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Redactar un currículum administrativo convincente puede parecer complicado al principio. Pero no tiene por qué ser tan difícil. Hemos recopilado ejemplos reales de currículums y ejemplos detallados para que el proceso de redacción de tu currículum sea lo más sencillo posible. Así que, sin más preámbulos, ¡sumérgete en nuestra guía!
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Utiliza esta guía definitiva para crear un currículum eficaz que impresionará incluso a los responsables de contratación más exigentes.
Sigue leyendo para aprender todo sobre:
- Cómo dar formato a tu currículum administrativo
- Cómo crear un resumen profesional administrativo cautivador
- Las habilidades más eficaces que debes incluir en tu currículum administrativo
- Cómo lograr el equilibrio adecuado en la sección de experiencia laboral
- Cómo añadir tus logros académicos a la sección de formación
- Incluir secciones adicionales en tu currículum administrativo
- Acceder a los mejores recursos para trabajadores administrativos en busca de empleo
1. Da el formato adecuado a tu currículum administrativo
Deja que tu currículum hable por sí mismo sobre tus habilidades de organización. Haz que sea fácil de leer y navegar.
Los siguientes consejos te ayudarán a dar formato a tu currículum de forma profesional:
- Establece márgenes de 0,5 a 1 pulgada en todos los lados.Consulta más información sobre los márgenes y cómo configurarlos correctamente.
- Utiliza un orden cronológico inverso, describiendo primero tus experiencias laborales más recientes. Céntrate en los puestos más recientes y relevantes que has ocupado en los últimos 10-15 años.
- Utiliza un diseño de dos columnas. No solo reducirás el número de páginas, sino que también le darás un aspecto limpio y sencillo. Mientras que la columna izquierda puede servir para incluir tus datos de contacto, habilidades y secciones adicionales, la columna derecha puede incluir tu resumen profesional, experiencia laboral y formación.
- Utiliza espacios en blanco entre las secciones individuales y evita utilizar grandes bloques de texto. Esto le dará a tu currículum un respiro.
- Elige un tipo de letra profesional y sencillo, como Georgia, Calibri o Cambria. No recargues tu currículum con fuentes elegantes que desvíen la atención del responsable de contratación del contenido.
- Guarda tu CV como documento PDF, pero recuerda comprobar los requisitos de la oferta de trabajo en cuestión. Algunos empleadores pueden solicitar explícitamente un documento Word.
Elige tu plantilla preferida y haz que tu currículum destaque.
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2. Crea un resumen profesional administrativo atractivo para tu currículum
Piensa en un perfil profesional como una reseña que abarque tu experiencia laboral relevante, tus mejores logros y tus excepcionales habilidades administrativas.
Presta especial atención a los siguientes consejos y crearás fácilmente un resumen profesional impresionante para tu CV.
- Personaliza tu perfil profesional y utiliza palabras clave de la oferta de trabajo en cuestión.
- Sé relevante y conciso.
- Cuantifica tus mayores logros. Si, por ejemplo, ayudaste a tu antiguo empleador a reducir gastos, comunica las cifras al responsable de contratación. A menudo, las cifras dicen más que las palabras.
- Muestra tus brillantes habilidades administrativas.
Ejemplo de resumen profesional administrativo
Asistente ejecutivo entusiasta y fiable con más de 4 años de experiencia trabajando como administrador de préstamos, jefe de proyectos, gestor de redes sociales y organizador de eventos. Administré préstamos y contabilidad con destreza y me comuniqué de forma eficaz con clientes, asesores, abogados y otras partes interesadas. Asesoré a 5 miembros del equipo para garantizar un alto nivel operativo.
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3. Las habilidades más eficaces para incluir en tu currículum administrativo
Al igual que con todas las secciones de tu currículum, tus habilidades deben adaptarse al puesto de trabajo que solicitas.
Quizás quieras empezar por hacer una lluvia de ideas sobre tus mejores competencias técnicas e interpersonales que te han convertido en un gran profesional administrativo.
Antes de redactar la sección de habilidades de tu currículum, vuelve a consultar la oferta de trabajo y busca las habilidades que coincidan. Menciona estas habilidades en la parte superior de tus listas de habilidades sociales y técnicas.
Las siguientes competencias administrativas te ayudarán a recopilar un conjunto de habilidades sociales y técnicas atractivas para tu currículum.
Las habilidades sociales administrativas más eficaces para tu CV
- Paciencia
- Puntualidad
- Multitarea
- Establecimiento de prioridades
- Atención al cliente
- Profesionalidad
- Flexibilidad
- Capacidad para trabajar bien bajo presión
- Dedicación
- Excelente comunicación oral y escrita
- Organización eficaz
- Precisión
- Actitud positiva
- Fiabilidad
- Capacidad para resolver problemas
- Gestión del tiempo
Las mejores habilidades técnicas para tu currículum administrativo
- Paquete MS Office (dominio superior)
- SharePoint
- Introducción de datos
- Facturación
- Gestión de proyectos
- Programación
- Captación y retención de clientes
- Análisis de consumidores
- Gestión de proyectos
- Contabilidad
- Gestión del correo electrónico
- Programación
- Revisión
- Gestión de inventario
- Gestión de documentos
¡Descubre la puntuación de tu currículum!
4. Encuentra el equilibrio adecuado en la sección de experiencia laboral administrativa
Como profesional administrativo, sabes cómo prestar atención a los detalles como nadie. Bueno, tal vez de la misma manera que el responsable de contratación que examina los currículos en busca de las palabras clave deseadas.
Para que tu historial laboral resulte eficaz y atractivo, incorpora en tu CV las palabras clave más relevantes de la oferta de trabajo y vincúlalas con tus mayores logros cuantificables.
Asegúrate de destacar tus logros cuantificados y evita limitarte a enumerar algunas de tus tareas diarias.
Ejemplo de sección de experiencia laboral administrativa
Manohar Chowdhry and Associates, Mangalore, India
Administrador de licencias
2016-2020
- Comunicación eficaz con el personal de atención al cliente y logística a diario.
- Respondía a las consultas de los clientes y los corredores, alcanzando un 98 % de satisfacción del cliente.
- Gestioné con destreza la plataforma de ventas online de la empresa en Magento, así como las ventas proporcionadas por la plataforma.
- Mejora significativa del SEO del sitio web de la empresa en WordPress, logrando el primer puesto en varias palabras clave en el motor de búsqueda de Google.
- Desarrolló un nuevo formulario de ventas que redujo en un 20 % el tiempo necesario para cada venta.
5. Añade tus logros académicos a la sección de formación
Si tu objetivo es destacar por encima de otros profesionales administrativos, es posible que quieras destacar en todas las secciones de tu currículum.
No solo tu perfil profesional y tu experiencia laboral pueden ser decisivos a los ojos del responsable de contratación. Puedes destacar perfectamente con tu sección de formación si la redactas correctamente.
Añádele interés con tus logros académicos, áreas de interés o cursos relevantes.
Incluir la formación en tu currículum administrativo
Universidad São Judas Tadeu, São Paulo, Brasil
Licenciatura en Economía
2010-2013
- Área de interés: Micro y macroeconomía
- Destacado en finanzas
- Cursos relevantes: Oferta y demanda, fiscalidad, comercio internacional, control de precios
6. Incluye secciones adicionales en tu currículum administrativo
Piensa en las oportunidades de aprendizaje importantes que has tenido en tu trayectoria para convertirte en un profesional administrativo. ¿A qué cursos has asistido, qué certificaciones has obtenido y qué actividades te han convertido en un gran organizador, comunicador y persona sociable?
Selecciona los logros, certificaciones o intereses más relevantes que puedan mejorar tu currículum e impresionar a tu posible empleador.
- Intereses
- Actividades de voluntariado
- Desarrollo profesional
- Formación
- Conferencias
- Conocimientos lingüísticos
- Cualificaciones
- Premios
- Proyectos
- Logros
Incluir secciones adicionales en tu currículum administrativo
Proyectos
- Modelado de datos SAP BW y ETL: creación de objetivos de datos para el sector minorista, febrero de 2020
Actividades de voluntariado
- Hearts & Minds: gestor de redes sociales, marzo de 2019 - enero de 2020
Desarrollo profesional
- Conferencia de profesionales administrativos, ABC Events, 2019: ampliación de conocimientos sobre técnicas de gestión del tiempo y aprendizaje de las mejores prácticas para una comunicación eficaz en el lugar de trabajo.
Al incluir una sección sobre desarrollo profesional, no solo demuestras tu compromiso con el aprendizaje continuo, sino que también proporcionas a los posibles empleadores pruebas de tu enfoque proactivo hacia el crecimiento personal y profesional.
Esto puede mejorar significativamente tu currículum administrativo y mostrar tu dedicación a mantenerte al día con las demandas cambiantes del campo administrativo.
7. Los mejores recursos para los trabajadores administrativos que buscan empleo
Incluso cuando hayas logrado pulir tu currículum administrativo a la perfección, ¡eso no te garantizará automáticamente el trabajo que deseas! También tienes que saber dónde buscar oportunidades de trabajo. Hemos preparado una lista de recursos que puedes utilizar como punto de partida para tu búsqueda de empleo:
- Bolsas de trabajo específicas del sector: La mejor manera de iniciar tu búsqueda es consultar sitios web especializados en ofrecer oportunidades de trabajo en el campo que hayas elegido. Por ejemplo: AdminCrossing, AdministrativeJobs.com o iHireAdmin.
- Bolsas de trabajo generales: A continuación, puedes echar un vistazo a cualquier bolsa de trabajo general, como Indeed, Glassdoor, SimplyHired o Jooble. Aunque su enfoque es amplio, puedes reducirlo introduciendo frases específicas en la barra de búsqueda.
- Asociaciones profesionales: Las asociaciones profesionales no solo ofrecen ofertas de empleo, sino también oportunidades para establecer contactos, las últimas noticias del sector y oportunidades de formación. Puedes unirte, por ejemplo, a la Asociación de Profesionales Administrativos (IAAP), al Instituto de Gestión Administrativa (IAM) o a la Asociación de Profesionales Administrativos (AAP).
- Agencias de empleo: El mercado laboral está repleto de agencias que se especializan en emparejar a sus miembros con oportunidades de trabajo que se ajustan a sus habilidades y objetivos profesionales. Puedes echar un vistazo a agencias como: Robert Half, Kelly Services o Insight Global.
- LinkedIn: Aunque es ideal para compartir tu perfil profesional, LinkedIn puede hacer mucho más. Por ejemplo, puedes ponerte en contacto directamente con los responsables de contratación y los especialistas en recursos humanos que trabajan para las empresas que te interesan, o unirte a grupos específicos para aprovechar al máximo las oportunidades de networking que ofrece LinkedIn.
- Aprendizaje continuo: Para aumentar tu potencial de empleo, puedes inscribirte en certificaciones como la de Profesional Administrativo Certificado (CAP) y Especialista en Microsoft Office (MOS), o puedes navegar por sitios web como Coursera, LinkedIn Learning o edX para encontrar cursos que se ajusten a tus objetivos.
Aunque un currículum destacado no garantiza el éxito en tu búsqueda de empleo, puede aumentar significativamente tus posibilidades de conseguir el trabajo de tus sueños. Así que no pierdas más tiempo y empieza a redactar tu currículum administrativo ahora mismo.
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Perspectivas profesionales en el ámbito administrativo para 2026
Se prevé que los puestos de trabajo administrativos crezcan un 4 % entre ahora y 2034. Eso supone un crecimiento superior a la media nacional para todas las profesiones. (Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU.).
Y con unas 36 400 vacantes previstas cada año, la mayoría de las oportunidades vendrán de la necesidad de reemplazar a personas que se jubilan o cambian de trabajo.
Al mismo tiempo, la inteligencia artificial está absorbiendo las partes repetitivas del trabajo administrativo, como la programación, la preparación de documentos y la elaboración de informes básicos, lo que significa que el trabajo está cambiando hacia la coordinación, la resolución de problemas y el apoyo con conocimientos de herramientas, en lugar de desaparecer.
Salarios base medios en EE. UU. para puestos administrativos populares:
- Empleado administrativo: 46 580 $/año
- Gerente de instalaciones: 82 932 $/año
- Recepcionista: 35 838 $/año
- Gerente de oficina: 66 715 $/año
- Asistente personal: 52 908 $/año
Estas estimaciones salariales proceden de Indeed (a fecha de enero de 2026) y se basan en datos anónimos proporcionados por los trabajadores, junto con datos salariales de ofertas de empleo publicadas en la plataforma durante los últimos 36 meses.
Como puedes ver, los salarios pueden variar significativamente entre los distintos puestos de este campo, en función de la ubicación, el tamaño de la empresa o el nivel de experiencia. Si estás pensando en dedicarte a la administración, asegúrate de explorar y comparar cuidadosamente tus opciones.
Preguntas frecuentes sobre currículums de Administrativo
¿Cómo influye el formato de mi currículum?
En pocas palabras, ¡la presentación importa! Evita los currículum desordenados y sobrecargados. Ten en cuenta a los reclutadores y haz que tu currículum sea fácil de navegar. Elige un diseño adecuado y fuentes profesionales. Si quieres ahorrarte tiempo y nervios, puedes utilizar cualquiera de nuestras plantillas y limitarte a rellenar tus datos.
¿Qué pasa si mi experiencia no está directamente relacionada con el trabajo que solicito?
En ese caso, tienes que centrar tu currículum en las habilidades y experiencia que también puedan ser aplicables en tu nuevo trabajo. Destaca las habilidades transferibles adquiridas en funciones anteriores que guarden relación con este nuevo puesto. Porque incluso los trabajos no relacionados pueden demostrar tu capacidad para manejar determinadas tareas y responsabilidades. Puedes utilizar tu carta de presentación para explicar el cambio y por qué encajarías bien.
¿Debo incluir todos mis trabajos anteriores en mi currículum de administrativo?
Eso depende. Si alguno de tus puestos anteriores es irrelevante para el trabajo que solicitas, puede que no sea necesario. Pero, por supuesto, si lo único que tienes son empleos "irrelevantes" (si vas a cambiar de profesión), inclúyelos. Y también recomendamos NO incluir empleos de hace 15 años.
¿Cómo debo tratar las lagunas laborales en mi currículum?
Las interrupciones o lagunas profesionales no son inusuales. Si lo consideras necesario, puedes explicarlos brevemente en tu carta de presentación. Pero céntrate más en las habilidades que adquiriste durante la interrupción. O simplemente puedes esperar a que te pregunten durante una entrevista de trabajo.
¿Cuál es la clave para utilizar eficazmente las palabras clave en mi currículum?
Vuelve al anuncio de empleo. Ahora, mira la descripción del puesto y comprueba qué habilidades y experiencia exige. A continuación, incorpora estas palabras clave en tu currículum. Pero asegúrate de mantener la ortografía de las palabras clave exactamente como aparecen en la oferta de empleo: esto hará que tu currículum pase por el ATS.
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