¿Cómo crear un currículum de administrativo que gane el puesto?
Como profesional administrativo, realizas todo tipo de tareas de oficina que son fundamentales para el buen funcionamiento de cualquier empresa.
Gestionar la comunicación, tramitar los correos electrónicos, resolver diversos problemas relacionados con la oficina, organizar reuniones u organizar eventos pueden ser sólo algunas de tus tareas diarias.
Si hay algo que podría impedirte conseguir el trabajo de tus sueños, es un currículum administrativo deficiente.
Utiliza esta guía definitiva para elaborar un CV eficaz que impresione incluso a los directores de recursos humanos más exigentes.
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1. Formatea correctamente tu currículum administrativo
Deja que tu currículum hable en voz alta de tu capacidad de organización. Hazlo fácil de hojear y de navegar.
Los siguientes consejos te ayudarán a redactar las secciones de tu CV de forma profesional:
- Establece márgenes de 0,5-1 pulgadas en todos los lados. Consulta más información sobre los márgenes y cómo hacerlos bien.
- Utiliza un orden cronológico inverso describiendo primero tus experiencias laborales más recientes. Céntrate en los puestos relevantes más recientes que hayas desempeñado en los últimos 10-15 años.
- Utiliza un diseño a dos columnas. No sólo mantendrás bajo el número de páginas, sino que también le darás un aspecto ordenado y sencillo. Mientras que la parte izquierda puede servir para tus datos de contacto, habilidades y secciones adicionales, la columna derecha puede presentar tu resumen profesional, experiencia laboral y formación.
- Utiliza espacio negativo entre las distintas secciones, y evita utilizar grandes trozos de texto. Esto dará a tu currículum un respiro.
- Elige un tipo de letra profesional y sencillo, como Georgia, Calibri o Cambria. No exageres tu currículum con fuentes elegantes que desviarían la atención del director de recursos humanos del contenido.
- Guarda tu CV como documento PDF, pero recuerda comprobar los requisitos de la oferta de empleo en cuestión. Algunos empleadores pueden pedir explícitamente un documento de Word.
Elige la plantilla que prefieras y haz que tu currículum brille.
2. Crea un resumen profesional administrativo cautivador para tu currículum
Piensa en un perfil profesional como un resumen que englobe tu experiencia laboral relevante, tus mejores logros y tus excepcionales habilidades administrativas.
Presta especial atención a los siguientes consejos, y crearás fácilmente un resumen profesional alucinante para tu CV.
- Personaliza tu perfil profesional y utiliza palabras clave de la oferta de empleo en cuestión.
- Sé relevante y conciso.
- Cuantifica tus mayores logros. Si, por ejemplo, ayudaste a tu antiguo empleador a reducir gastos, informa al director de contratación sobre los números. A menudo hablan más que las palabras.
- Muestra tus brillantes habilidades administrativas.
Ejemplo de resumen profesional administrativo
Asistente ejecutiva entusiasta y fiable con más de 4 años de experiencia como administradora de préstamos, jefa de proyectos, gestora de redes sociales y organizadora de eventos. Administró hábilmente préstamos y contabilidad, y se comunicó eficazmente con clientes, asesores, abogados y otras partes interesadas. Dirigió a 5 miembros del equipo para garantizar un alto nivel operativo.
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3. Las aptitudes más eficaces para incluir en tu currículum administrativo
Como ocurre con todas las secciones de tu currículum, tu conjunto de ap titudes debe adaptarse al puesto al que aspiras.
Quizá primero quieras hacer una lluvia de ideas sobre tus mejores competencias técnicas e interpersonales que te han moldeado para convertirte en un gran profesional administrativo.
Antes de redactar la sección de competencias de tu currículum, consulta la oferta de empleo y busca las competencias que se correspondan. Menciónalas al principio de tus listas de competencias blandas y duras.
Las siguientes competencias administrativas te ayudarán a recopilar atractivos conjuntos de habilidades blandas y duras para tu currículum.
Las competencias administrativas blandas más eficaces para tu CV
- Paciencia
- Puntualidad
- Multitarea
- Priorización
- Atención al cliente
- Profesionalidad
- Flexibilidad
- Capacidad para trabajar bien bajo presión
- Dedicación
- Excelente comunicación oral y escrita
- Organización eficaz
- Precisión
- Actitud positiva
- Fiabilidad
- Resolución de problemas
- Gestión del tiempo
Las mejores habilidades duras para tu currículum administrativo
- MS Office Suite (dominio superior)
- SharePoint
- Entrada de datos
- Facturación
- Gestión de proyectos
- Programación
- Adquisición y retención de clientes
- Análisis del consumidor
- Gestión de proyectos
- Contabilidad
- Gestión del correo electrónico
- Programación
- Revisión
- Gestión de inventarios
- Gestión de documentos
4. Consigue el equilibrio adecuado en tu sección de experiencia laboral administrativa
Como profesional administrativo, sabes prestar atención a los detalles como nadie. Bueno, quizá más o menos igual que el responsable de contratación que escanea los currículums en busca de las palabras clave deseadas.
Para que tu historial laboral sea eficaz y cautivador, incorpora a tu CV las palabras clave más relevantes de la oferta de empleo, y enlázalas con tus mayores logros cuantificables.
Asegúrate de poner en primer plano tus logros cuantificados, y evita limitarte a nombrar un puñado de tus tareas diarias.
Ejemplo de sección de experiencia laboral administrativa
Manohar Chowdhry y Asociados, Mangalore, India
Administrador de licencias
2016-2020
- Comunicarse eficazmente con el personal de Atención al Cliente y Logística a diario.
- Respondiendo a las consultas de clientes y corredores, alcanzando un 98% de satisfacción de los clientes.
- Gestioné hábilmente la plataforma de ventas online de la empresa en Magento, así como las ventas proporcionadas por la plataforma.
- Mejoré significativamente el SEO del sitio de la empresa en WordPress, alcanzando el primer puesto en varias palabras clave en el motor de búsqueda de Google.
- Desarrolló un nuevo formulario de ventas reduciendo el tiempo necesario para cada venta en un 20%.
¡Descubre la puntuación de tu currículum!
5. Añade logros académicos a tu sección de educación
Si tu objetivo es situarte por delante de otros profesionales de la administración, es posible que quieras destacar prácticamente en todas las secciones de tu currículum.
No sólo tu perfil profesional y tu experiencia laboral pueden ser decisivos a los ojos del responsable de contratación. Puedes destacar perfectamente con tu sección de educación si la pones bien.
Anímalo con tus logros académicos, áreas de interés o cursos relevantes.
Enumerar la educación en tu currículum administrativo
Universidad São Judas Tadeu, São Paulo, Brasil
Licenciatura en Economía
2010-2013
- Área de interés: Micro y Macroeconomía
- Destacado en Finanzas
- Cursos relevantes: Oferta y Demanda, Fiscalidad, Comercio Internacional, Control de Precios
6. Incluye secciones adicionales en tu currículum administrativo
Piensa en las oportunidades de aprendizaje importantes que has tenido en tu camino para convertirte en un profesional administrativo. ¿A qué cursos has asistido, qué certificaciones te han concedido y qué actividades te han convertido en un gran organizador, comunicador y don de gentes?
Selecciona los logros, certificaciones o intereses más relevantes que puedan embellecer tu currículum e impresionar a tu posible empleador.
- Intereses
- Actividades de voluntariado
- Formación
- Conferencias
- Conocimientos de idiomas
- Cualificaciones
- Premios
- Proyectos
- Logros
Secciones adicionales en tu currículum administrativo
Proyectos
- Modelado de datos y ETL de SAP BW: creación de objetivos de datos del sector minorista, febrero de 2020
Actividades de voluntariado
- Corazones y Mentes: Social Media Manager, marzo de 2019 - enero de 2020
Administrativo Resume FAQ
Put simply, presentation matters! Steer clear of cluttered and overstuffed resumes. Keep the recruiters in mind and make your resume easy to navigate. Choose an appropriate layout and professional fonts. If you want to save yourself some time and nerves, you can use any of our templates and just fill in your info.
In that case, you have to focus your resume on any skills and experience that can also be applicable in your new job. Highlight transferable skills gained from previous roles that relate to this new position. Because even unrelated jobs can still show your ability to handle certain tasks and responsibilities. You can use your cover letter to explain the shift and why you'd make a good fit.
That depends. If any of your previous roles is irrelevant to the job you're applying for, it might not be necessary. But of course, if “irrelevant” jobs is all you have (if you're switching careers), include them. And, we also recommend NOT to include jobs from 15 years ago.
Career breaks or gaps are not unusual. If you feel that it's necessary, you can briefly explain them in your cover letter. But focus more on what skills you gained during the gap. Or you can simply wait until you're asked about it during a job interview.
Go back to the job posting. Now, look at the job description and see what skills and experience it demands. Then, incorporate these keywords throughout your resume. But make sure to keep the spelling of the keywords exactly as they appear in the job posting — this will get your resume through the ATS.
![¿Cómo escribir un resumen de currículum profesional? [+Ejemplos]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
