Curriculum compatibile con gli ATS: cos’è e come scriverlo (+modelli compatibili con gli ATS)

Avere un curriculum ottimizzato per gli ATS è il modo più sicuro per assicurarti che la tua candidatura non finisca nel dimenticatoio digitale.

Mentre un tempo i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) erano appannaggio delle grandi aziende, la loro popolarità è in costante aumento anche tra le piccole e medie imprese.

Se al momento sei alla ricerca di nuove opportunità di lavoro, prima o poi ti ci imbatterai.

Il problema è questo: anche se potresti essere il candidato perfetto per un posto vacante, se il tuo curriculum non è ottimizzato per gli ATS, verrà ignorato e non arriverà nemmeno a un reclutatore in carne e ossa.

Per tua fortuna, siamo qui per aiutarti a creare un curriculum che non verrà mai più ignorato dall’ATS.

Nel seguente articolo troverai:

• Cos’è un curriculum ottimizzato per l’ATS;
• Cos’è l’ottimizzazione delle parole chiave;
• Come creare un curriculum compatibile con l’ATS;
• Modelli di curriculum compatibili con l’ATS

Partiamo dall’inizio…

Cos’è l’ATS?

L’acronimo ATS sta per Applicant Tracking System. È un software per le risorse umane programmato per semplificare il processo di selezione.

Una volta, per candidarti a un lavoro dovevi consegnare un curriculum cartaceo, e l’ufficio risorse umane li smistava a mano. Ma con Internet e i tanti siti di annunci di lavoro, questo modo di fare le cose è diventato obsoleto e inefficiente.

Oggi rispondere a un annuncio di lavoro è più facile che mai. Un singolo annuncio può attirare l’attenzione di centinaia di candidati contemporaneamente. Come potrebbero i reclutatori gestire tutto questo? È qui che entra in gioco l’ATS.

I sistemi di tracciamento dei candidati aiutano i reclutatori in diversi modi:

1. Pubblicare un annuncio di lavoro. I responsabili delle assunzioni usano l’ATS per pubblicare annunci su diverse bacheche di lavoro e piattaforme social da un’unica fonte.
2. Raccolta delle candidature. I candidati si candidano tramite l’ATS. Tutte le candidature vengono poi raccolte e organizzate automaticamente.
3. Analisi dei curriculum. L’ATS esamina tutte le candidature inviate. Analizza e classifica le informazioni contenute nei curriculum (questo processo si chiama “parsing”). Successivamente, archivia i dati estratti e ne facilita il recupero.
4. Classificazione dei candidati. Gli algoritmi dell’ATS assegnano ai candidati un punteggio percentuale in base alla corrispondenza dei loro dati con i criteri stabiliti dai reclutatori (competenze richieste, formazione, esperienze lavorative precedenti, ecc.). Più il tuo curriculum corrisponde ai requisiti indicati nell’annuncio di lavoro, più alto sarà il tuo punteggio percentuale.
5. Filtraggio dei candidati. Solo le candidature dei candidati che hanno ottenuto il punteggio più alto verranno inoltrate ai reclutatori per un’ulteriore valutazione (ad es. i candidati con un punteggio compreso tra il 100% e il 75%). L’ATS scarterà senza pietà tutte le altre candidature e i CV. Per evitare che ciò accada, assicurati che il tuo CV sia compatibile con l’ATS.

Ottimizzazione delle parole chiave: che cos’è?

Quando l’ATS analizza il tuo curriculum, cerca informazioni rilevanti sotto forma di parole chiave. Queste rappresentano i requisiti necessari (qualifiche e competenze) per il ruolo.

L’uso di parole chiave pertinenti è fondamentale perché aiuta l’ATS a determinare l’idoneità di un candidato per un’offerta di lavoro. Più parole chiave pertinenti inserisci nel tuo curriculum, migliore sarà il punteggio che otterrai.

Praticamente qualsiasi informazione presente nel tuo curriculum può essere convertita in parole chiave.

Come inserire le parole chiave?

Ricorda, gli ATS sono programmi informatici. Non importa quanto siano complessi: possono leggere le informazioni solo se sono nel formato corretto. Ecco perché devi sempre prestare attenzione a come ti esprimi.

Fai attenzione a queste due trappole comuni:

1. Usa esattamente le stesse parole dell’annuncio di lavoro. È la regola fondamentale per un curriculum compatibile con gli ATS. Non tutti i sistemi sono abbastanza sofisticati da riconoscere i sinonimi. Se l’annuncio richiede la conoscenza di “Adobe Creative Suite” (che ormai non esiste più), non inserire invece “Adobe Creative Cloud” tra le tue competenze. Anche se i due pacchetti sono identici, l’ATS potrebbe non saperlo.
2. Usa sia gli acronimi che i nomi completi di competenze, certificazioni e qualifiche. Anche in questo caso, alcuni sistemi ATS potrebbero conoscere il termine “marketing business-to-business”, ma altri potrebbero essere programmati per riconoscere la stessa competenza solo con il suo acronimo: B2B. Il modo più sicuro è usare entrambi: il nome completo seguito dall’acronimo. Es.: Nurse Licensure Compact (NLC).
3. Il tuo curriculum non dovrebbe mai contenere errori di battitura. Ma quando si tratta di ATS, gli errori ortografici sono particolarmente costosi. Rileggi il tuo curriculum più volte per evitare errori inutili.

Dove inserire le parole chiave?

Idealmente, le parole chiave più importanti dovrebbero comparire 2-3 volte nel tuo curriculum.

Per quanto riguarda la loro collocazione, non farti venire idee strampalate!

Non dimenticare che, alla fine, il tuo curriculum verrà letto dai reclutatori. Se provi a “ingannare il sistema” in qualche modo, non ne rimarranno affatto colpiti.

Inventarti una sezione intitolata “Parole chiave” nel tuo curriculum e riempirla di parole chiave potrebbe, in teoria, farti superare l’ATS. Ma non ti porterà molto oltre.

E niente testo bianco sfacciato! Questo poteva funzionare quando dovevi raggiungere un certo numero di parole nel tuo saggio universitario, ma ora non funzionerà. L’ATS permette ai reclutatori di vedere TUTTO il contenuto testuale del tuo curriculum, anche quello che non riesci a vedere. Questo passo falso ti costerà un’opportunità di lavoro.

Le parole chiave dovrebbero essere distribuite in modo naturale in tutto il tuo curriculum. 

Cos’è un curriculum compatibile con l’ATS?

In poche parole, un curriculum compatibile con l’ATS è un curriculum che riesce a superare il filtro dell’ATS e ad arrivare nelle mani dei reclutatori. Usare un layout semplice e pulito, evitare certi elementi grafici e inserire parole chiave rilevanti tratte dall’annuncio di lavoro può aiutarti a rendere il tuo curriculum più compatibile con l’ATS.

Ti stai ancora chiedendo “Come faccio a verificare se il mio curriculum è compatibile con l’ATS”? Diamo un’occhiata.

Come rendere il tuo curriculum compatibile con l’ATS in 7 passaggi

Il fatto è che non esiste un solo tipo di ATS. Aziende come Taleo, Greenhouse o Lever sono solo alcune gocce nell’oceano degli ATS.

Ogni software ha caratteristiche e proprietà uniche, ma tutti seguono gli stessi principi di base.

Segui i nostri consigli e rendi il tuo curriculum più compatibile con l’ATS con questi 9 passaggi:

1. Ottimizza il tuo curriculum con le parole chiave.

   Per scoprire quali parole chiave usare, rileggi l’annuncio di lavoro ed evidenzia quelle più rilevanti. Rispondi sempre alle richieste indicate nell’annuncio. Non mentire mai sulle tue competenze o qualifiche.

2. Assicurati che la formattazione del tuo curriculum sia compatibile con l’ATS.

   Il tuo curriculum deve essere leggibile dall’ATS. Per assicurarti che sia così, evita di usare questi elementi grafici: foto, caratteri insoliti, titoli di sezione alternativi, grafici, strutture a due colonne.

3. Non inserire le tue informazioni personali nell’intestazione del curriculum.

   L'ATS utilizzato dall'azienda per cui vuoi candidarti potrebbe non essere in grado di leggere le informazioni inserite nell'intestazione.

4. Includi il titolo della posizione per cui ti candidi nel riepilogo del tuo curriculum.

   Questo renderà più semplice il processo di analisi per il sistema di tracciamento dei candidati (ATS).

5. Inserisci le parole chiave nella sezione dedicata all’esperienza lavorativa.

   Questa è la parte fondamentale del tuo curriculum. Quando descrivi le tue esperienze lavorative, assicurati di usare le parole chiave esattamente come compaiono nell’annuncio di lavoro. Fai attenzione a come formatti le date.

6. Aumenta il numero di parole chiave nella sezione delle competenze.

   Questa è l’unica sezione in cui è consentito l’uso di colonne. Non usare infografiche per indicare il livello di competenza delle tue abilità.

7. Salva il tuo curriculum nel formato corretto.

   Quasi tutti i programmi ATS sono in grado di leggere file PDF non contenenti immagini e file .doc. Segui sempre le istruzioni riportate nell’annuncio di lavoro, però!

Ora, diamo un’occhiata più da vicino a questi passaggi.

Passo 1: Ottimizza il tuo curriculum con le parole chiave

Per prima cosa, devi capire quali parole chiave usare e dove trovarle.

In realtà, questo passaggio è piuttosto semplice:

1. Torna all’annuncio di lavoro.
2. Stampalo.
3. Prendi un evidenziatore e segna tutte le frasi che attirano la tua attenzione.

Concentrati sulla descrizione del ruolo, sui requisiti e sulle responsabilità.

Qui abbiamo preparato un annuncio di lavoro fittizio ed evidenziato le parole chiave:

Ora, organizza le parole chiave evidenziate in gruppi in base alla posizione in cui vuoi inserirle nel tuo curriculum. Questo ti aiuterà nei passaggi successivi.

Passo 2: Assicurati che il formato del tuo curriculum sia compatibile con gli ATS

I programmi ATS più sofisticati potrebbero essere in grado di leggere i design creativi, ma non è detto. E non sai quale software utilizzi l’azienda per cui vuoi lavorare.

I design creativi e i layout insoliti possono confondere l’ATS. Per questo motivo, il curriculum potrebbe essere interpretato in modo errato o scartato del tutto.

Ecco un elenco di cosa evitare:

• Foto, grafici, tabelle, finestre di testo e altri elementi grafici. Attirano l’attenzione? Sì! Sono leggibili dall’ATS? No.
• Caratteri insoliti. Attieniti a quelli classici. Usa caratteri tradizionali, come: Times New Roman, Arial, Calibri o Helvetica.
• Titoli alternativi per le sezioni. I buoni vecchi “Informazioni personali”, “Sintesi del curriculum”, “Esperienza lavorativa”, ecc. vanno benissimo.
• Formati di curriculum diversi da quello cronologico. Anche se i curriculum basati sulle competenze stanno prendendo piede, la loro organizzazione insolita delle sezioni potrebbe creare problemi di lettura per l’ATS.
• Strutture a due colonne. Gli ATS sono programmati per leggere i documenti dall’alto verso il basso, da sinistra a destra. Le strutture a due colonne potrebbero passare inosservate. E potresti ritrovarti con frasi tagliate a metà.

Non lasciare che un design inadatto sia il motivo per cui il tuo curriculum viene scartato!

Scegliere la formattazione giusta per il tuo curriculum può essere un vero grattacapo. Risparmiati la fatica e usa alcuni dei nostri modelli di curriculum come prima bozza.

Passo 3: Non inserire le tue informazioni personali nell’intestazione del curriculum

Inserire i tuoi dati di contatto nell’intestazione del curriculum è un ottimo modo per risparmiare spazio prezioso… di solito.

Tuttavia, se vuoi rendere il tuo curriculum compatibile con gli ATS, ti sconsigliamo vivamente di farlo.

Non tutti i programmi ATS sono progettati per leggere le informazioni presenti nell’intestazione o nel piè di pagina.

Crea una sezione separata intitolata “Informazioni personali” e inserisci lì tutti i tuoi dati di contatto.

Passo 4: Includi il titolo della posizione per cui ti candidi nel riepilogo del tuo curriculum

Questo renderà il processo di analisi dell’ATS molto più semplice! Il software capirà subito dove inserire la tua candidatura.

Inoltre, il riassunto del curriculum è il posto perfetto per inserire di nascosto quelle parole chiave!

Ricordi il nostro esempio di annuncio di lavoro? Se dovessimo candidarci, il riassunto del curriculum potrebbe essere qualcosa del genere:

Passo 5: Inserisci le parole chiave nella sezione dedicata all’esperienza lavorativa

La sezione dedicata all’esperienza lavorativa è il cuore del tuo curriculum. Dato che è di gran lunga la sezione più ampia, offre tantissime opportunità per inserire le parole chiave.

Usa questo spazio con saggezza!

Se hai due o più esperienze lavorative con competenze uguali o simili, prova a concentrarti sui diversi risultati che hai raggiunto. Questo ti darà la possibilità di usare parole chiave più varie. Ma non evitare del tutto le ripetizioni. Ricorda, è bene mettere in evidenza certe parole chiave 2-3 volte per curriculum.

Proprio come in un curriculum tradizionale, organizza le tue esperienze lavorative in ordine cronologico inverso.

Nei curriculum ottimizzati per gli ATS, è fondamentale utilizzare il formato corretto per le date. Ci sono due modi per indicare le date di impiego nel tuo curriculum:

• Con i nomi dei mesi. Ad esempio: marzo/2022.
• Solo con i numeri. Se scegli questo formato, assicurati di indicare sempre le date con due cifre! Se vuoi scrivere uno dei primi 9 mesi dell’anno, aggiungi uno 0 davanti.
  • SÌ a 03/2022, NO a 3/2022.

Scegli solo uno di questi formati e usalo in modo coerente in tutto il tuo curriculum.

Il nostro ipotetico Senior Project Manager potrebbe inserire le parole chiave nella descrizione delle sue esperienze lavorative in questo modo:

Nota l’uso dei verbi d’azione (ha guidato, ha gestito, ha svolto un ruolo, …) e dei quantificatori. Entrambi possono rendere le descrizioni delle tue esperienze lavorative più concise e d’impatto.

Passo 6: Aumenta il numero di parole chiave nella sezione delle competenze

La sezione delle competenze potrebbe essere il posto migliore per includere parole chiave senza che risultino troppo evidenti.

Per una migliore organizzazione, dividi le tue competenze in diverse categorie, come: competenze informatiche, competenze linguistiche, ecc.

Questa è anche l’unica sezione in cui non devi esitare a usare strutture a due (o più) colonne. Dato che le informazioni in questa sezione sono solitamente presentate sotto forma di elenco, non devi preoccuparti di spezzare le frasi.

C’è però una domanda scottante: dovresti includere delle infografiche nella sezione delle competenze?

La risposta è: assolutamente no!

È vero che l’uso di elementi grafici può migliorare l’aspetto generale di un curriculum; ma non tutti gli ATS sanno come interpretarli. Se si confondono, rischi di perdere punti preziosi nel tuo punteggio ATS.

Il nostro Senior Project Manager ha deciso di rendere la sua sezione delle competenze semplice e diretta:

Sebbene le sezioni dedicate all’esperienza lavorativa e alle competenze siano le migliori per inserire le parole chiave, assicurati comunque di distribuirne alcune in tutto il curriculum e nelle altre sezioni (ad esempio, Formazione).

Passo 7: Salva il tuo curriculum nel formato giusto.

Infine, una volta che hai finito di mettere insieme il tuo curriculum ottimizzato per gli ATS, devi salvarlo nel formato giusto.

Se pensavi che non ci fossero più insidie, ti sbagliavi. ATS diversi accettano formati diversi.

Come sapere qual è il formato corretto?

Potresti trovare la risposta nell’annuncio di lavoro. Ma se non contiene questa informazione, proprio come nel nostro annuncio di lavoro di esempio, il modo più sicuro per assicurarti che il tuo curriculum sia compatibile con l’ATS è salvarlo in un formato non basato su immagini:

• Come PDF. Uno che non sia basato su immagini!
• Come documento Word. .doc o .docx

Modelli di curriculum compatibili con gli ATS

Se la formattazione del tuo curriculum ti mette in ansia, liberati di questo stress inutile e usa uno dei nostri modelli di curriculum.

Ecco la nostra selezione dei 5 modelli di curriculum più compatibili con l’ATS presenti nel nostro archivio. Puoi personalizzarli in base alle tue esigenze specifiche: aggiungi una sezione se necessario o cambia i caratteri (ma niente di troppo stravagante, intendiamoci).

Puoi salvare ciascuno dei nostri modelli come PDF o documento Word per garantire la massima leggibilità da parte dell’ATS.

Senza ulteriori indugi, ecco 5 modelli di curriculum ottimizzati per l’ATS che puoi provare. Basta cliccare sul pulsante “Crea curriculum” sotto ciascuno di essi. Ah, e per alcuni di essi puoi farlo gratuitamente

Modello di curriculum compatibile con gli ATS n. 1: Basic (gratuito)



Modello di curriculum compatibile con gli ATS progettato da un team di tipografi professionisti e reclutatori.

Crea un nuovo curriculum

Il nostro modello “Basic” è il più semplice di tutti. Ma non sottovalutare questo classico intramontabile. Per garantire la massima leggibilità da parte dell’ATS, evita di inserire la tua foto.

#2 Modello di curriculum compatibile con gli ATS: Europe



Modello di curriculum compatibile con gli ATS progettato da un team di tipografi professionisti e reclutatori.

Crea il tuo curriculum

Sofisticato ed elegante, il nostro modello “Europe” fa sempre centro. Ricordati solo di evitare di usare infografiche per indicare il livello di competenza delle tue abilità. Nel nostro Resume Builder puoi facilmente disattivare questa opzione.

#3 Modello di curriculum compatibile con l’ATS: Green



Modello di curriculum compatibile con l’ATS progettato da un team di tipografi professionisti e reclutatori.

Crea il tuo curriculum

Quel tocco di colore in più nel nostro modello “Green” offre quel qualcosa in più per farti risaltare visivamente. L’uso del colore non è né troppo invadente né troppo evidente da non essere leggibile dall’ATS. Evita di inserire la tua foto o infografiche nella sezione delle competenze.

#4 Modello di curriculum compatibile con gli ATS: modello di curriculum "Bauhaus"



compatibile con gli ATS, progettato da un team di tipografi professionisti e reclutatori.

Crea il tuo curriculum

Fedele al suo nome funzionalista, il nostro modello “Bauhaus” va dritto al punto. Grazie al suo layout spazioso, offre tutto lo spazio necessario per inserire tutte le informazioni di cui hai bisogno. Questo modello è perfetto per tutti i tipi di ATS. Evita di inserire infografiche nella sezione delle competenze.

#5 Modello di curriculum compatibile con gli ATS: Reed



Modello di curriculum compatibile con gli ATS progettato da un team di tipografi professionisti e reclutatori.

Crea il tuo curriculum

Infine, il nostro modello “Reed” è l’epitome della raffinatezza. Piace sia ai sistemi ATS che agli occhi umani. Non dimenticare di evitare l’uso di infografiche nella sezione delle competenze.

Punti chiave: Curriculum compatibile con gli ATS: cos’è e come scriverlo

Avere un curriculum compatibile con gli ATS è fondamentale per assicurarti che la tua candidatura non venga scartata prima ancora di arrivare a un reclutatore in carne e ossa.

Anche se sei il candidato perfetto, non ottimizzare il tuo curriculum per l’ATS può far sì che la tua candidatura venga scartata.

L'uso di parole chiave pertinenti nel tuo curriculum è fondamentale, poiché l'ATS le analizza per valutare l'idoneità di un candidato a una specifica offerta di lavoro. Inserisci le parole chiave in modo naturale in tutto il curriculum, in sezioni come il riepilogo, la formazione, l'esperienza lavorativa, le competenze e così via.

Per rendere il tuo curriculum compatibile con l’ATS, dovresti:

• Mantenere un layout semplice
• Evita le strutture a due colonne
• Evita di usare grafici, foto, infografiche, ecc.
• Utilizza caratteri standard
• Salva il tuo curriculum in un formato leggibile dal software ATS

Infine, ricorda: sebbene sia importante ottimizzare il tuo curriculum per l’ATS, deve comunque risultare leggibile e accattivante anche per i reclutatori in carne e ossa che, alla fine, lo esamineranno dopo che sarà passato attraverso l’ATS. Trovare il giusto equilibrio tra un curriculum a misura di ATS e uno a misura di persona è fondamentale per creare un curriculum efficace.