Come lasciare un lavoro: una guida in 5 passaggi per un addio senza intoppi

Capire come lasciare un lavoro, che si tratti di un impiego a lungo termine o di uno che hai appena iniziato, può essere un compito difficile, soprattutto se vuoi mantenere buoni rapporti e andartene in modo positivo.

Qual è il momento giusto per dare le dimissioni?

Decidere quando lasciare il lavoro è importante tanto quanto il modo in cui lo fai. Prima di dare le dimissioni, chiediti:

• Hai già trovato un nuovo lavoro o disponi di un cuscinetto finanziario?
• Stai ancora imparando, crescendo o affrontando nuove sfide nella tua posizione attuale?
• Il tuo equilibrio tra vita lavorativa e vita privata o la tua salute mentale ne risentono continuamente?
• La situazione potrebbe migliorare con un colloquio piuttosto che con le dimissioni?

Secondo gli esperti di carriera, andarsene senza un piano o durante un periodo di grandi cambiamenti in azienda può aumentare lo stress e i rischi. 

Prenditi il tempo per riflettere: non te ne andrai solo perché puoi, ma perché è la scelta giusta per il tuo prossimo passo.

Sapere quando e come fare il grande passo può essere difficile, e la posta in gioco può sembrare alta se si considera l'impatto sulla tua reputazione professionale e sulle opportunità future.

Ecco perché nelle sezioni seguenti ti forniremo una guida passo passo su come dare le dimissioni in modo professionale. 

Tratteremo tutto, dalla valutazione dei motivi per cui vuoi andartene, alla stesura della lettera di dimissioni, fino alla preparazione per il tuo ultimo giorno — il tutto assicurando una transizione fluida e sicura verso la prossima fase della tua carriera.

Quindi, se ti stai ponendo la domanda: "Dovrei lasciare il mio lavoro?", continua a leggere per trovare le risposte e i consigli di cui hai bisogno.

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Rimanere o andarsene? Fattori da considerare prima di licenziarsi

Prima di prendere la decisione definitiva di lasciare il tuo lavoro, è fondamentale considerare i fattori che ti hanno portato a questo punto e valutare i pro e i contro dell'andarsene. 

Prenderti il tempo per riflettere sui motivi della tua insoddisfazione può aiutarti a prendere una decisione ben informata e assicurarti che lasciare il lavoro sia la scelta giusta per la tua carriera e il tuo benessere personale.

Pertanto, prima di decidere di licenziarti, è fondamentale individuare cosa sta causando il tuo malcontento sul lavoro. 

Ecco cinque motivi comuni che possono contribuire alla decisione di lasciare un lavoro:

• Mancanza di opportunità di crescita e di promozione. Sentirsi bloccati nel proprio ruolo attuale, senza spazio per lo sviluppo personale o l'avanzamento di carriera, può portare a frustrazione e al desiderio di cambiamento.
• Retribuzione e benefici insoddisfacenti. Se ti senti sottovalutato e sottopagato, e il tuo datore di lavoro non sta affrontando le tue preoccupazioni, potrebbe essere il momento di cercare una posizione più gratificante dal punto di vista economico altrove.
• Scarso equilibrio tra vita lavorativa e vita privata e stress eccessivo. Sentirsi costantemente sopraffatti dalle esigenze lavorative, lottare per trovare un equilibrio sano tra vita professionale e vita privata e soffrire di burnout può essere un segnale che è ora di rivalutare la tua situazione lavorativa.
• Ambiente di lavoro tossico. Avere a che fare con una cultura aziendale tossica, giochi di potere in ufficio o rapporti tesi con colleghi e superiori può mettere a dura prova il tuo benessere mentale ed emotivo, spingendoti a cercare un cambiamento. 
• Il desiderio di intraprendere un nuovo percorso professionale o seguire una passione. A volte, il desiderio di esplorare nuove strade professionali, seguire una passione o intraprendere un percorso di carriera diverso può indicare che è ora di lasciare il tuo attuale lavoro e cercare opportunità più appaganti.

Se una di queste situazioni ti suona fin troppo familiare e hai esaurito tutte le possibili soluzioni per migliorare la tua situazione, probabilmente è ora di voltare pagina e lasciare il tuo attuale lavoro. 

Dopotutto, non sarai né il primo né l'ultimo a lasciare il lavoro. Infatti, le dimissioni sembrano essere una tendenza economica in atto, con una media di 4 milioni di americani che lasciano il lavoro ogni mese nel 2022. 

Dai un'occhiata all'infografica qui sotto per vedere più da vicino lo stato attuale del turnover lavorativo: 

Troverai altre infografiche sul blog di Kickresume.

Lista di controllo: passaggi da non saltare prima di dare le dimissioni

Prima di dare formalmente le dimissioni, assicurati di aver spuntato questi punti essenziali:

• Conferma il tuo nuovo ruolo (o almeno assicurati di averne uno in vista). 
• Rivedi il tuo contratto di lavoro per verificare il periodo di preavviso, le clausole di non concorrenza o di recupero dei bonus. 
• Esegui il backup di tutti i documenti/file personali di cui potresti aver bisogno (rispettando comunque la politica aziendale). 
• Chiarisci l'ultima busta paga, i benefici, le ferie non godute o le stock option che potresti perdere.
• Preparati mentalmente: lasciare il lavoro è più di un semplice cambio di impiego: è una transizione.

Nel prossimo capitolo ti guideremo attraverso il processo per licenziarti in modo professionale con un approccio in cinque fasi, assicurando una transizione fluida e rispettosa.

Come lasciare il lavoro in 5 passaggi

Ora che hai riflettuto sui motivi delle dimissioni e hai deciso che è ora di lasciare il tuo attuale lavoro, il passo successivo è garantire un processo di dimissioni professionale. 

In questo capitolo, ti presenteremo cinque passaggi chiave che coprono gli aspetti essenziali del processo di dimissioni: dall'avviare la conversazione con il tuo capo al lasciare un'impressione positiva e duratura nel tuo ultimo giorno.

Seguendo questo approccio in cinque fasi, sarai ben preparato ad affrontare questa transizione e ti metterai nelle condizioni giuste per avere successo mentre ti imbarchi in un nuovo capitolo della tua carriera.

1. Parla con il tuo capo

Uno degli aspetti più importanti per lasciare il lavoro in modo professionale è avere una conversazione aperta e onesta con il tuo capo. 

Sebbene possa risultare scomodo, questo incontro faccia a faccia dimostra rispetto e ti permette di comunicare la tua decisione di persona, assicurandoti che il tuo capo non venga a sapere la notizia da qualcun altro.

Per rendere questa conversazione il più agevole e produttiva possibile, tieni in considerazione i seguenti consigli per pianificarla e prepararti:

• Scegli il momento giusto. Fissa l'incontro in un momento in cui il tuo capo è meno probabilmente sommerso dal lavoro o stressato da scadenze urgenti. Questo farà sì che sia più ricettivo a ciò che hai da dire.
• Prepara i punti chiave. Prima dell'incontro, delinea i punti chiave che vuoi affrontare, comprese le ragioni per cui vuoi lasciare il lavoro, gli aspetti positivi del tuo periodo in azienda e la tua gratitudine per le opportunità che hai avuto.
• Esercitati nel modo in cui ti esprimi. Provare la conversazione in anticipo può aiutarti a sentirti più sicuro e a garantire che il tuo messaggio venga trasmesso in modo chiaro e professionale.
• Preparati alle domande. Il tuo capo potrebbe avere domande sulla tua decisione, quindi sii pronto a fornire risposte ponderate e sincere, mantenendo al contempo un tono professionale.

Questo approccio ti aiuterà a mantenere un rapporto positivo con il tuo datore di lavoro, il che può essere utile per il networking futuro e per eventuali referenze mentre cerchi nuove opportunità di carriera.

Se sei davvero in ansia per questa conversazione, dai un'occhiata al nostro articolo di consigli: Come dire al tuo capo che ti licenzi? 10 consigli per andartene senza drammi

2. Scrivi una lettera di dimissioni

Dopo aver parlato con il tuo capo, è il momento di mettere per iscritto la tua decisione redigendo una lettera di dimissioni. 

Questo documento formale ha diversi scopi, tra cui:

1. Dichiarare ufficialmente la tua intenzione di dimetterti dalla tua posizione 
2. Fornire una traccia scritta delle tue dimissioni per le risorse umane e per scopi amministrativi
3. Dare un preavviso di dimissioni (negli Stati Uniti, di solito è di due settimane)

Ci sono alcuni elementi chiave che ogni lettera di dimissioni dovrebbe includere. Questi sono:

• Le tue credenziali in cima alla pagina 
• Data e ora di redazione 
• L'indirizzo del destinatario
• La dichiarazione di dimissioni
• L'ultimo giorno di lavoro
• Motivazioni, ringraziamenti e offerta di aiuto
• Firma

Ecco un esempio di lettera di dimissioni che contiene tutti gli elementi essenziali:

Se non sei sicuro della formulazione o del formato migliori, dai un'occhiata ai numerosi esempi e modelli di lettere di dimissioni che puoi scaricare gratuitamente, oppure usa il Generatore di lettere di dimissioni AI di Kickresume per creare una lettera professionale e personalizzata in pochi minuti.

Nei casi in cui non sia possibile consegnare una lettera di dimissioni di persona o su carta (ad esempio, per i lavoratori da remoto), puoi inviare invece un'e-mail di dimissioni. 

3. Assicurati di dare un preavviso (di due settimane)

Il periodo di preavviso è il tempo che intercorre tra la consegna della lettera di dimissioni e il tuo ultimo giorno di lavoro.

Consente sia a te che al tuo datore di lavoro di prepararvi al cambiamento ed è un aspetto essenziale per lasciare il lavoro in modo professionale.

Negli Stati Uniti, sebbene non esista un periodo di preavviso legalmente vincolante, è considerata buona educazione dare un preavviso di almeno due settimane. Tuttavia, alcuni contratti di lavoro potrebbero specificare un periodo di preavviso più lungo o più breve. 

Nella maggior parte degli altri paesi, invece, dare un preavviso al tuo datore di lavoro è obbligatorio per legge, e ogni datore di lavoro specifica la durata del periodo nel contratto.

Quindi, assicurati di controllare il tuo contratto!

E come si dà il preavviso? 

Per dare preavviso, invia la tua lettera di dimissioni, che includa il tuo ultimo giorno di lavoro, almeno due settimane prima di quella data (o secondo il periodo di preavviso concordato). 

In altre parole, consegnare la tua lettera di dimissioni equivale a dare il preavviso, a condizione che sia stata presentata due settimane prima del tuo ultimo giorno.

Seguendo questa prassi, dimostrerai professionalità e rispetto, contribuendo a una transizione serena e senza intoppi per tutte le parti coinvolte.

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4. Offriti di aiutare con la transizione

Mentre ti prepari a lasciare il tuo lavoro, è importante dimostrare un impegno costante per il successo dell'azienda e dei tuoi colleghi, offrendoti di dare una mano con la transizione. 

Questo gesto non solo dimostra la tua professionalità, ma garantisce anche che tu te ne vada in buoni rapporti con il tuo datore di lavoro.

Ecco alcuni modi in cui puoi aiutare nel processo di transizione:

• Documenta i tuoi processi di lavoro. Raccogli tutta la documentazione pertinente o crea delle guide che descrivano i tuoi processi di lavoro, rendendo più facile per il tuo sostituto o i membri del team continuare i compiti di cui ti occupavi.
• Porta a termine eventuali attività in sospeso. Prima di andartene, concludi al meglio i progetti o gli incarichi in corso, oppure fornisci un chiaro aggiornamento sullo stato di avanzamento al tuo team per facilitare un passaggio di consegne senza intoppi.
• Forma il tuo sostituto. Offriti di aiutare il tuo successore a inserirsi e a familiarizzare con il tuo ruolo, i progetti e le responsabilità, garantendo un passaggio di consegne senza intoppi.

Offrendo il tuo supporto durante il periodo di transizione, sottolinei l'importanza di mantenere la professionalità e di andartene in buoni rapporti. 

Questo approccio non solo va a vantaggio dell'azienda, ma migliora anche la tua reputazione di professionista responsabile e premuroso, il che può avere effetti positivi a lungo termine sulla tua carriera futura.

5. Preparati per il tuo ultimo giorno

Man mano che si avvicina il tuo ultimo giorno di lavoro, è essenziale sistemare tutte le questioni in sospeso e assicurarti un addio positivo e memorabile. 

Prepararsi per l'ultimo giorno significa occuparsi di diverse questioni logistiche e interpersonali, lasciandoti con un senso di chiusura e una buona impressione duratura.

Ecco una lista di cose da fare prima di andartene:

• Completa tutte le pratiche burocratiche finali. Verifica con le Risorse Umane che tutti i documenti necessari per l'uscita, come i moduli relativi ai benefici o alle buste paga, siano stati compilati e consegnati.
• Restituisci i beni aziendali. Assicurati che tutti gli oggetti di proprietà dell'azienda, come laptop, telefoni cellulari o forniture per ufficio, siano restituiti al reparto o al personale competente.
• Sgombera la tua postazione di lavoro. Metti in ordine e pulisci la scrivania, i cassetti e l'area dell'ufficio, lasciando lo spazio pulito e pronto per il prossimo occupante.
• Disattiva le tessere di accesso e gli account. Coordinati con il reparto Risorse Umane o IT per disattivare eventuali tessere di accesso, chiavi o credenziali di accesso associate al tuo impiego.
• Imposta un messaggio di assenza dall'ufficio per l'e-mail o la segreteria telefonica. Prima di andartene, imposta una risposta automatica di assenza dall'ufficio per la tua e-mail e un messaggio in segreteria, indirizzando eventuali richieste alla persona che si occuperà delle tue mansioni.
• Chiedi una referenza o una raccomandazione. Questo può essere utile per future candidature di lavoro e opportunità di networking.

Oltre a queste attività logistiche, qualche giorno prima del tuo ultimo giorno è anche un buon momento per salutare i tuoi colleghi ed esprimere gratitudine per le esperienze che hai condiviso in un'e-mail dedicata. 

Prenditi il tempo per ringraziare i membri del tuo team, i tuoi superiori e chiunque altro abbia contribuito alla tua crescita e al tuo successo in azienda.

Gestire le controfferte e mantenere un atteggiamento professionale

Quando dai le dimissioni, non sorprenderti se il tuo datore di lavoro ti propone una controfferta. Per quanto lusinghiero, è importante chiederti:

• Questa controfferta risolverà davvero i motivi per cui volevo andarmene? 
• Mi sentirò ora leale e resterò, pur essendo ancora quella che una volta voleva andarsene?

Se decidi di accettare una controfferta, fai mettere per iscritto i nuovi termini, stabilisci aspettative chiare e chiedi di fare il punto della situazione regolarmente. Se rifiuti, ringrazia il tuo datore di lavoro, mantieni un atteggiamento professionale e attieniti alla data di partenza che avevi pianificato. Andartene con integrità protegge la tua reputazione e mantiene intatti i rapporti.

Punti chiave: come lasciare un lavoro?

In questa guida abbiamo delineato i passaggi chiave per lasciare un lavoro in modo professionale e garantire una transizione fluida e rispettosa:

1. Lasciare un lavoro è una decisione importante: pianifica attentamente i tempi, le finanze e la tua prossima mossa.
2. Organizza un colloquio di persona o in videochiamata con il tuo responsabile, poi invia una lettera di dimissioni formale.
3. Dai un preavviso adeguato, aiuta nella transizione del tuo ruolo e vattene in buoni rapporti: la tua reputazione è importante.
4. Preparati a eventuali controfferte e valutale alla luce delle ragioni originali per cui hai deciso di andartene.
5. Concludere in modo corretto mantiene intatta la tua rete di contatti: non si sa mai quando le vostre strade potrebbero incrociarsi di nuovo.

Seguendo questi passaggi e affrontando il processo di dimissioni con sicurezza e professionalità, potrai mantenere rapporti positivi con il tuo datore di lavoro e i tuoi colleghi mentre ti avventuri verso nuove opportunità.

Mentre ti imbarchi nel tuo prossimo percorso professionale, valuta la possibilità di creare un nuovo curriculum che metta in risalto le tue competenze ed esperienze. 

Un curriculum ben redatto può aiutarti a fare un'ottima impressione sui potenziali datori di lavoro, preparandoti al successo nella tua futura ricerca di lavoro. Puoi persino trasformare il tuo profilo LinkedIn in un curriculum curato con un solo clic.