El mejor modelo de currículum de responsable administrativo para 2026 (+9 plantillas más)

¿Te preguntas cómo crear el mejor ejemplo de currículum para un puesto de administrativo en 2026? No eres el único. Desde la administración de oficinas hasta el apoyo ejecutivo, este puesto abarca muchos ámbitos.

En esta guía, verás ejemplos reales de currículos de responsable administrativo, junto con un breve análisis de por qué cada uno funciona (y en qué aspectos se queda corto). También encontrarás consejos prácticos para redactar tu currículo, ejemplos que puedes usar como referencia y plantillas sencillas que puedes adaptar a tu propia experiencia.

Y si empiezas desde cero, encontrarás una guía detallada paso a paso que te guiará a lo largo de todo el proceso. 

El mejor ejemplo de currículum de responsable administrativo para 2026

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Nota: La vista previa de arriba solo muestra la primera página de este currículum. Haz clic en el ejemplo para ver la versión completa de varias páginas con todas las secciones o desplázate hacia abajo para ver la versión con el texto completo.

¿Qué hace que este ejemplo de currículum de responsable administrativo funcione? 

• Uso eficaz de verbos de acción: Frases como «gestioné», «coordiné», «desarrollé», «implementé», «revisé» y «ayudé» hacen que la sección de experiencia resulte dinámica y creíble.
• Detalles reales y cuantificables: La gestión de la nómina de más de 50 empleados aporta al currículum una prueba concreta de rendimiento.
• Habilidades multilingües: Mencionar el dominio de cuatro idiomas puede ser una gran ventaja en organizaciones que interactúan con equipos, clientes o proveedores internacionales.
• Certificación profesional: la credencial de Gestor Certificado de Oficinas Empresariales añade una validación formal de los conocimientos administrativos y las mejores prácticas.
• Reconocimiento profesional: Haber sido nombrado «Empleado del mes» en dos ocasiones habla de la fiabilidad, el buen rendimiento y la constancia del candidato.
• Herramientas y software de oficina relevantes: Microsoft Office, CRM, herramientas de comunicación y plataformas de colaboración demuestran que el candidato puede trabajar en un entorno de oficina moderno.

¿Cómo se puede mejorar este ejemplo de currículum de responsable administrativo? 

• Más impacto, menos enumeración de tareas: muchas viñetas describen lo que hizo el candidato, pero no lo que se logró con esas acciones. 
• El perfil se basa en rasgos vagos: Términos como «capacidades organizativas excepcionales» o «gran atención al detalle» no destacan. Sería más eficaz sustituirlos por uno o dos puntos fuertes específicos vinculados a resultados reales.
• Algunas herramientas no son prioridades administrativas fundamentales: Trello, Dropbox o Wufoo son útiles, pero no son factores diferenciadores clave. Poner primero las herramientas esenciales (Microsoft Office, plataformas CRM) reforzaría la sección.
• Se podrían omitir los detalles más antiguos o menos relevantes: el programa del IB y los clubes escolares no aportan mucho valor a un currículum de nivel profesional para un puesto administrativo y podrían resumirse o eliminarse para centrarse en la experiencia.
• Las habilidades interpersonales se pueden demostrar a través de logros en lugar de mencionarlas directamente: en lugar de enumerar rasgos como «Capacidad para trabajar bajo presión» o «Habilidades organizativas», el currículum podría dejar que esas cualidades se vean a través de ejemplos.

Analizar ejemplos relevantes es la mejor manera de familiarizarse con la redacción de currículos y ver de primera mano qué queda bien en un CV y qué no. Por eso, vamos a ver 9 ejemplos más de currículos de responsable administrativo.

Si alguno de estos diseños te llama la atención, solo tienes que hacer clic en la imagen y empezar a personalizar el contenido para adaptarlo a tus necesidades.

Ejemplo de currículum de asistente de dirección

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¿Qué hace que este currículum de asistente de gerente de oficina funcione? 

• Hay un resultado cuantificable que realmente demuestra su impacto: la afirmación de que la gestión organizada de documentos contribuyó a un aumento del 55 % en la eficiencia de la oficina es la parte más sólida de este currículum. Es específico, medible y ofrece a los responsables de contratación una idea clara sobre la contribución del candidato, en lugar de la típica frase genérica de «mejora de los procesos». 
• Certificación y formación creíbles: la credencial de Gestor de Oficina Certificado combina muy bien con una nota media de 3,98 y una clasificación entre el 5 % superior. Para un candidato que está empezando su carrera, esta combinación revela que tiene tanto disciplina como interés profesional.

¿Cómo se puede mejorar este currículum de asistente de gerente de oficina? 

• El perfil abusa demasiado de palabras de moda: frases como «orientado a resultados», «capacidades analíticas excepcionales» y «atención meticulosa a los detalles» no aportan mucho, ya que son relleno habitual. Esta sección sería más sólida si destacara uno o dos puntos fuertes o resultados reales.
• La formación académica ocupa demasiado espacio: los detalles del instituto, los premios y las actividades extraescolares alargan innecesariamente el currículum sin aportar mucho valor para un puesto administrativo profesional. Esos logros eran importantes en su momento, pero ya no son relevantes en comparación con la experiencia laboral reciente y las habilidades actuales. 

Plantilla de currículum para jefe de oficina

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¿Qué hace que este ejemplo de currículum funcione? 

• Excelente uso de verbos de acción: Términos como «proporcioné», «gestioné», «participé», «lideré», «colaboré» y «ejecuté» aportan a la trayectoria profesional ese toque extra que buscan los reclutadores. Estos verbos hacen que las responsabilidades parezcan intencionadas en lugar de pasivas.
• Las descripciones de los puestos cubren las responsabilidades administrativas fundamentales: entre dar apoyo a más de 80 empleados, gestionar la incorporación de nuevos trabajadores, administrar el inventario, preparar informes, asistir a los ejecutivos y supervisar el correo y las cuentas por pagar y por cobrar, el currículum abarca prácticamente todas las responsabilidades administrativas principales. Un responsable de contratación puede echar un vistazo a la sección de experiencia y comprender de inmediato el alcance del trabajo del candidato.

¿Cómo se puede mejorar este ejemplo de currículum? 

• La sección de perfil es demasiado larga: el problema es que intenta abarcarlo todo y acaba quedando demasiado apretado. Un resumen más conciso centrado en uno o dos puntos fuertes (como dar apoyo a equipos grandes o mejorar las operaciones) sería más eficaz que afirmaciones generales sobre ser «muy competente» o tener «capacidades analíticas excepcionales».
• La sección de aficiones es redundante: «Explorar tierras lejanas» y «perderme en un buen libro» no ayudan a reforzar una solicitud administrativa y ocupan espacio que podría usarse para detalles más relevantes. 

Ejemplo de currículum de asistente de recepción

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¿Qué hace que este ejemplo de currículum de asistente de oficina funcione? 

• Reconocimiento como «Empleado del mes»: para alguien con una experiencia profesional relativamente limitada, ser reconocido por una reducción del 25 % en los costes operativos de la oficina es una forma estupenda de demostrar fiabilidad y la capacidad de lograr resultados tangibles. Los responsables de contratación entenderán que el candidato aporta de forma significativa, incluso en un puesto al inicio de su carrera.
• Habilidades informáticas y de oficina relevantes: Herramientas como Microsoft Office, Asana, Bitrix24, QuickBooks y Expensify demuestran que este candidato está preparado para gestionar las operaciones de oficina. Se trata de habilidades prácticas que se pueden aplicar de inmediato, lo que refuerza el perfil del candidato a pesar de su limitada experiencia laboral.

¿Cómo se puede mejorar este ejemplo de currículum de asistente de oficina? 

• Las habilidades interpersonales no se muestran en contexto: El currículum enumera rasgos como «buen trabajo en equipo» y «habilidades de comunicación», pero no se demuestran a través de tareas o logros reales. Por ejemplo, mostrar cómo el candidato colaboró con compañeros, coordinó reuniones o resolvió consultas de clientes haría que estas habilidades fueran tangibles.
• La experiencia laboral podría hacer hincapié en el impacto más que en las tareas rutinarias: muchos puntos describen tareas estándar de recepción, pero no siempre las relacionan con los resultados. Destacar resultados medibles o mejoras (como la reducción de costes en material de oficina) en más responsabilidades haría que la sección de experiencia resultara más convincente.

Ejemplo de currículum de gestor administrativo

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Contratado/a por Indiana University of Pennsylvania

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¿Qué funciona en este ejemplo de currículum de gerente administrativo? 

• Uso repetido de datos cuantificables: Este currículum destaca por mostrar el alcance de su trabajo. Por ejemplo, reducir la pérdida de matriculaciones prevista del 30 % a menos del 5 %, conseguir más de 2 millones de dólares en donaciones y aumentar las matriculaciones en un 10 % son logros concretos que demuestran claramente su eficacia.
• La experiencia laboral se centra en el impacto real: cada puesto destaca los resultados, no solo las tareas. Ya sea transformando la cultura escolar, implementando actualizaciones tecnológicas o dirigiendo grandes viajes de estudiantes, el currículum muestra de forma coherente cómo las acciones del candidato produjeron resultados significativos. 

¿Qué se puede mejorar aquí? 

• La sección de educación musical aporta poco valor para los puestos administrativos a los que se postula: aunque es impresionante, la experiencia como director de banda y profesor de música no respalda las habilidades administrativas, de liderazgo u operativas relevantes para la administración de una oficina o una escuela. 
• La sección de puntos fuertes está demasiado dispersa: enumerar todo, desde «Innovación» y «Presentaciones» hasta «WordPress y SEO», hace que sea más difícil ver las competencias técnicas fundamentales. Limitar esto a habilidades técnicas directamente relacionadas con la administración y la gestión operativa lo haría más memorable.

Ejemplo de currículum de gestor administrativo

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¿Qué funciona en este ejemplo de currículum de gerente administrativo? 

• Estructura coherente en todas las viñetas: cada punto sigue la misma estructura: acción → tarea → contexto o resultado. Esta coherencia hace que la sección resulte visualmente ordenada y ayuda a que los logros más destacados sobresalgan de forma natural sin cambiar el formato.
• Hay suficiente espacio en blanco entre secciones para que la página respire: nada parece apretujado. El espacio alrededor de cada sección ofrece al ojo una pausa natural, lo que ayuda al lector a asimilar la información rápidamente. Esto hace que todo el currículum sea agradable de ojear, incluso en un primer vistazo rápido.

¿Qué se puede mejorar aquí? 

• La entrada sobre el voluntariado carece de contexto que muestre el valor transferible: «Gestor de cuentas de redes sociales» suena prometedor, pero no hay detalles sobre lo que se hizo realmente. Una sola línea de contexto (por ejemplo, tamaño de la audiencia, crecimiento de la interacción o contenido producido) ayudaría a que la experiencia pareciera concreta en lugar de meramente decorativa.

Ejemplo de currículum de secretario adjunto

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Lo que funciona

• La información de contacto se ve de inmediato: todo lo que necesitas está justo en la parte superior, en un formato sencillo. Sin desorden, sin tener que buscar por toda la página.
• Incluir el carné de conducir aporta un valor práctico: en algunos puestos de asistente o de apoyo administrativo, conducir entre diferentes ubicaciones, gestionar entregas o apoyar a los ejecutivos fuera de la oficina puede formar parte del trabajo. Mencionar el carné demuestra previsión y elimina cualquier ambigüedad. (Como siempre, vale la pena confirmarlo con el anuncio de empleo).

Lo que no funciona

• El perfil está lleno de descriptores genéricos: frases como «muy motivado», «excelente comunicador» y «gran aptitud» no ayudan a diferenciar al candidato. Reemplazar algunas de ellas por uno o dos puntos fuertes concisos y demostrables haría que el resumen fuera más convincente.
• La lista de habilidades interpersonales es demasiado amplia: habilidades como «buen trabajo en equipo» y «gestión del tiempo» son rasgos básicos esperados y no dicen nada específico sobre cómo trabaja el candidato. Esta sección podría ser más sólida con capacidades más relevantes para el puesto, como la coordinación de agendas, la precisión en los documentos, la comunicación con proveedores o el dominio de CRM.

Ejemplo de currículum de becario administrativo

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¿Qué funciona en este ejemplo de currículum de becario administrativo? 

• Las prácticas como experiencia laboral principal: para un estudiante o un candidato que está empezando su carrera, esto es exactamente lo que los empleadores quieren ver. Las viñetas muestran responsabilidades reales e incluso cierta envergadura (coordinar horarios para más de 10 empleados). Hace que la experiencia parezca sustancial en lugar de «solo unas prácticas».
• El certificado de Liderazgo y Gestión: las certificaciones tienen más peso para los candidatos con experiencia limitada, y esta avala la iniciativa y cierta base en habilidades profesionales. Ayuda a salvar la brecha entre el aprendizaje académico y la capacidad en el lugar de trabajo.

¿Qué se puede mejorar aquí? 

• El perfil debería mencionar el certificado: los estudiantes necesitan captar la atención rápidamente, pero el resumen sigue siendo genérico y no utiliza los puntos fuertes más destacados (nota media, premio académico o el certificado). Incluir uno de estos elementos en el perfil añadiría sustancia de inmediato.
• La sección de formación podría profundizar más en la titulación: mencionar el instituto aporta poco en esta fase. Sería mucho más útil destacar asignaturas relevantes (por ejemplo, análisis de negocios, estrategia de marketing), proyectos importantes o un proyecto final (cualquier cosa que demuestre habilidades aplicadas).

Ejemplo de currículum de asistente de oficina

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Contratado/a por Handelsskolen Knord

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Lo que funciona

• Las habilidades están agrupadas en subsecciones: dividir las habilidades en Habilidades profesionales, Idiomas y Puntos fuertes hace que todo sea más fácil de leer. Los responsables de contratación pueden detectar inmediatamente las habilidades técnicas (Excel, contabilidad), sin tener que rebuscar en la página.
• La sección de prácticas es realmente valiosa: las prácticas suelen quedar un poco vagas, pero esta describe cursos específicos (Excel avanzado, gestión de proyectos, optimización de procesos) e incluso menciona el proyecto final. Es raro ver unas prácticas enmarcadas con tanto contexto académico y práctico.

Lo que no funciona

• Incluir una foto es arriesgado (dependiendo del país): los empleadores del Reino Unido, por ejemplo, suelen desaconsejar las fotos porque introducen sesgos en el proceso de contratación. Dado que este currículum abarca varios países y sistemas, es más seguro evitar las fotos a menos que la norma local lo exija explícitamente. Comprueba siempre las expectativas específicas de cada país antes de añadir una foto de perfil.

Ejemplo de currículum de asistente administrativo de RR. HH.

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Contratado/a por Robert Half International

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Lo que funciona

• Usar el título completo del puesto: «Asistente administrativo de RR. HH.» aparece escrito claramente, lo que ayuda a los sistemas de seguimiento de candidatos a emparejar el puesto con las descripciones de trabajos relacionados con RR. HH. Los candidatos que están empezando su carrera suelen omitir o acortar los títulos, por lo que este nivel de precisión es una ventaja.
• Todo el currículum cabe perfectamente en una página sin parecer apretado: para un recién graduado que se está incorporando al sector de RR. HH., una sola página es lo ideal. El diseño sigue siendo legible, las secciones son lógicas y no parece que haya nada de relleno. 

Lo que no funciona

• Los puntos fuertes podrían reformularse como habilidades demostradas en lugar de palabras aisladas: ahora mismo parecen etiquetas: «Orientado a la acción», «Planificación estratégica», «Multitarea». Convertir al menos algunos de ellos en breves ejemplos concretos («Facilité la comunicación entre los administradores y los grupos de estudiantes», «Gestioné múltiples proyectos del campus con plazos ajustados») les daría mucho más peso y haría que parecieran méritos ganados, no autoatribuidos.

Cómo redactar el mejor currículum de responsable administrativo para 2026 en 7 pasos

Si te resulta más fácil empezar desde cero que retocar el currículum de otra persona, te ayudamos. Elige una de nuestras plantillas diseñadas por profesionales y sigue estos 7 pasos para crear un currículum de responsable administrativo que destaque: 

1. Crea un encabezado de currículum de responsable administrativo fácil de encontrar
2. Escribe un resumen de perfil que muestre tu valor
3. Destaca las habilidades administrativas adecuadas
4. Haz que tu experiencia laboral sea el punto central
5. Muestra la formación y las certificaciones que importan para los profesionales administrativos
6. Añade secciones opcionales para reforzar tu solicitud
7. Mantén un formato limpio y compatible con los ATS

1. Crea un encabezado de currículum de administrativo que sea fácil de encontrar

El encabezado de tu currículum se encuentra en la parte superior y su único objetivo es facilitar que un reclutador se ponga en contacto contigo. 

Como mínimo, incluye:

• Tu nombre completo, para que el reclutador sepa inmediatamente quién eres
• Tu número de teléfono con el código de área para que te puedan contactar rápidamente
• Una dirección de correo electrónico profesional, sin apodos ni nombres informales
• Tu perfil de LinkedIn, si está actualizado y destaca tu experiencia administrativa
• Portafolio o muestras de tu trabajo si tienes informes, presentaciones o proyectos de oficina que demuestren tus habilidades

Y, igual de importante, omite cualquier cosa que no sea relevante para el puesto o que pueda crear prejuicios y no te ayude a conseguir el trabajo.

Lo que debes OMITIR: 

• Foto
• Fecha de nacimiento
• Nacionalidad
• Estado civil
• Género

2. Escribe un resumen de perfil de administrativo que destaque tu valor

El resumen de tu perfil (también llamado resumen del currículum u objetivo del currículum) es el breve párrafo que aparece justo debajo del encabezado. 

Su objetivo es convencer al responsable de contratación para que siga leyendo. Solo tienes 4-5 líneas para llamar la atención, así que cada palabra debe contar.

Un buen resumen de un responsable administrativo debe incluir:

• Años de experiencia en puestos de oficina o administrativos
• Cargo (oficial administrativo, coordinador de oficina, gerente de oficina, etc.)
• Logros cuantificables, como ahorro de costes, mejoras en los procesos o aumento de la eficiencia
• Certificaciones relevantes, como la de Gestor de Oficina Certificado
• Habilidades clave de oficina, como gestión de agendas, nóminas, control de documentos o software de CRM
• Conoce la empresa para demostrar que te has informado bien, ya sea sobre el tamaño, el sector o los valores de la empresa

Echa un vistazo a estos dos ejemplos para ver qué funciona mejor y qué no funciona en absoluto: 

Por qué esto no funciona: Este ejemplo es demasiado genérico. No hay experiencia específica, logros cuantificables ni mención a la empresa. Podría aplicarse a casi cualquier puesto de oficina.

¿Por qué funciona esto mucho mejor? Porque destaca la experiencia relevante, enumera las habilidades administrativas clave, muestra un impacto cuantificable y posiciona al candidato como alguien capaz de aportar valor de inmediato. El resumen es conciso, va al grano y está adaptado al puesto.

3. Destaca las habilidades administrativas adecuadas

Los mejores currículos de responsable administrativo son los que están orientados al puesto. Por eso, cada currículo que envíes debe personalizarse cuidadosamente.

¿Cómo elegir las habilidades administrativas adecuadas? Aquí tienes una GUÍA rápida: 

1. Estudia detenidamente la descripción del puesto: busca las habilidades y herramientas que el empleador menciona repetidamente.
2. Compara esos requisitos con tus propias habilidades: incluye solo aquellas que puedas demostrar con seguridad.
3. Da prioridad a las habilidades que resuelven problemas reales: las habilidades que agilizan las operaciones, mejoran la precisión o ahorran tiempo te hacen más relevante para el responsable de contratación al instante.

Una vez que lo hagas, tu sección de habilidades será más específica y persuasiva.

Si quieres mejorar aún más tu sección de habilidades, divídelas en subcategorías para que sean más fáciles de leer. Por ejemplo:

• Herramientas técnicas: MS Office, Google Workspace, Trello, Asana, sistemas CRM
• Habilidades administrativas: planificación, archivo, introducción de datos, elaboración de informes
• Administración financiera: seguimiento de presupuestos, facturación, apoyo en nóminas
• Idiomas: inglés, punjabi, francés, mandarín

EVITA las habilidades genéricas que no aportan ningún valor:

• «Trabajador» o «capaz de trabajar en equipo» sin contexto
• «Meticuloso» sin pruebas
• Habilidades que no tienen nada que ver con el puesto administrativo

4. Haz que tu experiencia laboral en administración sea el punto central

Para los responsables administrativos, la sección de experiencia laboral es el lugar donde demostrar que puedes gestionar operaciones, coordinar horarios, gestionar las comunicaciones y mantener una oficina funcionando sin problemas. 

Y al igual que la sección de habilidades, debe adaptarse para reflejar lo que el empleador destaca en su anuncio de empleo.

Si la oferta hace hincapié en la gestión del calendario, las herramientas de CRM, la elaboración de informes o la optimización del flujo de trabajo, tus puntos clave deben demostrar que has realizado esas tareas.

A continuación te explicamos cómo redactar puntos clave sobre tu experiencia laboral que causen buena impresión:

• Sé conciso: Limítate a unos 5 puntos por puesto. Lo suficiente para mostrar responsabilidades y logros sin abrumar al lector.
• Sé específico: evita frases vagas como «ayudé con las tareas de oficina». En su lugar, describe exactamente lo que hiciste y cómo ayudó al equipo o a la organización.
• Empieza con verbos de acción: palabras como «gestioné», «coordiné», «implementé», «optimicé», «supervisé» y «facilité» muestran iniciativa y sentido de la responsabilidad.
• Céntrate en el impacto, no solo en las tareas: por ejemplo, en lugar de «Me encargué del inventario de la oficina», prueba con «Gestioné el inventario de la oficina, reduciendo la escasez de suministros en un 25 % y recortando gastos innecesarios en un 15 %».
• Incluye resultados cuantificables siempre que sea posible: cuántos informes preparaste, cuántas reuniones programaste, a cuántos empleados prestaste apoyo o el ahorro de costes y tiempo conseguido.
• Refleja las palabras clave del anuncio de empleo: si la empresa menciona «seguimiento de gastos», «software CRM», «coordinación de eventos» o «gestión de documentos», integra esos términos de forma natural en tus viñetas para mostrar que encajas.

Veamos estos puntos con ejemplos concretos: 

Por qué no convence: Este ejemplo no ofrece ningún contexto, no muestra ningún impacto cuantificable y deja al responsable de contratación preguntándose qué es lo que realmente aportaste. 

Si aún eres estudiante, recién graduado o becario, probablemente aún no tengas mucha experiencia profesional. Lo cual no es tan grave como crees. Aún así puedes hacer que tu experiencia suene atractiva, incluso sin haber tenido un trabajo a tiempo completo anteriormente. 

Esto es lo que puedes escribir en su lugar: 

• Prácticas o aprendizajes: muestra las tareas que realizaste y cualquier mejora de procesos, elaboración de informes o coordinación en la que hayas contribuido.
• Proyectos académicos: destaca los proyectos en equipo o de investigación en los que gestionaste calendarios, te encargaste de la documentación u organizaste eventos.
• Trabajo voluntario o liderazgo en el campus: funciones como coordinador de voluntarios pueden demostrar habilidades administrativas, organizativas y de comunicación.
• Proyectos finales o de formación: si completaste un proyecto final o una formación práctica, describe lo que entregaste, las herramientas que utilizaste y los resultados.

5. Muestra la formación y las certificaciones relevantes para los profesionales administrativos

La sección de formación puede ser sencilla o más detallada, dependiendo de tu experiencia y de la relevancia de tu título.

Opción 1: Hazlo sencillo

Incluye solo lo esencial:

• Título o diploma
• Institución
• Años de estudio

Usa este enfoque si:

• Tienes más de 4 años de experiencia laboral relevante
• Tu título no está directamente relacionado con el trabajo administrativo
• Quieres que el foco se centre en tus logros profesionales

Opción 2: Añade más detalles

Si estás empezando tu carrera, cambias de sector o tu título está muy relacionado con el puesto, puedes añadir:

• Nota media (solo si es superior a 3,5)
• Cursos relevantes (p. ej., Gestión de oficinas, Comportamiento organizacional)
• Proyectos académicos o trabajo de fin de carrera
• Premios o distinciones (lista de honor del decano, premio al mejor graduado)

Las certificaciones pueden ir en una sección aparte o dentro de la sección de formación, sobre todo si demuestran tus habilidades de gestión de oficina o tus conocimientos sobre cumplimiento normativo.

6. Refuerza tu currículum de responsable administrativo con secciones opcionales

Las secciones opcionales te dan la oportunidad de destacar logros o experiencias que no encajan perfectamente en la sección de experiencia laboral, pero que aún así muestran tu valor.

Cuándo incluir secciones opcionales:

• Tienes actividades, proyectos o reconocimientos relevantes que demuestran tus habilidades administrativas.
• Hay espacio en la página sin que parezca abarrotada.
• La sección refuerza tu candidatura para el puesto.
  

Cuándo omitirlas:

• Solo las añades para rellenar el currículum.
• El contenido no se relaciona claramente con el trabajo administrativo o las necesidades de la empresa.
• Parece forzado o irrelevante.

Para inspirarte, aquí tienes algunas secciones opcionales que pueden resultar útiles para los responsables administrativos:

• Voluntariado: si has colaborado en proyectos de la oficina o coordinado eventos.
• Premios: cualquier cosa que demuestre tus habilidades organizativas, de liderazgo o de eficiencia.
• Certificaciones: solo si no las has incluido en otra sección. 
• Proyectos: iniciativas especiales que hayas liderado, mejoras de procesos o actualizaciones de sistemas internos.
• Formación profesional y talleres: cursos, bootcamps o seminarios que refuerzan tu experiencia administrativa.

7. Currículum de administrativo optimizado para ATS

Antes de que tu currículum llegue a una persona real, suele pasar por un ATS (sistema de seguimiento de candidatos). Estos sistemas analizan los currículums en busca de palabras clave, habilidades y experiencia que coincidan con la descripción del puesto. 

Incluso un currículum pulido y bien redactado puede pasar desapercibido si no está optimizado para ATS.

7 consejos para que tu currículum de responsable administrativo sea compatible con los ATS

• Utiliza títulos de sección estándar: usa encabezados como «Experiencia laboral», «Formación» y «Habilidades». Las alternativas creativas como «Mi historia» o «Aspectos destacados de mi carrera» pueden confundir al software.
• Mantén un diseño limpio: evita tablas, cuadros de texto, columnas o gráficos. El software ATS puede malinterpretar estos elementos, lo que provocaría que se pasara por alto tu información.
• Utiliza palabras clave de la oferta de empleo: imita el lenguaje que usa la empresa. Si el anuncio menciona «gestión de calendarios», «coordinación de oficina» o «planificación de viajes», incluye esas frases exactas donde sea relevante.
• Elige fuentes sencillas y legibles: fuentes como Arial, Calibri o Times New Roman funcionan mejor. Evita las fuentes recargadas o decorativas con las que el ATS podría tener problemas.
• Guarda el documento en el formato recomendado: los documentos de Word (.doc o .docx) son la opción más segura para la mayoría de los ATS. Los PDF también suelen funcionar, pero consulta la oferta de empleo para asegurarte.
• Escribe las siglas importantes completas: por ejemplo, escribe «Microsoft Office Suite (MS Office)» en lugar de solo «MS Office». Esto garantiza que el sistema identifique correctamente tus habilidades.
• Usa un formato de fecha coherente: utiliza MM/AAAA (p. ej., 06/2021 – 12/2023) o Mes AAAA (p. ej., junio de 2021 – diciembre de 2023) en todas las entradas. 

Errores que debes evitar al redactar un currículum de administrativo

Incluso un buen currículum puede perder impacto si contiene errores que los reclutadores ven constantemente. Esto es lo que debes tener en cuenta:

• Errores ortográficos, redacción descuidada o frases poco claras: lee tu currículum en voz alta, pasa un corrector ortográfico y, si es posible, pide a alguien que le eche un vistazo.
• Diseño apretado o formato inconsistente: un currículum abarrotado con fuentes minúsculas, estilos mezclados o espaciado irregular es difícil de leer. Mantén los encabezados claros, utiliza espacios en blanco y opta por viñetas concisas en lugar de párrafos largos.
• Enviar el mismo currículum a todos los puestos: adapta tu currículum para reflejar las tareas, herramientas y responsabilidades específicas mencionadas en la oferta de trabajo.
• Incluir información obsoleta o irrelevante: Los trabajos antiguos, los proyectos escolares o las habilidades que no has usado en años pueden distraer la atención de tus puntos fuertes. 
• Ignorar las palabras clave del anuncio de empleo: el software ATS y los responsables de contratación buscan un lenguaje específico. 
• Fechas desordenadas o inconsistentes: utiliza un formato coherente, como MM/AAAA o Mes AAAA, para todos los puestos.

Salario medio y perspectivas laborales para los empleados administrativos

Se prevé que los puestos administrativos crezcan un 4 % entre 2024 y 2034. Cada año, se espera que se abran aproximadamente 36 400 puestos administrativos. (Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU.).

Salarios base medios en EE. UU. para puestos administrativos populares:*

• Empleado administrativo: 44 819 $/año
• Gerente de instalaciones: 77 912 $/año
• Recepcionista: 34 812 $/año
• Gerente de oficina: 64 612 $/año
• Asistente personal: 49 392 $/año

*Las estimaciones salariales se basan en datos enviados de forma anónima a Indeed por personas que trabajan en estos puestos.

Los salarios en las profesiones administrativas pueden variar significativamente entre los distintos puestos de este campo. Si estás pensando en dedicarte a la administración, explora y compara tus opciones con cuidado (a ser posible, utilizando varias fuentes fiables).