Email di dimissioni: come dare le dimissioni via email? (+5 esempi di email di dimissioni)

Hai intenzione di lasciare il tuo lavoro attuale? Devi scrivere un’e-mail di dimissioni?

Anche se non vedi l’ora di iniziare questa nuova avventura, è comunque importante andartene in buoni rapporti e mantenere un atteggiamento professionale. Bruciare i ponti raramente aiuta, soprattutto se potresti ritrovarti a lavorare con le stesse persone in futuro.

Prima di lasciare ufficialmente il lavoro, ci sono alcuni passaggi formali da seguire, tra cui consegnare la tua lettera di dimissioni o inviarla via e-mail.

In questo articolo imparerai passo dopo passo come scrivere un’e-mail di dimissioni. Scoprirai cosa includere in un’e-mail di dimissioni, come formularla, cosa scrivere nell’oggetto e cosa evitare.

Ti mostreremo anche 5 esempi di email di dimissioni per ogni occasione, che sicuramente lasceranno un’impressione positiva. 

Posso dare le dimissioni via e-mail?

Risposta breve: sì.

Ma non è così semplice come mandare un’e-mail al tuo capo dicendo: “Me ne vado”. 

Dare le dimissioni dal lavoro spesso richiede diversi passaggi formali da seguire.

Quindi, come si fa a dare le dimissioni via email in modo legalmente corretto e professionale? 

1. Per prima cosa, parla (o fai una videochiamata) con il tuo datore di lavoro e informalo della tua intenzione di andartene. È buona educazione avvisare il tuo responsabile, anche se te ne vai in circostanze non proprio ideali.
2. In secondo luogo, consegna (o invia) la tua lettera di dimissioni ufficiale. Dovrebbe includere elementi chiave come il tuo ultimo giorno di lavoro e il periodo di preavviso. Puoi consegnare le dimissioni di persona o inviarle via e-mail. 
3. Infine, includi nella lettera di dimissioni l’indicazione del periodo di preavviso. In alcuni paesi, il contratto prevede un periodo di preavviso legalmente vincolante. Negli Stati Uniti, invece, non è richiesto alcun periodo di preavviso obbligatorio per legge. Tuttavia, è buona norma dare un preavviso di due settimane. Di solito questo viene indicato nella lettera di dimissioni.

Quindi sì: dare le dimissioni via e-mail è perfettamente accettabile. Assicurati solo di aver avvisato il tuo responsabile in anticipo.

Cos’è un’e-mail di dimissioni? 

In sostanza, un’e-mail di dimissioni è semplicemente una versione più breve di una lettera di dimissioni inviata via e-mail. 

Non sei sicuro delle differenze tra una lettera di dimissioni, un’e-mail di dimissioni e una lettera di preavviso di due settimane? Te le spieghiamo noi.

• Lettera di dimissioni: è un documento ufficiale e formale che informa il tuo datore di lavoro che stai lasciando il lavoro. Dovrebbe contenere alcuni elementi chiave, tra cui: i tuoi dati di contatto e quelli del destinatario, la data di redazione, la tua dichiarazione di dimissioni, il tuo ultimo giorno di lavoro, le motivazioni/i ringraziamenti/l’offerta di aiuto e una firma. 
• Email di dimissioni: anche se di persona e su carta è il modo migliore per consegnare una lettera di dimissioni, non sempre è possibile (ad esempio, per chi lavora da remoto). In questi casi, puoi inviare un’email di dimissioni, che è una versione leggermente più breve della tua lettera di dimissioni. Dovresti però allegare la lettera di dimissioni completa in formato PDF. 
• Lettera di preavviso di due settimane: a volte viene chiamata anche “avviso di dimissioni” (lettera). Quindi, in sostanza, è la stessa cosa di una lettera di dimissioni. 

Come avrai capito, tutti e tre i termini significano sostanzialmente la stessa cosa. 

Pertanto, l’e-mail di dimissioni dovrebbe contenere la maggior parte degli elementi di una tradizionale lettera di dimissioni.

Inoltre, ci sono alcune considerazioni aggiuntive da tenere a mente quando invii la tua lettera di dimissioni via e-mail.

Cosa includere in un’e-mail di dimissioni

Come già detto, un’e-mail di dimissioni dovrebbe contenere la maggior parte degli elementi chiave di una lettera di dimissioni standard. 

Gli elementi chiave di un’e-mail di dimissioni includono:

1. Dichiarazione di dimissioni. In una o due frasi, dichiara che ti dimetterai dalla tua attuale posizione presso l’azienda in questione. 
2. L'ultimo giorno di lavoro. Dovrebbe essere almeno due settimane dopo la data in cui scrivi la lettera. Questo periodo funge da preavviso. 
3. Motivazioni, ringraziamenti o offerta di aiuto. Aggiungi qualche frase in cui ringrazi il tuo responsabile, ti offri di dare una mano con la transizione o magari fornisci qualche spiegazione. 
4. Informazione che la lettera di dimissioni completa è allegata in formato PDF. Ad esempio: “Ho allegato la lettera di dimissioni completa in formato PDF per i tuoi archivi”.
5. Chiusura. Concludi il documento scrivendo “Cordiali saluti” o “I miei migliori saluti” e firma con il tuo nome. 

È importante che tu alleghi anche la lettera di dimissioni completa all’e-mail come file PDF. Questo perché una lettera di dimissioni è un documento formale che di solito deve essere archiviato nei registri aziendali — e stampare un’e-mail può essere complicato.

La lettera di dimissioni completa deve contenere alcuni elementi in più rispetto a quelli menzionati nell’e-mail. Tra questi ci sono: 

• Oggetto. Come intitolare un’e-mail di dimissioni? Non c’è davvero bisogno di essere troppo creativi. Intitola semplicemente “Lettera di dimissioni [Il tuo nome]”.
• Dati di contatto. In cima alla lettera, inserisci il tuo nome, il numero di cellulare e l’indirizzo e-mail. L’indirizzo postale è facoltativo.
• Data di redazione. Inseriscila sotto i tuoi dati di contatto. È fondamentale stabilire quando hai ufficialmente comunicato le dimissioni e quando inizia il tuo periodo di preavviso.
• I dati di contatto del destinatario. Includi il nome del destinatario, il nome dell’azienda e l’indirizzo. Il destinatario di solito è una persona delle Risorse Umane, non direttamente il tuo capo. Chiedi per sicurezza.
• Firma. L’ideale è firmare il documento a mano o aggiungere una firma digitale per renderlo ufficiale.

Se vuoi vedere alcuni esempi di lettere di dimissioni standard, dai un’occhiata alla nostra guida completa su come scriverne una.

Quando scrivere un’e-mail di dimissioni

Quando scrivi un’e-mail di dimissioni, è una buona idea tenere a mente il tuo periodo di preavviso. 

Prenditi un momento per controllare il tuo contratto di lavoro, così saprai con quanto preavviso devi dare le dimissioni e se ci sono procedure specifiche da seguire prima di andartene. 

Negli Stati Uniti, dare un preavviso di due settimane è la norma ed è considerato un segno di cortesia professionale, anche se non è richiesto dalla legge. In molti altri paesi, invece, i periodi di preavviso sono vincolanti per legge e fanno parte del tuo contratto.

Tuttavia, se il tuo contratto non specifica nulla in merito, attenersi alle due settimane standard è una scelta sicura.

Oggetto dell’e-mail di dimissioni

Quando scrivi la tua email di dimissioni, non dimenticare di scegliere un oggetto professionale.

Anche se potresti essere tentato di scrivere qualcosa come “ci vediamo” o “me ne vado” come oggetto, cerca di resistere alla tentazione e mantieni un tono professionale.

Un oggetto chiaro e professionale dà il tono giusto e fa sì che la tua email venga aperta e archiviata correttamente, invece di perdersi in una casella di posta affollata. 

Cosa rende efficace l’oggetto di un’e-mail di dimissioni

Un oggetto efficace di solito fa quattro cose:

• Indica lo scopo. Includi la parola “Dimissioni” così non ci sono dubbi su cosa tratta l’e-mail.
• Includi il tuo nome. Questo aiuta le Risorse Umane a trovarla e archiviarla in seguito, soprattutto in un’azienda più grande.
• Sii conciso. Bastano poche parole. Non c’è bisogno di una frase completa.
• Evita le emozioni. Lascia perdere battute, frustrazioni e qualsiasi cosa di vago.

Esempi di oggetti per email di dimissioni

Nella maggior parte dei casi, uno di questi andrà benissimo:

Oggetti per situazioni specifiche

Se la situazione lo richiede, puoi essere un po’ più specifico:

Come scrivere un’e-mail di dimissioni

Ora che sai quali elementi deve contenere un’e-mail di dimissioni ufficiale, diamo un’occhiata a una guida passo passo su come scriverla. 

1. Scopri chi sono i destinatari. Se non sei sicuro a chi indirizzarla, è meglio chiedere a qualcuno delle Risorse Umane. In genere, la lettera va indirizzata alla persona responsabile delle dimissioni, al tuo diretto superiore o al responsabile delle Risorse Umane. Nelle aziende più piccole, puoi semplicemente indirizzare la lettera al tuo capo. 

2. Scrivi un oggetto professionale. Per mantenere un tono professionale, scrivi semplicemente “Dimissioni” o “Dimissioni - [Il tuo nome]”.

3. Includi tutti gli elementi fondamentali di un’e-mail di dimissioni. Gli elementi principali sono il saluto, la dichiarazione di dimissioni e l’ultimo giorno di lavoro, mentre è facoltativo includere un motivo, un ringraziamento o un’offerta di aiuto. Non devi spiegare la tua decisione, ma se ringrazi il tuo responsabile, sii breve e conciso.

4. Includi una frase per informare il destinatario dell’allegato. Come detto prima, dovresti anche allegare la versione completa della tua lettera di dimissioni. Per assicurarti che il destinatario la trovi, ricordagli dell’allegato. Ad esempio: “PS: Trovi la lettera di dimissioni completa allegata qui sotto in formato PDF.” 

5. Allega la lettera di dimissioni completa in formato PDF. In questo modo il responsabile delle risorse umane potrà scaricarla, stamparla e archiviarla facilmente per i propri registri.

6. Invia un’e-mail di follow-up. Se non ricevi una risposta entro qualche giorno, probabilmente qualcosa è andato storto. Potrebbe essere che l’e-mail sia finita nella cartella dello spam o che ci fosse un errore di battitura nell’indirizzo. Per assicurarti che la tua e-mail sia stata ricevuta, è una buona idea inviare un messaggio di follow-up.

Nel prossimo capitolo metteremo insieme tutti questi elementi e ti mostreremo alcuni esempi di email di dimissioni professionali che potrai usare come bozze. 

5 esempi di email di dimissioni

Questa sezione offre modelli ed esempi di lettere di dimissioni per ogni occasione, che puoi usare come prima bozza.

Non esitare a cliccare sul pulsante di download e a inserire le tue informazioni e i tuoi dati.

Modello di email di dimissioni breve

Se non vedi l’ora di lasciare il tuo attuale lavoro e sei entusiasta di ciò che ti aspetta, una lettera di dimissioni breve e essenziale è tutto ciò che ti serve. 

Basta inserire le date relative al preavviso di due settimane e la tua dichiarazione di dimissioni, e il gioco è fatto. 

Modello di email di dimissioni formale

In un’e-mail di dimissioni formale, è meglio non essere troppo sentimentale e non fornire troppi dettagli. Dopotutto, si tratta di un documento formale.

Modello di email di dimissioni cortese

Questo modello di lettera di dimissioni include tutti gli elementi necessari, oltre a specificare il motivo delle dimissioni, esprimere gratitudine per l’opportunità avuta e offrire assistenza durante la fase di transizione. Il tono è amichevole ma cortese.

Modello semplice di email di dimissioni

Questa semplice email di dimissioni contiene tutto il necessario e nient’altro. Tuttavia, è molto cortese e mostra il tuo apprezzamento per l’azienda. 

Il miglior modello di email di dimissioni

Questa è un’e-mail di dimissioni positiva e cortese, perfetta per ogni occasione. È educata, contiene tutti gli elementi formali necessari, ma è anche ottimista.

Errori comuni da evitare nelle email di dimissioni

Scrivere un’e-mail di dimissioni può sembrare semplice, ma piccoli errori possono rendere il processo più complicato del necessario.

Dato che questa email è sia un messaggio professionale che, in molti casi, parte della tua documentazione ufficiale delle Risorse Umane, dovrebbe essere chiara, rispettosa e facile da gestire.

Un’e-mail scritta in fretta, troppo emotiva o incompleta può creare confusione, portare a inutili follow-up o lasciare un’impressione finale sbagliata.

 Ecco alcuni errori comuni che le persone commettono — e come evitarli:

• Fornire troppi dettagli. Non c’è bisogno di spiegare perché te ne vai o di sfogarti sulla tua esperienza. Mantieni un tono professionale e conciso.

• Usare un tono emotivo o sarcastico. Le email di dimissioni dovrebbero rimanere neutre, anche se te ne vai in circostanze stressanti.

• Dimenticare di specificare chiaramente il tuo ultimo giorno di lavoro. Questo può creare inutili scambi con le Risorse Umane e ritardare il processo.

• Inviare l’e-mail senza avvisare prima il tuo responsabile. Quando possibile, avvisa il tuo responsabile prima di premere “Invia”.

• Non allegare la lettera di dimissioni formale. Spesso l’e-mail da sola non basta per i registri delle Risorse Umane.

Evitare questi errori può aiutarti a rendere più agevole il processo di dimissioni. Anche se sei pronto a voltare pagina, vale la pena dedicare qualche minuto in più per assicurarti che la tua email sia completa.

Cosa succede dopo aver inviato l’e-mail di dimissioni?

Una volta inviata l’e-mail di dimissioni, il processo di solito prosegue così:

• Il tuo responsabile o l’ufficio Risorse Umane conferma di aver ricevuto le tue dimissioni.

• Il tuo periodo di preavviso inizia ufficialmente.

• Potrebbe esserti chiesto di consegnare i progetti in corso, documentare il tuo lavoro o formare il tuo sostituto.

• L’ufficio Risorse Umane potrebbe fissare un colloquio di fine rapporto o richiederti dei documenti.

Sapere cosa ti aspetta può rendere la transizione meno stressante e aiutarti a mantenere un atteggiamento professionale fino al tuo ultimo giorno.

Email di dimissioni: punti chiave

Se ti stai chiedendo come lasciare il lavoro, probabilmente ti chiederai presto anche come scrivere un’e-mail di dimissioni. 

Ecco quindi una breve guida:

1. Scopri chi deve essere il destinatario. Il tuo capo? Le Risorse Umane? Il tuo supervisore?
2. Scrivi un oggetto professionale. “Dimissioni - [Il tuo nome]” — è sufficiente.
3. Aggiungi tutti gli elementi fondamentali di un’e-mail di dimissioni. Soprattutto la dichiarazione di dimissioni e l’ultimo giorno di lavoro. 
4. Includi una frase per informare il destinatario dell’allegato. “PS: Trovi la lettera di dimissioni completa allegata qui sotto in formato PDF.”
5. Allega la lettera di dimissioni completa in formato PDF. È un po’ difficile stampare un’e-mail e la maggior parte dei team delle Risorse Umane vorrà conservare le tue dimissioni per i propri archivi.

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Registro degli aggiornamenti

• 06/08/2026 Abbiamo ampliato la sezione dedicata all’oggetto dell’e-mail di dimissioni con esempi e consigli specifici per ogni situazione.