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Lasciare un lavoro, che sia per un'opportunità da sogno, per la perdita del posto o per sfuggire a un ambiente di lavoro tossico, è uno di quei momenti in cui i piccoli gesti contano di più. I colleghi a cui dici addio oggi sono le stesse persone che potrebbero scriverti referenze in futuro, segnalarti opportunità o assumerti tra qualche anno. Quindi vale la pena dedicare dieci minuti a riflettere su come congedarti.
Di seguito troverai otto modelli pronti all'uso e una guida passo passo per scriverne uno tuo.
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Perché dovrei scrivere un'e-mail di addio ai miei colleghi?
Anche se molti potrebbero già sapere che te ne vai, dovresti comunque inviare l'email di addio ufficiale ai tuoi colleghi.
Ti stai chiedendo perché? Ecco i quattro motivi principali:
- È una questione di buone maniere. Francamente, ci si aspetta un'e-mail di addio come si deve. Esiste una cosa chiamata galateo. Probabilmente hai trascorso molto tempo con i tuoi colleghi, quindi meritano un po' del tuo tempo. In altre parole, è educato salutarli.
- È un'opportunità di networking. Anche se questo punto può sembrare molto calcolatore, non si sa mai quali relazioni sul posto di lavoro potranno tornare utili, che sia tra cinque o dieci anni. E se un tuo collega avviasse un'attività di successo in futuro e avesse bisogno di dipendenti? Per ragioni come queste, è una buona idea chiudere in bellezza e lasciare una buona impressione finale.
- Fa parte di una transizione significativa. C'è un motivo per cui le persone si salutano. Gli addii sono rituali. Ci aiutano a chiudere un capitolo e ad aprirne un altro. Una lettera di addio sincera ai colleghi potrebbe essere l'ultimo compito che svolgi nel tuo attuale posto di lavoro. Concludere con una nota personale può sembrare una bella chiusura.
- È informativo. L'e-mail di addio ai tuoi colleghi ha anche una funzione pratica. C'è qualcuno del team che ti sostituirà e che ora si occuperà di tutti i tuoi compiti attuali? Dovresti sicuramente menzionarlo nella tua e-mail di addio, poiché faciliterà la transizione.
Marta Říhová, esperta di risorse umane, commenta:
"Dieci anni fa, un'e-mail di addio veniva inviata al team che vedevi ogni giorno. Oggi, quella stessa e-mail raggiunge ex colleghi che sono passati ad altre aziende, colleghi sparsi per il mondo che non hai mai incontrato di persona e clienti in tre continenti. Considera la tua e-mail di addio come un piccolo strumento di networking che sopravviverà al tuo periodo in azienda. Sii breve, sii cordiale e assicurati di includere i tuoi contatti personali."
Sapere quando inviare la tua email di addio ai colleghi è fondamentale
Da un lato, inviarla troppo presto può essere dannoso quanto non inviarla affatto. Può diventare piuttosto fastidioso e potresti perdere molto tempo a rispondere a un gran numero di domande o pettegolezzi.
D'altra parte, inviare l'e-mail l'ultimo giorno di lavoro non va bene neanche questo. L'ideale sarebbe dare ai tuoi colleghi il tempo di adattarsi, elaborare la notizia (se necessario) o farti domande importanti che garantiranno una ridistribuzione senza intoppi dei tuoi attuali compiti.
Pertanto, il momento ideale per inviare un'e-mail è tre o quattro giorni prima della tua partenza.
Questo lasso di tempo dà ai tuoi colleghi abbastanza tempo per adattarsi al cambiamento, ma allo stesso tempo non annuncerai la tua partenza troppo presto, il che potrebbe dare l'impressione che tu sia troppo ansioso di andartene.
Infine, non inviare mai un'e-mail di addio prima di:
- aver consegnato la tua email ufficiale di dimissioni o una lettera di dimissioni
- il tuo capo e i tuoi superiori siano stati informati correttamente e abbiano confermato le condizioni della tua partenza
- hai firmato il tuo nuovo contratto (nel caso in cui te ne andassi perché hai ricevuto un'offerta altrove)
Come scrivere un'e-mail di addio ai miei colleghi in 10 passaggi
Ora che sai perché e quando dovresti salutare, ti starai chiedendo COME fare esattamente per informare i tuoi colleghi che te ne vai.
Segui questi 10 passaggi:
1. Assicurati che sia il momento giusto
Come detto nel capitolo precedente, il momento in cui invii la lettera è importante quasi quanto il suo contenuto. L'ultima cosa che vuoi ottenere con la tua email è scioccare qualcuno.
Per questo motivo, è meglio verificare con i tuoi superiori prima di annunciare pubblicamente la tua partenza. A quel punto potrai inviare l'e-mail tre o quattro giorni prima di lasciare l'azienda.
2. Scegli l'oggetto giusto
Per quanto possa sembrare difficile trovare un oggetto appropriato per l'e-mail, non puoi mai sbagliare scrivendo qualcosa di semplice, come "Grazie e arrivederci" o "Restiamo in contatto".
Evita di cercare di essere spiritoso o troppo sentimentale.
3. Mantieni un tono leggero e positivo
Anche se potresti sentirti un po’ ribelle ora che stai lasciando l’azienda, ricorda che la tua email di addio deve comunque suonare professionale. Dopotutto, fa ancora parte della comunicazione sul posto di lavoro.
Evita affermazioni troppo emotive e non affrontare argomenti pesanti o parlare male dell'azienda, anche se il motivo per cui lasci il lavoro ha a che fare con l'ambiente di lavoro.
Qualunque cosa tu dica non risolverà la situazione né porterà a nessuna soluzione. Al contrario, lascerà solo l’amaro in bocca a te e a tutti gli altri.
Un'e-mail di addio al tuo team non è il posto giusto per discutere di queste cose. Piuttosto, lasciati le questioni alle spalle con un saluto educato.
4. Sii conciso
Anche se gli addii possono essere emotivi e vuoi assicurarti di includere tutto ciò che deve essere detto, non c'è bisogno di scrivere un saggio.
Proprio come le tue emozioni, dovresti tenere sotto controllo il numero di parole. Due o al massimo tre paragrafi dovrebbero essere sufficienti.
5. Esprimi gratitudine
Dire "grazie" è parte integrante di una buona email di addio.
Probabilmente la maggior parte dei tuoi colleghi ti ha aiutato almeno una volta. E la tua email di addio è l'occasione perfetta per riconoscere ancora una volta il loro contributo.
Se opti per email di addio personalizzate, sentiti libero di menzionare anche una situazione concreta del passato in cui li hai davvero apprezzati. Questo aggiungerà un bel tocco personale alla tua email.
6. Indica il tuo ultimo giorno
Saresti sorpreso di sapere quante persone in realtà dimenticano di menzionare l'ultimo giorno di lavoro nelle loro email di addio. Tuttavia, questo è un dato fondamentale che tutti i tuoi colleghi vorranno sapere.
L'email di addio ha una funzione informativa, oltre che sentimentale.
Fai sapere al team quando è il tuo ultimo giorno di lavoro, così sapranno quando è l'ultima volta che possono rivolgersi a te per questioni di lavoro.
Inoltre, questo darà loro il tempo di salutarti a loro volta.
7. Indica chi subentrerà nelle tue mansioni
Anche se te ne vai, non significa che devi semplicemente abbandonare le tue mansioni come se fossero una patata bollente. Probabilmente qualcuno le rileverà, quindi dovresti far sapere ai tuoi colleghi chi subentrerà e si occuperà dei tuoi compiti una volta che te ne sarai andato.
Annunciarlo non è solo un bel gesto, ma rende anche la transizione facile e fluida.
8. Rendilo personale
Non stiamo dicendo che dovresti scrivere centinaia di email personalizzate a tutti i dipendenti dell'ufficio. Se vuoi, puoi optare per un'email generica indirizzata a un gruppo di colleghi.
Tuttavia, probabilmente ci sono alcune persone nella tua azienda a cui eri particolarmente legato. E quelle meritano un riconoscimento speciale.
Hai un ricordo speciale di un'attività di team building con il tuo migliore amico al lavoro? Una battuta privata con il collega che siede proprio accanto a te?
La tua email di addio è il posto giusto per tirare fuori ancora una volta questi aneddoti personali.
D'altra parte, ricorda che sei ancora in un contesto professionale. Quindi, evita commenti inappropriati, riferimenti a scappatelle alcoliche o prendere in giro qualcuno sul posto di lavoro.
9. Includi il tuo nuovo contatto
Non si sa mai se qualcuno potrebbe volerti ricontattare tra un anno o due.
Forse avrà bisogno di una referenza o vorrà avviare un'attività e penserà che tu sia la persona perfetta per un posto vacante.
In ogni caso, è fondamentale che sappia come contattarti, anche dopo che la tua attuale email di lavoro non sarà più attiva.
Per questo motivo, includi sempre la tua email personale, il tuo numero di telefono o il tuo profilo LinkedIn nella tua email di addio.
10. Le parole finali contano
Il modo in cui concludi la tua email di addio è fondamentale, poiché è il finale che la maggior parte delle persone ricorda.
Quindi augura ai tuoi colleghi buona fortuna per il futuro e ringraziali ancora una volta per tutto il tempo che avete trascorso insieme.
Vuoi vedere come si fa? Basta scorrere più in basso al capitolo successivo e dare un'occhiata agli esempi di email di addio che puoi scaricare e usare come bozza per la tua email.
Marta Říhová, esperta di risorse umane, commenta:
"Il lavoro da remoto e ibrido ha creato un nuovo problema che io chiamo 'addio fantasma'. Persone che semplicemente scompaiono dall'organigramma senza dire nulla, perché non c'è un ultimo giorno in ufficio per segnare il momento. È un'occasione persa, soprattutto per i professionisti più giovani. In un mondo in cui la maggior parte delle tue future referenze e opportunità proverrà da persone con cui hai lavorato online, un'e-mail di addio di 150 parole è una delle cose più economiche e redditizie che tu possa fare."
Esempi di email di addio ai colleghi
Come abbiamo già detto, non tutti i colleghi sono uguali. Alcuni sono diventati tuoi amici, altri sono solo conoscenti e alcuni potrebbero essere i tuoi superiori nella gerarchia professionale.
A seconda del rapporto, la tua email di addio può variare leggermente.
Tuttavia, se lavori in una grande azienda, inviare un'e-mail meno personalizzata è perfettamente accettabile, se non addirittura preferibile. In caso di dubbio, dai un'occhiata a cosa è stato fatto in passato e qual è la cultura aziendale della tua organizzazione.
Per avere un'idea più chiara del tipo di email di addio che potrebbe servirti negli scenari descritti sopra, abbiamo preparato tre modelli di email qui sotto.
Un'e-mail di addio generica a un gruppo di colleghi (esempio n. 1)
Questo modello di email è perfetto se vuoi inviare un'email di addio di gruppo a tutti i tuoi colleghi (nel caso in cui tu lavori in una grande azienda).
Se non hai voglia di cliccare e scaricare file, puoi copiare e incollare questo modello da qui:
Modello di email di addio generica a un gruppo di colleghi
Oggetto: Grazie e arrivederci
Ciao a tutti,
come forse già saprete, sto lasciando il mio posto di lavoro presso [Nome azienda] e il mio ultimo giorno sarà [ultimo giorno di lavoro]. Volevo dedicare un momento per salutarvi e per esprimere la mia gratitudine per il tempo trascorso qui. È stato un vero piacere lavorare con voi e vi sono grato per l’esperienza e per tutto il sostegno che mi avete dato.
Per festeggiare il tempo trascorso insieme e salutarci, vorrei invitarvi tutti a una piccola festa di addio il [data] alle [ora] presso la [sede dell'ufficio].
Mi piacerebbe rimanere in contatto con tutti voi anche in futuro. Non esitare a contattarmi all’indirizzo [il tuo indirizzo email personale] o a collegarti con me su LinkedIn [URL del tuo profilo LinkedIn]. Per quanto riguarda le mie attuali mansioni lavorative, se ne occuperà [Nome del collega], quindi d’ora in poi rivolgiti a lei.
Ancora una volta, grazie di tutto e vi auguro il meglio!
Cari saluti,
[Il tuo nome]
Un'e-mail di addio a un collega stretto (esempio n. 2)
Questo modello di email è utile se vuoi salutare ufficialmente un collega che è diventato anche un tuo amico mentre lavoravate insieme.
Anche se può sembrare inutile, è semplicemente un gesto carino. Ti dà anche la possibilità di dimostrare ancora una volta il tuo apprezzamento e di farlo sentire speciale.
Se non hai voglia di cliccare e scaricare file, puoi copiare e incollare questo modello da qui:
Modello di email di addio a un collega stretto
Oggetto: Grazie
Caro [nome del collega],
Come già ben sai, lascerò il mio posto di lavoro presso [nome dell'azienda] il [ultimo giorno di lavoro]. Ma vedo questo momento come un'occasione per ringraziarti ancora una volta. Apprezzo davvero la tua amicizia, il tuo sostegno e i bei ricordi che abbiamo condiviso. Mi mancheranno tantissimo le nostre sessioni di brainstorming e le pause caffè!
Non ho dubbi che continuerai a ottenere grandi risultati nella tua carriera e non vedo l'ora di restare in contatto su [Facebook/LinkedIn/WhatsApp]. Non esitare a contattarmi ogni volta che hai bisogno di qualcosa. Per quanto riguarda i miei attuali compiti lavorativi, se ne occuperà [nome del collega], quindi, d'ora in poi, rivolgiti a [lei/lui/loro].
Grazie per essere un amico e un collega fantastico. Ti auguro il meglio e spero di rivederti presto!
Cari saluti,
[il tuo nome]
Un'e-mail di addio al tuo responsabile/capo (esempio n. 3)
Infine, quest'ultimo esempio può servirti da ispirazione se stai scrivendo un'e-mail di addio al tuo capo o manager. In questo caso, la strategia migliore è sottolineare la tua gratitudine. Eventualmente, puoi anche fare riferimento a una competenza specifica che il tuo capo/manager ti ha insegnato.
Se non hai voglia di cliccare e scaricare file, puoi copiare e incollare questo modello da qui:
Modello di email di addio al tuo responsabile/capo
Oggetto: Addio e grazie
Caro [nome del responsabile],
Poiché il mio ultimo giorno presso [Nome dell'azienda] si avvicina (il [ultimo giorno lavorativo]), volevo ringraziarti per tutto il tuo sostegno e la tua guida durante il tempo trascorso qui.
La tua straordinaria leadership ha avuto un ruolo significativo nella mia crescita e nel mio sviluppo, e ti sono sinceramente grato per le meravigliose opportunità ed esperienze che ho avuto lavorando al tuo fianco e con il team.
Ricordi quando mi hai insegnato [qualcosa che il tuo responsabile ti ha insegnato]? È qualcosa che porterò con me nella mia prossima avventura!
Sono entusiasta di ciò che il futuro riserva a te e all'intero team, e sono ottimista sul fatto che le nostre strade si incroceranno di nuovo un giorno. Restiamo assolutamente in contatto! Puoi sempre contattarmi all'indirizzo [il tuo indirizzo email personale] o trovarmi su LinkedIn: [link al profilo LinkedIn].
Quindi, grazie di cuore per tutto e auguro a te e al team solo il meglio!
Cari saluti,
[Il tuo nome]
Un'e-mail di addio a fornitori/clienti (esempio n. 4)
Se il tuo ruolo prevedeva un contatto diretto con clienti, fornitori o partner esterni, meritano un saluto tutto loro. Scrivi un messaggio più breve rispetto all’e-mail interna (3–5 frasi sono sufficienti), invialo lo stesso giorno o il giorno dopo il tuo addio interno e verifica sempre con il tuo responsabile i tempi e a quali contatti puoi inviare l’e-mail.
Oggetto: Addio e prossimi passi
Caro [Nome del cliente/fornitore],
ti scrivo per informarti che il mio ultimo giorno presso [Azienda] è [Data]. D'ora in poi, [Nome del sostituto] sarà il tuo referente.
Mi è piaciuto molto lavorare con te e spero che potremo rimanere in contatto. Puoi contattarmi all’indirizzo [Email personale/LinkedIn].
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Email di addio dopo un licenziamento o un licenziamento silenzioso (esempio n. 5)
Essere licenziato (o vittima di un licenziamento silenzioso) non cambia l'importanza di salutare nel modo giusto. Il trucco è concentrare l'email sull'apprezzamento, non sulle circostanze. Non condividere dettagli sulla liquidazione, sul processo di licenziamento o su aspetti legali della tua uscita. Non parlare male della dirigenza. Invia l'email lo stesso giorno o il giorno dopo aver ricevuto la notizia, finché hai ancora accesso alla tua email di lavoro.
Modello di email di addio dopo un licenziamento o un licenziamento discreto
Oggetto: Grazie e arrivederci
Ciao a tutti,
volevo dirvi che oggi è il mio ultimo giorno in [Azienda]. La decisione non è stata mia, ma voglio andarmene con una nota positiva. Perché gli ultimi [X anni] sono stati davvero una parte significativa della mia carriera, e questo è in gran parte merito del lavoro fatto insieme a tutti voi.
Grazie per i progetti che abbiamo portato a termine insieme, per le cose che mi avete insegnato e per le piccole gentilezze lungo il percorso. Sono particolarmente grato a [Nome] e [Nome] per [motivo specifico], e a tutto il [Nome del team] per essere stato un gruppo così fantastico da cui imparare.
Mi piacerebbe rimanere in contatto. Puoi contattarmi all'indirizzo [email personale] o su LinkedIn all'indirizzo [linkedin.com/in/tuonome]. Se qualcuno di voi venisse a conoscenza di opportunità nel [settore/ruolo/industria], sarei molto felice di saperlo.
Ti auguro il meglio.
[Il tuo nome]
Email di addio quando vai in pensione (esempio n. 6)
Un addio per il pensionamento è l'occasione in cui un'e-mail più lunga e sentimentale è davvero benvenuta. Stai chiudendo un capitolo che potrebbe essere durato decenni e le persone vorranno avere la possibilità di riconoscerlo. Invia l'e-mail 1-2 settimane prima del tuo ultimo giorno per dare alle persone il tempo di organizzare una festa d'addio, se lo desiderano.
Modello di email di addio quando vai in pensione
Oggetto: Dopo [X] anni — un affettuoso addio
Cari colleghi,
Dopo [X] meravigliosi anni in [Azienda], andrò in pensione il [Data]. È strano scrivere questa frase, perché per molti versi questo team e questo lavoro sono stati al centro della mia vita professionale dal [anno].
Ho visto [Azienda] crescere da [un piccolo team / un unico ufficio / una startup / ecc.] fino a diventare ciò che è oggi, e ho avuto il privilegio di lavorare al fianco di alcune delle persone più talentuose e gentili che potessi mai incontrare. A chi mi ha dato una possibilità, ai colleghi che sono diventati amici e ai membri più giovani del team che ho avuto la gioia di guidare: grazie! Avete reso questo capitolo straordinario.
[Nome] assumerà le mie responsabilità ed è stato informato di tutto; ti prego di riservargli la stessa generosità che hai sempre dimostrato nei miei confronti.
Per quanto riguarda il futuro: [una o due frasi sui tuoi progetti per la pensione — viaggi, famiglia, hobby, volontariato, ecc.]. Mi farebbe molto piacere avere tue notizie in qualsiasi momento. Puoi contattarmi all'indirizzo [email personale] o su LinkedIn all'indirizzo [linkedin.com/in/tuonome].
Con i miei migliori auguri per gli anni a venire,
[Il tuo nome]
Email dell'ultimo giorno di lavoro (esempio n. 7)
Questa è l'e-mail che invii il tuo ultimo giorno effettivo di lavoro come promemoria del fatto che "oggi è il grande giorno". Dovrebbe essere molto breve (meno di 100 parole). Inviala entro metà mattina, così le persone avranno la possibilità di passare a salutarti, risponderti o inviarti i loro saluti prima della fine della giornata.
Modello di email dell'ultimo giorno di lavoro
Oggetto: Il mio ultimo giorno in [Azienda]
Ciao a tutti,
solo due righe per dirvi che oggi è il mio ultimo giorno in [Azienda]. Volevo ringraziarvi ancora una volta per questi ultimi [X anni/mesi]. È stato un piacere lavorare con questo team.
Se c'è qualcosa di urgente da sbrigare, per favore coinvolgi [Nome], che ora si occuperà del mio lavoro.
Restiamo in contatto, puoi contattarmi all'indirizzo [email personale] o su LinkedIn all'indirizzo [linkedin.com/in/tuonome].
Ti auguro il meglio,
[Il tuo nome]
Breve messaggio di addio per Slack o Teams (esempio n. 8)
Per i canali di gruppo su Slack, Teams o altri strumenti di chat, un lungo messaggio di addio in stile email risulta pesante e fuori luogo. Un messaggio di 3 righe è il formato giusto. Rendilo cordiale, completo e facile da leggere sul cellulare. Pubblicalo nel canale principale del tuo team il giorno prima del tuo ultimo giorno o la mattina stessa, e fissalo in cima se il tuo strumento lo permette.
👋 Oggi è il mio ultimo giorno in [Azienda]. Grazie a tutti voi per [X anni/mesi] di ottimo lavoro e ottima compagnia. Mi mancherà davvero questo team.
[Nome] subentrerà nel mio ruolo, quindi per qualsiasi urgenza rivolgiti a lui/lei.
Restiamo in contatto: [email personale] o [linkedin.com/in/tuonome]. ✌️
Se la cultura del tuo team è più formale e le emoji non sono adatte, ecco una versione più sobria:
Oggi è il mio ultimo giorno in [Azienda]. Grazie a tutti per questi [X anni/mesi]. È stato un vero piacere lavorare con questo team.
[Nome] assumerà le mie responsabilità. Puoi contattarmi in qualsiasi momento all'indirizzo [email personale] o su LinkedIn all'indirizzo [linkedin.com/in/tuonome].
Ti auguro il meglio.
Punti chiave: email di addio ai colleghi
- Assicurati che sia il momento giusto. Il momento ideale per inviare un'e-mail di addio è 3-4 giorni prima della tua partenza. Tuttavia, verifica con i tuoi superiori prima di annunciarlo pubblicamente.
- Scegli l'oggetto giusto per l'email. Non puoi mai sbagliare con qualcosa di semplice, come "Grazie e arrivederci" o "Restiamo in contatto".
- Mantieni un tono leggero e positivo. Evita affermazioni troppo emotive, argomenti pesanti o commenti negativi sull'azienda.
- Sii conciso. 2-3 paragrafi dovrebbero bastare.
- Esprimi gratitudine. Dire "grazie" è parte integrante di una buona email di addio.
- Indica il tuo ultimo giorno. Fai sapere ai colleghi quando sarà l'ultima volta che potranno rivolgersi a te per questioni di lavoro.
- Indica il nome della persona che subentrerà nelle tue mansioni. Così i tuoi colleghi sapranno a chi rivolgersi.
- Rendila personale. Non devi scrivere centinaia di email personalizzate, ma le persone a cui eri legato meritano un riconoscimento.
- Includi i tuoi nuovi recapiti. Può essere la tua email personale, il numero di telefono o il profilo LinkedIn. Non si sa mai se qualcuno vorrà ricontattarti in futuro. (Inoltre, ora puoi trasformare il tuo profilo LinkedIn in un curriculum di grande effetto con un solo clic.)
- Le parole finali sono importanti. Augura ai tuoi colleghi buona fortuna per il futuro e ringraziali ancora una volta.
Registro degli aggiornamenti
- 06.05. 2026 Aggiunti altri 4 modelli; aggiornata l'introduzione; aggiunta una citazione di un esperto; modificate le FAQ.
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