Email di dimissioni: come dare le dimissioni via email? (+5 esempi di email di dimissioni)

Hai intenzione di lasciare il tuo attuale lavoro? Devi scrivere un’e-mail di dimissioni?

Anche se sei entusiasta di ciò che ti aspetta, è comunque importante andartene in buoni rapporti e mantenere un atteggiamento professionale. Bruciare i ponti raramente aiuta, specialmente se potresti ritrovarti a lavorare con le stesse persone in futuro.

Prima di voltare pagina ufficialmente, ci sono alcuni passaggi formali da seguire, tra cui consegnare la tua lettera di dimissioni o inviarla via e-mail.

In questo articolo imparerai passo dopo passo come scrivere un’e-mail di dimissioni. Scoprirai cosa includere in un’e-mail di dimissioni, come formularla, cosa scrivere nell’oggetto e cosa evitare.

Ti mostreremo anche 5 esempi di email di dimissioni per ogni occasione, che sicuramente lasceranno un’impressione positiva. 

Posso dare le dimissioni via e-mail?

Risposta breve: sì.

Ma non è così semplice come mandare un’e-mail al tuo capo dicendo: “Mi licenzio”. 

Dare le dimissioni dal lavoro spesso richiede diversi passaggi formali da seguire.

Quindi, come si fa a dare le dimissioni via email in modo legalmente corretto e professionale? 

1. Per prima cosa, parla (o fai una videochiamata) con il tuo datore di lavoro e informalo della tua intenzione di andartene. È buona educazione avvisare il tuo responsabile, anche se te ne vai in circostanze non proprio ideali.
2. In secondo luogo, consegna (o invia) la tua lettera di dimissioni ufficiale. Dovrebbe includere elementi chiave come il tuo ultimo giorno di lavoro e il periodo di preavviso. Puoi consegnare le dimissioni di persona o inviarle via e-mail. 
3. Infine, includi nella lettera di dimissioni l’avviso di preavviso. In alcuni paesi, il contratto specifica un periodo di preavviso legalmente vincolante. Negli Stati Uniti, invece, non è richiesto alcun periodo di preavviso legalmente vincolante. Tuttavia, è buona educazione dare un preavviso di due settimane. Di solito questo viene indicato nella lettera di dimissioni.

Quindi sì: dare le dimissioni via e-mail è perfettamente accettabile. Assicurati solo di aver avvisato in anticipo il tuo responsabile.

Cos’è un’e-mail di dimissioni? 

In sostanza, un’e-mail di dimissioni è semplicemente una versione più breve di una lettera di dimissioni inviata via e-mail. 

Non sei sicuro delle differenze tra una lettera di dimissioni, un’e-mail di dimissioni e una lettera di preavviso di due settimane? Te le spieghiamo noi.

• Lettera di dimissioni: è un documento ufficiale e formale che informa il tuo datore di lavoro che stai lasciando il lavoro. Dovrebbe contenere alcuni elementi chiave, tra cui: i tuoi dati di contatto e quelli del destinatario, la data di redazione, la tua dichiarazione di dimissioni, il tuo ultimo giorno di lavoro, le motivazioni/i ringraziamenti/l’offerta di aiuto e una firma. 
• Email di dimissioni: anche se di persona e su carta è il modo migliore per consegnare una lettera di dimissioni, non sempre è possibile (ad esempio, per chi lavora da remoto). In questi casi, puoi inviare un’email di dimissioni, che è una versione leggermente più breve della tua lettera di dimissioni. Se il tuo datore di lavoro richiede una lettera formale, allegala come file PDF.
• Lettera di preavviso di due settimane: a volte viene chiamata anche “avviso di dimissioni” (lettera). Quindi, in sostanza, è la stessa cosa di una lettera di dimissioni. 

Come avrai probabilmente capito, tutti e tre i termini significano sostanzialmente la stessa cosa. 

Pertanto, l’e-mail di dimissioni dovrebbe contenere la maggior parte degli elementi di una tradizionale lettera di dimissioni.

Inoltre, ci sono alcune considerazioni aggiuntive da tenere a mente quando invii la tua lettera di dimissioni via e-mail.

Cosa includere in un’e-mail di dimissioni

Come già detto, un’e-mail di dimissioni dovrebbe contenere la maggior parte degli elementi chiave di una lettera di dimissioni standard. 

Gli elementi chiave di un’e-mail di dimissioni includono:

1. Dichiarazione di dimissioni. In una o due frasi, dichiara che ti dimetterai dalla tua attuale posizione presso l’azienda in questione. 
2. L'ultimo giorno di lavoro. Di solito è due settimane dalla data in cui scrivi, a meno che il tuo contratto non preveda diversamente o tu non ti dimetta con effetto immediato. Questo periodo funge da preavviso. 
3. Motivazioni, ringraziamenti o offerta di aiuto. Aggiungi qualche frase in cui ringrazi il tuo responsabile, ti offri di dare una mano con la fase di transizione o magari fornisci qualche spiegazione. 
4. Informazioni su eventuali allegati. Ad esempio: “Ho allegato la lettera di dimissioni completa in formato PDF per i tuoi archivi”.
5. Chiusura. Concludi il documento scrivendo “Cordiali saluti” o “I miei migliori saluti” e firma con il tuo nome. 

Alcuni datori di lavoro richiedono anche che la lettera di dimissioni completa sia allegata come file PDF. Questo perché una lettera di dimissioni è un documento formale che spesso deve essere archiviato nei registri aziendali — e stampare un’e-mail può essere complicato.

La lettera di dimissioni completa deve contenere alcuni elementi aggiuntivi oltre a quelli menzionati nell’e-mail. Tra questi ci sono: 

• Oggetto. Come intitolare un’e-mail di dimissioni? Non c’è davvero bisogno di essere troppo creativi. Intitola semplicemente “Lettera di dimissioni [Il tuo nome]”.
• Dati di contatto. In cima alla lettera, inserisci il tuo nome, il numero di cellulare e l’e-mail. L’indirizzo è facoltativo.
• Data di redazione. Inseriscila sotto i tuoi dati di contatto. È fondamentale stabilire quando hai ufficialmente comunicato le dimissioni e quando inizia il tuo periodo di preavviso.
• I dati di contatto del destinatario. Includi il nome del destinatario, il nome dell’azienda e l’indirizzo. Il destinatario di solito è una persona delle Risorse Umane, non direttamente il tuo capo. Chiedi per sicurezza.
• Firma. L’ideale è firmare il documento a mano o aggiungere una firma digitale per renderlo ufficiale.

Se vuoi vedere alcuni esempi di lettere di dimissioni standard, dai un’occhiata alla nostra guida completa su come scriverne una.

Usa l'AI per creare il tuo CV — VELOCEMENTE!

Il nostro AI Resume Writer si basa sulla modello linguistico GPT-4.1 di OpenAI, e può generare CV ben scritti in pochi secondi. Ti basta inserire la posizione lavorativa per cui ti candidi e lasciare che l'intelligenza artificiale faccia il resto.

Crea CV con l'AI

Quando scrivere un’e-mail di dimissioni

Quando scrivi un’e-mail di dimissioni, è una buona idea tenere a mente il tuo periodo di preavviso. 

Prenditi un momento per controllare il tuo contratto di lavoro, così saprai con quanto preavviso devi dare le dimissioni e se ci sono procedure specifiche da seguire prima di andartene. 

Negli Stati Uniti, dare un preavviso di due settimane è la norma ed è considerato un gesto di cortesia professionale, anche se non è richiesto dalla legge. In molti altri paesi, invece, i periodi di preavviso sono vincolanti per legge e fanno parte del tuo contratto.

Tuttavia, se il tuo contratto non specifica nulla in merito, attenersi alle due settimane standard è una scelta sicura.

Oggetto dell’e-mail di dimissioni

Quando scrivi la tua email di dimissioni, non dimenticare di scegliere un oggetto professionale.

Anche se potresti essere tentato di scrivere qualcosa come “ci vediamo” o “me ne vado” come oggetto, cerca di resistere alla tentazione e mantieni un tono professionale.

Un oggetto chiaro e professionale dà il tono giusto e fa sì che la tua email venga aperta e archiviata correttamente, invece di perdersi in una casella di posta affollata. 

Cosa rende efficace l’oggetto di un’e-mail di dimissioni

Un oggetto efficace di solito fa quattro cose:

• Indica lo scopo. Includi la parola “Dimissioni” così non ci sono dubbi su cosa tratti l’e-mail.
• Includi il tuo nome. Questo aiuta le Risorse Umane a trovarla e archiviarla in seguito, soprattutto in un’azienda più grande.
• Sii conciso. Bastano poche parole. Non c’è bisogno di una frase completa.
• Evita le emozioni. Lascia perdere battute, frustrazioni e qualsiasi cosa di vago.

Esempi di oggetti per email di dimissioni

Nella maggior parte dei casi, uno di questi andrà benissimo:

Oggetti per situazioni specifiche

Se la situazione lo richiede, puoi essere un po’ più specifico:

Come scrivere un'e-mail di dimissioni

Ora che sai quali elementi deve contenere un’e-mail di dimissioni ufficiale, vediamo una guida passo passo su come scriverla. 

1. Scopri chi sono i destinatari. Se non sei sicuro a chi indirizzarla, è meglio chiedere a qualcuno delle Risorse Umane. In genere, la lettera va indirizzata alla persona responsabile delle dimissioni, al tuo diretto superiore o al responsabile delle Risorse Umane. Nelle aziende più piccole, puoi semplicemente indirizzare la lettera al tuo capo. 

2. Scrivi un oggetto professionale. Per mantenere un tono professionale, scrivi semplicemente “Dimissioni” o “Dimissioni - [Il tuo nome]”.

3. Includi tutti gli elementi fondamentali di un’e-mail di dimissioni. Gli elementi principali sono il saluto, la dichiarazione di dimissioni e l’ultimo giorno di lavoro, mentre è facoltativo includere un motivo, un ringraziamento o un’offerta di aiuto. Non devi spiegare la tua decisione, ma se ringrazi il tuo responsabile, sii breve e conciso.

4. Includi una frase per informare il destinatario dell’allegato. Si consiglia di allegare la tua lettera di dimissioni completa, quindi fai sapere al destinatario che è presente. Questo permette al responsabile delle risorse umane di scaricarla, stamparla e archiviarla facilmente per i propri registri.

5. Allega la lettera di dimissioni completa in formato PDF. In questo modo il responsabile delle risorse umane potrà scaricarla, stamparla e archiviarla facilmente per i propri registri.

6. Invia un’e-mail di follow-up. Se non ricevi una risposta entro qualche giorno, probabilmente qualcosa è andato storto. Potrebbe essere che l’e-mail sia finita nella cartella dello spam o che ci fosse un errore di battitura nell’indirizzo. Per assicurarti che la tua e-mail sia stata ricevuta, è una buona idea inviare un messaggio di follow-up.

Nel prossimo capitolo metteremo insieme tutti questi elementi e ti mostreremo alcuni esempi di email di dimissioni professionali che potrai usare come bozze. 

5 esempi di email di dimissioni

Questa sezione offre modelli ed esempi di email di dimissioni per ogni occasione, che puoi usare come prima bozza.

Basta copiare e incollare quella più adatta alla tua situazione, poi inserire le tue informazioni e i dettagli.

Email di dimissioni standard (preavviso di due settimane)

Questo è il formato più comune per la maggior parte delle dimissioni: è professionale, completo e va bene per qualsiasi settore.

Basta inserire la tua qualifica e il tuo ultimo giorno di lavoro (due settimane dal giorno in cui invii l’e-mail) e il gioco è fatto.

Email di dimissioni per una nuova opportunità di lavoro

Usa questo modello quando lasci il lavoro per un altro ruolo. Non devi dire dove andrai; basta un semplice “Ho accettato un posto in un’altra azienda”.

Aggiungi una cosa specifica che hai imparato o che ti è piaciuta del tuo lavoro attuale, e te ne andrai in buoni rapporti.

Email di dimissioni immediate (senza preavviso)

Usala solo se non puoi rispettare il periodo di preavviso. Se il tuo contratto prevede un preavviso, andartene senza rispettarlo potrebbe influire sulla tua retribuzione finale o sulle referenze, quindi verifica prima.

Email di dimissioni per motivi personali o di salute

La vita non va sempre secondo i piani. Se stai lasciando il lavoro per motivi familiari, di salute o per qualsiasi altra ragione di cui preferisci non parlare in ufficio, questo modello fa al caso tuo. Non c’è bisogno di spiegare nulla; “per motivi personali” dice al tuo datore di lavoro tutto quello che deve sapere.

Email formale di dimissioni all’ufficio Risorse Umane (lettera allegata)

Alcune aziende richiedono più di una semplice e-mail. Se il tuo contratto o il regolamento aziendale prevedono una lettera di dimissioni firmata, oppure se è l’Ufficio Risorse Umane a gestire le dimissioni invece del tuo responsabile, usa questo modello.

Funziona come una breve email di accompagnamento formale per la tua lettera. Ricorda di specificare che ne hai già parlato con il tuo responsabile, così l’Uff. Ris. Saprà che è già al corrente della situazione.

Errori comuni da evitare nelle email di dimissioni

Scrivere un’e-mail di dimissioni può sembrare semplice, ma piccoli errori possono rendere il processo più complicato del necessario.

Dato che questa email è sia un messaggio professionale che, in molti casi, parte della tua documentazione ufficiale delle Risorse Umane, dovrebbe essere chiara, rispettosa e facile da gestire.

Un’e-mail scritta in fretta, troppo emotiva o incompleta può creare confusione, portare a inutili follow-up o lasciare un’impressione finale sbagliata.

 Ecco alcuni errori comuni che le persone commettono — e come evitarli:

• Fornire troppi dettagli. Non c’è bisogno di spiegare perché te ne vai o di sfogarti sulla tua esperienza. Mantieni un tono professionale e conciso.

• Usare un tono emotivo o sarcastico. Le email di dimissioni dovrebbero rimanere neutre, anche se te ne vai in circostanze stressanti.

• Dimenticare di specificare chiaramente il tuo ultimo giorno di lavoro. Questo può creare inutili scambi con le Risorse Umane e ritardare il processo.

• Inviare l’e-mail senza avvisare prima il tuo responsabile. Quando possibile, avvisa il tuo responsabile prima di premere “Invia”.

• Ignorare la procedura aziendale. Se le Risorse Umane richiedono una lettera firmata, allegala.

Evitare questi errori può aiutarti a rendere più agevole il processo di dimissioni. Anche se sei pronto a voltare pagina, vale la pena dedicare qualche minuto in più per assicurarti che la tua email sia completa.

Cosa succede dopo aver inviato un’e-mail di dimissioni?

Una volta inviata l’e-mail di dimissioni, la procedura di solito prosegue così:

• Il tuo responsabile o l’ufficio Risorse Umane conferma di aver ricevuto le tue dimissioni.

• Il tuo periodo di preavviso inizia ufficialmente.

• Potrebbe esserti chiesto di consegnare i progetti in corso, documentare il tuo lavoro o formare il tuo sostituto.

• Le Risorse Umane potrebbero fissare un colloquio di fine rapporto o richiedere dei documenti.

Sapere cosa ti aspetta può rendere la transizione meno stressante e aiutarti a mantenere un atteggiamento professionale fino al tuo ultimo giorno.

Email di dimissioni: punti chiave

Se ti stai chiedendo come lasciare il lavoro, probabilmente ti chiederai presto anche come scrivere un’e-mail di dimissioni. 

Ecco quindi una breve guida:

1. Scopri chi deve essere il destinatario. Il tuo capo? L’ufficio Risorse Umane? Il tuo supervisore?
2. Scrivi un oggetto professionale. “Dimissioni - [Il tuo nome]” — è sufficiente.
3. Aggiungi tutti gli elementi fondamentali di un’e-mail di dimissioni. Soprattutto la dichiarazione di dimissioni e l’ultimo giorno di lavoro. 
4. Includi una frase per informare il destinatario dell’allegato. “PS: Trovi la lettera di dimissioni completa allegata qui sotto in formato PDF.”
5. Allega la lettera di dimissioni completa in formato PDF. È un po’ difficile stampare un’e-mail e la maggior parte dei team delle Risorse Umane vorrà conservare le tue dimissioni per i propri archivi.

Ah, e se hai appena lasciato il lavoro, ricordati di aggiornare il tuo profilo LinkedIn: ora puoi trasformarlo in un curriculum ben curato con un solo clic!

Scopri il punteggio del tuo curriculum!

Il nostro strumento di convalida del CV basato sull'intelligenza artificiale è in grado di analizzare il tuo CV per individuare eventuali problemi e darti consigli su come risolverli.

Voglio sapere il punteggio del mio CV

Registro degli aggiornamenti

• 21.10.2026 Abbiamo sostituito i modelli e le immagini con 5 nuove email di dimissioni basate su situazioni reali che puoi copiare e incollare, e abbiamo chiarito quando allegare una lettera di dimissioni.