Currículo compatível com ATS: o que é e como escrevê-lo (+ modelos compatíveis com ATS)

Ter um currículo otimizado para ATS é a forma mais segura de garantir que a tua candidatura não se perca no limbo digital.

Embora os Sistemas de Rastreio de Candidatos (ATS) fossem antes uma prerrogativa das grandes empresas, a sua popularidade tem vindo a aumentar constantemente também entre as pequenas e médias empresas.

Se estás atualmente à procura de novas oportunidades de trabalho, vais acabar por te deparar com isso mais cedo ou mais tarde.

O problema é que, mesmo que sejas o candidato perfeito para uma vaga, se o teu currículo não estiver adaptado ao ATS, será ignorado e nem chegará aos olhos de um recrutador humano.

Felizmente para ti, estamos aqui para te ajudar a criar um currículo que nunca mais será ignorado pelo ATS.

No artigo a seguir, vais encontrar:

• O que é um currículo compatível com o ATS;
• O que é a otimização de palavras-chave;
• Como criar um currículo compatível com o ATS;
• Modelos de currículo compatíveis com o ATS

Vamos começar pelo início…

O que é o ATS?

A sigla ATS significa Applicant Tracking System (Sistema de Rastreio de Candidatos). É um software de RH programado para agilizar o processo de recrutamento.

Antigamente, era preciso entregar um currículo impresso para se candidatar a um emprego, e o departamento de RH classificava-os manualmente. Mas com a internet e tantos sites de emprego, essa forma de trabalhar tornou-se obsoleta e ineficiente.

Hoje em dia, responder a um anúncio de emprego é mais fácil do que nunca. Uma única oferta de emprego pode atrair a atenção de centenas de candidatos ao mesmo tempo. Como é que os recrutadores conseguiriam lidar com tudo isso? É aqui que entra o ATS.

Os Sistemas de Acompanhamento de Candidatos ajudam os recrutadores de várias formas:

1. Publicar um anúncio de emprego. Os gestores de contratação usam o ATS para publicar anúncios de emprego em vários sites de emprego e plataformas de redes sociais a partir de uma única fonte.
2. Recolher candidaturas. Os candidatos candidatam-se a vagas através do ATS. Todas as candidaturas são então recolhidas e organizadas automaticamente.
3. Análise de currículos. O ATS analisa todas as candidaturas enviadas. Ele analisa e categoriza as informações dos currículos (esse processo é chamado de «parsing»). Em seguida, armazena os dados extraídos e facilita a sua recuperação.
4. Classificação dos candidatos. Os algoritmos do ATS atribuem aos candidatos uma pontuação percentual com base na correspondência dos seus dados com os critérios definidos pelos recrutadores (competências desejadas, formação, experiência profissional anterior, etc.). Quanto mais o teu currículo corresponder aos requisitos do anúncio de emprego, maior será a tua pontuação percentual.
5. Filtragem de candidatos. Apenas as candidaturas dos candidatos com as pontuações mais elevadas serão encaminhadas aos recrutadores para análise posterior (por exemplo, candidatos com pontuações na faixa de 100% a 75%). O ATS descartará impiedosamente todas as outras candidaturas e currículos. Para evitar isso, certifica-te de que o teu currículo é compatível com o ATS.

Otimização de palavras-chave: o que é isso?

Quando o ATS analisa o teu currículo, procura informações relevantes na forma de palavras-chave. Estas representam os requisitos necessários (qualificações e competências) para a função.

O uso de palavras-chave relevantes é crucial porque ajuda o ATS a determinar a adequação de um candidato a uma vaga de emprego. Quanto mais palavras-chave relevantes incorporares no teu currículo, melhor pontuação obterás.

Praticamente qualquer informação no teu currículo pode ser convertida em palavras-chave.

Como escrever as palavras-chave?

Lembra-te, os ATS são programas de computador. Não importa o quão complexos sejam; só conseguem ler a informação se estiver no formato correto. É por isso que tens sempre de prestar atenção à tua formulação.

Cuidado com estas duas armadilhas comuns:

1. Usa exatamente a mesma linguagem da oferta de emprego. Esta é a regra de ouro dos currículos compatíveis com ATS. Nem todos os sistemas são suficientemente sofisticados para reconhecer sinónimos. Se a oferta de emprego exigir conhecimentos de «Adobe Creative Suite» (que já foi descontinuado), não coloques «Adobe Creative Cloud» nas tuas competências. Mesmo que os dois pacotes sejam idênticos, o ATS pode não saber disso.
2. Usa tanto as siglas como os nomes completos das competências, certificados e aptidões. Mais uma vez, alguns sistemas ATS podem conhecer o termo «marketing business-to-business», mas outros podem estar programados para reconhecer a mesma competência apenas pela sua sigla — B2B. A forma mais segura é usar ambas — o nome completo seguido da sigla. Ex.: Nurse Licensure Compact (NLC).
3. O teu currículo deve estar sempre isento de erros ortográficos. Mas, no que diz respeito ao ATS, os erros ortográficos são especialmente graves. Revê o teu currículo várias vezes para evitar erros desnecessários.

Onde colocar as palavras-chave?

Idealmente, as palavras-chave mais importantes devem aparecer 2 a 3 vezes ao longo do teu currículo.

Quanto à sua colocação, não tenhas ideias brilhantes!

Não te esqueças, o teu currículo acabará por ser lido por recrutadores. Se tentares «enganar o sistema» de alguma forma, eles não ficarão impressionados.

Inventar uma secção intitulada «Palavras-chave» no teu currículo e enchê-la de palavras-chave poderia, em teoria, fazer-te passar pelo ATS. Mas não muito mais do que isso.

E nada de texto branco malicioso! Isso talvez funcionasse quando precisavas atingir um determinado número de palavras na tua dissertação da faculdade — mas agora não funciona. O ATS permite que os recrutadores vejam TODO o conteúdo textual do teu currículo, mesmo aquele que não consegues ver. Este deslize vai custar-te uma oportunidade de emprego.

As palavras-chave devem estar espalhadas naturalmente por todo o teu currículo. 

O que é um currículo compatível com ATS?

Em poucas palavras, um currículo compatível com ATS é aquele que consegue passar pelo ATS e chegar às mãos dos recrutadores. Usar um layout simples e limpo, evitar certos elementos gráficos e incorporar palavras-chave relevantes da oferta de emprego são fatores que podem ajudar a tornar o teu currículo mais compatível com o ATS.

Ainda te perguntas «Como verificar se o meu currículo é compatível com o ATS»? Vamos dar uma olhadela.

Como tornar o teu currículo compatível com o ATS em 7 passos

A questão é que não existe apenas um tipo de ATS. Empresas como a Taleo, a Greenhouse ou a Lever são apenas algumas gotas no oceano dos ATS.

Cada software tem características e funcionalidades únicas, mas todos seguem os mesmos princípios básicos.

Segue os nossos conselhos e torna o teu currículo mais compatível com o ATS com estes 9 passos:

1. Otimiza o teu currículo com palavras-chave.

   Para descobrir quais palavras-chave usar, revê o anúncio de emprego e destaca as mais relevantes. Responde sempre às exigências descritas no anúncio de emprego. Nunca mintas sobre as tuas competências ou qualificações.

2. Mantém a formatação do teu currículo compatível com o ATS.

   O teu currículo deve ser legível pelo ATS. Para garantir isso, evita usar estes elementos gráficos: fotos, tipos de letra invulgares, títulos de secções alternativos, gráficos, estruturas em duas colunas.

3. Não coloques as tuas informações pessoais no cabeçalho do currículo.

   O ATS utilizado pela empresa onde te queres candidatar pode não conseguir ler as informações incluídas no cabeçalho.

4. Inclui o título do cargo a que te estás a candidatar no resumo do teu currículo.

   Isso facilitará o processo de análise do Sistema de Rastreamento de Candidatos.

5. Incorpora palavras-chave na secção de experiência profissional.

   Esta é a parte central do teu currículo. Ao descreveres a tua experiência profissional, certifica-te de que usas as palavras-chave exatamente como aparecem no anúncio de emprego. Presta atenção à forma como formata as datas.

6. Aumenta o número de palavras-chave na secção de competências.

   Esta é a única secção onde são permitidas estruturas em colunas. Não uses infográficos para indicar o nível de proficiência das tuas competências.

7. Guarda o teu currículo no formato certo.

   Quase todos os programas ATS conseguem ler ficheiros PDF e .doc que não sejam imagens. Mas segue sempre as instruções do anúncio de emprego!

Agora, vamos analisar estes passos em detalhe.

Passo 1: Otimiza o teu currículo com palavras-chave

Em primeiro lugar, tens de descobrir quais as palavras-chave a utilizar e onde encontrá-las.

Na verdade, este passo é bastante simples:

1. Volta à oferta de emprego.
2. Imprime-o.
3. Pega num marcador e sublinha todas as frases que te chamem a atenção.

Concentra-te na descrição da função, nos requisitos e nas responsabilidades.

Aqui, preparámos um anúncio de emprego fictício e destacámos as palavras-chave:

Agora, organiza as palavras-chave destacadas em grupos, com base no local do teu currículo onde queres colocá-las. Isso vai ajudar-te nas etapas seguintes.

Passo 2: Mantém a formatação do teu currículo compatível com o ATS

Os programas ATS mais sofisticados podem ser capazes de ler designs criativos, mas isso não é garantido. E tu não sabes que software a empresa onde queres ser contratado utiliza.

Designs criativos e layouts invulgares podem confundir o ATS. Por isso, o currículo pode ser mal interpretado ou descartado por completo.

Aqui está uma lista do que deves evitar:

• Fotografias, gráficos, tabelas, janelas de texto e outros elementos gráficos. Chamam a atenção? Sim! São legíveis pelo ATS? Não.
• Fontes invulgares. Mantém-te ao básico. Usa fontes tradicionais, como: Times New Roman, Arial, Calibri ou Helvetica.
• Títulos alternativos para as secções. Os bons e velhos «Informações Pessoais», «Resumo do Currículo», «Experiência Profissional», etc., servem perfeitamente.
• Formatos de currículo que não sejam cronológicos. Embora os currículos baseados em competências tenham vindo a ganhar popularidade, a sua organização invulgar das secções pode ser problemática para o ATS ler.
• Estruturas em duas colunas. Os ATS estão programados para ler documentos de cima para baixo, da esquerda para a direita. As estruturas em duas colunas podem passar despercebidas por eles. E podes acabar com frases cortadas a meio.

Não deixes que um design inadequado seja a razão pela qual o teu currículo é descartado!

Escolher a formatação certa para o teu currículo pode ser uma verdadeira dor de cabeça. Poupa-te ao trabalho e usa alguns dos nossos modelos de currículo como rascunho inicial.

Passo 3: Não coloques as tuas informações pessoais no cabeçalho do currículo

Colocar as tuas informações de contacto no cabeçalho do currículo é uma ótima maneira de poupar espaço precioso… normalmente.

No entanto, se quiseres tornar o teu currículo compatível com o ATS, desaconselhamos vivamente que o faças.

Nem todos os programas ATS estão concebidos para ler as informações no cabeçalho ou no rodapé.

Cria uma secção separada de «Informações Pessoais» e coloca todas as tuas informações de contacto aí.

Passo 4: Inclui o título do cargo a que te estás a candidatar no resumo do teu currículo

Isso facilitará muito o processo de análise do ATS! O software saberá imediatamente onde colocar a tua candidatura.

Além disso, o resumo do currículo é um ótimo lugar para começar a inserir essas palavras-chave!

Lembras-te do nosso exemplo de oferta de emprego? Se nos candidatássemos a ela, o resumo do currículo poderia ficar mais ou menos assim:

Passo 5: Incorpora palavras-chave na secção de experiência profissional

A secção de experiência profissional é o coração do teu currículo. Como esta é, de longe, a secção mais extensa, oferece muitas oportunidades para incluir palavras-chave.

Usa este espaço com sabedoria!

Se tiveres duas ou mais experiências profissionais com competências iguais ou semelhantes, tenta concentrar-te nos diferentes resultados que alcançaste. Isso vai dar-te a oportunidade de usar palavras-chave mais diversificadas. Mas não evites completamente as repetições. Lembra-te de que é bom destacar certas palavras-chave 2 a 3 vezes por currículo.

Tal como num currículo normal, organiza as tuas experiências profissionais por ordem cronológica inversa.

Nos currículos otimizados para ATS, é fundamental usar o formato correto para as datas. Existem duas formas de indicar as datas de emprego no teu currículo:

• Com os nomes dos meses. Por exemplo: março/2022.
• Apenas com números. Se escolheres este formato, certifica-te de que indicas sempre as datas com dois dígitos! Se quiseres escrever qualquer um dos primeiros 9 meses do ano, adiciona um 0 antes.
  • SIM para 03/2022, NÃO para 3/2022.

Escolhe apenas um destes formatos e usa-o de forma consistente em todo o teu currículo.

O nosso hipotético Gestor de Projetos Sénior poderia incorporar palavras-chave na sua experiência profissional da seguinte forma:

Repara no uso de verbos de ação (liderou, geriu, desempenhou um papel, …) e quantificadores. Ambos podem tornar as descrições da tua experiência profissional mais sucintas e impactantes.

Passo 6: Aumenta o número de palavras-chave na secção de competências

A secção de competências pode ser o melhor local para incluir palavras-chave sem que pareça demasiado óbvio.

Para uma melhor organização, divide as tuas competências em várias categorias, tais como: competências informáticas, competências linguísticas, etc.

Esta é também a única secção onde não precisas de evitar estruturas de duas (ou mais) colunas. Como a informação nesta secção é normalmente apresentada na forma de uma lista, não precisas de te preocupar em dividir frases.

Há, no entanto, uma questão candente: deves incluir infográficos na tua secção de competências?

A resposta é: um não categórico!

É verdade que o uso de elementos gráficos pode melhorar o aspeto geral de um currículo; mas nem todos os ATS sabem interpretá-los. Se ficarem confusos, arriscas-te a perder pontos valiosos na tua pontuação do ATS.

O nosso Gestor de Projetos Sénior decidiu tornar a sua secção de competências simples e direta ao ponto:

Embora as secções de experiência profissional e competências sejam as melhores para incorporar palavras-chave, certifica-te de que espalhas algumas por todo o teu currículo e noutras secções (por exemplo, Formação).

Passo 7: Guarda o teu currículo no formato certo.

Por fim, depois de terminares de elaborar o teu currículo otimizado para ATS, tens de o guardar no formato certo.

Se pensavas que já não haveria mais armadilhas, estavas enganado. Diferentes ATS aceitam formatos diferentes.

Como saber qual é o formato correto?

Podes encontrar a resposta a essa pergunta no anúncio de emprego. Mas se não contiver essa informação, tal como no nosso anúncio de emprego fictício, a forma mais segura de garantir que o teu currículo é compatível com o ATS é guardá-lo num formato que não seja baseado em imagens:

• Como PDF. Um que não seja baseado em imagens!
• Como documento do Word. .doc ou .docx

Modelos de currículo compatíveis com ATS

Se estás nervoso com a formatação do teu currículo, livra-te desse stress desnecessário e usa um dos nossos modelos de currículo.

Aqui estão as nossas 5 escolhas de modelos de currículo mais compatíveis com ATS do nosso arsenal de currículos. Podes personalizá-los de acordo com as tuas necessidades específicas – adiciona uma secção, se necessário, ou altera os tipos de letra (mas nada de exageros, claro).

Podes guardar cada um dos nossos modelos como PDF ou documento Word para garantir a máxima legibilidade pelo ATS.

Sem mais delongas, aqui estão 5 modelos de currículo compatíveis com ATS que podes experimentar. Basta clicar no botão «Criar currículo» abaixo de cada um. Ah, e podes fazê-lo gratuitamente para alguns deles

Modelo de currículo compatível com ATS n.º 1: Básico (gratuito) Modelo de currículo



compatível com ATS concebido por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.

Criar novo currículo

O nosso modelo «Básico» é o mais simples de todos. Mas não subestimes este clássico intemporal. Para garantir a máxima legibilidade no ATS, evita usar a tua foto.

#2 Modelo de currículo compatível com ATS: Europa Modelo de currículo



compatível com ATS concebido por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.

Criar currículo

Sofisticado e elegante, o nosso modelo "Europa" funciona sempre na perfeição. Lembra-te apenas de evitar usar infográficos para indicar o nível de proficiência das tuas competências. No nosso Criador de Currículos, podes facilmente desativar esta opção.

#3 Modelo de currículo compatível com ATS: Modelo de currículo "Green"



compatível com ATS, concebido por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.

Criar currículo

O toque de cor adicional no nosso modelo «Green» dá aquele toque extra para se destacar visualmente. O uso da cor não é demasiado exagerado nem demasiado proeminente para não ser legível pelo ATS. Evita usar a tua foto ou infográficos na secção de competências.

#4 Modelo de currículo compatível com ATS: Modelo de currículo Bauhaus



compatível com ATS, concebido por uma equipa de tipógrafos e recrutadores profissionais.

Criar currículo

Fiel ao seu nome funcionalista, o nosso modelo "Bauhaus" vai direto ao ponto. Graças ao seu layout espaçoso, oferece bastante espaço para todas as informações de que precisas. Este modelo é perfeito para ATS de todos os tipos. Evita usar infográficos na secção de competências.

#5 Modelo de currículo compatível com ATS: Reed Modelo de currículo



compatível com ATS, concebido por uma equipa de tipógrafos profissionais e recrutadores.

Criar currículo

Por fim, o nosso modelo «Reed» é o epítome do requinte. Agradável tanto para os programas ATS como para os olhos humanos. Não te esqueças de evitar o uso de infográficos na secção de competências.

Pontos-chave: Currículo compatível com ATS: O que é e como escrevê-lo

Ter um currículo compatível com ATS é crucial para garantir que a tua candidatura não seja descartada antes de chegar a um recrutador humano.

Mesmo que sejas o candidato perfeito, não otimizar o teu currículo para o ATS pode fazer com que a tua candidatura seja rejeitada.

Usar palavras-chave relevantes no teu currículo é fundamental, pois o ATS procura por elas para avaliar a adequação de um candidato a uma vaga específica. Incorpora palavras-chave de forma natural ao longo do currículo em secções como resumo, formação, experiência profissional, competências e assim por diante.

Para tornar o teu currículo compatível com o ATS, deves:

• Mantém o teu layout simples
• Evitar estruturas em duas colunas
• Evitar usar gráficos, fotos, infográficos, etc.
• Usar tipos de letra padrão
• Guardar o teu currículo num formato que o software ATS consiga ler

Por fim, lembra-te: embora seja importante otimizar o teu currículo para o ATS, ele também deve ser legível e apelativo para os recrutadores humanos que acabarão por analisá-lo depois de passar pelo ATS. Encontrar o equilíbrio entre ser compatível com o ATS e ser apelativo para os humanos é fundamental para criar um currículo eficaz.