Currículo compatível com o ATS: o que é e como o escrever (+ modelos compatíveis com o ATS)

Ter um currículo otimizado para o ATS é a forma mais segura de garantir que a tua candidatura não se perca no esquecimento digital.

Embora os Sistemas de Rastreio de Candidatos (ATS) fossem antes uma prerrogativa das grandes empresas, a sua popularidade tem vindo a crescer de forma constante também entre as pequenas e médias empresas.

Se estás à procura de novas oportunidades de trabalho, vais acabar por te deparar com isso mais cedo ou mais tarde.

O problema é que, mesmo que sejas o candidato perfeito para uma vaga, se o teu currículo não estiver adaptado ao ATS, vai ser ignorado e nem sequer chegará às mãos de um recrutador humano.

Felizmente para ti, estamos aqui para te ajudar a criar um currículo que nunca mais será ignorado pelo ATS.

No artigo a seguir, vais encontrar:

• O que é um currículo otimizado para o ATS;
• O que é a otimização de palavras-chave;
• Como criar um currículo compatível com o ATS;
• Modelos de currículo compatíveis com o ATS

Vamos começar pelo início…

O que é o ATS?

A sigla ATS significa Applicant Tracking System (Sistema de Acompanhamento de Candidatos). É um software de RH programado para agilizar o processo de recrutamento.

Antigamente, tinhas de entregar um currículo impresso para te candidatares a um emprego, e o departamento de RH classificava-os manualmente. Mas com a Internet e tantos sites de emprego, esta forma de trabalhar tornou-se desatualizada e ineficiente.

Hoje em dia, candidatar-te a um anúncio de emprego é mais fácil do que nunca. Um único anúncio de emprego pode atrair a atenção de centenas de candidatos ao mesmo tempo. Como é que os recrutadores conseguiriam lidar com tudo isso? É aí que entra o ATS.

Os Sistemas de Acompanhamento de Candidatos ajudam os recrutadores de várias formas:

1. Publicar um anúncio de emprego. Os gestores de contratação usam o ATS para publicar anúncios de emprego em vários portais de emprego e plataformas de redes sociais a partir de uma única fonte.
2. Recolher candidaturas. Os candidatos candidatam-se aos empregos através do ATS. Todas as candidaturas são depois recolhidas e organizadas automaticamente.
3. Análise de currículos. O ATS analisa todas as candidaturas enviadas. Analisa e categoriza a informação contida nos currículos (este processo chama-se «parsing»). Em seguida, armazena os dados extraídos e facilita a sua recuperação.
4. Classificação dos candidatos. Os algoritmos do ATS atribuem aos candidatos uma pontuação percentual com base na correspondência dos seus dados com os critérios definidos pelos recrutadores (competências pretendidas, formação, experiência profissional anterior, etc.). Quanto mais o teu currículo corresponder aos requisitos indicados no anúncio de emprego, maior será a tua pontuação percentual.
5. Filtragem de candidatos. Só as candidaturas dos candidatos com as pontuações mais altas serão encaminhadas aos recrutadores para análise mais aprofundada (por exemplo, candidatos com pontuações entre 100% e 75%). O ATS descarta impiedosamente todas as outras candidaturas e currículos. Para evitar isso, certifica-te de que o teu currículo é compatível com o ATS.

Otimização de palavras-chave: o que é isso?

Quando o ATS analisa o teu currículo, procura informações relevantes sob a forma de palavras-chave. Estas representam os requisitos necessários (qualificações e competências) para a função.

O uso de palavras-chave relevantes é crucial, porque ajuda o ATS a determinar a adequação de um candidato a uma vaga de emprego. Quanto mais palavras-chave relevantes incluíres no teu currículo, melhor pontuação vais obter.

Praticamente qualquer informação do teu currículo pode ser convertida em palavras-chave.

Como escrever as palavras-chave?

Lembra-te que os ATS são programas de computador. Por mais complexos que sejam, só conseguem ler a informação se estiver no formato correto. É por isso que tens sempre de prestar atenção à forma como te expressas.

Cuidado com estas duas armadilhas comuns:

1. Usa exatamente a mesma linguagem que o anúncio de emprego. Esta é a regra fundamental para currículos compatíveis com o ATS. Nem todos os sistemas são suficientemente sofisticados para reconhecer sinónimos. Se o anúncio de emprego exigir conhecimentos de «Adobe Creative Suite» (que já foi descontinuado), não coloques «Adobe Creative Cloud» nas tuas competências. Mesmo que os dois pacotes sejam idênticos, o ATS pode não saber disso.
2. Usa tanto as siglas como os nomes completos das competências, certificações e aptidões. Mais uma vez, alguns sistemas ATS podem conhecer o termo «marketing business-to-business», mas outros podem estar programados para reconhecer a mesma competência apenas pela sua sigla — B2B. A forma mais segura é usar ambas — o nome completo seguido da sigla. Por exemplo: Nurse Licensure Compact (NLC).
3. O teu currículo deve estar sempre isento de erros ortográficos. Mas, no que diz respeito ao ATS, os erros ortográficos são especialmente graves. Revê o teu currículo várias vezes para evitar erros desnecessários.

Onde colocar as palavras-chave?

Idealmente, as palavras-chave mais importantes devem aparecer 2 a 3 vezes ao longo do teu currículo.

Quanto à sua localização, não te venhas com ideias!

Não te esqueças que, no final, o teu currículo vai ser lido por recrutadores. Se tentares «enganar o sistema» de alguma forma, eles não vão ficar impressionados.

Inventar uma secção intitulada «Palavras-chave» no teu currículo e enchê-la de palavras-chave poderia, em teoria, fazer-te passar pelo ATS. Mas não irás muito mais longe.

E nada de texto branco malandro! Isso talvez funcionasse quando precisavas de atingir um determinado número de palavras na tua dissertação da faculdade — mas agora não vai funcionar. O ATS permite que os recrutadores vejam TODO o conteúdo textual do teu currículo, mesmo aquele que não consegues ver. Este deslize vai custar-te uma oportunidade de emprego.

As palavras-chave devem ser espalhadas naturalmente por todo o teu currículo. 

O que é um currículo compatível com o ATS?

Resumindo, um currículo compatível com o ATS é aquele que consegue passar pelo sistema e chegar às mãos dos recrutadores. Usar um layout simples e limpo, evitar certos elementos gráficos e incluir palavras-chave relevantes do anúncio de emprego são fatores que podem ajudar a tornar o teu currículo mais compatível com o ATS.

Ainda estás a pensar «Como verificar se o meu currículo é compatível com o ATS»? Vamos dar uma vista de olhos.

Como tornar o teu currículo compatível com o ATS em 7 passos

A questão é que não existe apenas um tipo de ATS. Empresas como a Taleo, a Greenhouse ou a Lever são apenas algumas gotas no oceano dos ATS.

Cada software tem características e funcionalidades únicas, mas todos seguem os mesmos princípios básicos.

Segue os nossos conselhos e torna o teu currículo mais compatível com o ATS com estes 9 passos:

1. Otimiza o teu currículo com palavras-chave.

   Para descobrires quais as palavras-chave a usar, revê o anúncio de emprego e destaca as mais relevantes. Adapta-te sempre aos requisitos descritos no anúncio. Nunca mintas sobre as tuas competências ou qualificações.

2. Mantém a formatação do teu currículo compatível com o ATS.

   O teu currículo tem de ser legível pelo ATS. Para garantir isso, evita usar estes elementos gráficos: fotos, tipos de letra invulgares, títulos de secções alternativos, gráficos e estruturas em duas colunas.

3. Não coloques as tuas informações pessoais no cabeçalho do currículo.

   O ATS utilizado pela empresa onde queres ser contratado pode não conseguir ler as informações incluídas no cabeçalho.

4. Inclui o título do cargo a que te estás a candidatar no resumo do teu currículo.

   Isso facilitará o processo de análise do Sistema de Rastreio de Candidatos.

5. Incorpora palavras-chave na secção de experiência profissional.

   Esta é a parte essencial do teu currículo. Ao descreveres as tuas experiências profissionais, certifica-te de que usas as palavras-chave exatamente como aparecem no anúncio de emprego. Presta atenção à forma como formatas as datas.

6. Aumenta o número de palavras-chave na secção de competências.

   Esta é a única secção onde são permitidas estruturas em colunas. Não uses infográficos para indicar o nível de proficiência das tuas competências.

7. Guarda o teu currículo no formato certo.

   Quase todos os programas ATS conseguem ler ficheiros PDF sem imagens e ficheiros .doc. Mas segue sempre as instruções do anúncio de emprego!

Agora, vamos ver estes passos mais de perto.

Passo 1: Otimiza o teu currículo com palavras-chave

Primeiro, tens de descobrir quais as palavras-chave a usar e onde as encontrar.

Na verdade, este passo é bastante simples:

1. Volta à oferta de emprego.
2. Imprime-o.
3. Pega num marcador e sublinha todas as frases que te chamem a atenção.

Concentra-te na descrição da função, nos requisitos e nas responsabilidades.

Aqui, preparámos um anúncio de emprego fictício e destacámos as palavras-chave:

Agora, organiza as palavras-chave sublinhadas em grupos, consoante onde queres colocá-las no teu currículo. Isto vai ajudar-te nas etapas seguintes.

Passo 2: Mantém a formatação do teu currículo compatível com o ATS

Os programas ATS mais sofisticados podem ser capazes de ler designs criativos, mas isso não é garantido. E tu não sabes que software a empresa onde queres ser contratado utiliza.

Designs criativos e layouts invulgares podem confundir o ATS. Por isso, o currículo pode ser mal interpretado ou descartado por completo.

Aqui está uma lista do que deves evitar:

• Fotografias, gráficos, tabelas, caixas de texto e outros elementos gráficos. Chamam a atenção? Sim! São legíveis pelo ATS? Não.
• Tipos de letra invulgares. Mantém-te ao básico. Usa tipos de letra tradicionais, como: Times New Roman, Arial, Calibri ou Helvetica.
• Títulos alternativos para as secções. Os bons e velhos «Informações Pessoais», «Resumo do Currículo», «Experiência Profissional», etc., servem perfeitamente.
• Formatos de currículo que não sejam cronológicos. Embora os currículos baseados em competências tenham vindo a ganhar popularidade, a sua organização invulgar das secções pode ser problemática para o ATS ler.
• Estruturas em duas colunas. Os ATS estão programados para ler documentos de cima para baixo e da esquerda para a direita. As estruturas em duas colunas podem passar-lhes despercebidas. E podes acabar com frases cortadas a meio.

Não deixes que um design inadequado seja a razão pela qual o teu currículo é descartado!

Escolher a formatação certa para o teu currículo pode ser uma verdadeira dor de cabeça. Poupa-te ao trabalho e usa alguns dos nossos modelos de currículo como primeiro rascunho.

Passo 3: Não coloques as tuas informações pessoais no cabeçalho do currículo

Colocar as tuas informações de contacto no cabeçalho do currículo é uma ótima forma de poupar espaço precioso… normalmente.

No entanto, se quiseres tornar o teu currículo compatível com o ATS, desaconselhamos vivamente que o faças.

Nem todos os programas ATS estão concebidos para ler as informações no cabeçalho ou no rodapé.

Cria uma secção separada intitulada «Informações Pessoais» e coloca lá todas as tuas informações de contacto.

Passo 4: Inclui o título do cargo a que te estás a candidatar no resumo do teu currículo

Isto vai facilitar imenso o processo de análise do ATS! O software vai saber imediatamente onde colocar a tua candidatura.

Além disso, o resumo do currículo é um ótimo sítio para começares a inserir essas palavras-chave!

Lembras-te do nosso exemplo de anúncio de emprego? Se fôssemos candidatar-nos a essa vaga, o resumo do currículo poderia ficar mais ou menos assim:

Passo 5: Incorpora palavras-chave na secção de experiência profissional

A secção de experiência profissional é o coração do teu currículo. Como esta é, de longe, a secção mais extensa, oferece muitas oportunidades para incluir palavras-chave.

Usa este espaço com sabedoria!

Se tiveres duas ou mais experiências profissionais com competências iguais ou semelhantes, tenta focar-te nos diferentes resultados que alcançaste. Isso vai dar-te a oportunidade de usar palavras-chave mais variadas. Mas não evites completamente as repetições. Lembra-te: é bom destacar certas palavras-chave 2 a 3 vezes por currículo.

Tal como num currículo normal, organiza as tuas experiências profissionais por ordem cronológica inversa.

Nos currículos otimizados para ATS, é fundamental usar o formato correto para as datas. Há duas formas de indicares as datas de emprego no teu currículo:

• Com os nomes dos meses. Por exemplo: março/2022.
• Apenas com algarismos. Se escolheres este formato, certifica-te de que indicas sempre as datas com dois dígitos! Se quiseres escrever qualquer um dos primeiros 9 meses do ano, adiciona um 0 à frente.
  • SIM para 03/2022, NÃO para 3/2022.

Escolhe apenas um destes formatos e usa-o de forma consistente em todo o teu currículo.

O nosso hipotético Gestor de Projetos Sénior poderia incorporar palavras-chave na sua experiência profissional da seguinte forma:

Repara no uso de verbos de ação (liderou, geriu, desempenhou um papel, …) e quantificadores. Ambos podem tornar as descrições da tua experiência profissional mais sucintas e impactantes.

Passo 6: Aumenta o número de palavras-chave na secção de competências

A secção de competências pode ser o melhor sítio para incluir palavras-chave sem que pareça demasiado óbvio.

Para uma melhor organização, divide as tuas competências em várias categorias, tais como: competências informáticas, competências linguísticas, etc.

Esta é também a única secção em que não precisas de evitar estruturas com duas (ou mais) colunas. Como a informação nesta secção é normalmente apresentada sob a forma de uma lista, não precisas de te preocupar em dividir frases.

Há, no entanto, uma questão candente: deves incluir infográficos na tua secção de competências?

A resposta é: um «não» categórico!

É verdade que o uso de elementos gráficos pode melhorar o aspeto geral de um currículo; mas nem todos os ATS sabem interpretá-los. Se ficarem confusos, arriscas-te a perder pontos valiosos na tua pontuação do ATS.

O nosso Gestor de Projetos Sénior decidiu tornar a sua secção de competências simples e direta ao ponto:

Embora as secções de experiência profissional e competências sejam as melhores para incorporar palavras-chave, certifica-te de que espalhas algumas por todo o teu currículo e noutras secções (por exemplo, Formação).

Passo 7: Guarda o teu currículo no formato certo.

Por fim, assim que terminares de elaborar o teu currículo otimizado para o ATS, tens de o guardar no formato certo.

Se pensavas que já não havia mais armadilhas, estavas enganado. Diferentes ATS aceitam formatos diferentes.

Como saber qual é o formato correto?

Podes encontrar a resposta a essa pergunta no anúncio de emprego. Mas se não contiver essa informação, tal como no nosso anúncio de emprego de exemplo, a forma mais segura de garantir que o teu currículo é compatível com o ATS é guardá-lo num formato que não seja baseado em imagens:

• Como PDF. Um que não seja baseado em imagens!
• Como documento do Word. .doc ou .docx

Modelos de currículo compatíveis com o ATS

Se estás nervoso com a formatação do teu currículo, livra-te desse stress desnecessário e usa um dos nossos modelos de currículo.

Aqui estão as nossas 5 escolhas de modelos de currículo mais compatíveis com o ATS do nosso arsenal de currículos. Podes personalizá-los de acordo com as tuas necessidades específicas — adiciona uma secção, se for preciso, ou altera os tipos de letra (mas nada de exageros, claro).

Podes guardar cada um dos nossos modelos como PDF ou documento do Word para garantir a máxima legibilidade pelo ATS.

Sem mais delongas, aqui estão 5 modelos de currículo otimizados para ATS que podes experimentar. Basta clicar no botão «Criar currículo» abaixo de cada um. Ah, e podes fazê-lo de graça em alguns deles

Modelo de currículo otimizado para ATS n.º 1: Básico (grátis)



Modelo de currículo otimizado para ATS, concebido por uma equipa de tipógrafos profissionais e recrutadores.

Criar novo currículo

O nosso modelo «Básico» é o mais simples de todos. Mas não subestimes este clássico intemporal. Para garantir a máxima legibilidade no ATS, evita colocar a tua foto.

#2 Modelo de currículo otimizado para ATS: Europa



Modelo de currículo otimizado para ATS, concebido por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.

Cria o teu currículo

Sofisticado e elegante, o nosso modelo «Europa» funciona sempre na perfeição. Lembra-te apenas de evitar usar infográficos para indicar o nível de proficiência das tuas competências. No nosso Criador de Currículos, podes facilmente desativar esta opção.

#3 Modelo de currículo compatível com ATS: «Green»



Modelo de currículo compatível com ATS, concebido por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.

Criar currículo

O toque de cor adicional no nosso modelo «Green» dá aquele toque especial para te destacares visualmente. O uso da cor não é excessivo nem demasiado proeminente, para não prejudicar a legibilidade no ATS. Evita usar a tua foto ou infográficos na secção de competências.

#4 Modelo de currículo compatível com ATS: Modelo de currículo «Bauhaus»



compatível com ATS, concebido por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.

Criar currículo

Fiel ao seu nome funcionalista, o nosso modelo «Bauhaus» vai direto ao ponto. Graças ao seu layout espaçoso, oferece bastante espaço para toda a informação de que precisas. Este modelo é perfeito para todos os tipos de ATS. Evita usar infográficos na secção de competências.

#5 Modelo de currículo compatível com ATS: Reed



Modelo de currículo compatível com ATS, concebido por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.

Criar currículo

Por fim, o nosso modelo «Reed» é o epítome do requinte. Agradável tanto para os programas ATS como para os olhos humanos. Não te esqueças de evitar o uso de infográficos na secção de competências.

Pontos-chave: Currículo compatível com ATS: o que é e como escrevê-lo

Ter um currículo compatível com ATS é fundamental para garantir que a tua candidatura não seja descartada antes de chegar a um recrutador humano.

Mesmo que sejas o candidato perfeito, se não otimizares o teu currículo para o ATS, a tua candidatura pode acabar por ser rejeitada.

Usar palavras-chave relevantes no teu currículo é fundamental, pois o ATS procura-as para avaliar a adequação de um candidato a uma vaga específica. Incorpora palavras-chave de forma natural ao longo do currículo, em secções como resumo, formação, experiência profissional, competências e assim por diante.

Para tornares o teu currículo compatível com o ATS, deves:

• Mantém o teu layout simples
• Evitar estruturas em duas colunas
• Evitar usar gráficos, fotos, infográficos, etc.
• Usar tipos de letra padrão
• Guardar o teu currículo num formato que o software ATS consiga ler

Por fim, lembra-te que, embora seja importante otimizar o teu currículo para o ATS, ele também deve ser legível e apelativo para os recrutadores humanos que acabarão por analisá-lo depois de passar pelo ATS. Encontrar o equilíbrio entre ser compatível com o ATS e ser apelativo para as pessoas é fundamental para criares um currículo eficaz.