Cómo dar un preaviso de dos semanas: una guía paso a paso y un ejemplo a seguir

Dejar un trabajo puede ser una experiencia difícil y emotiva, pero es fundamental hacerlo de la forma correcta.

No es tan sencillo como no aparecer por el trabajo o decirle a tu jefe: «Me voy».

En realidad, hay varias cosas que debes hacer para garantizar un proceso de renuncia profesional. 

Y aprender a dar un preaviso de dos semanas es sin duda una de ellas. 

Es uno de los aspectos más importantes a la hora de dejar un trabajo, ya que garantiza una transición fluida tanto para ti como para tu empleador.

En este artículo, repasaremos el concepto del preaviso de dos semanas, veremos si difiere de una carta de renuncia y analizaremos cuáles son algunas de las obligaciones legales relacionadas con los periodos de preaviso.

Por último, te ofrecemos una guía paso a paso sobre cómo dar un preaviso de dos semanas y te mostramos un ejemplo y una plantilla de carta de renuncia con preaviso de dos semanas. 

O, si lo prefieres, puedes usar herramientas como el generador de cartas de renuncia con IA de Kickresume para crear sin esfuerzo un preaviso de dos semanas que sea profesional y educado. 

Usa la inteligencia artificial para crear un currículum — ¡RÁPIDAMENTE!

Nuestro Redactor de currículums con IA funciona gracias al modelo de lenguaje GPT-4.1 de OpenAI, y puede generar currículums bien redactados en pocos segundos. Solo tienes que introducir el puesto de trabajo, y deja que la inteligencia artificial se ocupe del resto.

Crear currículum con IA

¿Qué es un preaviso de dos semanas?

Un preaviso de dos semanas es una notificación que un empleado envía a su empleador para comunicarle que tiene previsto dejar su trabajo dentro de dos semanas.

Su objetivo es dar un plazo razonable para que el empleador encuentre un sustituto y garantizar una transición fluida de las responsabilidades.

El plazo de preaviso es el periodo de tiempo que va desde el día en que entregas tu carta de renuncia hasta tu último día en el trabajo.

Los plazos de preaviso pueden variar significativamente en todo el mundo:

• Algunos países tienen plazos de preaviso legalmente vinculantes tanto para los empleados como para los empleadores. Pueden variar desde unas pocas semanas hasta varios meses. En estos casos, la duración del plazo de preaviso suele especificarse en el contrato de trabajo y ambas partes deben cumplirla.
• En Estados Unidos, sin embargo, la situación es diferente. No existe un plazo de preaviso legalmente vinculante ni para el empleador ni para el empleado a la hora de rescindir la relación laboral. Dicho esto, es de buena educación dar un preaviso de al menos dos semanas. 

Esto significa que, técnicamente, un empleado en EE. UU. puede dejar su trabajo sin avisar, y un empleador puede despedir a un empleado sin previo aviso, a menos que exista un contrato específico o un convenio colectivo que establezca lo contrario.

A pesar de que en EE. UU. no hay requisitos legales sobre el plazo de preaviso, se ha convertido en una cuestión de cortesía que los empleados avisen con al menos dos semanas de antelación cuando renuncian a su trabajo. 

Alternativas al preaviso de dos semanas

Aunque el preaviso de dos semanas es lo habitual en muchas regiones, es importante tener en cuenta que los plazos de preaviso pueden variar en función de los acuerdos contractuales, las políticas de la empresa o la legislación laboral local. Por ejemplo:

• Plazos de preaviso más largos: en algunos países o sectores, es posible que se exija a los empleados un preaviso de más de dos semanas. Esto suele estipularse en los contratos de trabajo o en los convenios colectivos.

• Renuncia inmediata: en ciertas situaciones, como emergencias personales o problemas de salud, es posible que un empleado tenga que renunciar de inmediato. Es recomendable hablar de estas circunstancias con tu empleador y avisar con la mayor antelación posible.

• Vacaciones o días libres remunerados (PTO): algunos empleados pueden optar por utilizar los días de vacaciones acumulados como parte de su plazo de preaviso, acortando así el tiempo que pasan trabajando durante ese periodo.

¿Por qué debes avisar con dos semanas de antelación?

Dar un preaviso de dos semanas al dejar un trabajo es una práctica ampliamente aceptada, y hay varias razones de peso para que sea así. 

Aquí tienes 4 razones por las que dar un preaviso de dos semanas es imprescindible al dejar un trabajo:

1. Profesionalidad. Dar un preaviso de dos semanas demuestra tu profesionalidad y tu compromiso con gestionar de forma responsable el fin de tu relación laboral. Demuestra que respetas a tu empleador y la relación laboral que habéis construido juntos.
2. Mantener una reputación positiva en tu sector. Una reputación positiva puede dar lugar a más oportunidades laborales, mejores contactos y una posición profesional más sólida dentro de tu sector.
3. Marcharte en buenos términos para futuras relaciones profesionales o referencias. Cuando dejas tu trabajo de forma profesional, aumentas la probabilidad de que tu empleador te proporcione una referencia positiva en el futuro. Las buenas referencias pueden influir significativamente en tus posibilidades de conseguir futuras oportunidades laborales y avanzar en tu carrera.
4. Dar tiempo a tu empleador para encontrar un sustituto. Un preaviso de dos semanas le da a tu empleador tiempo suficiente para buscar y, posiblemente, contratar a un nuevo empleado. Esto ayuda a minimizar las interrupciones en el lugar de trabajo y garantiza una transición más fluida para tu equipo y la empresa en su conjunto.

En resumen, dar un preaviso de dos semanas es una parte esencial de renunciar a un trabajo de forma profesional y responsable. Así que no lo dudes; simplemente hazlo. 

Carta de preaviso de dos semanas frente a carta de renuncia

A la hora de dejar un trabajo, puede haber cierta confusión en torno a los términos «carta de preaviso de dos semanas» y «carta de renuncia». 

Aunque en teoría pueden ser dos documentos diferentes, en realidad tienen el mismo propósito. Por eso suelen combinarse en un solo documento: una carta de renuncia.

• Carta de preaviso de dos semanas: es un documento que entrega un empleado para informar al empleador de su intención de dejar el trabajo en dos semanas. Es bastante poco habitual que sea un documento independiente. 
• Carta de renuncia: es una declaración formal del plan de un empleado de renunciar a su puesto, que suele incluir los motivos de la decisión y la fecha efectiva de la renuncia.

Combinar la carta de preaviso de dos semanas y la carta de renuncia en un solo documento es una práctica habitual, ya que transmite de forma eficaz toda la información necesaria al empleador. 

Este único documento —la carta de renuncia— debe incluir varios elementos clave:

• Tus datos y los del destinatario
• Fecha y hora de redacción
• Declaración de renuncia
• El último día de trabajo, que debe ser al menos dos semanas después de la fecha de redacción. Esto cuenta como el preaviso de dos semanas. 
• Motivos, agradecimiento u oferta de ayuda (opcional)
• Firma

En algunos casos, el empleador podría pedirte documentos separados para la carta de preaviso de dos semanas y la carta de renuncia. Esto podría deberse a las políticas de la empresa o por motivos de archivo. 

Sin embargo, a menos que el empleador lo especifique, suele ser más práctico y eficiente incluir toda la información relevante en una sola carta de renuncia completa.

Plantilla de carta de renuncia con preaviso de dos semanas

Cómo dar un preaviso de dos semanas: guía rápida paso a paso

Cuando llegue el momento de dejar tu trabajo, es fundamental gestionar el proceso de forma profesional, lo que significa no olvidarte de dar un preaviso de dos semanas. 

Si no estás seguro de cómo hacerlo, este capítulo ofrece una guía rápida de 4 pasos sobre cómo redactar un preaviso de dos semanas:

1. Revisa tu contrato de trabajo y las políticas de la empresa

Antes de hacer nada, revisa con atención tu contrato de trabajo y las políticas de tu empresa sobre la renuncia y los plazos de preaviso. 

Asegúrate de entender cualquier requisito o directriz que pueda aplicarse a tu situación.

Si la ley o tu contrato no especifican un plazo de preaviso, lo habitual es avisar con al menos dos semanas de antelación. 

2. Concierta una reunión privada con tu jefe

Elige un momento en el que tu jefe o supervisor esté menos agobiado con el trabajo y solicita una reunión individual para hablar de tu renuncia.

Aunque decirle a tu jefe que vas a dejar el trabajo es incómodo, demuestra profesionalidad y garantiza que no se entere por otras personas. 

Además de explicar por qué te vas, también puedes hablar de cuándo tienes pensado hacerlo y llegar a un acuerdo sobre el plazo de preaviso. 

3. Escribe una carta de renuncia (incluyendo tu preaviso de dos semanas)

A continuación, es hora de preparar una carta de renuncia profesional que contenga todos los elementos clave, incluido el preaviso de dos semanas.

Esto es lo que debes incluir en una carta de renuncia:

• Tus datos personales en la parte superior 
• La fecha de redacción 
• La dirección del destinatario
• La declaración de renuncia
• El último día de trabajo
• Motivos, agradecimiento y oferta de ayuda
• Firma

Asegúrate de que haya al menos dos semanas de diferencia entre la fecha de redacción y el último día de trabajo. Esto se considerará como un preaviso de dos semanas a tu empleador y garantizará un periodo de transición sin problemas.

Aquí tienes un ejemplo de carta de renuncia con dos semanas de preaviso (fíjate en la segunda frase):

Y, si no te apetece escribirla tú mismo, puedes dejar que la IA redacte una carta de renuncia por ti y tenerla lista en unos segundos. 

4. Entrega tu carta de renuncia o envíala por correo electrónico

Una vez que tu carta de renuncia esté lista, tienes que entregarla para cerrar el trato. Siempre es mejor hacerlo en persona. Sin embargo, eso no siempre es posible. 

En los casos en los que no puedas entregar tu renuncia en persona, como cuando trabajas a distancia, puedes enviar un correo electrónico de renuncia en su lugar. 

Un correo electrónico de renuncia es simplemente una versión más breve de una carta de renuncia enviada por correo electrónico. 

Esto proporciona un registro escrito de tu renuncia y garantiza que toda la información necesaria se haya comunicado con claridad.

¿Qué pasa después de dar el preaviso de dos semanas?

Presentar tu preaviso de dos semanas es una cosa, pero el trabajo está lejos de haber terminado. Ahora es el momento de cerrar las cosas de manera que puedas irte con el corazón en paz y buenas relaciones, y, a ser posible, llevarte algo extra, como referencias o recomendaciones sólidas.

Esto es lo que puedes esperar después de dar el preaviso, y cómo manejar cada parte de forma profesional:

• Ten una conversación de traspaso con tu jefe. Acuerda con tu jefe qué vas a terminar, qué vas a traspasar y cómo se comunicará tu marcha.
• Crea un documento de traspaso. Enumera los proyectos en curso, los contactos clave, los datos de acceso, las tareas recurrentes y cualquier cosa que solo tengas en la cabeza. Explícaselo a un compañero antes de irte.
• Mantente productivo y comprometido. Resiste la tentación de bajar el ritmo. La gente recuerda tus últimas dos semanas más que los dos años anteriores, así que úsalas para reforzar tu reputación, no para dañarla.
• Aclara tu última nómina y tus prestaciones. Obtén claridad (por escrito) sobre tu última nómina, el pago de las vacaciones no disfrutadas, la fecha de finalización del seguro médico y cualquier bonificación o derecho de adquisición de acciones pendiente.
• Consigue referencias y mantén el contacto. Pregunta a tu jefe y a compañeros de confianza si estarían dispuestos a darte referencias mientras la buena relación aún está fresca. Conéctate con ellos en LinkedIn e intercambia correos electrónicos personales.

Recuerda, el preaviso de dos semanas es tu última oportunidad para irte en buenos términos. Si lo gestionas bien, conservarás una red de contactos en la que podrás apoyarte durante años.

¿Puedes dar el preaviso de dos semanas verbalmente?

Sí, pero no. Te lo explicamos…

En Estados Unidos, es legalmente aceptable dar un preaviso de dos semanas verbalmente. 

Sin embargo, aunque dar el preaviso verbalmente pueda ser legalmente aceptable, no es la mejor forma de actuar ni en EE. UU. ni en ningún otro lugar. 

Dar un preaviso por escrito, ya sea mediante una carta de renuncia o un correo electrónico de renuncia, se considera una cortesía profesional y es el método preferido por la mayoría de los empleadores. 

Algunas de las razones para dar un aviso por escrito son:

• Evitar confusiones o malentendidos sobre tu renuncia y el plazo de preaviso
• Aportar pruebas en caso de que surja alguna disputa relacionada con tu salida
• Demostrar un enfoque profesional y responsable ante tu renuncia

¿Un preaviso de dos semanas son 10 o 14 días?

En lo que respecta a la duración de un preaviso de dos semanas, puede haber cierta confusión sobre si se refiere a 10 o 14 días. 

Normalmente, se entiende que un preaviso de dos semanas significa dos semanas laborables, lo que equivale a 10 días laborables. Esto no incluye los fines de semana, ya que no se consideran parte de la semana laboral estándar.

Sin embargo, es fundamental entender que hay flexibilidad a la hora de definir tu plazo de preaviso. 

Tu plazo de preaviso concreto puede variar en función de tu contrato de trabajo, la política de la empresa o tus circunstancias personales. 

En algunos casos, tú o tu empleador podéis preferir un plazo de preaviso ligeramente más largo o más corto para tener en cuenta diversos factores, como proyectos en curso o la búsqueda de un sustituto adecuado.

Para comunicar tu periodo de preaviso deseado de forma eficaz, sigue estos pasos:

1. Revisa tu contrato de trabajo y las políticas de la empresa para asegurarte de que cumples con las directrices o requisitos relacionados con tu plazo de preaviso.
2. Habla sobre tu plazo de preaviso con tu empleador en una reunión privada, explicando los motivos por los que has elegido esa duración y mostrándote abierto a negociar.
3. Indica claramente la duración de tu plazo de preaviso en tu carta o correo electrónico de renuncia, especificando la fecha exacta de tu último día de trabajo.

Puntos clave: Preaviso de dos semanas

Dar un preaviso de dos semanas al renunciar a un trabajo es un aspecto crucial para mantener la profesionalidad y garantizar una transición fluida tanto para ti como para tu empleador. 

Para dar un preaviso de dos semanas, sigue estos pasos:

1. Revisa tu contrato de trabajo y las políticas de la empresa
2. Concierta una reunión privada con tu empleador
3. Escribe una carta de renuncia (incluyendo tu preaviso de dos semanas)
4. Entrega tu carta de renuncia o envíala por correo electrónico

Cosas que debes tener en cuenta al dar un preaviso de dos semanas

• Consideraciones sobre la zona horaria: programa las reuniones a horas convenientes para ambas partes, teniendo en cuenta las diferencias horarias.

• Herramientas de comunicación: utiliza herramientas de videoconferencia para hablar de tu renuncia, asegurándote de que la comunicación sea clara y personal.

• Implicaciones legales y fiscales: Infórmate de las implicaciones legales y fiscales de dejar un puesto internacional, ya que pueden variar mucho.

Recuerda actualizar tu perfil de LinkedIn: ahora puedes convertirlo en un excelente currículum para tener mejores oportunidades en tu futura búsqueda de empleo.