Assunto do e-mail com o currículo: crie o título perfeito com estes 5 formatos e dicas comprovados

No mercado de trabalho acelerado de hoje, a primeira impressão é super importante e, muitas vezes, começa com um e-mail. Com vários candidatos a disputar a mesma vaga, criar o assunto perfeito para o e-mail com o teu currículo é a chave para chamar a atenção do gestor de contratação.

O assunto do teu e-mail é mais do que apenas algumas palavras – é uma oportunidade de mostrar o teu profissionalismo, atenção aos detalhes e capacidade de seguir instruções. Além disso , pode ser a porta de entrada para que o teu e-mail seja aberto e o teu currículo lido.

No entanto, muitos candidatos a emprego subestimam a importância do assunto ao enviar os seus currículos por e-mail, levando à rejeição das suas candidaturas sem que os seus currículos sejam sequer vistos.

Os e-mails a seguir estão fadados a serem imediatamente excluídos:

Para te ajudar a evitar erros semelhantes, apresentamos 5 exemplos de linhas de assunto e dicas que te ajudarão a criar a linha de assunto perfeita.

Diferentes tipos de linhas de assunto para e-mails com currículos

Antes de começar a escrever o assunto do teu e-mail, pensa um pouco sobre que tipo de introdução o teu e-mail com currículo precisa.

Estás a candidatar-te a uma vaga específica? É uma candidatura espontânea ou estás a responder a uma vaga aberta?

Com base na situação e no tom da empresa para a qual te estás a candidatar, escolhe uma das seguintes linhas de assunto de e-mail que seja mais adequada:

1. Linha de assunto fornecida

Muitas vezes, não precisas pensar no que escrever no assunto, pois alguns empregadores fornecem instruções claras sobre o assunto do e-mail no anúncio de emprego.

Por isso, certifica-te de que verificas sempre o anúncio de emprego para ver se há instruções específicas sobre como enviar a tua candidatura, especialmente em relação ao assunto do e-mail.

Normalmente, o recrutador vai querer que incluas o teu nome e o título da vaga para a qual te estás a candidatar.

Se as instruções sobre o assunto estiverem incluídas na vaga, é isso que deves fazer:

• Segue as instruções à risca e mantém o formato indicado.
• Não remova (nem adicione) nada. Embora adicionar apenas o teu nome e o cargo possa parecer um pouco enfadonho, exagerar no assunto depois de teres recebido instruções claras pode ser uma receita perfeita para o desastre. Terás a oportunidade de fornecer detalhes específicos ou explicar algumas partes que faltam na tua candidatura, caso os gestores de contratação decidam que precisam delas.

Lembre-se de que esta é a sua primeira oportunidade de mostrar ao seu potencial empregador que é atencioso e capaz de seguir instruções. Aproveite ao máximo.

2. Assunto padronizado

Se a oferta de emprego não incluir instruções, também podes simplesmente seguir o básico. Usar uma linha de assunto padrão para o teu e-mail com o currículo não vai fazer mal nenhum.

As informações mais importantes a incluir na linha de assunto padrão são:

• o cargo
• o teu nome
• ID da vaga (se aplicável)

Os gestores de contratação precisam ver à primeira vista para qual cargo estás a te candidatar. Assim, eles vão conseguir encontrar facilmente a tua candidatura e filtrar a enxurrada de e-mails só procurando pelo cargo.

No final, deve ficar assim:

3. Assunto curto e informativo

Se não tiveres a certeza sobre a vaga oferecida (talvez porque estás a enviar uma candidatura espontânea), a brevidade pode ser a chave para o sucesso.

Porquê? Assuntos de e-mail muito longos podem ser automaticamente movidos para a pasta de spam. Queres ter a certeza de que isso não acontecerá com o e-mail que contém o teu currículo em anexo.

Além disso, mais pessoas leem os seus e-mails nos smartphones do que nos computadores. E os dispositivos móveis mostram apenas 25 a 30 caracteres das linhas de assunto dos e-mails.

Se quiseres reduzir o número de palavras do assunto e torná-lo mais impactante, usa esta fórmula:

Usa as primeiras palavras para ir direto ao ponto. As informações adicionais, como as tuas credenciais e experiência, podem ser colocadas no final.

Então, uma linha de assunto curta e informativa pode ficar assim:

4. Linha de assunto com uma referência

Se tiveres a sorte de alguém que já trabalha (ou está associado) à empresa ter recomendado-te paraa vaga, não hesites e inclui o nome dessa pessoa diretamente na linha de assunto. Eis o motivo:

• Isso chamará a atenção dos gestores de contratação e fará com que eles queiram saber mais sobre ti.
• Também vai criar uma sensação de confiança e credibilidade.

Dá uma olhadela no exemplo abaixo:

5. Linha de assunto forte

O objetivo da linha de assunto é informar e chamar a atenção. Então, você possui alguma experiência, qualificação ou certificação importante que acredita que lhe dará uma vantagem?

Se a resposta for sim, pensa seriamente em mencioná-la já no assunto do e-mail — especialmente se o cargo exigir diretamente esse conjunto específico de competências.

O exemplo abaixo mostra como fazer isso incluindo a certificação relevante e os anos de experiência no assunto:

8 dicas sobre o que escrever na linha de assunto do e-mail com o currículo

Agora que já sabe que tipo de assunto deve escolher, aprenda o que deve e não deve fazer ao criá-lo.

Estas 8 dicas vão fazer com que se destaque entre os demais candidatos:

1. Mantenha a profissionalidade

Mantenha o assunto e o endereço de e-mail elegantes e profissionais, com uma linguagem educada e neutra. Para conseguir isso:

1. Primeiro, exclua quaisquer frases informais ou saudações casuais como«E aí»ou«E aí, tudo bem?». A linha de assunto do e-mail também não é o lugar certo para fazer piadas ou trocadilhos.
2. Segundo, certifica-te de que o teu endereço de e-mail é apropriado — um endereço de e-mail como pete69@gmail.com pode fazer com que os gerentes de contratação questionem a tua seriedade e bom senso.

2. Não te esqueças das palavras-chave

Os gestores de contratação costumam usar filtros para gerir o fluxo constante de e-mails.

Para se adaptar a essa prática da melhor forma possível, é fundamental tornar o assunto do e-mail o mais relevante possível, incluindo palavras-chave relacionadas ao cargo ao qual você está se candidatando.

Podem ser palavras-chave como«candidatura aemprego» ou«candidato a emprego».

E, claro, a cereja no topo do bolo: o nome do cargo ao qual te estás a candidatar, provavelmente a palavra-chave mais relevante que podes usar.

Se não conseguir colocá-la no assunto, certifique-se de incluí-la pelo menos no corpo do e-mail. Isso tornará o seu e-mail pesquisável entre os milhares de e-mails de outros candidatos.

3. Inclui designações

Queres mostrar logo que és qualificado e mais adequado para a função do que os teus concorrentes. E a linha de assunto é a tua oportunidade única de te destacar e captar imediatamente a atenção do recrutador.

Inclui quaisquer acrónimos ou abreviaturas relevantes associados à tua posição profissional, tais como graus académicos como BA, MBA ou Ph.D. após o teu nome.

Essa estratégia é particularmente útil se estiveres a candidatar-te a uma função académica ou a qualquer cargo que exija formação especializada.

4. Não menciones competências sociais

Agora que já dissemos o que incluir, também é crucial lembrar o que evitar.

Embora o assunto do e-mail tenha como objetivo vender você, ele nunca deve soar como um e-mail de marketing.

Portanto, evita incluir palavras-chave de competências sociais como«talentoso»ou«trabalhador»nela. Frases como essas fazem-te parecer vago e não suficientemente qualificado ou profissional.

Isso é um grande desmotivador para os gerentes de contratação e pode acabar fazendo com que o teu e-mail seja jogado na lixeira.

5. EVITE LETRAS MAIÚSCULAS

Usar letras maiúsculas é o equivalente digital a gritar com o gestor de contratação. Isso realmente chama a atenção de alguém, mas da pior maneira possível.

Portanto, evita-as a todo o custo.

De um modo geral, deves evitar todas as formatações ou frases que criem uma reação emocional. Lembra-te de que estás num ambiente profissional e as tuas palavras devem refletir isso.

6. Evita a pontuação

Evite o uso excessivo de pontuação e símbolos não verbais que podem tornar o assunto da sua mensagem confuso ou pouco profissional.

Evita caracteres especiais como:

• pontos de exclamação
• pontos de interrogação
• hashtags
• &
• * * *
• etc.

Eles simplesmente não têm lugar em comunicações oficiais, onde o teu objetivo é mostrar que és um profissional qualificado.

Prefere seguir a formatação padrão e adotar a filosofia "menos é mais" para tornar o assunto do teu e-mail claro e conciso.

7. Revê

As linhas de assunto dos e-mails muitas vezes são esquecidas em meio a toda a revisão que precisa ser feita no teu currículo ou no corpo do e-mail. Mas esse é um dos piores erros que podes cometer.

Certifique-se de que a sua escrita é clara e sem erros. A linha de assunto é a sua primeira impressão, e qualquer erro ortográfico ou gramatical irá estragá-la.

8. Não deixe em branco

Tudo é melhor do que não ter nenhuma linha de assunto no e-mail. Bem, quase tudo.

De qualquer forma, há uma grande chance de que, se um gestor de contratação ocupado vir um e-mail sem assunto, ele vá diretamente para a lixeira sem sequer ser aberto. Não importa o quão bom seja o currículo ou a carta de apresentação que está dentro dele.

Portanto, mesmo que tenha dificuldade em encontrar as palavras certas, é melhor dedicar algum tempo a pensar nisso do que não escrever nada.

O assunto do teu e-mail com o currículo é só o começo

Para fazer com que a tua candidatura se destaque, já sabes como escrever um assunto que chame a atenção. Mas há mais.

Com os painéis de pré-visualização a revelarem o parágrafo inicial do teu e-mail, as tuas primeiras 2-3 frases também devem brilhar.

Tenta fazer um resumo conciso do motivo pelo qual estás a escrever, do cargo que desejas e da tua experiência relevante. Podes elaborar esses pontos em detalhes mais tarde, depois de teres conquistado o leitor para que ele leia o e-mail inteiro.

Para garantir que o teu e-mail com o currículo seja bem-sucedido, lembra-te também do seguinte:

• dirige-te ao gestor de contratação pelo nome (de preferência, o apelido)
• escolhe um tipo de letra e tamanho de letra que sejam fáceis de ler e visualmente apelativos
• termine o seu e-mail com uma despedida cortês e apropriada
• e muito mais.

Para respostas e mais conselhos, consulta o nosso guia definitivo para enviar currículos por e-mail, que irá guiar-te por todas as etapas necessárias antes de enviar a tua candidatura.

Por fim, não te esqueças de conferir este guia em vídeo sobre como enviar um currículo por e-mail:

Este artigo foi atualizado recentemente. O artigo original foi escrito por Jakub Kaprál em 2018.