Email di dimissioni: come dare le dimissioni via email? (+5 esempi di email di dimissioni)

Hai intenzione di lasciare il tuo attuale lavoro? Devi scrivere un'e-mail di dimissioni?

Anche se sei entusiasta di ciò che ti aspetta, è comunque importante andartene in buoni rapporti e mantenere un atteggiamento professionale. Bruciare i ponti raramente aiuta, specialmente se potresti ritrovarti a lavorare con le stesse persone in futuro.

Prima di voltare pagina ufficialmente, ci sono alcuni passaggi formali che dovrai seguire, tra cui consegnare la tua lettera di dimissioni o inviarla via e-mail.

In questo articolo imparerai passo dopo passo come scrivere un'e-mail di dimissioni. Scoprirai cosa includere in un'e-mail di dimissioni, come formularla, cosa scrivere nell'oggetto e cosa evitare.

Ti mostreremo anche 5 esempi di email di dimissioni per ogni occasione, che sicuramente lasceranno un'impressione positiva. 

Posso dare le dimissioni via e-mail?

Risposta breve: sì.

Ma non è così semplice come mandare un'e-mail al tuo capo e dire: "Mi licenzio". 

Dare le dimissioni dal lavoro spesso richiede diversi passaggi formali da seguire.

Quindi, come si fa a dare le dimissioni via e-mail in modo legalmente corretto e professionale? 

1. Per prima cosa, parla (o chiama online) con il tuo datore di lavoro e informalo della tua intenzione di licenziarti. È buona educazione avvisare il tuo responsabile, anche se te ne vai in circostanze non proprio ideali.
2. In secondo luogo, consegna (o invia) la tua lettera di dimissioni ufficiale. Dovrebbe includere elementi chiave come il tuo ultimo giorno di lavoro e il periodo di preavviso. Puoi consegnare le dimissioni di persona o inviarle via e-mail. 
3. Infine, includi un preavviso di dimissioni nella lettera. In alcuni paesi, il contratto specifica un periodo di preavviso legalmente vincolante. Negli Stati Uniti, invece, non è richiesto alcun periodo di preavviso legalmente vincolante. Tuttavia, è buona norma dare un preavviso di due settimane. Questo viene solitamente incluso nella lettera di dimissioni

Quindi sì, dimettersi via e-mail è perfettamente accettabile. Assicurati solo di aver avvisato il tuo responsabile in anticipo.

Cos'è un'e-mail di dimissioni? 

In sostanza, un'e-mail di dimissioni è semplicemente una versione più breve di una lettera di dimissioni inviata via e-mail. 

Non sei sicuro delle differenze tra una lettera di dimissioni, un'e-mail di dimissioni e una lettera di preavviso di due settimane? Te lo spieghiamo noi.

• Lettera di dimissioni: è un documento ufficiale e formale che informa il tuo datore di lavoro che stai lasciando il lavoro. Dovrebbe contenere alcuni elementi chiave, tra cui: le tue informazioni di contatto e quelle del destinatario, la data di scrittura, la tua dichiarazione di dimissioni, il tuo ultimo giorno di lavoro, le motivazioni/ringraziamenti/offerta di aiuto e una firma. 
• Email di dimissioni: anche se di persona e su carta è il modo migliore per consegnare una lettera di dimissioni, non sempre è possibile (ad esempio, per chi lavora da remoto). In questi casi, puoi inviare un'email di dimissioni, che è una versione leggermente più breve della tua lettera di dimissioni. Dovresti però allegare la lettera di dimissioni completa in formato PDF. 
• Lettera di preavviso di due settimane: a volte viene chiamata anche "avviso di dimissioni" (lettera). Quindi, è essenzialmente la stessa cosa di una lettera di dimissioni. 

Come avrai capito, tutti e tre i termini significano sostanzialmente la stessa cosa. 

Pertanto, l'e-mail di dimissioni dovrebbe contenere la maggior parte degli elementi di una tradizionale lettera di dimissioni.

Inoltre, ci sono alcune considerazioni aggiuntive da tenere a mente quando invii la tua lettera di dimissioni via e-mail.

Cosa includere in un'e-mail di dimissioni

Come accennato, un'e-mail di dimissioni dovrebbe contenere la maggior parte degli elementi chiave di una lettera di dimissioni standard. 

Gli elementi chiave di un'e-mail di dimissioni includono:

1. Dichiarazione di dimissioni. In una o due frasi, dichiara che ti dimetterai dalla tua attuale posizione presso l'azienda in questione. 
2. L'ultimo giorno di lavoro. Dovrebbe essere almeno due settimane dopo la data in cui scrivi la lettera. Questo serve come preavviso. 
3. Motivazioni, ringraziamenti o offerta di aiuto. Aggiungi qualche frase in cui ringrazi il tuo responsabile, ti offri di aiutare con la transizione o magari fornisci qualche spiegazione. 
4. Informazione che la lettera di dimissioni completa è allegata in formato PDF. Ad esempio: "Ho allegato una lettera di dimissioni completa in formato PDF per i tuoi archivi".
5. Chiudi la lettera. Concludi il documento scrivendo "Cordiali saluti" o "Distinti saluti" e firma con il tuo nome. 

È importante allegare alla mail anche la lettera di dimissioni completa in formato PDF. Questo perché una lettera di dimissioni è un documento formale che di solito deve essere conservato negli archivi dell'azienda, e stampare una mail può essere complicato.

La lettera di dimissioni completa deve contenere alcuni elementi aggiuntivi oltre a quelli menzionati nell'e-mail. Questi includono: 

• Titolo. Come intitolare un’e-mail di dimissioni? Non c’è davvero bisogno di essere troppo creativi. Intitola semplicemente “Lettera di dimissioni [Il tuo nome]”.
• Dati di contatto. In cima alla lettera, inserisci il tuo nome, il numero di cellulare e l'indirizzo e-mail. L'indirizzo postale è facoltativo.
• Data di redazione. Inseriscila sotto i tuoi dati di contatto. È fondamentale stabilire quando hai dato ufficialmente le dimissioni e quando inizia il periodo di preavviso.
• I dati di contatto del destinatario. Includi il nome del destinatario, il nome dell'azienda e l'indirizzo. Il destinatario è solitamente una persona delle Risorse Umane, non direttamente il tuo capo. Chiedi per sicurezza.
• Firma. L'ideale è firmare il documento a mano o aggiungere una firma digitale per renderlo ufficiale.

Se vuoi vedere degli esempi di lettere di dimissioni standard, dai un'occhiata alla nostra guida completa su come scriverne una.

Quando scrivere un'e-mail di dimissioni

Quando scrivi un'e-mail di dimissioni, è una buona idea pensare al tuo periodo di preavviso. 

Prenditi un momento per controllare il tuo contratto di lavoro, così saprai con quanto anticipo devi dare il preavviso e se ci sono procedure specifiche da seguire prima di andartene. 

Negli Stati Uniti, dare un preavviso di due settimane è la norma ed è considerato una cortesia professionale, anche se non è richiesto dalla legge. In molti altri paesi, invece, i periodi di preavviso sono vincolanti per legge e fanno parte del tuo contratto.

Tuttavia, se il tuo contratto non menziona nulla di specifico, attenersi alle due settimane standard è una scelta sicura.

Oggetto dell'e-mail di dimissioni

Quando scrivi la tua email di dimissioni, non dimenticare di inserire un oggetto professionale. 

Anche se potresti essere tentato di scrivere qualcosa come "ci vediamo" o "me ne vado" come oggetto, cerca di resistere alla tentazione e mantieni un tono professionale. 

Ecco cosa scrivere nell'oggetto dell'e-mail di dimissioni:

Come scrivere un'e-mail di dimissioni

Ora che sai quali elementi deve contenere un'e-mail di dimissioni ufficiale, vediamo una guida passo passo su come scriverne una. 

1. Scopri chi dovrebbe essere il destinatario o i destinatari. Se non sei sicuro a chi indirizzarla, è meglio chiedere a qualcuno delle Risorse Umane. In genere, la lettera dovrebbe essere indirizzata alla persona responsabile delle dimissioni, al tuo diretto superiore o al responsabile delle Risorse Umane. Nelle aziende più piccole, puoi semplicemente indirizzare la lettera al tuo capo. 

2. Scrivi un oggetto professionale. Per mantenere un tono professionale, scrivi semplicemente "Dimissioni" o "Dimissioni - [Il tuo nome]".

3. Aggiungi tutti gli elementi chiave di un'e-mail di dimissioni. Gli elementi principali sono il saluto, la dichiarazione di dimissioni e l'ultimo giorno di lavoro, mentre includere un motivo, un ringraziamento o un'offerta di aiuto è facoltativo. Non devi spiegare la tua decisione, ma se ringrazi il tuo responsabile, sii breve e conciso.

4. Includi una frase per informare il destinatario dell’allegato. Come accennato prima, dovresti anche allegare la versione completa della tua lettera di dimissioni. Per assicurarti che il destinatario la trovi, ricordagli dell’allegato. Ad esempio: “PS: Trovi la lettera di dimissioni completa allegata qui sotto in formato PDF.” 

5. Allega la lettera di dimissioni completa in formato PDF. Questo permette al responsabile delle risorse umane di scaricarla, stamparla e archiviarla facilmente per i propri registri.

6. Invia un'e-mail di follow-up. Se non ricevi una risposta entro pochi giorni, probabilmente qualcosa è andato storto. Potrebbe essere che l'e-mail sia finita nella cartella dello spam o che ci fosse un errore di battitura nell'indirizzo. Per assicurarti che la tua e-mail sia stata ricevuta, è una buona idea inviare un messaggio di follow-up.

Nel prossimo capitolo metteremo insieme tutti gli elementi e ti mostreremo alcuni esempi di email di dimissioni professionali che potrai usare come bozza. 

5 esempi di email di dimissioni

Questa sezione fornisce modelli ed esempi di lettere di dimissioni per ogni occasione che puoi utilizzare come prima bozza.

Clicca pure sul pulsante di download e inserisci le tue informazioni e i tuoi dati.

Modello di email di dimissioni breve

Se non vedi l'ora di lasciare il tuo attuale lavoro e sei entusiasta di ciò che ti aspetta, una lettera di dimissioni breve e essenziale è tutto ciò di cui hai bisogno. 

Basta includere le date per dare un preavviso di due settimane e la tua dichiarazione di dimissioni, e il gioco è fatto. 

Modello di email di dimissioni formale

In un'e-mail di dimissioni formale, è meglio non essere troppo sentimentale e non fornire troppi dettagli. Dopotutto, si tratta di un documento formale.

Modello di email di dimissioni cortese

Questo modello di lettera di dimissioni include tutti gli elementi necessari, inoltre indica specificatamente il motivo delle dimissioni, esprime gratitudine per l'opportunità avuta e offre assistenza durante la fase di transizione. Il tono è amichevole ma cortese.

Modello di email di dimissioni semplice

Questa semplice email di dimissioni contiene tutto il necessario e nient'altro. Tuttavia, è molto cortese e dimostra il tuo apprezzamento per l'azienda. 

Modello di email di dimissioni

Questa è un'e-mail di dimissioni positiva e cortese, perfetta per ogni occasione. È educata, contiene tutti gli elementi formali necessari, ma è anche ottimista.

Errori comuni da evitare nelle email di dimissioni

Scrivere un'e-mail di dimissioni può sembrare semplice, ma piccoli errori possono rendere il processo più complicato del necessario.

Poiché questa email è sia un messaggio professionale che, in molti casi, parte della tua documentazione ufficiale delle risorse umane, dovrebbe essere chiara, rispettosa e facile da elaborare.

Un'e-mail scritta in fretta, troppo emotiva o incompleta può creare confusione, portare a inutili follow-up o lasciare un'impressione finale sbagliata.

 Ecco alcuni errori comuni che le persone commettono e come evitarli:

• Condividere troppi dettagli. Non c'è bisogno di spiegare perché te ne vai o di sfogarti sulla tua esperienza. Mantieni un tono professionale e conciso.

• Usare un tono emotivo o sarcastico. Le email di dimissioni dovrebbero rimanere neutre, anche se te ne vai in circostanze stressanti.

• Dimenticare di indicare chiaramente il tuo ultimo giorno di lavoro. Questo può creare inutili scambi con le Risorse Umane e ritardare il processo.

• Inviare l'e-mail senza avvisare prima il tuo responsabile. Quando possibile, avvisa il tuo responsabile prima di premere "Invia".

• Non allegare la lettera di dimissioni formale. Spesso l'e-mail da sola non è sufficiente per i registri delle Risorse Umane.

Evitare questi errori può aiutarti a rendere le tue dimissioni più agevoli. Anche se sei pronto a voltare pagina, vale la pena dedicare qualche minuto in più per assicurarti che la tua email sia completa.

Cosa succede dopo aver inviato un'e-mail di dimissioni?

Una volta inviata l'e-mail di dimissioni, il processo di solito prosegue in questo modo:

• Il tuo responsabile o l'ufficio Risorse Umane confermano la ricezione delle tue dimissioni.

• Il tuo periodo di preavviso inizia ufficialmente.

• Potrebbe esserti chiesto di consegnare i progetti, documentare il tuo lavoro o formare un sostituto.

• Le Risorse Umane potrebbero fissare un colloquio di fine rapporto o richiedere dei documenti.

Sapere cosa ti aspetta può rendere la transizione meno stressante e aiutarti a mantenere un atteggiamento professionale fino al tuo ultimo giorno.

Email di dimissioni: punti chiave

Se ti stai chiedendo come lasciare il tuo lavoro, probabilmente ti chiederai presto come scrivere un'e-mail di dimissioni. 

Ecco quindi una breve guida:

1. Scopri chi deve essere il destinatario. Il tuo capo? L'ufficio Risorse Umane? Il tuo supervisore?
2. Scrivi un oggetto professionale. "Dimissioni - [Il tuo nome]" è sufficiente.
3. Aggiungi tutti gli elementi fondamentali di un'e-mail di dimissioni. Principalmente la dichiarazione di dimissioni e l'ultimo giorno di lavoro. 
4. Includi una frase per informare il destinatario dell'allegato. “PS: Trovi la lettera di dimissioni completa allegata come file PDF qui sotto.”
5. Allega la lettera di dimissioni completa in formato PDF. È piuttosto difficile stampare un'e-mail e la maggior parte dei team delle Risorse Umane vorrà conservare le tue dimissioni per i propri archivi.

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