Come creare una lettera di presentazione aziendale accattivante in 5 passi
Il settore commerciale è ricco di percorsi di carriera diversi, dalla contabilità alla consulenza, dalla finanza all'imprenditoria. Per aggiudicarti una posizione nel mondo del lavoro, non ti basterà un CV che descriva nel dettaglio la tua esperienza professionale, ma anche una lettera di presentazione che trasmetta la tua dedizione al settore.
In questa guida ti insegneremo 5 passaggi essenziali per scrivere una lettera di presentazione aziendale. Continua a leggere per scoprire tutto su:
- Come formattare l'intestazione e il titolo di una lettera di presentazione aziendale
- Perché è necessario un saluto personalizzato nella tua lettera di presentazione aziendale
- Come scrivere un'introduzione convincente per una lettera di presentazione aziendale
- Domande a cui rispondere nella tua lettera di presentazione per dimostrare il tuo valore professionale
- Cosa includere nella frase di chiusura di una lettera di presentazione aziendale
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1. Come formattare correttamente l'intestazione e il titolo di una lettera di presentazione aziendale
Il primo passo fondamentale per scrivere una lettera di presentazione aziendale è creare un'intestazione e un titolo ben formattati.
L'intestazione della lettera di presentazione è un breve blocco di testo che si trova spesso nell'angolo in alto a sinistra del documento e che riporta tutte le informazioni necessarie sul candidato e sull'azienda.
Per quanto riguarda l'intestazione della lettera di presentazione, si tratta di un breve titolo che aiuta a catturare l'attenzione dei datori di lavoro, anticipando allo stesso tempo le informazioni che verranno fornite.
Di seguito abbiamo fornito spiegazioni ed esempi più approfonditi per illustrare come creare ciascuno di questi elementi della lettera di presentazione:
Formattazione dell'intestazione
L'intestazione di una lettera di presentazione può variare nello stile e nell'ordine delle informazioni a seconda dell'estetica che si vuole ottenere. Tuttavia, a prescindere dall'aspetto, un'intestazione solida include sempre:
- il nome dell'azienda e del dipartimento a cui ti stai candidando
- Il tuo nome e il tuo titolo professionale
- Le tue informazioni di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, LinkedIn, ecc.).
Se metti insieme tutti questi elementi, l'intestazione della tua lettera di presentazione aziendale dovrebbe essere simile a questo esempio
A: KPMG, Dipartimento Contabilità
Da: Joe King, Business & Accounting Professional
(123) 456-7890 | joeking@email.com | linkedin.com/in/joe-king
Scrivere il titolo
Per quanto riguarda il titolo della tua lettera di presentazione, il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di emulare un titolo che un giornale o una rivista utilizzerebbero per una storia importante. Deve essere accattivante e allo stesso tempo onesto, in modo da descrivere accuratamente le informazioni che spiegherai nella lettera.
Per scrivere una lettera di presentazione, devi sempre utilizzare una parola chiave relativa alla posizione, un numero o una parola chiave che attiri l'attenzione, un aggettivo o un verbo potente e una promessa.
Ecco un esempio di titolo efficace tratto da una lettera di presentazione aziendale, seguito da una suddivisione di ogni componente
Le mie 3 eccellenti capacità imprenditoriali e come le applicherò per le esigenze dei tuoi clienti
Parola/numero d'ordine: 3 abilità commerciali
Parola chiave: Business
Aggettivo/Verbo: Eccellente, Applicare
Promessa: Le esigenze dei tuoi clienti - includendo questo dettaglio nella tua headline, indicherai ai datori di lavoro che non solo spiegherai le tue abilità, ma le metterai anche in relazione con le esigenze specifiche della loro azienda e dei loro clienti.
2. Come personalizzare il saluto nella tua lettera di presentazione aziendale
Una volta creata l'intestazione e il titolo, il passo successivo è quello di creare il saluto per la lettera di presentazione.
In passato, i candidati erano incoraggiati a utilizzare saluti vaghi e generici, come "A chi di dovere". Oggi i datori di lavoro cercano un approccio più personalizzato: i saluti indirizzati a persone o reparti specifici si dimostrano molto più efficaci e di impatto.
Inoltre, un saluto personalizzato in una lettera di presentazione dimostra al datore di lavoro che non solo sei molto attento ai dettagli, ma anche che ti sei preso il tempo di fare delle ricerche prima di candidarti.
Se hai fatto le tue ricerche e non riesci a individuare l'esatta persona o il reparto che esaminerà la tua candidatura, prova una delle seguenti alternative:
Al team [Nome dell'azienda]
Oppure
Al responsabile delle assunzioni di [nome azienda]
3. Come scrivere una lettera di presentazione aziendale convincente
Dopo aver eliminato l'intestazione, il titolo e il saluto della tua lettera di presentazione, è il momento di scrivere il paragrafo introduttivo.
Per rendere questa introduzione avvincente e di grande impatto per i datori di lavoro, devi puntare a includere:
- Una breve panoramica della tua storia professionale e dei tuoi obiettivi
- Una dichiarazione sul perché sei entusiasta di candidarti per questa azienda
- Una conoscenza reciproca (se possibile)
Ecco un esempio che ti aiuterà a capire come scrivere una lettera di presentazione aziendale
Al responsabile delle assunzioni di [Nome dell'azienda],
Sono un professionista del settore commerciale con più di 3 anni di esperienza nel campo della finanza e della contabilità. Dopo aver avuto il piacere di incontrare la vostra Assistente Esecutiva, Jane Doe, a una recente conferenza, la signora Doe si è messa in contatto con me tramite LinkedIn e mi ha consigliato di candidarmi per questa posizione. Dopo aver esaminato la missione della vostra azienda, ho scelto di candidarmi in quanto i nostri obiettivi e la nostra morale sono perfettamente in linea.
4. Come mostrare il valore professionale nella tua lettera di presentazione aziendale
I paragrafi successivi della lettera di presentazione sono quelli del corpo della lettera, in cui spiegherai in modo più approfondito perché sei adatto all'azienda e viceversa.
Una lettera di presentazione aziendale ben scritta contiene in genere da 2 a 4 paragrafi in totale che rispondono a ciascuna delle seguenti domande:
- Cosa ti entusiasma di lavorare in questa azienda?
- Cosa speri di imparare lavorando in questa azienda?
- Quali sono i risultati o le qualifiche che ti distinguono come candidato?
- Quali competenze chiave possiedi che sono rilevanti per la posizione?
Descrivere i risultati ottenuti con dettagli specifici e quantificabili è particolarmente importante, in quanto fornisce ai datori di lavoro esempi reali del valore che hai da offrire.
Ecco un esempio di come descrivere un risultato in una lettera di presentazione per aziende.
In qualità di consulente aziendale per [ex datore di lavoro], ho viaggiato in più di 15 località internazionali per incontrare clienti finanziari di alto profilo, con i quali ho instaurato relazioni commerciali durature. Inoltre, ho avviato altri 10 nuovi clienti internazionali, con un conseguente aumento del 45% delle entrate trimestrali dell'azienda.
5. Cosa includere nella frase di chiusura di una lettera di presentazione aziendale
Per concludere in bellezza la tua lettera di presentazione aziendale, ti serve un'eccellente frase di chiusura. Questa dichiarazione conclusiva dovrebbe includere:
- Una frase entusiasta che dica che non vedi l'ora di sentirli.
- Una frase aggiuntiva in cui dichiari che darai un seguito, indicando come li contatterai o come possono contattarti
- Una firma formale
Ecco un esempio di frase di chiusura efficace tratto da una lettera di presentazione commerciale
Grazie ai miei solidi rapporti di lavoro con i clienti sia all'interno del paese che a livello internazionale, sono sicuro di poter ampliare la vostra clientela e favorire relazioni durature sia con i clienti nuovi che con quelli esistenti. Sarei lieta di poterti contattare direttamente tramite un incontro virtuale o di persona nella prossima settimana e sono disponibile a fissare un incontro in qualsiasi momento dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 17.00.
Il modo migliore per contattarmi è al numero (123) 456-7890 o all'indirizzo e-mail johnsmith@email.com.
Cordiali saluti,
[Nome del candidato]
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