Correo electrónico de renuncia: ¿Cómo dejar tu trabajo por correo electrónico? (+5 ejemplos de correos electrónicos de renuncia)

¿Estás pensando en dejar tu trabajo actual? ¿Tienes que escribir un correo electrónico de renuncia?

Aunque estés ilusionado con lo que viene, sigue siendo importante marcharte en buenos términos y mantener la profesionalidad. Quemar puentes rara vez ayuda, sobre todo si te puedes volver a cruzar con esas mismas personas más adelante en tu carrera.

Antes de dar el paso oficialmente, hay algunos trámites que debes seguir, como entregar tu carta de renuncia o enviarla por correo electrónico.

En este artículo, aprenderás paso a paso cómo redactar un correo electrónico de renuncia. Descubrirás qué incluir en un correo electrónico de renuncia, cómo redactarlo, qué poner en el asunto y qué evitar.

También te mostraremos 5 ejemplos de correos electrónicos de renuncia para cada ocasión que seguro que dejarán una impresión positiva. 

¿Puedo presentar mi renuncia por correo electrónico?

Respuesta corta: sí.

Pero no es tan sencillo como enviar un correo a tu jefe y decir: «Renuncio». 

Renunciar a tu trabajo suele requerir varios pasos formales que debes seguir.

Entonces, ¿cómo dejar un trabajo por correo electrónico de una manera legalmente válida y profesional? 

1. En primer lugar, mantén una conversación (o una llamada online) con tu empleador e infórmale de tus planes de dejar el trabajo. Es de buena educación avisar a tu jefe, incluso si te vas en circunstancias poco ideales.
2. En segundo lugar, entrega (o envía) tu carta de renuncia oficial. Debe incluir datos clave como tu último día de trabajo y el plazo de preaviso. Puedes entregar tu renuncia en persona o enviarla por correo electrónico. 
3. Por último, incluye un aviso de tu renuncia en la carta de renuncia. En algunos países, los contratos especifican un plazo de preaviso legalmente vinculante. En EE. UU., sin embargo, no se exige ningún plazo de preaviso legalmente vinculante. Aun así, es de buena educación avisar con dos semanas de antelación. Esto suele incluirse en la carta de renuncia

Así que sí: dimitir por correo electrónico es perfectamente aceptable. Solo asegúrate de haber avisado a tu jefe con antelación.

¿Qué es un correo electrónico de renuncia? 

En esencia, un correo electrónico de renuncia es simplemente una versión más breve de una carta de renuncia enviada por correo electrónico. 

¿No tienes claro cuáles son las diferencias entre una carta de renuncia, un correo electrónico de renuncia y una carta de preaviso de dos semanas? Te lo explicamos.

• Carta de renuncia: es un documento oficial y formal que informa a tu empleador de que vas a dejar tu trabajo. Debe contener ciertos elementos clave, entre ellos: tu información de contacto y la del destinatario, la fecha de redacción, tu declaración de renuncia, tu último día de trabajo, los motivos, tu agradecimiento, si ofreces ayuda y una firma. 
• Correo electrónico de renuncia: Aunque la mejor forma de entregar una carta de renuncia es en persona y en papel, no siempre es posible (por ejemplo, en el caso de los trabajadores a distancia). En esos casos, puedes enviar un correo electrónico de renuncia, que es una versión ligeramente más breve de tu carta de renuncia. Sin embargo, debes enviarlo con la carta de renuncia completa adjunta en formato PDF. 
• Carta de preaviso de dos semanas: A veces se la conoce como «notificación de renuncia» (carta). Por lo tanto, es esencialmente lo mismo que una carta de renuncia. 

Como probablemente ya te habrás dado cuenta, los tres términos significan básicamente lo mismo. 

Por lo tanto, el correo electrónico de renuncia debe contener la mayoría de los elementos de una carta de renuncia tradicional.

Además, hay algunas consideraciones adicionales que debes tener en cuenta al enviar tu carta de renuncia por correo electrónico.

Qué incluir en un correo electrónico de renuncia

Como ya se ha mencionado, un correo electrónico de renuncia debe contener la mayoría de los componentes clave de una carta de renuncia estándar. 

Los componentes clave de un correo electrónico de renuncia incluyen:

1. Declaración de renuncia. En una o dos frases, indica que vas a renunciar a tu puesto actual en la empresa en cuestión. 
2. El último día de trabajo. Debe ser al menos dos semanas después de la fecha en que escribes la carta. Esto sirve como plazo de preaviso. 
3. Motivos, agradecimiento u oferta de ayuda. Añade unas frases en las que des las gracias a tu jefe, te ofrezcas a ayudar con la transición o incluso des alguna explicación. 
4. Información de que la carta de renuncia completa se adjunta en formato PDF. Por ejemplo: «He adjuntado una carta de renuncia completa en formato PDF para tus archivos».
5. Firma. Termina el documento escribiendo «Atentamente» o «Saludos cordiales» y firma con tu nombre. 

Es importante que también adjuntes la carta de renuncia completa al correo electrónico como archivo PDF. Esto se debe a que una carta de renuncia es un documento formal que normalmente debe archivarse en los registros de la empresa, y imprimir un correo electrónico puede resultar complicado.

La carta de renuncia completa debe contener algunos elementos adicionales a los mencionados en el correo electrónico. Estos incluyen: 

• Título. ¿Cómo titular un correo electrónico de renuncia? No hace falta ser demasiado creativo aquí. Simplemente titúlalo «Carta de renuncia [Tu nombre]».
• Datos de contacto. En la parte superior de la carta, incluye tu nombre, número de móvil y correo electrónico. La dirección es opcional.
• Fecha de redacción. Colócala debajo de tu información de contacto. Es esencial establecer cuándo notificaste oficialmente tu renuncia y cuándo comienza tu periodo de preaviso.
• Datos de contacto del destinatario. Incluye el nombre del destinatario, el nombre de la empresa y la dirección. El destinatario suele ser alguien de RR. HH., no tu jefe directamente. Pregunta para asegurarte.
• Firma. Lo ideal es firmar el documento a mano o añadir una firma digital para que sea un documento oficial.

Si quieres ver ejemplos de cartas de renuncia estándar, echa un vistazo a nuestra guía completa sobre cómo redactar una.

Cuándo escribir un correo electrónico de renuncia

Al escribir un correo electrónico de renuncia, es buena idea tener en cuenta tu plazo de preaviso. 

Tómate un momento para revisar tu contrato de trabajo y saber cuánto tiempo de preaviso debes dar y si hay algún paso específico que debas seguir antes de irte. 

En EE. UU., avisar con dos semanas de antelación es lo habitual y se considera una cortesía profesional, aunque no lo exija la ley. Sin embargo, en muchos otros países, los plazos de preaviso son legalmente vinculantes y forman parte de tu contrato.

No obstante, si tu contrato no menciona nada específico, ceñirte a las dos semanas estándar es una opción segura.

Asunto del correo electrónico de renuncia

Al redactar tu correo electrónico de renuncia, no debes olvidarte de incluir un asunto profesional. 

Aunque puede ser tentador escribir algo como «nos vemos» o «me voy» como asunto, intenta resistir la tentación y mantén la profesionalidad. 

Esto es lo que debes escribir en el asunto del correo electrónico de renuncia:

Cómo redactar un correo electrónico de renuncia

Ahora que ya sabes qué elementos debe incluir un correo electrónico de renuncia oficial, veamos una guía paso a paso sobre cómo redactarlo. 

1. Averigua quién debe ser el destinatario o destinatarios. Si no estás seguro de a quién dirigirlo, lo mejor es preguntar a alguien de RR. HH. Por lo general, la carta debe dirigirse a la persona encargada de las dimisiones, a tu superior directo o al responsable de RR. HH. En empresas más pequeñas, puedes simplemente dirigir la carta a tu jefe. 

2. Escribe un asunto profesional. Para mantener la profesionalidad, escribe simplemente «Renuncia» o «Renuncia - [Tu nombre]».

3. Incluye todos los elementos clave de un correo de renuncia. Los elementos principales son el saludo, la declaración de renuncia y el último día de trabajo, mientras que incluir un motivo, un agradecimiento o una oferta de ayuda es opcional. No es necesario que expliques tu decisión, pero si le das las gracias a tu jefe, hazlo de forma breve y concisa.

4. Incluye una frase para informar al destinatario sobre el archivo adjunto. Como se ha mencionado anteriormente, también debes adjuntar la versión completa de tu carta de renuncia. Para asegurarte de que el destinatario la encuentre, recuérdale que hay un archivo adjunto. Por ejemplo: «P. D.: Encontrarás la carta de renuncia completa adjunta a continuación en formato PDF». 

5. Adjunta la carta de renuncia completa en formato PDF. Esto permite al responsable de RR. HH. descargarla, imprimirla y guardarla fácilmente para sus archivos.

6. Envía un correo electrónico de seguimiento. Si no recibes respuesta en unos días, es probable que algo haya salido mal. Puede ser que el correo haya ido a parar a la carpeta de spam o que haya un error tipográfico en la dirección. Para asegurarte de que tu correo ha sido recibido, es buena idea enviar un mensaje de seguimiento.

En el siguiente capítulo, pondremos todo en contexto y te mostraremos ejemplos de correos electrónicos de renuncia profesionales que puedes usar como borradores. 

5 ejemplos de correos electrónicos de renuncia

En esta sección encontrarás plantillas y ejemplos de cartas de renuncia para cualquier ocasión que puedes usar como primer borrador.

No dudes en hacer clic en el botón de descarga y rellenar tus datos y detalles.

Plantilla de correo electrónico de renuncia breve

Si estás deseando dejar tu trabajo actual y ilusionado con lo que viene después, una carta de renuncia breve y sencilla es todo lo que necesitas. 

Solo tienes que incluir las fechas para cumplir el plazo de preaviso de dos semanas y tu declaración de renuncia, y ya está. 

Plantilla de correo electrónico de renuncia formal

En un correo electrónico de renuncia formal, no conviene ser demasiado sentimental ni dar demasiados detalles. Al fin y al cabo, es un documento formal.

Plantilla de correo electrónico de renuncia cortés

Este modelo de carta de renuncia incluye todos los elementos necesarios, además de indicar específicamente el motivo de la renuncia, expresar gratitud por la oportunidad y ofrecer ayuda durante la transición. El tono es amistoso pero educado.

Plantilla sencilla de correo electrónico de renuncia

Este correo electrónico de renuncia sencillo contiene todo lo necesario y nada más. Sin embargo, es muy educado y muestra tu agradecimiento hacia la empresa. 

La mejor plantilla de correo electrónico de renuncia

Este es un correo electrónico de renuncia positivo y elogioso, ideal para cualquier ocasión. Es educado, tiene todos los elementos formales necesarios, pero también es optimista.

Errores comunes que debes evitar en un correo de renuncia

Escribir un correo electrónico de renuncia puede parecer sencillo, pero pequeños errores pueden complicar el proceso más de lo necesario.

Dado que este correo es tanto un mensaje profesional como, en muchos casos, parte de tu documentación oficial de RR. HH., debe ser claro, respetuoso y fácil de procesar.

Un correo electrónico escrito a toda prisa, demasiado emotivo o incompleto puede crear confusión, dar lugar a un seguimiento innecesario o dejar una mala impresión final.

 Estos son algunos errores comunes que cometen las personas, y cómo evitarlos:

• Dar demasiados detalles. No hace falta que expliques por qué te vas ni que te desahogues sobre tu experiencia. Sé profesional y conciso.

• Usar un tono emocional o sarcástico. Los correos de renuncia deben ser neutrales, incluso si te vas en circunstancias estresantes.

• Olvidar indicar claramente tu último día de trabajo. Esto puede generar idas y venidas innecesarias con RR. HH. y retrasar el proceso.

• Enviar el correo electrónico sin avisar primero a tu jefe. Siempre que sea posible, avisa a tu jefe antes de darle a «enviar».

• No adjuntar la carta de renuncia formal. El correo electrónico por sí solo no suele ser suficiente para los registros de RR. HH.

Evitar estos errores puede ayudar a que tu renuncia se desarrolle sin problemas. Aunque estés listo para seguir adelante, vale la pena dedicar unos minutos más a asegurarte de que tu correo electrónico está completo.

¿Qué pasa después de enviar un correo de renuncia?

Una vez enviado el correo electrónico de renuncia, el proceso suele continuar así:

• Tu jefe o RR. HH. acusan recibo de tu renuncia.

• Tu periodo de preaviso comienza oficialmente.

• Es posible que te pidan que entregues los proyectos, documentes tu trabajo o formes a tu sustituto.

• El departamento de RR. HH. puede programar una entrevista de salida o solicitarte documentación.

Saber qué viene después puede hacer que la transición resulte menos estresante y ayudarte a mantener la profesionalidad hasta tu último día.

Correo electrónico de renuncia: puntos clave

Si te estás preguntando cómo dejar tu trabajo, es probable que pronto empieces a preguntarte cómo redactar un correo electrónico de renuncia. 

Así que aquí tienes un resumen rápido:

1. Averigua quién debe ser el destinatario. ¿Tu jefe? ¿Recursos Humanos? ¿Tu supervisor?
2. Escribe un asunto profesional. «Renuncia - [Tu nombre]» es suficiente.
3. Incluye todos los elementos clave de un correo electrónico de renuncia. Principalmente, la declaración de renuncia y tu último día de trabajo. 
4. Incluye una frase para informar al destinatario sobre el archivo adjunto. «PD: Encontrarás la carta de renuncia completa adjunta en formato PDF más abajo».
5. Adjunta la carta de renuncia completa en formato PDF. Es un poco complicado imprimir un correo electrónico y la mayoría de los equipos de RR. HH. querrán guardar tu renuncia para sus archivos.

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