Cómo contratar empleados a distancia: una guía completa para la contratación del futuro

Contratar a trabajadores a distancia puede ser una forma inteligente y (rentable) de incorporar a los mejores talentos a tu equipo, tanto si buscas cubrir un puesto difícil de cubrir como si tu objetivo es reducir los gastos generales. Si te estás preguntando cómo contratar a trabajadores a distancia y si es la decisión correcta, no eres el único.

Han pasado 5 años desde que se desató el boom del teletrabajo durante la pandemia, y los puestos híbridos y a distancia siguen en auge. De hecho, el cambio hacia el teletrabajo no se ha frenado. Solo está cobrando impulso, y los trabajadores los buscan activamente. 

Según datos de WFH Research, a principios de 2025, el 13 % de los empleados a tiempo completo trabajaba totalmente a distancia, y alrededor del 26 % lo hacía en un modelo híbrido.

Con este alejamiento de los entornos de trabajo tradicionales, las empresas deben plantearse cómo remodelar sus modelos de contratación para adaptarse a esta evolución. 

En esta guía completa, trataremos una amplia variedad de temas sobre cómo contratar empleados a distancia, incluyendo:

• Las ventajas de contratar empleados a distancia
• Qué hay que tener en cuenta al contratar a distancia
• Cómo encontrar a los mejores trabajadores a distancia
• Cómo contratar empleados a distancia paso a paso

Las ventajas de contratar empleados a distancia

Si es la primera vez que te planteas contratar empleados a distancia, quizá te preguntes cuáles son las ventajas de un lugar de trabajo a distancia.

Aquí tienes 5 excelentes ventajas que conlleva contratar empleados a distancia:

1. Menores costes operativos. Cuando contratas a empleados para que trabajen a distancia, eliminas la necesidad de mantener un espacio de oficina a tiempo completo. En algunos casos, incluso puedes optar por trabajar totalmente a distancia, eliminando por completo la necesidad de alquilar una oficina. Esto puede reducir considerablemente tus gastos generales de funcionamiento, como el alquiler de la oficina y los servicios públicos.
2. Acceso a más talento. Limitarte a trabajar solo con profesionales de tu zona inmediata significa que tienes un acceso limitado a trabajadores con talento. Al ofrecer puestos de trabajo a distancia, aumentas considerablemente tu reserva de talento entre la que elegir, lo que te permite crear un equipo más diverso y potente.
3. Mayor atractivo para los candidatos. Con la creciente popularidad de los modelos de negocio de trabajo desde casa, cada vez más candidatos buscan este tipo de oportunidades. Como resultado, anunciar que tu empresa ofrece puestos a distancia generará más solicitudes de empleo en general.
4. Mejora de la moral de los empleados. Los lugares de trabajo a distancia tienen tantos beneficios para tus empleados como para tu empresa. Al permitir que tu equipo trabaje a distancia, les proporcionas menores costes de desplazamiento, mayor flexibilidad horaria y más tiempo para pasar en casa con la familia y los amigos. A su vez, la moral de tus empleados y las tasas de retención también se ven impulsadas.
5. Mayor resiliencia empresarial. Al operar un negocio exclusivamente desde una única ubicación física, la resiliencia de tu empresa depende en gran medida del bienestar de esa ubicación —y, como todos hemos visto con la pandemia, esto puede convertirse en un problema grave cuando se producen desastres naturales—. Contar con las estructuras empresariales necesarias para respaldar a un equipo remoto y un entorno de trabajo a distancia le da a tu empresa la base y la agilidad que necesita para sobrevivir a los momentos más difíciles.

Qué tener en cuenta al contratar empleados remotos

A medida que empiezas a establecer tu modelo de negocio a distancia, es importante tener en cuenta algunos factores clave.

Los lugares de trabajo remotos son intrínsecamente diferentes a los tradicionales, ya que ofrecen una mayor flexibilidad empresarial y libertad a los empleados.

Sin embargo, también debes establecer límites y expectativas claros para tus empleados remotos, ya que no estarás con ellos en persona para ofrecerles correcciones o comentarios. Puedes delegar estas tareas operativas a un asistente administrativo virtual, garantizando la coherencia en la programación, las comunicaciones y la gestión de procesos.

Hay varias consideraciones importantes a la hora de contratar a distancia:

• Planificación de horarios a distancia. Una de las mayores diferencias entre un lugar de trabajo a distancia y uno tradicional es el horario semanal. Algunas empresas pueden optar por seguir un horario laboral más estándar (por ejemplo, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00), mientras que otras pueden dar a los empleados mayor libertad en forma de trabajo asíncrono. La forma en que establezcas tu horario puede, en última instancia, ayudar a marcar la pauta de cómo se gestionará tu lugar de trabajo a distancia. Además, puede que valga la pena explorar herramientas de gestión del tiempo que ayuden a tu equipo a mantenerse al día sin añadir una complejidad innecesaria.
• Establecer expectativas. Cuando permitas a los empleados trabajar a distancia, debes establecer expectativas claras sobre cómo esperas que actúen durante el horario laboral. Por ejemplo, si tienes pensado utilizar un software de seguimiento de la productividad, tendrás que explicar detalladamente cómo funciona y qué se exigirá a tus empleados. Establecer expectativas claras te ayudará a mantener a tu equipo satisfecho, productivo y en línea, todo ello mientras trabajan a distancia.
• Redefinir las ventajas laborales. Además de los paquetes de prestaciones estándar (seguro médico, plan de pensiones 401K, etc.), la mayoría de las empresas también ofrecen diversas ventajas laborales, como fiestas de empresa o material y equipamiento de oficina. En el caso de un entorno de trabajo a distancia, tendrás que redefinir estas ventajas adicionales para que sean útiles para los empleados remotos. Un buen ejemplo de esto es asociarse con negocios locales (cafeterías, gimnasios, etc.) para ofrecer a tus empleados descuentos y ofertas especiales.

Cómo encontrar a los mejores trabajadores remotos

A la hora de buscar a los mejores trabajadores remotos para tu equipo, es esencial saber dónde buscar y cómo convencer a los mejores candidatos para que se presenten.

Es importante tener en cuenta en tu búsqueda de trabajadores remotos que estos profesionales también están siempre tratando de encontrar los mejores consejos sobre cómo encontrar trabajos a distancia.

Hay una enorme cantidad de profesionales con ganas de trabajar ahí fuera, esperando a que aparezca su trabajo a distancia ideal.

Aquí tienes cuatro consejos para encontrar a los mejores trabajadores remotos para tus ofertas de empleo:

Ahora que ya sabes lo que se necesita, ¡vamos a hablar de cada paso con más detalle!

1. Saber dónde buscar empleados a distancia

En cuanto a dónde buscar trabajadores a distancia, el lugar más obvio por donde empezar es internet.

Hay muchos sitios diferentes en Internet donde se mueven los candidatos, desde bolsas de empleo hasta redes sociales.

Los mejores sitios para buscar empleados remotos son:

• Kickresume Talent Hub. En Talent Hub, puedes acceder a una amplia base de datos de 20 000 personas que buscan trabajo activamente, recibir sugerencias automáticas de candidatos relevantes y ahorrar el tiempo que, de otro modo, dedicarías a leer currículos que no se ajustan a tus criterios.
• LinkedIn. En LinkedIn, no solo puedes publicar una oferta de trabajo, sino que también puedes buscar entre los usuarios de LinkedIn que se indican como disponibles para trabajar, así como enviar mensajes a estos profesionales animándoles a presentar su candidatura.
• Indeed. Indeed es una de las bolsas de empleo online más conocidas que existen hoy en día y atrae a más de 225 millones de posibles candidatos a su sitio web. Con Indeed, puedes acceder a una amplia gama de solicitantes de empleo de todos los sectores y con diferentes trayectorias profesionales.
• Upwork/Fiverr. Si buscas trabajadores remotos temporales o autónomos, prueba plataformas de autónomos como Upwork, Fiverr o Lemon.io. Estos sitios son ideales para crear equipos con talento para trabajos o proyectos específicos. Pueden ayudarte a evitar procesos de incorporación que requieren mucho tiempo.
• FlexJobs. FlexJobs es una gran bolsa de empleo online diseñada para ayudar a los trabajadores a encontrar a los empleadores adecuados. Con FlexJobs, puedes publicar puestos totalmente remotos o híbridos, lo que te permite encontrar tanto trabajadores locales como de otras zonas. El fundador de FlexJobs también creó una bolsa de empleo secundaria, Remote.co, dedicada específicamente a ofertas de trabajo remoto.
• Redes sociales. Si tu empresa tiene una presencia consolidada en las redes sociales, publicar ofertas de trabajo a distancia puede ser una forma estupenda de encontrar candidatos. Es muy probable que ya conozcan tu empresa y estén interesados en ella. Plataformas como Instagram, Twitter y Facebook son especialmente buenas para este fin.

2. Preséntate como un empleador sólido

Mientras buscas a los empleados a distancia adecuados para tu empresa, es fundamental recordar que debes mostrar por qué tu negocio es un gran lugar para trabajar.

Hay formas de presentarte como un empleador sólido, digno de confianza y fiable:

Aumenta el reconocimiento de tu marca

La notoriedad de marca puede marcar una gran diferencia a la hora de encontrar a los candidatos adecuados para el puesto. Como se menciona en la sección anterior, centrarte en dar a conocer tu empresa en las redes sociales puede ayudarte no solo a aumentar tu visibilidad, sino también a conectar con profesionales que ya están entusiasmados con tu negocio.

Crea una página de empleo completa

La mayoría de los solicitantes de empleo se tomarán su tiempo para revisar tu sitio web antes de presentar su solicitud. Por eso, tener una página de empleo bien diseñada es de vital importancia. En tu página de empleo, debes incluir las vacantes actuales, los valores de la empresa y lo que buscas en un empleado.

Recuerda mantener la coherencia de tu marca al redactar esta página web. Si es posible, crea un logotipo que refleje la identidad y los valores de tu empresa para potenciar tus esfuerzos de branding.

Comunica los valores y la cultura de tu empresa

En 2019, Glassdoor realizó una encuesta que reveló que los valores y la cultura de la empresa son una de las principales consideraciones para los candidatos. Por lo tanto, debes definir claramente los valores y la cultura de tu empresa cada vez que publiques una nueva oferta de trabajo. Además, incluye estos detalles en tus redes sociales y en tu sitio web.

Describe cómo se trabaja a distancia

Al solicitar puestos de trabajo a distancia, la primera pregunta de la mayoría de los candidatos es cómo funcionará el entorno de trabajo a distancia.

Para atraer al mayor número posible de candidatos cualificados a tu empresa, responde a esta pregunta antes incluso de que la formulen, describiendo el flujo de trabajo de tu empresa y las expectativas que tienes de los empleados.

Por ejemplo, si proporcionas equipo informático y una asignación para el WiFi, explica este tipo de recursos para trabajar desde casa a los candidatos.

3. Redacta una oferta de trabajo a distancia atractiva

Una vez que tengas una imagen de marca sólida y puedas presentarte adecuadamente como un gran empleador, es hora de redactar tu oferta de trabajo a distancia.

Para que una oferta de empleo sea eficaz, debe ser atractiva, informativa y concisa.

El tono y el estilo de redacción de tu descripción del puesto pueden ayudarte a crear la impresión adecuada de tu empresa. Mantener un tono formal pero desenfadado suele ser la mejor opción.

Veamos los dos ejemplos siguientes para apreciar la diferencia entre una descripción de puesto eficaz y otra menos eficaz:

El problema de este ejemplo es que es demasiado vago y no transmite al candidato ninguna idea de tu personalidad ni de la energía que encontrará en tu lugar de trabajo. Veamos cómo el segundo ejemplo corrige estos problemas:

Este segundo ejemplo es más detallado y atractivo, utiliza mejores palabras clave y ofrece más información sobre cómo es trabajar en la empresa.

Como resultado, es probable que este ejemplo atraiga a más candidatos cualificados que busquen este tipo de puesto en comparación con el primer ejemplo.

4. Saber dónde publicar tus ofertas de trabajo a distancia

Además de saber dónde buscar trabajadores remotos, también debes decidir dónde publicar tus puestos vacantes.

Un factor importante a tener en cuenta es que cuantos más sitios utilices para publicar, más candidatos tendrás a tu disposición, pero también tendrás que estar al día de más sitios web y aplicaciones.

Lo ideal es que elijas entre 1 y 3 sitios para buscar candidatos y publicar tus vacantes.

Te recomendamos elegir al menos una bolsa de empleo y una red social (preferiblemente LinkedIn, aunque dependiendo del puesto, otras redes sociales pueden ser más efectivas).

También existe la opción más tradicional de anunciarse en periódicos, vallas publicitarias y otros métodos de publicidad más habituales.

Esta puede ser una buena opción si tu sector no suele trabajar a distancia, lo que significa que es posible que los profesionales relevantes no busquen necesariamente en portales de empleo a distancia.

Cómo contratar empleados a distancia paso a paso

Así que ahora ya sabes dónde buscar candidatos y publicar ofertas, así como los aspectos importantes que debes tener en cuenta al redactar tus anuncios de empleo y cómo presentarte como un empleador de confianza.

Pasemos ahora al proceso de contratación propiamente dicho, es decir, qué hacer una vez que por fin hayas seleccionado a los candidatos ideales a los que te gustaría contactar.

Contar con un proceso de contratación optimizado es clave, ya que quieres incorporar a los nuevos empleados rápidamente y, al mismo tiempo, permitir que aquellos a los que rechaces puedan seguir buscando nuevas oportunidades.

A continuación, te presentamos seis pasos clave para contratar empleados a distancia, que abarcan desde la evaluación y las entrevistas de los candidatos hasta el envío de una oferta oficial.

Estos son nuestros 6 pasos para contratar empleados a distancia:

Paso 1: Evalúa a los candidatos

El primer paso clave en tu proceso de contratación es evaluar a los candidatos disponibles.

Quieres dar a las personas tiempo suficiente para presentar su solicitud, así que establece una fecha límite para empezar a revisar las solicitudes. También puede ser útil informar a los solicitantes de esta fecha límite para que presenten su solicitud a tiempo.

Para evaluar a los candidatos, puedes seguir varios pasos, entre ellos:

• Realizar entrevistas telefónicas iniciales. Una entrevista telefónica inicial puede ayudarte a tener una mejor primera impresión del candidato y de su personalidad. Este también puede ser el paso en el que descartes a los candidatos poco cualificados o aquellos cuya personalidad profesional consideres que no encaja bien con el puesto.
• Realizar pruebas previas a la contratación. Para ciertos puestos, como programación o periodismo, por ejemplo, puede haber normas y habilidades específicas que los empleados deben conocer para desempeñar el trabajo de forma eficaz. Realizar una prueba previa a la contratación puede ayudarte a identificar a los candidatos con los mejores conocimientos básicos para el puesto.
• Usar un software ATS con los currículos. Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) son programas automatizados que ayudan a filtrar los mejores currículos de entre los peores, lo que a la larga te ahorra mucho tiempo. El software ATS busca detalles específicos, como palabras clave o errores gramaticales. Este software también puede ayudarte a organizar las solicitudes y clasificarlas según tus candidatos preferidos.

Paso 2: Programa el proceso de entrevistas

Una vez que hayas elegido a los candidatos con los que te gustaría pasar a la fase de entrevistas, ahora empezarás a organizar tu proceso de entrevistas.

Dado que buscas empleados a distancia, es probable que también realices las entrevistas de trabajo a distancia.

La mejor forma de hacerlo es por teléfono o mediante una entrevista por videoconferencia.

Para realizar una entrevista por videoconferencia, necesitarás:

• Instalar un software de videoconferencias, como Zoom o VidCruiter. Además, asegúrate de tener el equipo de videoconferencia adecuado instalado y listo para usar.
• Proporcionar al candidato instrucciones detalladas, incluyendo el software de videoconferencia que necesita y cómo instalarlo.
• Ofrecer una breve lista de horarios de reunión para que el candidato elija. No conviene que esta lista sea demasiado larga, ya que probablemente tendrás muchos candidatos con los que programar entrevistas y debes evitar solapar horarios por error.

Además, debes preparar las preguntas de la entrevista con antelación para aprovechar al máximo el tiempo de la entrevista con el candidato. 

Además de las preguntas habituales, también deberías hacer preguntas específicas sobre el teletrabajo, como:

Dependiendo del tipo de trabajo y del número de solicitudes que recibas, quizá te interese realizar varias rondas de entrevistas para reducir aún más el número de candidatos.

Paso 3: Pide referencias y comprueba los antecedentes

Solicitar referencias profesionales es un paso increíblemente importante. Especialmente cuando se contrata a trabajadores a distancia a los que quizá no conozcas en persona de inmediato.

Cuando te pongas en contacto con las referencias profesionales, asegúrate de hacer preguntas clave, como:

Una vez que llegues a la fase del proceso de selección en la que estás listo para empezar a hacer ofertas de trabajo, es el momento de realizar las comprobaciones de antecedentes.

Es ideal esperar hasta más adelante en el proceso y, a veces, es legalmente necesario, ya que algunos estados pueden imponer restricciones a las comprobaciones de antecedentes profesionales.

Además, realizar comprobaciones de antecedentes demasiado pronto, antes de descartar a más candidatos, puede resultar bastante ineficaz en términos de costes, por lo que esperar hasta más adelante en el proceso suele ser el mejor enfoque.

Paso 4: Comunica el salario y las prestaciones

A medida que avanzas en el proceso de contratación y entrevistas, puedes empezar a negociar el salario y a explicar todo el paquete de prestaciones.

Por supuesto, muchos candidatos preguntarán por el salario y las prestaciones antes de llegar a esta fase.

En este caso, es esencial ser abierto y honesto con los candidatos, ya que aquellos a quienes no les satisfagan tu salario y tu paquete de prestaciones pueden ayudarte a reducir aún más el número de candidatos.

También puede ser útil en esta etapa explicar cómo es el desarrollo profesional en tu empresa, por ejemplo, cómo se consiguen ascensos o aumentos salariales.

Esto te ayudará a establecer expectativas claras por parte del candidato, para que comprenda mejor cómo avanzar en tu empresa.

Paso 5: Redacta un contrato y envía las ofertas de trabajo

Existen varios tipos de contratos de trabajo a distancia, que van desde el trabajo a tiempo completo o parcial hasta el trabajo autónomo. Cada contrato tendrá sus propias especificaciones.

Así que asegúrate de elegir el adecuado cuando contrates a tus empleados a distancia.

Según Contracts Counsel, hay cuatro tipos principales de contratos que se utilizan para el empleo:

1. Contratos de empleado fijo. Los contratos de empleado fijo son el tipo más común de contrato de trabajo y se utilizan tanto para empleados a tiempo completo como a tiempo parcial. En estos contratos, comunicarás claramente detalles clave como el sueldo o salario, las prestaciones y las responsabilidades.
2. Contratos de trabajo de duración determinada. Los contratos de duración determinada se utilizan a menudo para trabajadores temporales o estacionales, así como para autónomos o contratistas que se incorporan para ayudar en proyectos específicos. En estos contratos, se establece un plazo determinado tras el cual se revisará o rescindirá el contrato de la persona.
3. Contratos de trabajo ocasionales. Los contratos de trabajo ocasionales se utilizan generalmente para empleados a tiempo parcial o temporales en los que no se establece un horario fijo. Sin embargo, estos contratos suelen incluir un número mínimo de horas que los empleados deben trabajar cada semana o mes.
4. Contratos de cero horas. Aunque son menos habituales, los contratos de cero horas se ofrecen a empleados a los que no se les establece un número mínimo de horas de trabajo. Estos contratos pueden resultar especialmente útiles cuando se trabaja con autónomos o contratistas a los que se les paga una remuneración fija en lugar de un salario por horas o un sueldo. 

Una vez redactados estos contratos, puedes enviar tus ofertas de trabajo oficiales. En este punto, el candidato puede elegir entre aceptar o rechazar la oferta.

También puede optar por negociar ciertas condiciones, como las horas de trabajo o el salario; en ese momento, tú decides si estás dispuesto a negociar.

Para formalizar cualquier oferta aceptada, considera utilizar una aplicación de firma electrónica para agilizar el proceso y garantizar que todo sea legalmente vinculante.

Paso 6: Incorporación de los trabajadores remotos

¡Enhorabuena! Has encontrado a tus nuevos empleados y estás listo para que se incorporen a tu equipo.

La incorporación de los trabajadores remotos puede ser un poco más complicada que en un lugar de trabajo tradicional. Tendrás que enviarles todo el equipo necesario y darles tiempo para que lo configuren y se preparen.

Además, para la formación de los nuevos empleados, tendrás que coordinar sesiones de formación virtuales en las que participen los miembros más recientes de tu equipo.

En total, te recomendamos planificar un proceso de incorporación de al menos dos semanas para todos los nuevos empleados.