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Quando ti metti a scrivere una lettera di presentazione, una delle prime domande che potrebbero venirti in mente è: quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?
Se è troppo lunga, rischi di perdere l'interesse del lettore.
Se è troppo breve, potresti non riuscire a spiegare abbastanza bene perché sei la persona perfetta per quel ruolo.
Allora, qual è il nostro consiglio? La lettera di presentazione ideale dovrebbe essere lunga tra mezza pagina e una pagina intera.
Se vuoi imparare a sfruttare al massimo questo spazio relativamente ridotto, continua a leggere questo articolo e scopri:
- Cos'è una lettera di presentazione e perché ne hai bisogno;
- Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione;
- Quali sono gli elementi chiave di una lettera di presentazione efficace;
- 7 consigli che faranno risaltare la tua lettera di presentazione.
Cos'è una lettera di presentazione e perché ne hai bisogno
Puoi pensare alla lettera di presentazione come alla tua presentazione personale al datore di lavoro.
E poiché i reclutatori di solito leggono la tua lettera di presentazione prima del tuo curriculum, la responsabilità di fare una prima impressione positiva ricade su questo breve documento.
Proprio come il curriculum, la lettera di presentazione ti offre lo spazio per spiegare perché sei il candidato migliore per il lavoro e come puoi contribuire all'azienda.
Ma dato che sia il curriculum che la lettera di presentazione sono così simili, scriverne una non è solo una perdita di tempo?
Beh, come dimostrano le ricerche, l'87% dei responsabili delle assunzioni non sarebbe affatto d'accordo! Infatti, il 49% dei responsabili delle assunzioni ammette di aver invitato candidati a un colloquio di lavoro anche se il loro curriculum era debole. E questo solo grazie alla qualità della loro lettera di presentazione!
Quindi, sì, dedicare del tempo a scrivere una lettera di presentazione convincente fa davvero la differenza.
Ma se non sei ancora convinto, ecco altri 3 motivi:
- Far emergere la tua personalità. Mentre un curriculum mostra i fatti e le cifre della tua vita professionale, una lettera di presentazione ti permette di aggiungere un tocco personale alla tua candidatura. È la tua occasione per rivolgerti direttamente al responsabile delle assunzioni e mostrare un po' della tua personalità.
- Mostrare le tue conoscenze. È anche un'occasione per dimostrare che hai fatto ricerche sull'azienda (le sue esigenze, i suoi valori e le sue sfide) e sul ruolo.
- Spiegare le lacune o i cambiamenti di carriera. Inoltre, se hai delle lacune nella tua storia lavorativa o stai cambiando carriera, la tua lettera di presentazione è il posto migliore per affrontare questi punti.
In breve, dovresti sempre allegare una lettera di presentazione alla tua candidatura. Anche se l'annuncio di lavoro a cui stai rispondendo non la richiede.
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Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?
E ora, passiamo al vero motivo per cui sei qui.
Ecco quale dovrebbe essere la lunghezza ideale di una lettera di presentazione:
- Numero di parole: cerca di stare tra le 250 e le 400 parole. Dovrebbe essere abbastanza lunga da coprire l'essenziale, ma abbastanza breve da mantenere viva l'attenzione del lettore.
- Numero di paragrafi: per quanto riguarda la struttura, la tua lettera di presentazione dovrebbe essere composta da 2-4 paragrafi di corpo, incorniciati da un paragrafo introduttivo e uno conclusivo.
- Pagine: nel complesso, la tua lettera di presentazione dovrebbe essere lunga tra mezza pagina e una pagina intera.
Qualunque cosa più lunga vanificherebbe lo scopo di una lettera di presentazione, che è quello di presentarti in modo conciso e diretto.
Elementi chiave di una buona lettera di presentazione
Come puoi vedere, una lettera di presentazione è un mezzo relativamente conciso. Quindi, come puoi sfruttare al meglio il suo spazio limitato?
Ti mostreremo quali elementi non dovrebbero mancare in nessuna lettera di presentazione:
- Informazioni di contatto
- Saluto personalizzato
- Paragrafo introduttivo
- Paragrafi del corpo
- Paragrafo di chiusura
- Chiusura appropriata
E ora, vediamo ciascuno di questi punti separatamente!
Informazioni di contatto
Per prima cosa, dovresti inserire le tue informazioni di contatto proprio all'inizio della tua lettera di presentazione. Assicurati di includere:
- il tuo nome completo,
- l'indirizzo e-mail,
- il numero di telefono,
- e il link al tuo profilo LinkedIn/portfolio online (facoltativo).
Per rispetto delle convenzioni, dovresti includere anche i dati di contatto del destinatario della tua lettera di presentazione:
- il suo nome,
- il nome dell'azienda,
- l'indirizzo dell'azienda.
Lo scopo principale di questa sezione è far sapere ai reclutatori come contattarti. Quindi, tieni presente che i tuoi recapiti dovrebbero sempre essere visivamente distinti dal resto del testo.
Saluto personalizzato
Quando si tratta di lettere di presentazione, partire con il piede giusto è fondamentale. Quindi, invece di un saluto generico, dovresti rivolgerti al destinatario della tua lettera di presentazione chiamandolo per nome, in questo modo:
- “ Caro [Nome] [Cognome], “
- oppure “Caro/a Sig./Sig.ra/Dott./a [Cognome],”
Ma come puoi scoprire il nome del responsabile delle assunzioni? Beh, idealmente lo troverai nell'annuncio di lavoro. In caso contrario, puoi controllare il sito web dell'azienda, il profilo LinkedIn o fare una breve telefonata.
Salutare il destinatario per nome è sicuramente preferibile, perché aggiunge quel tocco personale. Ma ci sono modi per scrivere una lettera di presentazione senza un nome e fare comunque un'ottima impressione.
Paragrafo introduttivo
In terzo luogo, devi aprire la tua lettera di presentazione con un colpo di scena!
Dato che lo scopo del paragrafo iniziale è catturare l'attenzione del reclutatore fin dall'inizio, devi partire con un gancio accattivante.
Ma non c'è davvero un solo modo per farlo. Ad esempio, la tua introduzione potrebbe essere qualcosa del genere:
Esempio di paragrafo introduttivo n. 1: menzionare un risultato chiave
“Nel mio precedente ruolo presso DEF Corp, ho guidato un team che ha sviluppato un sistema di gestione delle relazioni con i clienti che ha aumentato la fidelizzazione dei clienti del 30% nel primo anno. Ora, sono entusiasta di mettere la mia esperienza e le mie competenze al servizio del tuo team.”
Esempio di paragrafo introduttivo n. 2: mostrare particolare interesse per l'azienda
“Sono stato entusiasta di vedere la posizione di Responsabile Marketing presso la XYZ Company pubblicata sul tuo sito web e non vedo l’ora di mettere i miei cinque anni di esperienza nel marketing digitale al servizio del tuo team dinamico. Sono particolarmente colpito dall’impegno della XYZ Company verso la sostenibilità e lo sviluppo di prodotti innovativi, che si allinea perfettamente con i miei valori e i miei obiettivi professionali.”
Esempio di paragrafo introduttivo n. 3: Condividere una storia personale
Paragrafi centrali
Ovviamente, l’attenzione principale è sui paragrafi del corpo del testo. E, ancora una volta, non c’è nulla di scolpito nella pietra. Beh, almeno per quanto riguarda il numero dei paragrafi (2-4).
Ma per quanto riguarda il contenuto, le lettere di presentazione di maggior successo trattano i seguenti argomenti:
- Metti in evidenza le tue competenze ed esperienze. Ma non limitarti a elencare le tue competenze e basta. Piuttosto, inserisci le tue competenze in un contesto professionale reale. Descrivi un problema che hai incontrato nel tuo lavoro precedente e le competenze che hai utilizzato per risolverlo. Non dimenticare di menzionare anche i risultati ottenuti.
- Presentare i tuoi risultati più illustri. Che tu abbia ottenuto un certificato che attesta le tue competenze o qualsiasi premio e riconoscimento, menzionalo! Perché potrebbe essere proprio questo a distinguerti dalla concorrenza.
- Esprimere la tua motivazione per entrare a far parte dell'azienda. Ad esempio, puoi menzionare un progetto particolare, i valori aziendali o gli obiettivi che ti attraggono. E sii specifico: ai reclutatori non piacciono le vaghezze.
- Dimostra la tua passione per il ruolo. Infine, devi dimostrare non solo di possedere le competenze e l’esperienza necessarie, ma anche passione e sincero interesse per la professione.
Puoi optare per la struttura a 4 paragrafi, dedicando ogni paragrafo a un argomento diverso, oppure combinarli come meglio credi. In entrambi i casi, il flusso del testo deve avere senso!
Paragrafo conclusivo
Quando scrivi il paragrafo di chiusura, sii breve e conciso. Idealmente, dovresti fare queste 4 cose:
- Ribadisci il tuo desiderio di lavorare per l'azienda.
- Ringrazia il responsabile delle assunzioni per il tempo e l'attenzione dedicati.
- Esprimi il tuo desiderio di discutere i passi successivi di persona (ovvero un invito all'azione).
- (Facoltativo) ricorda loro come possono contattarti.
Non sai come concludere in bellezza? Lasciati ispirare da queste 8 fantastiche conclusioni per la tua lettera di presentazione!
Chiusura corretta
E infine, devi salutare il responsabile delle assunzioni in modo professionale.
Non c'è bisogno di inventarti qualcosa di originale. Al contrario, un buon vecchio "Cordiali saluti" o "Distinti saluti" sono la scelta migliore.
Esempio di lettera di presentazione
Ecco un esempio di come può essere una buona lettera di presentazione.
Ma non si tratta di un semplice esempio qualsiasi! Appartiene a una persona reale che è stata assunta grazie ai nostri bellissimi modelli di lettere di presentazione.
Quindi, se ti piace quello che vedi, non essere timido e vai a dare un'occhiata!
Altri esempi di lettere di presentazione
Ma cosa succede se stai cambiando carriera o stai cercando di ottenere uno stage? Non preoccuparti, non ci siamo dimenticati nemmeno di te.
Ecco altri 4 esempi, due per ciascuna di queste situazioni.
E se uno di questi ti piace, basta cliccare sul pulsante rosso in basso a destra e modificare l'esempio scelto a tuo piacimento.
Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione per uno stage
La lunghezza ideale della tua lettera di presentazione per uno stage sarà probabilmente vicina a una pagina intera.
Dato che non hai molta esperienza lavorativa, se non addirittura nessuna, devi dedicare più spazio a dimostrare che hai ciò che serve per avere successo. Invece del lavoro, puoi parlare dei tuoi:
- risultati accademici,
- corsi di studio pertinenti,
- progetto di tesi,
- attività extracurriculari che arricchiscono il tirocinio,
- volontariato,
- o appartenenza ad associazioni pertinenti.
Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione se stai cambiando carriera
D'altra parte, le lettere di presentazione per un cambio di carriera devono concentrarsi su tutte le competenze trasferibili che hai acquisito in passato e che possono essere utili per la tua nuova posizione lavorativa. In questo caso, la tua lettera di presentazione sarà probabilmente più vicina a una pagina intera.
Inoltre, devi spiegare il cambiamento di carriera che stai attualmente affrontando. La tua lettera di presentazione dovrebbe rispondere alle seguenti domande:
- Qual è il motivo del cambiamento?
- Quali competenze utili possiedi?
- In che modo la tua esperienza può apportare valore all'azienda?
Giusto per chiarire, alla fine dovrai affrontare il tema del cambio di carriera. E prima lo fai, meglio è. Quindi non aver paura di inserire questa informazione direttamente nel tuo paragrafo introduttivo.
Questi esempi non ti bastano? Se vuoi vedere altro, dai un'occhiata al nostro database di lettere di presentazione. Lì troverai ancora più esempi inviati da persone reali e anche quelli creati dai nostri redattori di curriculum professionisti.
7 consigli per far risaltare la tua lettera di presentazione
Sai cosa c'è di meglio di una lettera di presentazione ben scritta? Una lettera di presentazione eccezionale, ovviamente! Allora, cosa puoi fare per migliorare la tua? Abbiamo raccolto i migliori consigli di scrittura che hanno superato la prova del tempo:
- Prima di iniziare a scrivere, fai un po' di ricerca.
- Assicurati che la tua lettera di presentazione sia visivamente accattivante.
- Usa dati quantificabili per sostenere i tuoi risultati.
- Non limitarti a ripetere il tuo curriculum.
- Non esitare a fare il gioco dei nomi.
- Arricchisci la tua lettera di presentazione con parole chiave pertinenti.
- Rileggi, rileggi, rileggi!
Approfondiamo un po' questi punti!
Suggerimento n. 1: prima di iniziare a scrivere, fai un po' di ricerca
Raccogliere informazioni sui progetti, i valori, gli obiettivi, le iniziative o anche le sfide dell'azienda ti offre un enorme vantaggio. Innanzitutto, ti aiuta a personalizzare la tua lettera di presentazione in modo che si adatti perfettamente alle esigenze dell'azienda. In secondo luogo, dimostrare di conoscere le difficoltà e la missione dell'azienda crea l'impressione che per te non sia solo una questione di soldi.
Suggerimento n. 2: assicurati che la tua lettera di presentazione sia visivamente accattivante
Perché l'ultima cosa che i reclutatori vogliono vedere è un muro di testo difficile da leggere e che non ha nemmeno senso. Utilizza invece gli spazi bianchi e mantieni i paragrafi ben organizzati. Puoi anche usare gli elenchi puntati per rendere la tua lettera di presentazione più strutturata.
Suggerimento n. 3: usa dati quantificabili per sostenere i tuoi risultati
Includere dei numeri nella tua lettera di presentazione è un ottimo modo per comunicare il tuo potenziale: sono specifici, universali e di grande impatto. Ad esempio: "Ho guidato un team che ha sviluppato un sistema di gestione delle relazioni con i clienti che ha aumentato la fidelizzazione dei clienti del 30% nel primo anno".
Suggerimento n. 4: non limitarti a ripetere il tuo curriculum
Certo, alcune delle informazioni che includi nella tua lettera di presentazione sono destinate a ripetersi nel tuo curriculum. Ma invece di copiare e incollare, cerca di fornire più contesto. Ad esempio, perché questo particolare risultato è stato così essenziale per il tuo ex team. Oppure, cosa ti rende così determinato a ottenere questo lavoro (a parte lo stipendio, ovviamente).
Suggerimento n. 5: Non esitare a fare il gioco dei nomi
Se conosci qualcuno che lavora già per il datore di lavoro, assicurati di citarlo nella tua lettera di presentazione. Avere quel legame personale aiuta sempre. Innanzitutto, fa sì che i reclutatori si fidino di più di te. Ed è anche un buon indicatore del fatto che probabilmente ti adatterai alla cultura aziendale.
Suggerimento n. 6: arricchisci la tua lettera di presentazione con parole chiave pertinenti
Questo consiglio è particolarmente utile se invii la tua candidatura tramite l'ATS. Perché senza le parole chiave giuste, la tua candidatura potrebbe non arrivare nemmeno agli occhi dei reclutatori.
Ma come scoprire quali parole chiave includere? Beh, devi iniziare leggendo attentamente l'annuncio di lavoro. Prendi nota di tutte le parole o frasi che descrivono i requisiti richiesti al candidato (ad esempio competenze, titoli di studio, responsabilità, termini specifici del settore, ecc. ). Poi, inserisci queste parole chiave in modo naturale nella tua lettera di presentazione.
Suggerimento n. 7: rileggi, rileggi, rileggi
E infine, ti consigliamo di rileggere sempre il testo più volte! Perché niente può rovinare la prima impressione quanto errori stupidi e inutili come refusi, errori grammaticali o errori di ortografia.
Punti chiave: Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione
Lo scopo di una buona lettera di presentazione è presentarti come il candidato ideale per il lavoro in modo conciso e diretto.
Ecco perché dovresti sempre puntare a 250-400 parole; 2-4 paragrafi nel corpo del testo (incorniciati da un paragrafo introduttivo e uno conclusivo); e un layout che occupi da mezza pagina a una pagina intera.
Nonostante questo spazio limitato, dovresti riuscire a coprire le seguenti sezioni:
- Informazioni di contatto
- Saluto personalizzato
- Paragrafo introduttivo
- Paragrafi del corpo
- Paragrafo di chiusura
- Chiusura appropriata
