de aviso prévio de demissão de duas semanas (carta). Isto significa que, em essência, é a mesma coisa que uma carta de demissão.

Às vezes, esses dois são referidos como documentos separados, com uma carta de demissão indicando o motivo da sua saída e uma carta de aviso prévio de duas semanas especificando a data do seu último dia de trabalho e o seu período de aviso prévio.

No entanto, não há necessidade de criar dois documentos diferentes, a menos que seja especificado o contrário. Fazer isso só vai criar mais trabalho para todos os envolvidos e pode causar confusão.

Em vez disso, é prática comum incluir todas as informações necessárias num único documento: a carta de demissão.

Portanto, talvez uma pergunta melhor seja: o que é um período de aviso prévio?

O período de aviso prévio é o período de tempo que começa quando entregas a tua carta de demissão até ao teu último dia de trabalho.

Em alguns países, dar um período de aviso prévio ao teu empregador é legalmente obrigatório, com cada empregador a especificar a duração do período nos contratos.

No entanto, nos EUA, nem o empregador nem o empregado precisam dar qualquer aviso prévio para encerrar a relação de trabalho. Basicamente, não é exigido nenhum período de aviso prévio legalmente vinculativo nos Estados Unidos.

Dito isto, é comum dar um aviso prévio de pelo menos duas semanas.

Então, o que precisa fazer?

Entregue a sua carta de demissão pelo menos duas semanas antes de terminar a sua relação de trabalho, incluindo a data de término na carta. Isso contará como um aviso prévio de duas semanas ao seu empregador e garantirá um período de transição tranquilo.

Como escrever e formatar uma carta de demissão?

Há alguns componentes essenciais que cada carta deve incluir. São eles:

1. A tua identificação fica no topo.

   O teu nome, número de telemóvel e e-mail devem bastar. O endereço é opcional.

2. Hora e data da redação.

   Isso é importante para manter um registo de quando se demitiu oficialmente do emprego e a partir de que data começa o seu período de aviso prévio.

3. Dirige-te ao destinatário.

   Normalmente, será o teu superior direto ou um gestor de RH. Inclui o nome e endereço da empresa e o nome do destinatário.

4. Declaração de demissão.

   Não precisa ser criativo ou muito emotivo, basta escrever uma ou duas frases dizendo que você vai se demitir do seu cargo atual na empresa.

5. O último dia de trabalho.

   Para manter a profissionalidade, deixa que seja pelo menos duas semanas a partir da data em que escreves a carta. Isso conta como o período de aviso prévio, que é uma prática comum e garante que as relações continuem positivas e profissionais.

6. Motivação, gratidão e oferta de ajuda.

   Isso não é necessário e podes pular essa parte. No entanto, se terminaste o teu emprego em bons termos, isso definitivamente será apreciado e te renderá pontos positivos e a possibilidade de uma referência futura. Talvez oferecer a tua ajuda durante o período de transição seja algo que deva ser incluído na carta, se for o caso.

7. Assinatura.

   Basta dizer «Atenciosamente» ou «Cumprimentos» e assinar à mão ou adicionar uma assinatura digital. Lembra-te de que este é um documento oficial.

Os componentes principais de uma carta de demissão descritos acima podem ser adaptados às circunstâncias específicas da tua saída do emprego.

No entanto, toda carta de demissão básica deve, no mínimo, incluir esses elementos.

Exemplos básicos de cartas de demissão

Esta secção inclui modelos e exemplos de cartas de demissão específicas que podes baixar e usar para poupar tempo e nervos neste momento já tão estressante.

Modelo padrão de carta de demissão nº 1

Este modelo de carta de demissão padrão contém todos os componentes necessários. Ele fornece as informações, declara claramente o objetivo e demonstra gratidão pela empresa. Por fim, também oferece ajuda.

Download da carta de demissão padrão (.docx)

Modelo básico de carta de demissão nº 2

Este exemplo básico de carta de demissão mostra uma forma alternativa de redigir a tua carta, mantendo todos os componentes necessários.

É bom mencionar algumas estratégias que discutiste com o teu gestor, como o plano para as tuas duas últimas semanas.

Baixe o modelo básico de carta de demissão (.docx)

Modelo de carta de demissão curta nº 3

Afinal, uma carta de demissão é apenas um documento formal. Ela só precisa conter as datas para dar um aviso prévio de duas semanas e a sua declaração de demissão.

Portanto, se estás realmente ansioso para sair e animado para te demitir do teu antigo emprego, seja qual for o motivo, é perfeitamente aceitável escrever uma carta de demissão minimalista. Não há necessidade de expandir nada mais.

Baixe uma carta de demissão curta (.docx)

Modelo de carta de demissão para todas as ocasiões

Na secção anterior, fornecemos exemplos de e-mails de demissão. Nesta secção, oferecemos modelos de cartas de demissão para todas as ocasiões.

Basta copiar o texto e preencher as tuas informações e detalhes.

Carta de demissão

[Seu nome],
[Seu número de telefone],
[Seu e-mail]
[Data da redação]
[Nome do destinatário]
[Nome da empresa]
[Endereço da empresa]

Prezado(a ) [Nome do destinatário],

Aceite esta carta como minha demissão formal da [Nome da empresa] do cargo de [seu cargo]. O meu último dia será [dia da semana], [mês, dia, ano], duas semanas a partir de hoje.

Gostaria de agradecer à [Nome da empresa] por me proporcionar a oportunidade de crescer e desenvolver a minha carreira durante os últimos [número] anos. Vou lembrar-me com carinho especialmente de [um hábito encantador na empresa / uma experiência de formação de equipa / uma festa de Natal]. Desejo o melhor para a [Nome da empresa] e para a minha equipa.

Nas próximas duas semanas, vou concluir [as tarefas que ainda tenho pendentes] e, conforme discutido, vou ajudar-te no processo de encontrar alguém para assumir as minhas responsabilidades.

Por favor, avisa-me se houver mais alguma coisa que eu possa fazer.

[Seu nome]

Erros comuns em cartas de demissão e o que não incluir

Nesta secção, vamos ver os erros comuns a evitar numa carta de demissão e discutir o que não incluir numa carta deste tipo.

Embora uma carta de demissão seja um documento bastante curto e padrão, às vezes você pode ficar tentado a ir além e incluir coisas que realmente é melhor deixar de fora.

Sem mais delongas, aqui estão os erros comuns em cartas de demissão:

1. Não te esqueças de escrever uma carta de demissão.
2. A quem endereças uma carta de demissão?
3. Não dar aviso prévio.
4. Não mencionar o teu novo emprego.
5. Não seja mesquinho.
6. Evite escrever longas explicações para a sua demissão.
7. Nunca liste as razões pelas quais odiava o seu emprego/chefe/empresa.
8. Não seja emocional e informal.

Vamos dar uma olhada mais de perto nesses erros e coisas a evitar ao escrever uma carta de demissão.

• Não te esqueças de escrever uma carta de demissão. É bastante óbvio. Uma carta de demissão é um documento formal muito importante e deves entregá-la quando te demitires de uma empresa. Não fornecer uma carta pode parecer pouco profissional e pode até levar a conflitos relacionados com o pagamento. Portanto, escreve a carta, consulta os modelos abaixo, assina-a, coloca-a num envelope e entrega-a.
• A quem endereças uma carta de demissão? Deves endereçar a carta de demissão ao RH ou ao teu chefe? Embora possas pensar que deves escrever diretamente ao CEO ou ao proprietário da empresa, isso é um erro na maioria das vezes. Se trabalhas numa grande empresa, o CEO pode nem te conhecer e certamente não lida com questões como demissões. Portanto, é melhor endereçar a tua carta de demissão ao teu gerente imediato ou ao gerente de RH. Se não tiveres certeza, o melhor a fazer é perguntar.
• Não dar aviso prévio. Podes estar a pensar quanto tempo precisas para dar aviso prévio sobre o teu cargo atual. Resumindo, pelo menos duas semanas. É muito pouco profissional não dar aviso prévio, mesmo que nos EUA isso não seja exigido por lei. Mais uma vez, conversa com o teu supervisor e chega a um acordo. Pode ser que precise ser mais ou menos do que duas semanas.
• Não mencionar o teu novo emprego. Mesmo que seja tentador se gabar um pouco, nunca se sabe como as coisas vão acabar. Para evitar qualquer constrangimento se o teu novo emprego não der certo, simplesmente evita falar sobre os teus planos. Lembra-te de que não tens nenhuma obrigação de divulgar essa informação.
• Não seja mesquinho. Tente resistir à tentação de fazer comentários mesquinhos, mesmo que queira muito. Nunca se sabe quando vai precisar de uma referência ou como as coisas podem acabar. É melhor sair em bons termos e deixar a porta aberta.
• Evita escrever longas explicações para a tua demissão. Embora possas mencionar em uma ou duas frases o teu raciocínio, é melhor discutir os detalhes e toda a situação que te levou a demitir-te diretamente com o gerente. Não é o objetivo da carta de demissão fornecer essa explicação.
• Nunca liste os motivos pelos quais odiavas o teu trabalho/chefe/empresa. Sim, isso pode ser catártico. Mas também é absolutamente inútil. Deves discutir isso com o teu chefe em particular, em vez de escrever sobre isso numa carta, cujo único objetivo é fornecer uma data de término do teu emprego por motivos burocráticos.
• Não seja emocional e informal. Uma carta de demissão é um documento formal, que registra a data de término do seu emprego e o seu período de aviso prévio. Ponto final. Não é um espaço para sentimentos, piadas ou insultos. Seja profissional e evite esse tipo de linguagem.

Como escrever um e-mail de demissão (+exemplo)

Embora a melhor maneira de entregar a tua carta de demissão seja pessoalmente e em papel, às vezes isso não é realmente possível.

Hoje em dia, cada vez mais pessoas trabalham remotamente ou têm horários flexíveis, o que dificulta o encontro pessoalmente.

Nesses casos, a melhor maneira de lidar com a tua demissão é por e-mail. Tenta ter uma conversa pessoalmente com o teu empregador para informá-lo sobre a tua intenção de se demitir. Em seguida, envie-lhe uma carta de demissão por e-mail.

Então, como enviar um e-mail de demissão?

Esta secção fornece dicas úteis para redigir a melhor carta de demissão por e-mail e também oferece um modelo de e-mail de demissão.

1. A quem deve ser endereçado o e-mail de demissão? Deve endereçar o e-mail ao seu superior hierárquico. Coloque em cópia o gestor de RH responsável por lidar com demissões.
2. Assunto do e-mail de demissão. Não sabe como intitular um e-mail de demissão? Não precisa ser muito criativo, basta escrever«Demissão» ou«Demissão - Seu nome» no assunto.
3. E-mail de demissão como anexo? Depende de ti se queres anexar a carta de demissão ao e-mail. Ou podes escrevê-la diretamente no corpo do e-mail. Anexar a carta pode ser melhor, pois o gestor de RH pode simplesmente baixá-la, imprimi-la e colocá-la nos seus registos.
4. Inclui a declaração de demissão e o aviso prévio. Esses são os dois componentes essenciais de uma carta de demissão. Portanto, deves incluí-los no e-mail de demissão. O aviso prévio inclui a data da redação (que é registada no e-mail por padrão) e a indicação do teu último dia de trabalho. Deve ser pelo menos duas semanas a partir do dia em que enviaste o e-mail de demissão.
5. Seja breve e profissional. Não precisa incluir detalhes sobre por que decidiste sair e quais são os teus planos. Se achares necessário, discute isso pessoalmente.
6. Expresse gratidão e ofereça ajuda com a transição. Mais uma vez, não se alongue muito sobre o quanto está grato. É perfeitamente aceitável mencionar isso em uma ou duas frases. No entanto, lembre-se de que este é um documento formal, sem espaço para excesso de sentimentalismo.
7. Faz um acompanhamento. Se não tiveres notícias de ninguém em um ou dois dias, é provável que algo tenha dado errado com o e-mail. Ele pode ter sido enviado para a pasta de spam ou você pode ter cometido um erro de digitação na linha do destinatário. É por isso que é importante enviar um e-mail de acompanhamento.

Se ainda estiver com dúvidas sobre como escrever um e-mail de demissão, dá uma olhada no modelo de e-mail de demissão abaixo.

Modelo de e-mail de demissão

Assunto do e-mail: Demissão - [Seu nome]

Prezado(a) [nome do(a) gerente de RH/supervisor],

Escrevo para informar que estou me demitindo do cargo de [seu cargo] na [nome da empresa]. Meu último dia será [dia da semana], [mês, dia, ano], duas semanas a partir de hoje.

Ficarei feliz em ajudar durante o período de transição. Por favor, me avise se houver algo que eu possa fazer para facilitar essa transição.

Você pode sempre entrar em contato comigo usando este endereço de e-mail ou ligando para [seu número de telefone]

Atenciosamente,

[Seu nome]

E-mail de despedida para colegas de trabalho (+exemplo)

Deixar um emprego pode ser emocionante, com certeza, mas muitas vezes também pode ser um pouco triste. Especialmente se o motivo pelo qual decidiste sair não foi um mau relacionamento com os teus colegas.

De facto, de acordo com a pesquisa de 2021 sobre amizade e felicidade no local de trabalho, 57% das pessoas dizem que ter um melhor amigo no local de trabalho torna o trabalho mais agradável. 22% sentem-se mais produtivos com amigos.

Basicamente, acho que todos concordamos que ter um amigo no trabalho realmente torna a vida mais fácil e ajuda a alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Portanto, quando chegar a hora e tiver de deixar para trás os seus amigos do trabalho, não se esqueça de se despedir deles. Nunca se sabe quando poderá precisar de alguém da sua rede de contactos para lhe dar uma ajuda.

E, em vez de enviar um e-mail de despedida para 50 pessoas individualmente, basta enviar um e-mail bem elaborado para todos de uma só vez.

Tal como este: