Scrivi una lettera di presentazione per manager delle risorse umane vincente in 5 passi
I manager delle risorse umane (HR) si assumono un carico di responsabilità molto più pesante rispetto ai dipendenti HR generici. Oltre a occuparsi dell'inserimento e delle relazioni con i dipendenti, un manager delle risorse umane può anche essere responsabile della consulenza con i dirigenti, della gestione del dipartimento HR e di molto altro ancora.
In questa guida ti insegneremo come ottenere un lavoro come responsabile delle risorse umane scrivendo una lettera di presentazione efficace. Continua a leggere per scoprire i 5 passaggi chiave che seguono:
- Crea un'intestazione e un titolo ben formattati per la tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane.
- Personalizza la tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane in base al tipo di lavoro da svolgere.
- Scrivi un'introduzione accattivante come manager delle risorse umane
- Metti in evidenza le tue competenze e i tuoi risultati come manager delle risorse umane
- Termina la tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane con una conclusione ben scritta.
Sei ancora alla ricerca di un lavoro? Queste oltre 100 risorse ti diranno tutto quello che ti serve per essere assunto velocemente.
See more examples like these
1. Crea un'intestazione e un titolo ben formattati per la tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane
Per cominciare, il primo passo fondamentale da fare quando si scrive una lettera di presentazione per manager delle risorse umane è creare l'intestazione e il titolo. Questi elementi contribuiscono a migliorare il flusso visivo della lettera di presentazione e a fornire informazioni chiave al datore di lavoro.
La prima cosa da fare è l'intestazione della lettera di presentazione, un blocco di testo che si trova spesso in alto a sinistra o al centro del documento. L'intestazione deve includere:
- Il tuo nome e il tuo titolo professionale
- Le tue informazioni di contatto professionali
- Il nome dell'azienda e del dipartimento
- L'indirizzo dell'azienda
Ecco un esempio di intestazione di un manager delle risorse umane ben organizzato
John Doe, HR Manager
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin.com/in/john-doe
A: Pheonix Staffing Solutions
Dipartimento Risorse Umane
1234 Street Address
Cambridge, MA, 02139
Dopo aver formattato e compilato una bella intestazione, il passo successivo è creare un titolo.
L'intestazione della lettera di presentazione è un breve titolo che serve ad attirare l'attenzione del datore di lavoro il più rapidamente possibile. L'headline deve sempre includere una parola chiave relativa alla posizione, un numero o una parola chiave che attiri l'attenzione, un aggettivo o un verbo forte e una promessa.
Ecco un esempio di una lettera di presentazione per manager delle risorse umane di successo
3 Eccellenti competenze nella gestione delle risorse umane che mi rendono l'aggiunta perfetta alla tua azienda
Parola/numero d'ordine: 3 competenze
Parola chiave: Gestione delle risorse umane
Aggettivo/verbo: Eccellente, Perfetto
Promessa: Aggiunta alla tua azienda - questo dettaglio indica che non solo descriverai le tue competenze chiave, ma le metterai anche in relazione con le esigenze e i desideri dell'azienda.
2. Personalizza la tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane in base al lavoro da svolgere.
Sebbene si possa essere tentati di scrivere una lettera di presentazione generica che possa essere utilizzata per molte candidature, questa non è la scelta ideale perché può sembrare pigra o ingenua agli occhi dei datori di lavoro.
Al contrario, dovresti sempre adattare la tua lettera di presentazione all'esatto lavoro a cui ti stai candidando. Questo è particolarmente importante per i manager delle risorse umane, in quanto ti aiuta a mettere in evidenza la tua attenzione per i dettagli, un'abilità fondamentale per qualsiasi posizione nel settore delle risorse umane.
Per personalizzare la tua lettera di presentazione, dovrai fare una ricerca approfondita sull'azienda prima di candidarti. Durante questo periodo di ricerca, cerca informazioni quali:
- La persona che esaminerà e risponderà alla tua candidatura.
- Quali sono i valori e il linguaggio professionale che l'azienda utilizza nel suo materiale di marketing (puoi rispecchiare queste informazioni nella tua lettera di presentazione per dimostrare che sei adatto)
- Quali sono i progetti o i principali clienti con cui l'azienda è coinvolta.
Una volta pronte queste informazioni, inizierai il processo di personalizzazione con un saluto personalizzato, un tipo di saluto che si rivolge a una persona specifica per nome.
Ecco 3 esempi di lettere di presentazione personalizzate per manager delle risorse umane
- Caro CEO Jane Smith,
- Cara signora Jane Smith,
- Cara signora Jane Smith e il team delle risorse umane,
Find out your resume score!
3. Scrivere un'introduzione accattivante come manager delle risorse umane
Ora che sai come personalizzare la tua lettera di presentazione, passiamo alla scrittura dell'introduzione. L'introduzione della tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane deve essere accattivante per incoraggiare il datore di lavoro a continuare a leggere.
Una solida introduzione per manager delle risorse umane deve includere:
- Un breve riassunto della tua storia professionale
- Il motivo e l'entusiasmo che ti spingono a candidarti per la posizione in questione
- Una conoscenza reciproca (se possibile)
Suggerimento: Se possibile, includi sempre una conoscenza reciproca nelle tue lettere di presentazione. Questo ti aiuterà a creare un rapporto e una credibilità con il datore di lavoro. Se non hai un conoscente comune, usa una piattaforma professionale come LinkedIn per entrare in contatto con i dipendenti delle aziende che ti interessano: potrebbero persino darti consigli e suggerimenti per la candidatura!
Ecco un esempio di presentazione efficace per un manager delle risorse umane
Caro CEO Jane Smith,
sono un manager delle risorse umane con più di 7 anni di esperienza in uffici di investimento aziendali ad alto rischio. Dopo essermi messo in contatto con il VP della sua azienda - Joe King - su LinkedIn, Mr. King mi ha consigliato di contattarla direttamente per candidarmi a questa posizione. Questa opportunità è incredibilmente interessante per me, in quanto richiede esattamente le competenze specialistiche che possiedo.
4. Mostra le tue competenze e i tuoi risultati come responsabile delle risorse umane.
Dopo l'introduzione, si trovano i paragrafi del corpo della tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane. Ogni buona lettera di presentazione dovrebbe avere da 2 a 4 paragrafi che offrono informazioni più dettagliate sulle competenze, i risultati e le qualifiche del candidato.
Quando descrivi questi attributi professionali nella tua lettera di presentazione, assicurati di utilizzare il maggior numero possibile di dettagli specifici e quantificabili. I paragrafi del corpo della lettera devono essere d'impatto per il datore di lavoro, mostrando chiaramente perché sei un ottimo candidato per l'azienda.
Ecco 6 esempi di grandi competenze da manager delle risorse umane da descrivere in una lettera di presentazione
- Gestione delle prestazioni e dei progetti
- Procedure di onboarding (assunzione, colloqui, formazione, ecc.)
- Gestione delle funzioni amministrative
- Pratiche disciplinari (riunioni disciplinari, indagini sui reclami, ecc.)
- Analisi delle tendenze (tendenze retributive, tendenze previdenziali, ecc.)
- Sviluppo di programmi e iniziative per i dipendenti
Ecco un esempio di come descrivere un risultato in una lettera di presentazione per manager delle risorse umane
In qualità di responsabile delle risorse umane di [ex datore di lavoro], uno dei miei obiettivi principali è stato quello di migliorare il tasso di fidelizzazione dei dipendenti. Per raggiungere questo obiettivo, ho analizzato le tendenze delle 100 aziende più importanti degli Stati Uniti, con particolare attenzione ai compensi e ai benefit. Sulla base di queste informazioni, ho sviluppato 3 nuovi programmi per la crescita professionale e il supporto sul posto di lavoro, che hanno portato a un aumento del 45% del tasso di fidelizzazione complessivo dei dipendenti.
5. Termina la tua lettera di presentazione per manager delle risorse umane con una conclusione ben scritta
L'ultima componente di una lettera di presentazione per manager delle risorse umane ben scritta è una conclusione forte che incoraggi il datore di lavoro a contattarti. Questa conclusione dovrebbe includere:
- Una dichiarazione conclusiva entusiasta
- una spiegazione di come e quando puoi essere contattato
- Quando ti metterai in contatto con il datore di lavoro se non hai ancora ricevuto una risposta
- Una firma formale
Ecco un esempio di conclusione ben scritta tratta da una lettera di presentazione di un responsabile delle risorse umane
Sono ansioso di parlare direttamente con te di questa eccellente opportunità e spero di poter discutere ulteriormente di come posso contribuire alla tua azienda entro la prossima settimana. Per raggiungermi al meglio, puoi contattarmi al numero (123) 456-7890 in qualsiasi giorno della settimana tra le ore (123) 456-7890. Se non ho ancora ricevuto risposta, ti contatterò lunedì prossimo per verificare lo stato della mia candidatura.
Auguri,
[Nome del candidato]
Se ti sei mai chiesto in cosa differisce una lettera di presentazione da un CV, questo articolo ti spiegherà le principali differenze tra i due.
Manager delle Risorse Umane Cover Letter FAQ
Don't just list your skills and be done with it. Instead your cover letter should show not only which skills you have, but also that you can use them to achieve tangible results. That's why you should always put them into a professional context. This means: outlining a real-life problem you've encountered, describing what skills you utilized while solving it, and what impact your actions had on the business overall. For example: “Led a diversity and inclusion training program that resulted in a 40% increase in minority leadership positions within the organization over a two-year period.”
Short answer: by proofreading! The majority of mistakes we make while writing a cover letter include spelling mistakes, grammar errors, and typos. Although these don't seem all that bad, they do reflect negatively on your professionalism and attention to detail.
The best thing you can do is to focus your cover letter more on the value you can bring to your employer rather than just on what they can do for you. Also, we recommend researching the company beforehand. Look for information pertaining to their recent projects, their values, or their mission. Then, show how you relate to these values, or how interested you’re in their projects. Be as specific as you can.
Your cover letter needs to be brief, succinct, yet impactful. Ideally, it shouldn’t exceed one page. Anything longer than that may discourage the recruiters from ever reading it. Provide enough details to pique interest, but leave some intrigue for your HR manager resume and potential interview. Overall, it's better to write less and hit the mark, than to ramble on and lose the reader's interest.
It's tempting, we know, but don't do it! Every company is unique. Reusing the same cover letter may not cater to different company cultures, values, and specific job requirements. And personalizing your cover letter to each job shows your genuine interest and effort. That being said, certain achievements or points may be useable across applications. But ensure you always tailor these to fit each specific job and company context.
