Cómo dar un preaviso de dos semanas: una guía paso a paso y un ejemplo a seguir

Dar un preaviso de dos semanas significa decirle a tu jefe que te vas y que tu último día será dentro de dos semanas. Eso suele ser 10 días laborables. Es la forma profesional de dejar un trabajo, y la mayoría de los jefes lo esperan.

¿Y cómo se da un preaviso de dos semanas? Habla primero con tu jefe, a ser posible en persona o por videollamada. Después, ponlo por escrito con una breve carta de renuncia o un correo electrónico en el que indiques tu último día de trabajo. En realidad, eso es todo lo que hay que hacer.

A continuación encontrarás una guía paso a paso, una plantilla gratuita de carta de preaviso de dos semanas, un ejemplo de correo electrónico que puedes copiar y respuestas a las preguntas que la gente suele buscar en Google justo antes de presentar su preaviso.

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¿Qué es un preaviso de dos semanas?

Un preaviso de dos semanas es una notificación que un empleado envía a su empresa para comunicar que tiene previsto dejar su trabajo dentro de dos semanas.

Su objetivo es dar un plazo razonable para que el jefe encuentre un sustituto y garantizar una transición fluida de las responsabilidades.

El plazo de preaviso es el tiempo que transcurre desde el día en que entregas tu carta de renuncia hasta tu último día en el trabajo.

Los plazos de preaviso pueden variar mucho de un país a otro:

• En algunos países existen plazos de preaviso legalmente vinculantes tanto para los empleados como para los empleadores. Pueden oscilar entre unas pocas semanas y varios meses. En estos casos, la duración del plazo de preaviso suele especificarse en el contrato de trabajo y ambas partes deben respetarla.
• En Estados Unidos, sin embargo, la situación es diferente. No existe un plazo de preaviso legalmente vinculante ni para el empleador ni para el empleado a la hora de poner fin a la relación laboral. Dicho esto, se considera una cuestión de cortesía dar un preaviso de al menos dos semanas. 

Esto significa que, técnicamente, un empleado en EE. UU. puede dejar su trabajo sin avisar, y un empleador puede despedir a un empleado sin previo aviso, a menos que exista un contrato específico o un convenio colectivo que establezca lo contrario.

A pesar de que en EE. UU. no hay requisitos legales sobre el plazo de preaviso, se ha convertido en una cuestión de cortesía que los empleados avisen con al menos dos semanas de antelación cuando dimitan de su trabajo. 

Alternativas al preaviso de dos semanas

Aunque el preaviso de dos semanas es lo habitual en muchas regiones, es importante tener en cuenta que los plazos de preaviso pueden variar según los acuerdos contractuales, las políticas de la empresa o la legislación laboral local. Por ejemplo:

• Plazos de preaviso más largos: en algunos países o sectores, puede que se exija a los empleados dar un preaviso de más de dos semanas. Esto suele estipularse en los contratos de trabajo o en los convenios colectivos.

• Renuncia inmediata: En ciertas situaciones, como emergencias personales o problemas de salud, puede que un empleado tenga que renunciar de inmediato. Es recomendable hablar de estas circunstancias con tu jefe y avisar con la mayor antelación posible.

• Vacaciones o días libres remunerados (PTO): algunos empleados pueden optar por utilizar los días de vacaciones acumulados como parte de su plazo de preaviso, lo que acorta de hecho el tiempo que pasan trabajando durante ese periodo.

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¿Por qué deberías avisar con dos semanas de antelación?

Dar un preaviso de dos semanas al dejar un trabajo es una práctica muy extendida, y hay varias razones de peso para que sea así. 

Aquí tienes 4 razones por las que dar un preaviso de dos semanas es imprescindible al dejar un trabajo:

1. Profesionalidad. Dar un preaviso de dos semanas demuestra tu profesionalidad y tu compromiso a la hora de gestionar de forma responsable el fin de tu relación laboral. Demuestra que respetas a tu empresa y la relación laboral que habéis construido juntos.
2. Mantener una buena reputación en tu sector. Una buena reputación puede abrirte más oportunidades laborales, mejorar tus contactos profesionales y reforzar tu posición dentro del sector.
3. Marcharte en buenos términos de cara a futuras relaciones profesionales o referencias. Cuando dejas tu trabajo de forma profesional, aumentas las posibilidades de que tu jefe te dé una referencia positiva en el futuro. Las buenas referencias pueden influir significativamente en tus posibilidades de conseguir futuras oportunidades laborales y avanzar en tu carrera.
4. Dar tiempo a tu jefe para encontrar un sustituto. Un preaviso de dos semanas le da a tu jefe tiempo suficiente para buscar y, posiblemente, contratar a un nuevo empleado. Esto ayuda a minimizar las interrupciones en el lugar de trabajo y garantiza una transición más fluida para tu equipo y para la empresa en su conjunto.

En resumen, dar un preaviso de dos semanas es una parte esencial para dejar un trabajo de forma profesional y responsable. Así que no lo dudes; simplemente hazlo. 

Carta de preaviso de dos semanas frente a carta de renuncia

A la hora de dejar un trabajo, puede haber cierta confusión entre los términos «carta de preaviso de dos semanas» y «carta de renuncia». 

Aunque, en teoría, pueden ser dos documentos distintos, en realidad tienen el mismo propósito. Por eso suelen combinarse en un solo documento: la carta de renuncia.

• Carta de preaviso de dos semanas: es un documento que entrega un empleado para informar al empleador de su intención de dejar el trabajo dentro de dos semanas. Es bastante poco habitual que se presente como un documento independiente. 
• Carta de renuncia: es una declaración formal en la que un empleado comunica su intención de dejar su puesto, y suele incluir los motivos de la decisión y la fecha efectiva de la renuncia.

Combinar tanto la carta de preaviso de dos semanas como la carta de renuncia en un solo documento es una práctica habitual, ya que transmite de forma eficaz toda la información necesaria al jefe. 

Este único documento —la carta de renuncia— debería incluir varios elementos clave:

• Tus datos y los del destinatario
• Fecha y hora de redacción
• Declaración de renuncia
• El último día de trabajo, que debe ser como mínimo dos semanas después de la fecha de redacción. Esto cuenta como el preaviso de dos semanas. 
• Motivos, agradecimiento u oferta de ayuda (opcional)
• Firma

En algunos casos, la empresa puede pedirte que envíes por separado la carta de preaviso de dos semanas y la carta de renuncia. Esto puede deberse a las políticas de la empresa o por motivos de archivo. 

Sin embargo, a menos que el jefe lo especifique, suele ser más práctico y eficiente incluir toda la información relevante en una sola carta de renuncia completa.

Plantilla de carta de renuncia con preaviso de dos semanas

Cómo dar un preaviso de dos semanas: guía rápida paso a paso

Cuando llegue el momento de dejar tu trabajo, es fundamental gestionar el proceso de forma profesional, lo que significa no olvidarte de dar un preaviso de dos semanas. 

Si no estás seguro de cómo hacerlo, en este capítulo te ofrecemos una guía rápida de 4 pasos sobre cómo redactar un preaviso de dos semanas:

1. Revisa tu contrato de trabajo y las políticas de la empresa

Antes de hacer nada, revisa con atención tu contrato de trabajo y las políticas de tu empresa sobre la dimisión y los plazos de preaviso. 

Asegúrate de entender cualquier requisito o directriz que pueda aplicarse a tu situación.

Si la ley o tu contrato no especifican un plazo de preaviso, lo habitual es avisar con al menos dos semanas de antelación. 

2. Concierta una reunión privada con tu jefe

Elige un momento en el que tu jefe o supervisor no esté tan liado con el trabajo y pídele una reunión a solas para hablar de tu dimisión.

Aunque decirle a tu jefe que vas a dejar el trabajo resulta incómodo, demuestra profesionalidad y garantiza que no se entere por otras personas. 

Además de explicar por qué te vas, también puedes hablar de cuándo tienes pensado hacerlo y llegar a un acuerdo sobre el plazo de preaviso. 

3. Escribe una carta de renuncia (incluyendo tu preaviso de dos semanas)

A continuación, es el momento de preparar una carta de renuncia profesional que incluya todos los elementos clave, como el preaviso de dos semanas.

Esto es lo que debes incluir en una carta de renuncia:

• Tus datos personales en la parte superior 
• La fecha de redacción 
• La dirección del destinatario
• La declaración de renuncia
• El último día de trabajo
• Motivos, agradecimiento y oferta de ayuda
• Firma

Asegúrate de que haya al menos dos semanas de diferencia entre la fecha de redacción y el último día de trabajo. Así se considerará que has avisado a tu empresa con dos semanas de antelación y se garantizará un periodo de transición sin problemas.

Aquí tienes un ejemplo de carta de renuncia con dos semanas de preaviso (fíjate en la segunda frase):

Y, si no te apetece escribirla tú mismo, puedes dejar que la IA redacte tu carta de renuncia por ti y tenerla lista en unos segundos. 

4. Entrega tu carta de renuncia o envíala por correo electrónico

Una vez que tengas lista tu carta de renuncia, tienes que entregarla para que quede en regla. Siempre es mejor hacerlo en persona. Sin embargo, eso no siempre es posible. 

En los casos en los que no puedas entregar tu carta de renuncia en persona, como cuando trabajas a distancia, puedes enviar un correo electrónico de renuncia en su lugar. 

Un correo electrónico de renuncia es simplemente una versión más breve de una carta de renuncia enviada por correo electrónico. 

Esto te deja constancia por escrito de tu renuncia y garantiza que toda la información necesaria se haya comunicado con claridad.

¿Qué pasa después de dar el preaviso de dos semanas?

Entregar tu preaviso de dos semanas es una cosa, pero el trabajo no acaba ahí ni mucho menos. Ahora es el momento de cerrar todo de forma que puedas irte con el corazón en paz y manteniendo buenas relaciones y, a ser posible, llevarte algo extra, como buenas referencias o recomendaciones.

Esto es lo que puedes esperar tras presentar tu preaviso y cómo gestionar cada paso de forma profesional:

• Ten una charla de traspaso con tu jefe. Acuerda con él qué vas a terminar, qué vas a traspasar y cómo se comunicará tu marcha.
• Elabora un documento de traspaso. Haz una lista de los proyectos en curso, los contactos clave, los datos de acceso, las tareas recurrentes y cualquier cosa que solo tengas en la cabeza. Explícaselo a un compañero antes de irte.
• Mantente productivo y comprometido. Resiste la tentación de bajar el ritmo. La gente recuerda más tus dos últimas semanas que los dos años anteriores, así que aprovéchalas para reforzar tu reputación, no para dañarla.
• Aclara los detalles de tu última nómina y prestaciones. Asegúrate de tener todo claro (por escrito) sobre tu última nómina, el pago de las vacaciones no disfrutadas, la fecha de finalización del seguro médico y cualquier bonificación pendiente o derechos adquiridos.
• Consigue referencias y mantén el contacto. Pregunta a tu jefe y a compañeros de confianza si estarían dispuestos a darte referencias mientras la buena impresión que has dejado aún esté fresca. Conéctate con ellos en LinkedIn e intercambiad correos personales.

Recuerda: el preaviso de dos semanas es tu última oportunidad para irte en buenos términos. Si lo gestionas bien, conservarás una red de contactos en la que podrás apoyarte durante años.

¿Puedes dar el preaviso de dos semanas verbalmente?

Sí, pero no. Te lo explicamos…

En Estados Unidos, es legalmente válido dar un preaviso de dos semanas verbalmente. 

Sin embargo, aunque dar el preaviso verbalmente pueda ser legalmente aceptable, no es la mejor forma de actuar ni en EE. UU. ni en ningún otro sitio. 

Entregar un preaviso por escrito, ya sea una carta de dimisión o un correo electrónico de dimisión, se considera una cortesía profesional y es el método preferido por la mayoría de los empleadores. 

Algunas de las razones para dar el preaviso por escrito son:

• Evitar confusiones o malentendidos sobre tu dimisión y el plazo de preaviso
• Aportar pruebas en caso de que surja alguna disputa relacionada con tu salida
• Demostrar una actitud profesional y responsable ante tu renuncia

¿Un preaviso de dos semanas son 10 o 14 días?

En cuanto a la duración de un preaviso de dos semanas, puede haber cierta confusión sobre si se refiere a 10 o a 14 días. 

Normalmente, se entiende que un preaviso de dos semanas equivale a dos semanas laborables, lo que supone 10 días laborables. Esto no incluye los fines de semana, ya que no se consideran parte de la semana laboral estándar.

Sin embargo, es importante que sepas que hay cierta flexibilidad a la hora de definir tu plazo de preaviso. 

Tu plazo de preaviso concreto puede variar en función de tu contrato de trabajo, la política de la empresa o tus circunstancias personales. 

En algunos casos, tú o tu empresa podéis preferir un plazo de preaviso un poco más largo o más corto para tener en cuenta diversos factores, como proyectos en curso o la búsqueda de un sustituto adecuado.

Para comunicar de forma eficaz el plazo de preaviso que deseas, sigue estos pasos:

1. Revisa tu contrato de trabajo y las políticas de la empresa para asegurarte de que cumples con todas las directrices o requisitos relacionados con tu plazo de preaviso.
2. Habla sobre tu plazo de preaviso con tu jefe en una reunión privada, explicándole los motivos por los que has elegido esa duración y mostrándote abierto a negociar.
3. Indica claramente la duración de tu plazo de preaviso en tu carta o correo electrónico de renuncia, especificando la fecha exacta de tu último día de trabajo.

Puntos clave: Preaviso de dos semanas

Dar un preaviso de dos semanas al dejar un trabajo es fundamental para mantener la profesionalidad y garantizar una transición fluida tanto para ti como para tu jefe. 

Para dar un preaviso de dos semanas, sigue estos pasos:

1. Revisa tu contrato de trabajo y las políticas de la empresa
2. Concierta una reunión privada con tu jefe
3. Escribe una carta de renuncia (en la que incluyas el preaviso de dos semanas)
4. Entrega tu carta de renuncia o envíala por correo electrónico

Aspectos que debes tener en cuenta al dar un preaviso de dos semanas

• Cuestiones relacionadas con la zona horaria: programa las reuniones a horas que vengan bien a ambas partes, teniendo en cuenta las diferencias horarias.

• Herramientas de comunicación: usa herramientas de videoconferencia para hablar de tu dimisión, asegurándote de que la comunicación sea clara y personal.

• Implicaciones legales y fiscales: Infórmate bien de las implicaciones legales y fiscales que conlleva dejar un puesto de trabajo internacional, ya que pueden variar bastante.

No te olvides de actualizar tu perfil de LinkedIn: ahora puedes convertirlo en un currículum de primera para tener más oportunidades en tu futura búsqueda de empleo.