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Quando ti siedi per scrivere una lettera di presentazione, una delle prime domande che ti vengono in mente è: quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?
Se è troppo lunga, rischi di perdere l'interesse del lettore.
Se è troppo corta, potresti non trasmettere a sufficienza il motivo per cui sei perfetto per quel ruolo.
Quindi, qual è il nostro consiglio? La lettera di presentazione ideale è lunga tra la mezza pagina e la pagina intera.
Se vuoi imparare a sfruttare al meglio questo spazio relativamente piccolo, continua a leggere questo articolo e scoprilo:
- Cos'è una lettera di presentazione e perché ne hai bisogno;
- Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione;
- Quali sono i componenti chiave di una lettera di presentazione efficace;
- 7 consigli che faranno risaltare la tua lettera di presentazione.
Cos'è una lettera di presentazione e perché ne hai bisogno
La lettera di presentazione può essere considerata come la tua presentazione personale al datore di lavoro.
Dato che i selezionatori di solito leggono la lettera di presentazione prima del curriculum, la responsabilità di fare una prima impressione positiva ricade su questo documento compatto.
Analogamente al curriculum, la lettera di presentazione ti dà lo spazio per spiegare perché sei il miglior candidato per il lavoro e come puoi contribuire all'azienda.
Ma dato che curriculum e lettera di presentazione sono così simili, scriverne una non è solo una perdita di tempo?
Come dimostra una ricerca, l'87% dei responsabili delle assunzioni non è d'accordo! Infatti, il 49% dei responsabili delle assunzioni ammette di aver invitato dei candidati a un colloquio di lavoro anche se il loro curriculum era debole. E questo solo grazie alla qualità della loro lettera di presentazione!
Quindi, sì, prendersi del tempo per creare una lettera di presentazione convincente fa la differenza.
Ma se non sei ancora convinto, ecco altri 3 motivi:
- Far emergere la tua personalità. Mentre il curriculum mostra i fatti e le cifre della tua vita professionale, la lettera di presentazione ti permette di aggiungere un tocco personale alla tua candidatura. È l'occasione per parlare direttamente al responsabile delle assunzioni e mostrare un po' della tua personalità.
- Mostra le tue conoscenze. È anche l'occasione per dimostrare che hai fatto delle ricerche sull'azienda (le sue esigenze, i suoi valori e le sue sfide) e sul ruolo.
- Spiegare le lacune o i cambiamenti di carriera. Inoltre, se hai delle lacune nella tua storia lavorativa o stai cambiando carriera, la lettera di presentazione è il posto migliore per affrontare questi punti.
In breve, dovresti sempre allegare una lettera di presentazione alla tua candidatura. Anche se l'annuncio di lavoro a cui stai rispondendo non lo richiede.
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Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione?
E ora veniamo al vero motivo per cui sei qui.
Ecco quanto dovrebbe essere lunga la lettera di presentazione ideale:
- Conteggio delle parole: Cerca di raggiungere le 250-400 parole. Dovrebbe essere abbastanza lunga da coprire l'essenziale ma abbastanza breve da mantenere l'attenzione del lettore.
- Numero di paragrafi: Per quanto riguarda la struttura, la tua lettera di presentazione dovrebbe essere composta da 2-4 paragrafi del corpo, incorniciati da un paragrafo introduttivo e uno conclusivo.
- Pagine: In generale, la tua lettera di presentazione dovrebbe essere lunga da mezza pagina a una pagina intera.
Qualsiasi lunghezza maggiore vanificherebbe lo scopo di una lettera di presentazione, che è quello di presentarsi in modo conciso e diretto.
Componenti chiave di un'ottima lettera di presentazione
Come puoi vedere, la lettera di presentazione è un mezzo relativamente compatto. Come puoi sfruttare al meglio il suo spazio limitato?
Ti mostriamo quali sono gli elementi che non devono mancare in nessuna lettera di presentazione:
- Informazioni di contatto
- Saluto personalizzato
- Paragrafo introduttivo
- Paragrafi del corpo
- Paragrafo conclusivo
- Firma di chiusura appropriata
E ora, vediamo di approfondire ognuno di questi aspetti separatamente!
Informazioni di contatto
In primo luogo, devi inserire le tue informazioni di contatto all'inizio della lettera di presentazione. Assicurati di includere:
- il tuo nome e cognome,
- indirizzo e-mail,
- numero di telefono,
- e il link al tuo profiloLinkedIn/portfolio online (facoltativo).
Per motivi di convenzioni, dovresti includere anche le informazioni di contatto del destinatario della tua lettera di presentazione:
- il suo nome,
- il nome dell'azienda,
- l'indirizzo dell'azienda.
Lo scopo principale di questa sezione è far sapere ai selezionatori come contattarti. Quindi, tieni presente che i tuoi dati di contatto devono sempre essere visivamente distinti dal resto del testo.
Saluto personalizzato
Quando si parla di lettere di presentazione, iniziare con il piede giusto è fondamentale. Quindi, invece di un saluto generico, dovresti rivolgerti al destinatario della tua lettera di presentazione con il suo nome, in questo modo:
- " Caro [Nome] [Cognome] " .
- oppure " Gentile Signor / Signora / Dottore [Cognome]" .
Ma come puoi scoprire il nome del responsabile delle assunzioni? Idealmente lo troverai nell'annuncio di lavoro. In caso contrario, puoi controllare il sito web dell'azienda, il profilo LinkedIn o fare una telefonata.
Salutare il destinatario con il suo nome è sicuramente preferibile, perché aggiunge un tocco personale. Ma ci sono modi per indirizzare una lettera di presentazione senza nome e fare comunque un'ottima impressione.
Paragrafo introduttivo
In terzo luogo, devi aprire la tua lettera di presentazione con il botto!
Dal momento che lo scopo del paragrafo introduttivo è quello di catturare l'attenzione del selezionatore fin dall'inizio, devi iniziare con un'idea convincente.
Ma non esiste un solo modo per raggiungere questo obiettivo. Ad esempio, la tua introduzione può avere un aspetto simile a questo:
Esempio di paragrafo introduttivo #1: menzione dei risultati chiave
"Nel mio precedente ruolo presso DEF Corp, ho guidato un team che ha sviluppato un sistema di gestione delle relazioni con i clienti che ha aumentato la fidelizzazione dei clienti del 30% entro il primo anno. Ora sono entusiasta di portare la mia esperienza e le mie competenze nel vostro team".
Esempio di paragrafo introduttivo #2: mostrare un interesse particolare per l'azienda
"Sono stato entusiasta di vedere la posizione di Marketing Manager di XYZ Company pubblicata sul vostro sito web e sono ansioso di portare i miei cinque anni di esperienza nel marketing digitale al vostro dinamico team. Sono particolarmente colpito dall'impegno di XYZ Company per la sostenibilità e lo sviluppo di prodotti innovativi, che si allineano perfettamente con i miei valori e obiettivi professionali."
Esempio di paragrafo introduttivo #3: condividere una storia personale
Paragrafi del corpo
Naturalmente, l'attenzione principale è rivolta ai paragrafi del corpo. Anche in questo caso, non c'è nulla di definitivo. Almeno per quanto riguarda il numero dei paragrafi (2-4).
Ma per quanto riguarda il contenuto, le lettere di presentazione di maggior successo affrontano i seguenti punti:
- Mostrare le tue competenze e la tua esperienza. Ma non limitarti a elencare le tue competenze e basta. Piuttosto, inserisci le tue competenze in un contesto professionale reale. Descrivi un problema che hai incontrato nel tuo lavoro precedente e le competenze che hai utilizzato per risolverlo. Non dimenticare di menzionare anche i tuoi risultati.
- Presenta i tuoi risultati più illustri. Se hai ottenuto un certificato che attesti le tue capacità o premi e riconoscimenti, menzionalo! Perché potrebbe essere proprio questo l'elemento che ti distingue dalla concorrenza.
- Esprimere la motivazione che ti ha spinto a entrare in azienda. Ad esempio, puoi citare un progetto particolare, i valori dell'azienda o gli obiettivi che ti interessano. Sii specifico: i selezionatori non amano la vaghezza.
- Dimostrare la tua passione per il ruolo. Infine, devi dimostrare di possedere non solo le competenze e l'esperienza necessarie, ma anche passione e interesse genuino per la professione.
Puoi scegliere la struttura a 4 paragrafi, dedicando ogni paragrafo a un argomento diverso, oppure combinarli come meglio credi. In ogni caso, il flusso del testo deve avere un senso!
Paragrafo conclusivo
Quando scrivi il tuo paragrafo conclusivo, tienilo breve e dolce. Idealmente, dovrai fare queste 4 cose:
- Ribadisci il tuo desiderio di lavorare per l'azienda.
- Ringraziare il responsabile delle assunzioni per il suo tempo e la sua considerazione.
- Esprimi il tuo desiderio di discutere di persona di ulteriori passi da compiere (ovvero un invito all'azione).
- (Opzionalmente) ricorda loro come possono mettersi in contatto con te.
Non sai come concludere in bellezza? Lasciati ispirare da questi 8 fantastici finali di lettere di presentazione!
Firma finale appropriata
Infine, devi salutare il responsabile delle assunzioni in modo professionale.
Non c'è bisogno di inventarsi qualcosa di originale. Al contrario, un buon vecchio "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti" sono le parole migliori.
Esempio di lettera di presentazione
Ecco un esempio di come può essere una buona lettera di presentazione.
Ma non si tratta di un esempio qualsiasi! È di una persona reale che è stata assunta con l'aiuto dei nostri bellissimi modelli di lettera di presentazione.
Quindi, se ti piace quello che vedi, non essere timido e vai ad esplorare!
Altri esempi di lettere di presentazione
E se stai cambiando carriera o stai cercando di fare uno stage? Non preoccuparti, non ci siamo dimenticati di te.
Ecco altri 4 esempi, due per ciascuna di queste situazioni.
Se ti piace qualcuno di essi, clicca sul pulsante rosso nell'angolo in basso a destra e modifica l'esempio scelto a tuo piacimento.
Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione per uno stage
La lunghezza ideale della tua lettera di presentazione per uno stage sarà probabilmente più vicina a una pagina intera.
Dato che non hai molta esperienza lavorativa, se non addirittura nessuna, devi dedicare più spazio a dimostrare che hai le caratteristiche necessarie per avere successo. Invece del lavoro, puoi parlare dei tuoi:
- risultati accademici,
- lavori pertinenti al corso,
- progetto di tesi,
- attività extracurriculari che si aggiungono alla posizione di tirocinio,
- volontariato,
- o l'appartenenza a società di rilievo.
Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione se stai cambiando carriera
D'altra parte, le lettere di presentazione per il cambio di carriera devono concentrarsi su tutte le competenze trasferibili che hai acquisito in passato e che possono essere utili per la tua nuova posizione professionale. In questo caso, la lettera di presentazione sarà probabilmente più lunga di una pagina intera.
Inoltre, devi spiegare il cambio di carriera che stai affrontando. La tua lettera di presentazione deve rispondere alle seguenti domande:
- Qual è il motivo del cambiamento?
- Quali competenze utili possiedi?
- In che modo la tua esperienza può aggiungere valore all'azienda?
Per essere chiari, alla fine dovrai affrontare il cambiamento di carriera. E prima lo fai, meglio è. Quindi non aver paura di inserire queste informazioni direttamente nel tuo paragrafo introduttivo.
Questi esempi non sono sufficienti? Se vuoi vederne altri, non esitare a consultare il nostro database di lettere di presentazione. All'interno troverai altri esempi inviati da persone reali e anche quelli creati dai nostri scrittori di curriculum professionali.
7 consigli per far risaltare la tua lettera di presentazione
Sai cosa c'è di meglio di una lettera di presentazione ben scritta? Una lettera di presentazione eccezionale, ovviamente! Quindi, cosa puoi fare per elevare la tua? Abbiamo raccolto i migliori consigli di scrittura che hanno superato la prova del tempo:
- Prima di iniziare a scrivere, fai un po' di ricerche.
- Assicurati che la tua lettera di presentazione sia visivamente accattivante.
- Usa dati quantificabili a sostegno dei tuoi risultati.
- Non limitarti a ripetere il tuo curriculum.
- Non essere timido nel giocare con i nomi.
- Accessoriate la vostra lettera di presentazione con parole chiave pertinenti.
- Correggi, correggi, correggi!
Vediamo di approfondirli un po'!
Suggerimento n. 1: prima di iniziare a scrivere, fai un po' di ricerche
Raccogliere informazioni sui progetti, i valori, gli obiettivi, le iniziative o persino le sfide dell'azienda ti offre un enorme vantaggio. In primo luogo, ti aiuta a personalizzare la tua lettera di presentazione in modo che si adatti perfettamente alle esigenze dell'azienda. In secondo luogo, dimostrare di conoscere le difficoltà e la missione dell'azienda dà l'impressione che per te non si tratti solo di soldi.
Suggerimento n. 2: assicurati che la tua lettera di presentazione sia visivamente accattivante
Perché l'ultima cosa che i selezionatori vogliono vedere è un muro di testo difficile da leggere e che non ha nemmeno senso. Utilizza invece gli spazi bianchi e mantieni i paragrafi ben organizzati. Puoi anche utilizzare dei punti elenco per rendere la tua lettera di presentazione più strutturata.
Suggerimento #3: Utilizza dati quantificabili a sostegno dei tuoi risultati.
Includere i numeri nella tua lettera di presentazione è un modo eccellente per comunicare il tuo potenziale: sono specifici, universali e d'impatto. Ad esempio: "Ho guidato un team che ha sviluppato un sistema di gestione delle relazioni con i clienti che ha aumentato la fidelizzazione dei clienti del 30% entro il primo anno".
Suggerimento n. 4: non limitarti a ripetere il tuo curriculum.
Certo, alcune delle informazioni che inserisci nella lettera di presentazione sono destinate a essere ripetute nel tuo curriculum. Ma invece di fare copia-incolla, cerca di fornire un contesto più ampio. Ad esempio, perché questo particolare risultato è stato così essenziale per il tuo ex team. Oppure, cosa ti rende così determinato ad ottenere questo lavoro (a parte lo stipendio, ovviamente).
Suggerimento n. 5: non essere timido nel fare il gioco dei nomi
Se conosci qualcuno che già lavora per il datore di lavoro, assicurati di fare il suo nome nella tua lettera di presentazione. Avere un legame personale aiuta sempre. Per una volta, i selezionatori si fidano di più di te. Inoltre, è un buon indicatore del fatto che probabilmente ti adatterai alla cultura dell'azienda.
Suggerimento n. 6: arricchisci la tua lettera di presentazione con parole chiave rilevanti
Questo consiglio è particolarmente utile se stai inviando la tua candidatura attraverso l'ATS. Senza le giuste parole chiave, infatti, la tua candidatura potrebbe non arrivare agli occhi dei selezionatori.
Ma come scoprire quali parole chiave includere? Per prima cosa devi leggere attentamente l'annuncio di lavoro. Prendi nota di tutte le parole o frasi che descrivono i requisiti dei candidati (ad esempio competenze, titoli di studio, responsabilità, parole specifiche del settore, ecc.) Poi, dissemina queste parole chiave in modo naturale nella tua lettera di presentazione.
Suggerimento #7: Correggi, correggi, correggi
Infine, ti consigliamo di rileggere sempre il tuo testo più volte! Perché niente può rovinare la prima impressione come errori stupidi e inutili come refusi, errori grammaticali o errori ortografici.
Principali indicazioni: Quanto deve essere lunga una lettera di presentazione
Lo scopo di una buona lettera di presentazione è quello di presentarsi come il miglior candidato per il lavoro in modo conciso e diretto.
Per questo motivo dovresti sempre puntare a 250-400 parole; 2-4 paragrafi del corpo (incorniciati da un paragrafo introduttivo e uno conclusivo); e un layout lungo tra la mezza pagina e la pagina intera.
Nonostante lo spazio ridotto, dovresti essere in grado di coprire le seguenti sezioni:
- Informazioni di contatto
- Saluto personalizzato
- Paragrafo introduttivo
- Paragrafo del corpo
- Paragrafo di chiusura
- Firma di chiusura appropriata
