¿Cómo incluir referencias en un currículum? [+Ejemplos]

Hoy vamos a hablar en profundidad sobre las solicitudes de empleo. Más concretamente, vamos a centrarnos en un aspecto importante que la gente suele pasar por alto: cómo incluir las referencias profesionales en tu currículum.

Piénsalo así. Estás en una entrevista de trabajo. Le has mostrado tus habilidades, tu experiencia y tu entusiasmo al empleador.

Pero les queda una pequeña duda: ¿eres tan bueno como dices en tu currículum?

Aquí es donde las referencias profesionales entran en juego. Básicamente, sirven para validar lo que dices en tu solicitud de empleo, dan a los empleadores la tranquilidad que tanto necesitan y confirman que no solo eres bueno sobre el papel.

En este artículo, vamos a responder a estas preguntas urgentes:

• ¿Qué son las referencias profesionales y qué función cumplen en un currículum?
• ¿Por qué son tan importantes estas referencias para los empleadores?
• ¿Cuándo debes incluir referencias en un currículum? 
• ¿A quién pedirle una referencia?
• …si eres estudiante o recién graduado?
• …si eres un profesional con experiencia?
• ¿Cómo pedir una referencia?
• ¿Cómo incluir las referencias en un currículum?
• ¿Deberías incluirlas directamente en tu currículum?
• ¿Pueden las recomendaciones de LinkedIn facilitarte la vida?

¿Qué son las referencias profesionales?

Las referencias profesionales, que suelen aparecer en una sección específica de tu currículum, son personas que pueden dar fe de ti y proporcionar a tu futuro empleador más información sobre tus habilidades.

Las referencias ayudan a tu futuro empleador a saber cómo te has desempeñado en tus trabajos anteriores o a lo largo de tu trayectoria académica. Así pueden hacerse una idea de tu actitud profesional y tus competencias antes de contratarte.

Entre ellas pueden estar tus profesores, tutores, entrenadores, compañeros de trabajo, empleadores o tus superiores directos. 

La clave aquí es que hayan trabajado estrechamente contigo y puedan recomendarte con confianza a un posible empleador. Deberían poder hablar de tus habilidades y cualificaciones, respaldar lo que figura en tu currículum y dar fe de tu carácter.

Los empleadores suelen ponerse en contacto con tus referencias solo cuando llegan a la última fase del proceso de contratación. O, a veces, si eres autónomo, pueden pedirte que les facilites referencias por adelantado.

¿Por qué son tan importantes estas referencias para los empleadores?

Todo se reduce a la confianza y la validación. Los empleadores quieren estar seguros de que están tomando la decisión de contratación correcta. Y nunca se sabe cuándo alguien puede estar mintiendo en su currículum.

Un currículum puede hablarles de tus logros, pero una referencia puede darles una idea de tu ética de trabajo, tu capacidad para resolver problemas y cómo encajarías en el equipo en general.

Una referencia profesional sólida es la «luz verde» que los empleadores necesitan para seguir adelante con una contratación. Estas referencias tienden un puente entre un currículum fantástico y un empleo seguro.

Al fin y al cabo, nada supera las palabras positivas de quienes ya han experimentado de primera mano tus habilidades y tu estilo de trabajo.

¿Cuándo debes incluir referencias en un currículum?

Incluir referencias en tu currículum solía ser más habitual en el pasado. Claro, está bien preparar una lista de referencias con antelación, pero incluirla en tu currículum no siempre es la mejor opción.

Sin embargo, en algunas situaciones específicas, sigue estando bien incluirlas en tu currículum o junto con tu solicitud. No es lo habitual, pero sin duda es aceptable si:

• La oferta de trabajo solicita referencias desde el principio, debes incluirlas sin dudarlo.
• Tu referencia es alguien conocido en la empresa o en el sector. A veces no quieres esperar hasta la última ronda de entrevistas para jugar tu carta más fuerte.
• Eres un recién graduado. Probablemente aún no tengas suficiente experiencia para llenar todo un currículum. Además, como estudiante, aún no tienes autoridad. Deja que otros hablen bien de ti.
• Eres autónomo. A las empresas a veces les cuesta encontrar un autónomo de confianza. Por supuesto, tu portfolio sigue siendo lo más importante de tu solicitud, pero siempre debes estar preparado para proporcionar una lista de referencias de tus antiguos clientes.
• Hay un vacío laboral en tu currículum. Incluir referencias en tu currículum es una forma eficaz de compensar ese vacío.

Pero si nada de lo anterior se aplica a tu caso, no lo hagas. No es habitual ni se espera que lo hagas. Hay varias razones para ello:

• Pérdida de espacio. Tu única página se puede aprovechar mucho mejor.
• Verificación problemática. Los reclutadores no tienen tiempo suficiente para verificar las referencias de todos los currículos que reciben. Solo comprobarán las referencias de los 2 o 3 candidatos finales.
• Privacidad. Tus referencias han aceptado que des su información de contacto a un posible empleador. No traiciones su confianza enviando sus referencias a cualquiera.

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¿A quién pedirle una referencia?

Respuesta breve: a cualquier persona respetable que pueda dar fe de tu capacidad y tu carácter. Como regla general, intenta conseguir entre 3 y 4 referencias profesionales y entre 1 y 2 referencias personales.

Las referencias personales pueden dar fe de tu carácter. Puede ser cualquier persona estimada de tu vida personal: antiguos profesores, líderes de organizaciones sin ánimo de lucro, formadores, etc. Solo asegúrate de no incluir a nadie de tu familia.

Las referencias profesionales dan fe de tu capacidad profesional. Pide a tus antiguos superiores y compañeros que hablen bien de ti. No hace falta decir que nunca debes pedir una referencia a alguien con menos experiencia que tú.

Elegir la referencia profesional adecuada se reduce a encontrar a alguien que pueda hacer dos cosas:

1. Dar fe de tus habilidades
2. Causar una impresión positiva

Normalmente se trata de personas con las que has trabajado estrechamente. Podrían ser:

• Antiguos supervisores o jefes;
• Compañeros de trabajos anteriores;
• Clientes con los que has trabajado con éxito;
• mentores o formadores de tu sector;
• Compañeros de equipo de actividades de voluntariado o extracurriculares;
• Profesores, sobre todo si acabas de graduarte;
• Conocidos profesionales de conferencias del sector.

¿A quién NO debes pedirle una referencia? 

Ejemplos de malas referencias:

• Un conocido lejano o alguien que apenas conoce tu trabajo
• Un amigo o familiar (a menos que no tengas otra opción y se trate de un contexto profesional)
• Alguien con quien estés en conflicto o cuya opinión pueda parecer sesgada
• Alguien que no haya aceptado ser tu referencia

Piensa en las personas para las que has trabajado y con las que has colaborado. ¿Cuál de ellas podría hablar bien de tus cualificaciones, logros y carácter?

¿A quién pedir referencias si eres estudiante o recién graduado?

• Profesores y catedráticos. Pueden dar fe de tu participación en clase, tu rendimiento en los proyectos escolares o tu capacidad para trabajar en equipo.
• Entrenadores y líderes. Pueden respaldarte por tus habilidades de liderazgo o tu capacidad para trabajar con otros.
• Contactos de tu trabajo voluntario. Pueden respaldarte por tu disposición a ayudar a la comunidad, tu motivación y tus habilidades. Además, el voluntariado casi siempre causa buena impresión.
• Tu jefe de tu trabajo a tiempo parcial o de tus prácticas. Aunque solo hayas estado unos meses en el puesto, tu antiguo jefe puede hablar muy bien de tu ética de trabajo.

¿A quién pedir referencias si eres un profesional con experiencia?

• Antiguos empleadores. Pueden dar fe de tus habilidades laborales, tu rendimiento general y describir cómo interactúas con tus compañeros y superiores.
• Supervisores directos. Son quienes mejor te conocen y pueden dar fe de tus habilidades transferibles y tu ética de trabajo.
• Mentores profesionales. Tienen un buen conocimiento de tu personalidad y de tu receptividad a la formación y a los comentarios.

Además, piensa en la relevancia de tu referencia. ¿Es reciente? ¿Se acerca a la naturaleza del trabajo que solicitas hoy?

Las referencias recientes deberían ser, naturalmente, tu primera opción. Utilizar como referencia a alguien con quien trabajaste hace años puede dar la impresión de que estás tratando de ocultar algo.

Pero si una referencia más antigua es más relevante para el trabajo que solicitas ahora, no dudes en incluirla en tu currículum, independientemente de su antigüedad.

¿Cómo pedir referencias?

Ya tienes tu lista de deseos. ¿Y ahora qué?

Llama a cada una de estas personas —o reúnete con ellas en persona si es posible— para pedirles permiso para que sean tus referencias. El correo electrónico debería ser tu último recurso. Es mucho menos personal que tener una conversación cara a cara.

Por supuesto, a veces no tienes otra opción. Si enviar un correo electrónico a tu posible referencia es la única opción, asegúrate de recordarles brevemente quién eres. Describe los proyectos en los que trabajasteis juntos y explica hacia dónde te diriges en tu carrera.

Además, envíales una copia de tu currículum como archivo adjunto. Esto les ayudará a recordar los momentos en los que trabajasteis juntos y les recordará tus logros y tu personalidad.

Proporciona a tus posibles referencias suficientes detalles sobre los puestos de trabajo a los que estás solicitando. Sé específico en cuanto a las habilidades y cualidades que te gustaría destacar. Además, incluso puedes enviarles la descripción del puesto. Esto les ayudará a hablar con el empleador y a respaldar tus cualificaciones clave.

A la hora de formular tu petición, intenta ser un poco diplomático. Deja que la gente pueda negarse con tacto. Aquí tienes algunas ideas sobre cómo plantear tu pregunta:

• «¿Te sentirías cómodo siendo mi referencia en mi próxima búsqueda de empleo?»
• «¿Podrías encontrar un rato en las próximas semanas para vernos y hablar sobre ser mi referencia durante mi búsqueda de empleo?»

Si recibes una respuesta positiva, ya casi has terminado. Tómate un momento para asegurarte de que los cargos actuales y la información de contacto de tu referencia son correctos. Además, pregúntales cómo prefieren que el reclutador se ponga en contacto con ellos, normalmente por teléfono o por correo electrónico.

Por último, pero no menos importante, no te olvides de expresar tu gratitud al final del correo electrónico. Además, agradece a tus referencias por tomarse el tiempo de considerar tu solicitud y revisar tu candidatura.

Cómo pedir referencias: plantilla

¿Deberías incluir referencias en tu currículum?

La cuestión es que no todas las solicitudes de empleo lo exigen. Además, el espacio en tu currículum es muy valioso. 

Es mejor que lo utilices para destacar tus habilidades y logros.

Así que, en la mayoría de los casos, no incluyas referencias en tu currículum.

Sin embargo, hay ciertas situaciones en las que está bien incluir referencias en tu currículum:

• Si la oferta de trabajo las solicita
• Si tu referencia es muy conocida en el sector o en la empresa
• Si acabas de graduarte y tu currículum es escaso
• Como autónomo, donde las referencias de tus clientes pueden dar confianza
• Si tienes un vacío laboral en tu currículum, las referencias pueden compensarlo

Si te encuentras en alguna de estas situaciones, prepara una sección aparte en tu currículum dedicada a las referencias profesionales.

¿Cómo incluir las referencias en un currículum?

La forma más fácil de incluir referencias profesionales es crear una sección separada en tu currículum titulada «Referencias profesionales», que puedes colocar al final de tu currículum o, como alternativa, incluirlas en un documento aparte adjunto a tu solicitud de empleo.

Pero, ¿y si la empresa no te ha pedido referencias directamente, pero crees que podrían estar interesadas? Ahí es donde entra en juego la frase «Referencias disponibles bajo petición».

Es una frase que puedes incluir al final de tu currículum para indicar que tienes referencias listas si son necesarias.

En cualquier caso, primero debes decidir cuántas referencias quieres incluir. Esto depende de tu nivel profesional.

Nunca se sabe. El responsable de contratación puede ponerse en contacto solo con una o dos, o con todas las referencias de tu lista. Solo asegúrate de que tengan muchas opciones entre las que elegir si alguna de ellas no está disponible.

Ejemplo de referencias profesionales en el currículum

Si decides proporcionar todos los detalles, considera enumerar tus referencias en orden cronológico, empezando por la persona con la que hayas trabajado más recientemente.

Esta es la información específica que debes incluir:

• Nombre de la referencia
• Cargo de la referencia
• Empresa de la referencia
• Dirección de la referencia
• Número de teléfono o dirección de correo electrónico de la referencia
• Descripción de la referencia, incluyendo dónde trabajasteis juntos, cuándo trabajasteis juntos y cuál era vuestra relación laboral. (opcional)

Así que, al final, puede quedar algo así:

Si no quieres dar su información de contacto de inmediato, puedes simplemente escribir la frase «Referencias disponibles bajo petición». A continuación, prepara una lista de referencias aparte que puedas proporcionar cuando te la pidan.

Podría tener un aspecto similar a este: 

Una página de referencias profesionales bien elaborada como esta es el toque final perfecto para tu solicitud: una instantánea de personas dispuestas a dar fe de tu valía profesional.

Para que te hagas una idea más clara, también te ofrecemos una muestra visual de cómo puede quedar la sección de «Referencias» en un currículum real:

Puedes hacerlo de una manera muy sencilla con el creador de currículos de Kickresume, asegurándote de que tu sección de referencias no solo esté organizada, sino que también tenga un aspecto profesional y atractivo. Todo ello en cuestión de segundos.

¿Puede LinkedIn facilitarte la vida a través de las recomendaciones?

Una recomendación es un comentario que puede escribir tu antiguo empleador, un compañero de trabajo o un socio comercial y que se muestra en tu perfil de LinkedIn. Tienes que solicitarla o aceptarla de alguien.

Siempre debes incluir un enlace a tu perfil de LinkedIn en tu currículum. Los empleadores te buscarán y, si ven recomendaciones profesionales en tu perfil de LinkedIn, será una gran ventaja para ti.

Son el equivalente online de las referencias del currículum. La única diferencia es que están en línea y, por lo tanto, son visibles para todo el mundo (si así lo eliges).

Y puedes pedirlas en cualquier momento sin tener que pensar si debes incluirlas en tu currículum o no. En resumen, pueden hacerte la vida un poco más fácil.

Aunque quizá no sea lo mismo que llamar a un antiguo empleador y pedirle su opinión, una recomendación de LinkedIn suele ser suficiente. Por eso, las recomendaciones de LinkedIn deberían tener el mismo peso que las referencias tradicionales.

No solo aportan mucha credibilidad a tu perfil de LinkedIn, sino que también te ayudan a aparecer en mejores posiciones en las búsquedas.

Intenta conseguir al menos una recomendación por cada puesto. Pídesela a tu superior directo o a tus compañeros con los que te gusta trabajar. Puedes pedir una recomendación mientras sigues en la empresa o al dejarla.

Sé selectivo a la hora de elegir a quién se lo vas a pedir. Ten en cuenta que hay dos factores principales que importan: el contenido y la relevancia de la recomendación, y la credibilidad de quien la escribe.

Ah, y puedes convertir fácilmente tu perfil de LinkedIn en un currículum impecable con solo un clic.

Errores comunes que debes evitar con las referencias

• Incluir demasiadas referencias: lo ideal son solo 3-5
• Proporcionar referencias irrelevantes o desactualizadas
• Incluir contactos personales en lugar de profesionales
• Olvidarte de pedir permiso a tus referencias
• Usar un formato inconsistente o mezclar estilos
• Poner «Referencias disponibles bajo petición» si te falta espacio