Come scrivere una lettera di dimissioni: consigli, esempi e modelli

Da un recente rapporto di Microsoft è emerso che il 52% dei lavoratori della generazione Y e della Generazione Z potrebbe pensare di licenziarsi e consegnare la lettera di dimissioni nel corso del prossimo anno: un aumento di 3 punti percentuali rispetto all’anno scorso.

Lasciare un lavoro può essere un’esperienza agrodolce.

Da un lato, probabilmente sei entusiasta del tuo nuovo lavoro e felice di lasciarti alle spalle quello vecchio. Dall’altro, ti aspettano ancora un sacco di pratiche burocratiche e conversazioni imbarazzanti.

Lasciare un lavoro sembra facile nei film, ma nella realtà ci sono alcuni passaggi importanti da seguire.

Allora, come si fa a lasciare un lavoro in modo corretto dal punto di vista legale e con garbo?

Beh, parlare con il tuo datore di lavoro, dare un preavviso di due settimane e scrivere una lettera di dimissioni sono i passaggi chiave che ti permettono di lasciare il lavoro con garbo e senza potenziali conflitti.

Questo articolo tratterà questi passaggi in modo più dettagliato, ti mostrerà come scrivere una buona lettera di dimissioni e ti fornirà modelli e esempi di lettere di dimissioni.

TL;DR: Guida video su come scrivere una lettera di dimissioni

Se preferisci guardare piuttosto che leggere, o se hai poco tempo, ecco come scrivere una lettera di dimissioni in pochi minuti.

Cos’è una lettera di dimissioni?

Per prima cosa, una lettera di dimissioni è il documento ufficiale e formale con cui comunichi al tuo datore di lavoro che stai lasciando il lavoro.

Ma perché è importante se glielo hai già detto di persona?

In pratica, tutto ciò che è stato discusso ma non è stato messo per iscritto può in seguito essere contestato, travisato e portare a potenziali conflitti. Quindi, se vuoi mantenere un atteggiamento professionale e assicurarti che il tuo datore di lavoro rispetti quanto concordato, dovresti scrivere una lettera di dimissioni.

In breve, serve a evitare eventuali discussioni.

Oltre ad essere un documento formale, una lettera di dimissioni aiuta anche l’ufficio risorse umane a organizzarsi meglio. Funge da riferimento per loro, per quanto riguarda dettagli come l’ultimo giorno di lavoro o il periodo di preavviso.

Infine, ma non meno importante, una lettera di dimissioni può includere anche il motivo per cui te ne vai. Tuttavia, non è sempre necessario.

Dovresti scrivere una lettera di dimissioni in modo professionale e formale. Ci sono quindi alcuni elementi chiave che ogni lettera dovrebbe includere. Ne parleremo più avanti nella sezione "Come scrivere e impaginare una lettera di dimissioni".

Più avanti nell’articolo troverai anche esempi e modelli di lettere di dimissioni.

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Cos’è una lettera di preavviso di due settimane?

Una lettera di preavviso di due settimane viene talvolta chiamata preavviso di dimissioni di due settimane (lettera). Ciò significa che, in sostanza, è la stessa cosa di una lettera di dimissioni.

A volte questi due documenti vengono considerati separati: la lettera di dimissioni spiega i motivi della tua partenza, mentre la lettera di preavviso di due settimane specifica la data del tuo ultimo giorno di lavoro e il periodo di preavviso.

Tuttavia, se non diversamente specificato, non c’è bisogno di creare due documenti diversi. Farlo creerebbe solo più lavoro per tutti i coinvolti e potrebbe causare confusione.

Invece, è prassi comune includere tutte le informazioni necessarie in un unico documento: la lettera di dimissioni.

Quindi, forse la domanda giusta da porsi è: cos’è il periodo di preavviso?

Il periodo di preavviso è il lasso di tempo che va dal momento in cui consegni la tua lettera di dimissioni fino al tuo ultimo giorno di lavoro.

In alcuni paesi, dare un preavviso al tuo datore di lavoro è obbligatorio per legge, e i singoli datori di lavoro specificano la durata del periodo nei contratti.

Tuttavia, negli Stati Uniti, né il datore di lavoro né il dipendente sono tenuti a dare alcun preavviso per la cessazione del rapporto di lavoro. In sostanza, negli Stati Uniti non è richiesto alcun periodo di preavviso legalmente vincolante.

Detto questo, è buona educazione dare almeno due settimane di preavviso.

Allora, cosa devi fare?

Consegna la tua lettera di dimissioni almeno due settimane prima della fine del tuo rapporto di lavoro, indicando la data di fine nella lettera. Questo varrà come preavviso di due settimane al tuo datore di lavoro e garantirà un periodo di transizione senza intoppi.

Come scrivere e strutturare una lettera di dimissioni?

Ci sono alcuni elementi chiave che ogni lettera dovrebbe includere. Ecco quali sono:

1. I tuoi dati anagrafici vanno in cima alla lettera.

   Bastano il tuo nome, il numero di cellulare e l’indirizzo e-mail. L’indirizzo postale è facoltativo.

2. Data e ora di redazione.

   Questo è importante per tenere traccia di quando ti sei ufficialmente dimesso dal lavoro e da quale data inizia il tuo periodo di preavviso.

3. Indica il destinatario.

   Di solito sarà il tuo responsabile diretto o un responsabile delle risorse umane. Includi il nome e l’indirizzo dell’azienda, oltre al nome del destinatario.

4. Dichiarazione di dimissioni.

   Non c'è bisogno di essere creativi o troppo emotivi: basta scrivere una o due frasi in cui dichiari che ti dimetterai dalla tua attuale posizione presso l'azienda in questione.

5. L'ultimo giorno di lavoro.

   Per mantenere un atteggiamento professionale, fai in modo che sia almeno due settimane dopo la data in cui scrivi la lettera. Questo periodo è il preavviso, una pratica comune che garantisce che i rapporti rimangano positivi e professionali.

6. Motivazioni, ringraziamenti e offerta di aiuto.

   Non è obbligatorio e puoi tranquillamente saltare questa parte. Tuttavia, se hai concluso il tuo rapporto di lavoro in buoni rapporti, sarà sicuramente apprezzato e ti farà guadagnare punti, oltre a offrirti la possibilità di una futura referenza. Se proprio devi includere qualcosa, magari offri il tuo aiuto durante il periodo di transizione.

7. Firma.

   Basta scrivere "Cordiali saluti" o "Con stima" e firmare a mano o aggiungere una firma digitale. Ricorda che si tratta di un documento ufficiale.

Gli elementi chiave di una lettera di dimissioni descritti sopra possono essere adattati alle circostanze specifiche della tua uscita dal lavoro.

Tuttavia, ogni lettera di dimissioni di base dovrebbe, come minimo, includere questi elementi.

Esempi di lettere di dimissioni di base

In questa sezione troverai modelli ed esempi di lettere di dimissioni specifiche che puoi scaricare e utilizzare per risparmiare tempo e stress in questo momento già di per sé difficile.

Esempio standard di lettera di dimissioni n. 1

Questo modello standard di lettera di dimissioni contiene tutti gli elementi necessari. Fornisce le informazioni del caso, indica chiaramente lo scopo ed esprime gratitudine nei confronti dell’azienda. Infine, offre anche assistenza.

Scarica la lettera di dimissioni standard (.docx)

Esempio di lettera di dimissioni di base n. 2

Questo esempio di lettera di dimissioni di base mostra un modo alternativo di formulare la tua lettera, pur mantenendo tutti gli elementi necessari.

È bene menzionare alcune strategie di cui hai discusso con il tuo responsabile, ad esempio quali sono i tuoi piani per le ultime due settimane.

Scarica la lettera di dimissioni di base (.docx)

Esempio di lettera di dimissioni breve n. 3

Una lettera di dimissioni, dopotutto, è solo un documento formale. In realtà deve contenere solo le date relative al preavviso di due settimane e la tua dichiarazione di dimissioni.

Quindi, se non vedi l’ora di andartene e sei entusiasta di lasciare il tuo vecchio lavoro, qualunque sia il motivo, va benissimo scrivere una lettera di dimissioni essenziale. Non c’è bisogno di dilungarti su nient’altro.

Scarica la lettera di dimissioni breve (.docx)

Modelli di lettere di dimissioni per ogni occasione

Nella sezione precedente ti abbiamo fornito alcuni esempi di email di dimissioni. In questa sezione ti proponiamo modelli di lettere di dimissioni per ogni occasione.

Basta copiare il testo e inserire le tue informazioni e i tuoi dati.

Lettera di dimissioni

[Il tuo nome],
[Il tuo numero di telefono],
[La tua email]
[Data di scrittura]
[Nome del destinatario]
[Nome dell’azienda]
[Indirizzo dell’azienda]

Caro [Nome del destinatario],

Ti prego di accettare questa lettera come mia formale lettera di dimissioni da [Nome dell’azienda] dalla mia posizione di [la tua posizione]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà [giorno della settimana], [mese, giorno, anno], tra due settimane da oggi.

Vorrei ringraziare [Nome dell’azienda] per avermi dato l’opportunità di crescere e sviluppare la mia carriera negli ultimi [numero] anni. Ricorderò con particolare affetto [una bella abitudine in azienda / un’esperienza di team building / una festa di Natale]. Auguro il meglio a [Nome dell’azienda] e al mio team.

Nelle prossime due settimane porterò a termine [i compiti che ti ho lasciato] e, come concordato, ti aiuterò a trovare qualcuno che prenda il mio posto.

Fammi sapere se c’è qualcos’altro che posso fare.

[Il tuo nome]

Errori comuni nelle lettere di dimissioni e cosa non includere

In questa sezione vedremo gli errori più comuni da evitare nelle lettere di dimissioni e parleremo di cosa non inserire in una lettera del genere.

Sebbene una lettera di dimissioni sia un documento piuttosto breve e standard, a volte potresti essere tentato di esagerare e includere elementi che in realtà è meglio tralasciare.

Senza ulteriori indugi, ecco gli errori più comuni nelle lettere di dimissioni:

1. Non dimenticare di scrivere una lettera di dimissioni.
2. A chi devi indirizzare una lettera di dimissioni?
3. Non dare preavviso.
4. Non menzionare il tuo nuovo lavoro.
5. Non essere meschino.
6. Evita di scrivere lunghe spiegazioni sulle ragioni delle tue dimissioni.
7. Non elencare mai i motivi per cui odiavi il tuo lavoro, il tuo capo o l'azienda.
8. Non essere emotivo e informale.

Diamo un'occhiata più da vicino a questi errori e alle cose da evitare quando scrivi una lettera di dimissioni.

• Non dimenticare di scrivere una lettera di dimissioni. È piuttosto ovvio. Una lettera di dimissioni è un documento formale davvero importante e dovresti consegnarla quando lasci un’azienda. Non fornirla ti farà sembrare poco professionale e potrebbe persino portare a conflitti riguardo alla busta paga. Quindi, scrivi la lettera, dai un’occhiata ai modelli qui sotto, firmala, mettila in una busta e consegnala.
• A chi devi indirizzare una lettera di dimissioni? Devi indirizzarla alle Risorse Umane o al tuo capo? Anche se potresti pensare di dover scrivere direttamente all’amministratore delegato o al titolare dell’azienda, nella maggior parte dei casi questo è un errore. Se lavori in una grande azienda, l’amministratore delegato potrebbe non conoscerti nemmeno e di sicuro non si occupa di questioni come le dimissioni. Quindi, è meglio indirizzare la tua lettera di dimissioni al tuo responsabile diretto o a un responsabile delle Risorse Umane. Se non sei sicuro, la cosa migliore è andare a chiedere.
• Non dare preavviso. Forse ti stai chiedendo quanto tempo devi dare di preavviso per la tua attuale posizione. In breve, almeno due settimane. È davvero poco professionale non dare alcun preavviso, anche se negli Stati Uniti non è obbligatorio per legge. Anche in questo caso, parlane con il tuo responsabile e trovate un accordo. Potrebbe essere necessario un periodo più lungo o più breve di due settimane.
• Non parlare del tuo nuovo lavoro. Anche se potresti essere tentato di vantarti un po’, non sai mai come andranno le cose. Per evitare situazioni imbarazzanti nel caso in cui il nuovo lavoro non dovesse andare a buon fine, evita semplicemente di dire qualcosa sui tuoi piani. Ricorda, non hai alcun obbligo di rivelare queste informazioni.
• Non essere meschino. Cerca di resistere alla tentazione di fare commenti meschini, anche se ne avessi davvero voglia. Non si sa mai quando potresti aver bisogno di una referenza o come potrebbero evolversi le cose. È meglio andarsene in buoni rapporti e lasciare la porta aperta.
• Evita di scrivere lunghe spiegazioni sulle ragioni delle tue dimissioni. Anche se puoi accennare in una o due frasi alle tue motivazioni, è meglio discutere i dettagli e l’intera situazione che ti ha portato a licenziarti direttamente con il tuo responsabile. Non è questo lo scopo della lettera di dimissioni.
• Non elencare mai i motivi per cui odiavi il tuo lavoro, il tuo capo o l’azienda. Sì, potrebbe essere catartico. Ma è anche assolutamente inutile. Dovresti discuterne con il tuo capo in privato piuttosto che scriverli in una lettera, il cui unico scopo è indicare la data di fine del tuo rapporto di lavoro per motivi burocratici.
• Non essere emotivo né informale. Una lettera di dimissioni è un documento formale che attesta la data di cessazione del rapporto di lavoro e il periodo di preavviso. Punto. Non è lo spazio giusto per sfoghi sentimentali, battute o insulti. Sii professionale ed evita questo tipo di linguaggio.

Come scrivere un’e-mail di dimissioni (+esempio)

Anche se il modo migliore per consegnare la tua lettera di dimissioni è di persona e su carta, a volte questo non è proprio possibile.

Oggigiorno, sempre più persone lavorano da remoto o hanno orari di lavoro flessibili, il che rende difficile incontrarsi di persona.

In questi casi, il modo migliore per gestire le tue dimissioni è via e-mail. Cerca di avere un colloquio di persona con il tuo datore di lavoro per informarlo della tua intenzione di dimetterti. Poi inviagli una lettera di dimissioni via e-mail.

Allora, come si fa a inviare un’e-mail di dimissioni?

Questa sezione ti offre consigli utili per scrivere la migliore email di dimissioni e ti propone anche un modello di email di dimissioni.

1. A chi va indirizzata l’e-mail di dimissioni? Dovresti indirizzare l’e-mail al tuo responsabile diretto. Metti in CC un responsabile delle risorse umane incaricato di gestire le dimissioni.
2. Oggetto dell’e-mail di dimissioni. Ti stai chiedendo come intitolare un’e-mail di dimissioni? Non c’è bisogno di essere troppo creativo: basta scrivere “Dimissioni” o “Dimissioni – Il tuo nome” nell’oggetto.
3. Allegare la lettera di dimissioni all’e-mail? Dipende solo da te se vuoi allegare la lettera di dimissioni all’e-mail. Oppure puoi scriverla direttamente nel corpo del messaggio. Allegare la lettera potrebbe essere la soluzione migliore, dato che il responsabile delle risorse umane potrà semplicemente scaricarla, stamparla e archiviarla.
4. Includi la dichiarazione di dimissioni e il preavviso. Questi sono i due elementi essenziali di una lettera di dimissioni. Quindi dovresti davvero includerli nell’e-mail di dimissioni. Il preavviso include la data di scrittura (che viene registrata automaticamente nell’e-mail) e l’indicazione del tuo ultimo giorno di lavoro. Dovrebbe essere di almeno 2 settimane dal giorno in cui hai inviato l’e-mail di dimissioni.
5. Sii conciso e professionale. Non c’è bisogno di spiegare perché hai deciso di andartene né quali sono i tuoi piani. Se ne senti il bisogno, parlane di persona.
6. Esprimi gratitudine e offri il tuo aiuto per la fase di transizione. Anche in questo caso, non dilungarti troppo su quanto sei grato. Va benissimo menzionarlo in una o due frasi. Ricorda però che si tratta di un documento formale in cui non c’è spazio per eccessivi sentimentalismi.
7. Fai un follow-up. Se non ricevi risposta entro un giorno o due, è probabile che ci sia stato un problema con l’email. Potrebbe essere finita nella cartella dello spam, oppure potresti aver fatto un errore di battitura nel campo del destinatario. Ecco perché è importante inviare un’email di follow-up.

Se hai ancora dubbi su come scrivere un’e-mail di dimissioni, dai un’occhiata all’esempio qui sotto.

Esempio di

email di dimissioni Oggetto dell’email: Dimissioni - [Il tuo nome]

Caro [nome del responsabile diretto/responsabile delle risorse umane],

ti scrivo per informarti che mi dimetto dalla posizione di [la tua posizione] presso [nome dell’azienda]. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà [giorno della settimana], [mese, giorno, anno], tra due settimane da oggi.

Sarò lieto di darti una mano durante il periodo di transizione. Fammi sapere se c’è qualcosa che posso fare per rendere più agevole questo passaggio.

Puoi sempre contattarmi a questo indirizzo e-mail o chiamando il numero [il tuo numero di telefono]. Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Email di addio ai colleghi (+esempio)

Lasciare un lavoro può essere emozionante, certo, ma spesso può anche essere un po’ triste. Soprattutto se il motivo per cui hai deciso di andartene non è stato un rapporto difficile con i tuoi colleghi.

Infatti, secondo il sondaggio del 2021 sull’amicizia e la felicità sul posto di lavoro, il 57% delle persone afferma che avere un migliore amico sul posto di lavoro rende il lavoro più piacevole. Il 22% si sente più produttivo quando è in compagnia di amici.

In sostanza, penso che siamo tutti d’accordo sul fatto che avere un amico al lavoro renda davvero la vita più facile e ci aiuti a trovare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Quindi, quando arriva il momento e devi lasciarti alle spalle i tuoi amici di lavoro, non dovresti dimenticare di salutarli. Non si sa mai quando potresti aver bisogno di qualcuno della tua rete che ti dia una mano.

E invece di dover mandare un’e-mail di addio a 50 persone una per una, basta mandarne una sola, ben scritta, a tutti in una volta sola.

Proprio come questa: