Currículum compatible con ATS: qué es y cómo redactarlo (+plantillas compatibles con ATS)

Tener un currículum compatible con los ATS es la forma más segura de garantizar que tu solicitud de empleo no se pierda en el olvido digital.

Aunque los sistemas de seguimiento de candidatos solían ser prerrogativa de las grandes empresas, su popularidad ha ido aumentando constantemente también entre las pequeñas y medianas empresas.

Si actualmente estás buscando nuevas oportunidades de trabajo, tarde o temprano te encontrarás con ellos.

El problema es que, aunque seas el candidato perfecto para un puesto de trabajo, si tu currículum no está adaptado al ATS, será ignorado y ni siquiera llegará a un reclutador humano.

Por suerte para ti, estamos aquí para ayudarte a crear un currículum que nunca más será ignorado por el ATS.

En el siguiente artículo encontrarás:

• Qué es un currículum compatible con ATS;
• Qué es la optimización de palabras clave;
• Cómo hacer un currículum compatible con ATS;
• Plantillas de currículum compatibles con ATS

Empecemos por el principio...

¿Qué es ATS?

La abreviatura ATS significa «Applicant Tracking System» (sistema de seguimiento de candidatos). Se trata de un software de recursos humanos programado para agilizar el proceso de selección de personal.

Antiguamente, había que entregar un currículum impreso para solicitar un puesto de trabajo, y el departamento de recursos humanos los clasificaba a mano. Pero con Internet y la gran cantidad de sitios web de empleo, esta forma de hacer las cosas se volvió obsoleta e ineficaz.

Hoy en día, responder a un anuncio de empleo es más fácil que nunca. Una sola oferta de trabajo puede atraer la atención de cientos de candidatos a la vez. ¿Cómo podrían los reclutadores hacer frente a todo eso? Aquí es donde entra en juego el ATS.

Los sistemas de seguimiento de candidatos ayudan a los reclutadores de varias maneras:

1. Enviar una oferta de trabajo. Los responsables de contratación utilizan el ATS para publicar ofertas de trabajo en múltiples bolsas de empleo y plataformas de redes sociales desde una única fuente.
2. Recopilar solicitudes. Los candidatos solicitan los puestos de trabajo a través del ATS. A continuación, todas las solicitudes se recopilan y organizan automáticamente.
3. Escanear currículums. El ATS escanea todas las solicitudes enviadas. Analiza y categoriza la información de los currículums (este proceso se denomina «parsing»). A continuación, almacena los datos extraídos y facilita su recuperación.
4. Clasificación de candidatos. Los algoritmos del ATS asignan a los candidatos una puntuación porcentual basada en la coincidencia de sus datos con los criterios establecidos por los reclutadores (habilidades deseadas, formación, experiencia laboral previa, etc.). Cuanto más se ajuste tu currículum a los requisitos del puesto de trabajo que se indican en la oferta, mayor será tu puntuación porcentual.
5. Filtrado de candidatos. Solo las solicitudes de empleo de los candidatos que hayan obtenido la puntuación más alta se remitirán a los reclutadores para su posterior revisión (por ejemplo, los candidatos que hayan obtenido una puntuación entre el 100 % y el 75 %). El ATS descartará sin piedad todas las demás solicitudes y currículums. Para evitarlo, asegúrate de que tu currículum sea compatible con el ATS.

Optimización de palabras clave: ¿qué es?

Cuando el ATS escanea tu currículum, busca información relevante en forma de palabras clave. Estas representan los requisitos necesarios (cualificaciones y habilidades) para el puesto.

El uso de palabras clave relevantes es crucial, ya que ayuda al ATS a determinar la idoneidad de un candidato para una oferta de trabajo. Cuantas más palabras clave relevantes incorpores a tu currículum, mejor puntuación obtendrás.

Prácticamente cualquier información de tu currículum puede convertirse en palabras clave.

¿Cómo escribir las palabras clave?

Recuerda que los ATS son programas informáticos. No importa lo complejos que sean, solo pueden leer la información si está en el formato correcto. Por eso siempre debes prestar atención a la redacción.

Ten cuidado con estas dos trampas comunes:

1. Utiliza el mismo lenguaje que en la oferta de empleo. Esta es la clave para que tu currículum sea compatible con los ATS. No todos los sistemas son lo suficientemente sofisticados como para reconocer sinónimos. Si la oferta de empleo requiere conocimientos de «Adobe Creative Suite» (que ya no se comercializa), no pongas «Adobe Creative Cloud» entre tus habilidades. Aunque ambos paquetes sean idénticos, es posible que el ATS no lo sepa.
2. Utiliza tanto las siglas como los nombres completos de las habilidades, certificados y competencias. Una vez más, algunos sistemas ATS pueden reconocer el término «marketing business-to-business», pero otros pueden estar programados para reconocer la misma habilidad solo por sus siglas: B2B. Lo más seguro es utilizar ambos: el nombre completo seguido de sus siglas. Por ejemplo: Nurse Licensure Compact (NLC).
3. Tu currículum siempre debe estar libre de errores ortográficos. Pero cuando se trata de ATS, los errores ortográficos son especialmente costosos. Revisa tu currículum varias veces para evitar errores innecesarios.

¿Dónde colocar las palabras clave?

Lo ideal es que las palabras clave más importantes aparezcan 2 o 3 veces a lo largo de tu currículum.

En cuanto a su ubicación, ¡no se te ocurran ideas brillantes!

No olvides que tu currículum lo leerán los reclutadores. Si intentas «engañar al sistema» de alguna manera, no les causarás una buena impresión.

Inventar una sección titulada«Palabras clave» en tu currículum y llenarla de palabras clave podría, en teoría, ayudarte a pasar el ATS. Pero no mucho más.

¡Y tampoco uses texto blanco! Esto podría haber funcionado cuando necesitabas alcanzar un determinado número de palabras en tu ensayo universitario, pero ahora no funcionará. El ATS permite a los reclutadores ver TODO el contenido textual de tu currículum, incluso el que tú no puedes ver. Este error te costará una oportunidad de trabajo.

Las palabras clave deben aparecer de forma natural a lo largo de tu currículum. 

¿Qué es un currículum compatible con ATS?

En pocas palabras, un currículum compatible con ATS es aquel que puede superar el ATS y llegar a manos de los reclutadores. Utilizar un diseño de currículum sencillo y limpio, evitar ciertos elementos gráficos e incorporar palabras clave relevantes de la oferta de trabajo puede contribuir a que tu currículum sea más compatible con el ATS.

¿Todavía te preguntas «cómo comprobar si mi currículum es compatible con ATS»? Echemos un vistazo.

Cómo hacer un currículum compatible con ATS en 7 pasos

La cuestión es que no hay un solo tipo de ATS. Empresas como Taleo, Greenhouse o Lever son solo unas pocas gotas en el océano de los ATS.

Cada software tiene características y propiedades únicas, pero todos siguen los mismos principios básicos.

Sigue nuestros consejos y haz que tu currículum sea más compatible con el ATS con estos 9 pasos:

1. Optimiza tu currículum con palabras clave.

   Para saber qué palabras clave utilizar, revisa la oferta de trabajo y destaca las más relevantes. Adáptate siempre a los requisitos que se indican en la oferta de trabajo. Nunca mientas sobre tus habilidades o cualificaciones.

2. Mantén el formato de tu currículum compatible con ATS.

   Tu currículum debe ser legiblepara el ATS. Para garantizarlo, evita utilizar estos elementos gráficos: fotos, fuentes inusuales, títulos de secciones alternativos, gráficos, estructuras de dos columnas.

3. No incluyas tu información personal en el encabezado del currículum.

   Es posible que el ATS utilizado por la empresa en la que deseas trabajar no pueda leer la información incluida en el encabezado.

4. Incluye el título del puesto que solicitas en el resumen de tu currículum.

   Esto facilitará el proceso de análisis del sistema de seguimiento de candidatos.

5. Incorpora palabras clave en la sección de experiencia laboral.

   Esta es la parte fundamental de tu currículum. Cuando escribas tus entradas de experiencia laboral, asegúrate de utilizar palabras clave tal y como aparecen en la oferta de trabajo. Presta atención al formato de las fechas.

6. Aumenta el número de palabras clave en la sección de habilidades.

   Esta es la única sección en la que se permiten estructuras en columnas. No utilices infografías para indicar el nivel de competencia de tus habilidades.

7. Guarda tu currículum en el formato adecuado.

   Casi todos los programas ATS pueden leer archivos PDF y .doc que no sean imágenes. Sin embargo, sigue siempre las instrucciones de la oferta de trabajo.

Ahora, veamos estos pasos más detenidamente.

Paso 1: Optimiza tu currículum con palabras clave

En primer lugar, debes averiguar qué palabras clave utilizar y dónde encontrarlas.

Este paso es bastante sencillo, en realidad:

1. Vuelve a la oferta de empleo.
2. Imprímela.
3. Toma un marcador y resalta todas las frases que te llamen la atención.

Céntrate en la descripción del puesto, los requisitos y las responsabilidades.

Aquí hemos preparado una oferta de trabajo ficticia y hemos resaltado las palabras clave:

Ahora, organiza las palabras clave resaltadas en grupos según el lugar del currículum en el que quieras colocarlas. Esto te ayudará en los siguientes pasos.

Paso 2: Mantén el formato de tu currículum compatible con los ATS

Los programas ATS más sofisticados pueden leer diseños creativos, pero no es algo seguro. Y tú no sabes qué software utiliza la empresa en la que quieres trabajar.

Los diseños creativos y los formatos inusuales pueden confundir al ATS. Debido a esto, el currículum puede ser malinterpretado o descartado por completo.

Aquí tienes una lista de lo que debes evitar:

• Fotos, gráficos, tablas, ventanas de texto y otros elementos gráficos. ¿Llamativos? ¡Sí! ¿Legibles por el ATS? No.
• Fuentes inusuales. Limítate a lo básico. Utiliza fuentes tradicionales, como Times New Roman, Arial, Calibri o Helvetica.
• Títulos de secciones alternativos. Los clásicos «Información personal», «Resumen del currículum», «Experiencia laboral», etc., son perfectos.
• Formatos de currículum distintos al el currículum cronológico. Aunque los currículums basados en habilidades están ganando popularidad, su organización inusual por secciones puede resultar problemática para los ATS.
• Estructuras de dos columnas. Los ATS están programados para leer documentos de arriba abajo y de izquierda a derecha. Es posible que las estructuras de dos columnas pasen desapercibidas para ellos. Y puedes terminar con frases cortadas por la mitad.

¡No dejes que un diseño inadecuado sea la razón por la que tu currículum sea descartado!

Elegir el formato adecuado para tu currículum puede ser un verdadero dolor de cabeza. Ahórrate el esfuerzo y utiliza algunas de nuestras plantillas de currículum como primer borrador.

Paso 3: No pongas tu información personal en el encabezado del currículum

Poner tu información de contacto en el encabezado del currículum es una forma estupenda de ahorrar un espacio valioso... normalmente.

Sin embargo, si quieres que tu currículum sea compatible con los ATS, te recomendamos encarecidamente que no lo hagas.

No todos los programas ATS están diseñados para leer la información del encabezado o el pie de página.

Crea una sección separada llamada «Información personal» y coloca allí toda tu información de contacto.

Paso 4: Incluye el título del puesto que solicitas en el resumen de tu currículum

¡Esto facilitará mucho el proceso de análisis del ATS! El software sabrá inmediatamente dónde colocar tu solicitud.

Además, el resumen del currículum es un lugar ideal para empezar a introducir esas palabras clave.

¿Recuerdas nuestro ejemplo de oferta de trabajo? Si fuéramos a solicitarlo, el resumen del currículum podría ser algo así:

Paso 5: Incorpora palabras clave en la sección de experiencia laboral

La sección de experiencia laboral es el corazón de tu currículum. Dado que es, con diferencia, la sección más extensa, ofrece muchas oportunidades para incluir palabras clave.

¡Aprovecha este espacio de forma inteligente!

Si tienes dos o más experiencias laborales con competencias iguales o similares, intenta centrarte en los diferentes resultados que has obtenido. Esto te dará la oportunidad de utilizar palabras clave más diversas. Pero no evites las repeticiones por completo. Recuerda que es bueno incluir ciertas palabras clave entre 2 y 3 veces por currículum.

Al igual que en un currículum normal, organiza tus entradas laborales en orden cronológico inverso.

En los currículums compatibles con ATS, es fundamental utilizar el formato correcto para las fechas. Hay dos formas de indicar las fechas de empleo en tu currículum:

• Con los nombres de los meses. Por ejemplo: marzo/2022.
• Solo con números. Si eliges este formato, asegúrate de indicar siempre las fechas con dos dígitos. Si quieres escribir cualquiera de los primeros nueve meses del año, añade un 0 delante.
  • SÍ a 03/2022, NO a 3/2022.

Elige solo uno de estos formatos y utilízalo de forma coherente en todo tu currículum.

Nuestro hipotético director de proyectos sénior podría incorporar palabras clave en su experiencia laboral de la siguiente manera:

Ten en cuenta el uso de verbos de acción (dirigí, gestioné, desempeñé un papel, ...) y cuantificadores. Ambos pueden hacer que las descripciones de tu experiencia laboral sean más concisas e impactantes.

Paso 6: Aumenta el número de palabras clave en la sección de habilidades

La sección de habilidades puede ser el mejor lugar para incluir palabras clave sin que resulte demasiado evidente.

Para una mejor organización, divide tus habilidades en varias categorías, como: habilidades informáticas, habilidades lingüísticas, etc.

Esta es también la única sección en la que no tienes que rehuir las estructuras de dos (o más) columnas. Dado que la información de esta sección suele presentarse en forma de lista, no tienes que preocuparte por dividir las frases.

Sin embargo, hay una pregunta candente: ¿deberías incluir infografías en tu sección de habilidades?

La respuesta es: ¡rotundamente no!

Es cierto que el uso de elementos gráficos puede mejorar el aspecto general de un currículum, pero no todos los ATS saben cómo interpretarlos. Si se confunden, corres el riesgo de perder puntos valiosos en tu puntuación ATS.

Nuestro director de proyectos sénior decidió que su sección de habilidades fuera sencilla y directa:

Aunque las secciones de experiencia laboral y habilidades son las mejores para incorporar palabras clave, asegúrate de esparcir algunas por todo tu currículum y otras secciones del mismo (por ejemplo, Educación).

Paso 7: Guarda tu currículum en el formato adecuado.

Por último, una vez que hayas terminado de elaborar tu currículum compatible con ATS, debes guardarlo en el formato adecuado.

Si pensabas que ya no habría más obstáculos, te equivocabas. Los diferentes ATS aceptan diferentes formatos.

¿Cómo saber cuál es el formato correcto?

Puede que encuentres la respuesta en la oferta de trabajo. Pero si no contiene esta información, al igual que nuestra oferta de trabajo ficticia, la forma más segura de garantizar que tu currículum sea compatible con ATS es guardarlo en un formato que no sea basado en imágenes:

• Como PDF. ¡Uno que no esté basado en imágenes!
• Como documento de Word. .doc o .docx

Plantillas de currículum compatibles con ATS

Si te preocupa el formato de tu currículum, elimina ese estrés innecesario de tu vida y utiliza una de nuestras plantillas de currículum.

Aquí tienes nuestra selección de las 5 plantillas de currículum más compatibles con ATS de nuestro arsenal de currículums. Puedes personalizarlas según tus necesidades específicas: añade una sección si es necesario o cambia las fuentes (pero nada descabellado, claro está).

Puedes guardar cada una de nuestras plantillas como PDF o documento de Word para garantizar la máxima legibilidad en ATS.

Sin más preámbulos, aquí tienes 5 plantillas de currículum compatibles con ATS que puedes probar. Solo tienes que hacer clic en el botón«Crear currículum» debajo de cada una. Ah, y algunas de ellas son gratuitas.

Plantilla de currículum compatible con ATS n.º 1: Básica (gratuita)



Plantilla de currículum compatible con ATS diseñada por un equipo de tipógrafos y reclutadores profesionales.

Crear un nuevo currículum

Nuestra plantilla «Básica» es la más sencilla de todas. Pero no subestimes este clásico atemporal. Para garantizar la máxima legibilidad en ATS, evita utilizar tu foto.

Plantilla de currículum compatible con ATS n.º 2: Europa



Plantilla de currículum compatible con ATS diseñada por un equipo de tipógrafos y reclutadores profesionales.

Crear currículum

Sofisticada y elegante, nuestra plantilla«Europe» siempre cumple su función. Solo recuerda evitar el uso de infografías para indicar el nivel de competencia de tus habilidades. En nuestro generador de currículums, puedes desactivar fácilmente esta opción.

Plantilla de currículum compatible con ATS n.º 3: Green



Plantilla de currículum compatible con ATS diseñada por un equipo de tipógrafos y reclutadores profesionales.

Crear currículum

El toque de color adicional de nuestra plantilla«Green» aporta ese algo más que la hace destacar visualmente. El uso del color no es demasiado abrumador ni prominente, por lo que es legible para los ATS. Evita utilizar tu foto o infografías en la sección de habilidades.

Plantilla de currículum compatible con ATS n.º 4: Bauhaus



Plantilla de currículum compatible con ATS diseñada por un equipo de tipógrafos y reclutadores profesionales.

Crear currículum

Fiel a su nombre funcionalista, nuestra plantilla«Bauhaus» va directa al grano. Gracias a su diseño espacioso, ofrece mucho espacio para toda la información que necesitas. Esta plantilla es perfecta para todo tipo de ATS. Evita utilizar infografías en la sección de habilidades.

Plantilla de currículum compatible con ATS n.º 5: Reed



Plantilla de currículum compatible con ATS diseñada por un equipo de tipógrafos y reclutadores profesionales.

Crear currículum

Por último, nuestra plantilla«Reed» es el epítome del refinamiento. Agradable tanto para los programas ATS como para la vista humana. No olvides evitar el uso de infografías en la sección de habilidades.

Puntos clave: Currículum compatible con ATS: qué es y cómo redactarlo

Tener un currículum compatible con ATS es fundamental para garantizar que tu solicitud de empleo no sea descartada antes de llegar a un reclutador humano.

Incluso si eres el candidato perfecto, no optimizar tu currículum para ATS puede hacer que tu solicitud sea rechazada.

Es fundamental utilizar palabras clave relevantes en tu currículum, ya que el ATS las busca para evaluar la idoneidad de un candidato para un puesto de trabajo específico. Incorpora palabras clave de forma natural en todo el currículum, en secciones como resumen, formación, experiencia laboral, habilidades, etc.

Para que tu currículum sea compatible con el ATS, debes:

• Mantener un diseño sencillo
• Evitar las estructuras de dos columnas
• Evitar el uso de gráficos, fotos, infografías, etc.
• Utilizar fuentes estándar.
• Guardar tu currículum en un formato que el software ATS pueda leer

Por último, recuerda que, aunque es importante optimizar tu currículum para el ATS, también debe ser legible y atractivo para los reclutadores humanos que finalmente lo revisarán después de que pase por el ATS. Lograr un equilibrio entre la compatibilidad con el ATS y la compatibilidad con los humanos es clave para crear un currículum eficaz.