Du fragst dich, wie du ein Anschreiben verfassen kannst , mit dem deine Bewerbung auffällt? Ein effektives Anschreiben zu verfassen, kann eine entmutigende Aufgabe sein.
Aber wir haben alles für dich. In diesem umfassenden Leitfaden findest du alle Tipps, Tricks und Beispiele aus der Praxis, die du brauchst, um ein überzeugendes Anschreiben zu verfassen, das die Aufmerksamkeit der Arbeitgeber auf sich zieht.
Also, lass uns durch jeden Winkel des Anschreibens navigieren und lernen, wie man es macht:
- Dein Anschreiben richtig formatieren
- eine raffinierte Kopfzeile für dein Anschreiben schreibst
- eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift für dein Anschreiben formulierst
- Deine Begrüßung im Anschreiben personalisierst
- eine überzeugende Einleitung für dein Anschreiben formulierst
- Erwähne deine wichtigsten Fähigkeiten und Leistungen in deinem Anschreiben
- Formuliere einen effektiven Schluss des Anschreibens
- Lies dein Anschreiben Korrektur
1. Wie du dein Anschreiben richtig formatierst
Das Format deines Anschreibens ist genauso wichtig wie das, was du darin schreibst. Das Format, das du verwendest, signalisiert deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Hier sind einige wichtige Punkte, auf die du achten solltest:
- Länge: Dein Anschreiben sollte idealerweise nur eine Seite lang sein. Wenn es länger ist, kann das ein Zeichen von Weitschweifigkeit sein. Halte es kurz und prägnant.
- Ränder: Verwende Standardränder von mindestens 1" auf allen Seiten, damit das Dokument auf der Seite ausgewogen aussieht.
- Schriftart: Verwende eine professionelle, gut lesbare Schriftart wie Arial, Calibri oder Times New Roman. Die Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkt liegen, je nach Schriftart.
- Ausrichtung: Richte deinen Text links aus, das ist der Standard für die meisten Dokumente.
- Abstände: Vermeide dichte Textblöcke. Nutze den Leerraum, um die Informationen aufzulockern und sie für den Leser verdaulich zu machen.
- Dateiformat: Wenn nicht anders angegeben, speichere dein Anschreiben als PDF-Datei, damit die Formatierung auf allen Geräten erhalten bleibt.
Die Formatierung deines Anschreibens sollte in etwa so aussehen
[Dein vollständiger Name]
[Deine Adresse]
[Deine Stadt, Dein Bundesland, Deine Postleitzahl]
[Deine E-Mail-Adresse]
[Deine Telefonnummer]
[Heutiges Datum]
[Vollständiger Name des Arbeitgebers]
[Position des Arbeitgebers]
[Name des Unternehmens]
[Adresse des Unternehmens]
Sehr geehrter [Name des Arbeitgebers],
[Einleitung...]
[Hauptteil des Briefes...]
[Schlussfolgerung...]
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein vollständiger Name]
Wenn dein Anschreiben richtig formatiert ist, sieht es professionell aus und ist leicht zu lesen. So kann sich der Arbeitgeber auf deine Fähigkeiten und Qualifikationen konzentrieren und wird nicht durch eine ungünstige Formatierung oder mangelnde Organisation abgelenkt.
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2. Wie du eine raffinierte Kopfzeile für dein Anschreiben schreibst
Die Kopfzeile eines Anschreibens ist quasi die Visitenkarte deines Dokuments. Sie wird vom Personalverantwortlichen zuerst gesehen und vermittelt wichtige Informationen über dich, die den Rahmen für den Rest des Anschreibens bilden. Im Grunde genommen ist es dein digitaler Händedruck mit dem potenziellen Arbeitgeber gleich zu Beginn eurer Interaktion.
Die Kopfzeile deines Anschreibens sollte Folgendes enthalten:
- Dein vollständiger Name und deine Berufsbezeichnung/Fachrichtung
- Adresse
- Kontaktinformationen - deine Telefonnummer, E-Mail-Adresse und eventuell dein Linkedin-Profil
- Das Datum, an dem du das Anschreiben abschickst
- Die Daten des Empfängers: vollständiger Name, Titel, Firmenname und Firmenadresse
Werfen wir nun einen Blick auf ein falsches und ein richtiges Beispiel für eine Kopfzeile:
Beispiel für eine fehlerhafte Kopfzeile im Anschreiben
J. Doe
jdoe@email
1234567890
Heutiges Datum
Warum ist dieses Beispiel falsch? Auf den ersten Blick mag das Beispiel in Ordnung erscheinen. Aber es fehlen wichtige Details. Der Leser weiß nicht, an wen das Anschreiben adressiert ist, und durch die Abkürzungen und die unklare Gliederung wirkt es auch nicht professionell.
Beispiel für einen korrekten Kopf des Anschreibens
John Doe
123 Street, City, State, Zip
Phone: (123) 456-7890
Email: john.doe@email.com
October 11, 2023
An: Jane Smith
Human Resources Manager
Name des Unternehmens
123 Straße, Ort, Bundesland, Postleitzahl
Warum ist dieses Beispiel richtig? Dieses Beispiel trifft alle wichtigen Punkte. Es enthält den vollständigen Namen, eine professionelle E-Mail-Adresse, alle notwendigen Adressangaben und ein strukturiertes Datumsformat. Die Informationen sind sauber und übersichtlich formatiert.
3. Wie du eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift für dein Anschreiben schreibst
Der nächste Schritt in der Welt des Anschreibens ist die Gestaltung der Überschrift. Dies ist deine Chance, kreativ zu sein und einen unvergesslichen ersten Eindruck zu hinterlassen. Die Überschrift ist quasi dein "Aufhänger" - sie muss neugierig machen, einen Wert vermitteln und den Personalverantwortlichen dazu bringen, weiterzulesen.
Im Folgenden findest du einige Schritte, um eine aussagekräftige Überschrift zu erstellen:
- Gestalte sie persönlich: Verwende keine Phrasen von der Stange. Passe deine Überschrift an die jeweilige Stelle und das Unternehmen an.
- Priorisiere die Kürze: Eine Überschrift sollte kompakt sein. Bemühe dich um Kürze und vermittle gleichzeitig das Wesentliche deiner Botschaft.
- Verwende Aktionswörter: Verwende ein starkes Aktionsverb. Das suggeriert eine proaktive Haltung.
- Bringe Begeisterung zum Ausdruck: Bringe deine Begeisterung für die Stelle oder das Unternehmen zum Ausdruck.
Beispiel für eine fehlerhafte Überschrift im Anschreiben
Bewerbung für Sales Manager
Warum ist dieses Beispiel falsch? Diese Überschrift ist allgemein, uninspirierend und bietet keinen Mehrwert. Sie gibt einfach wieder, was der Leser bereits weiß.
Richtiges Beispiel für die Überschrift des Anschreibens
Erfahrener Vertriebsleiter, der das Umsatzwachstum bei XYZ Corporation vorantreiben möchte
Warum ist dieses Beispiel richtig? Dieses Beispiel ist persönlich, dynamisch und enthusiastisch. Sie vermittelt klar, wer du bist, was du tun willst und wo du es tun willst, und fesselt die Aufmerksamkeit des Lesers von Anfang an.
Wenn du dir Zeit nimmst und überlegst, wie du eine aussagekräftige Überschrift für dein Anschreiben verfassen kannst, hebst du dich von deinen Mitbewerbern ab und weckst das Interesse des Lesers an dir als Bewerberin oder Bewerber.
4. Wie du deine Begrüßung im Anschreiben personalisierst
Ähnlich wie bei einem persönlichen Gespräch gibt die Begrüßung in deinem Anschreiben den Ton für den Rest des Gesprächs an. Es lohnt sich also, die Begrüßung respektvoll und professionell zu gestalten und sie auf den Empfänger abzustimmen. Hier sind einige Optionen und Szenarien, an denen du dich orientieren kannst:
- Wenn du den Namen des Empfängers kennst: Schneide die Begrüßung auf ihn zu. Beginne mit "Sehr geehrte/r", gefolgt von dem vollständigen Namen oder Nachnamen des Empfängers mit dem entsprechenden Titel (Herr, Frau, Dr. usw.). Zum Beispiel: "Sehr geehrter Mr. Black,".
- Wenn du dir über das Geschlecht des Empfängers unsicher bist: Bleib bei der Berufsbezeichnung oder der Abteilung. "Sehr geehrter Auswahlausschuss" oder "Sehr geehrtes Marketing-Team" wären eine gute Wahl.
- Wenn du nur den Vornamen kennst: In einem informelleren Firmenumfeld kann das akzeptabel sein. Beispiel: "Lieber Mark".
- Wenn du absolut keine Informationen hast: Wenn du trotz bester Recherche keine konkreten Angaben finden kannst, solltest du dich für eine neutrale, aber professionelle Anrede entscheiden. "Sehr geehrter Personalchef" ist in diesem Fall eine gute Wahl.
Hier sind 3 Beispiele für personalisierte Begrüßungsschreiben
- Sehr geehrter Personalchef Mark Black,
- Sehr geehrter Mr. Black,
- Sehr geehrter Mark, (*in einem eher informellen Unternehmensumfeld akzeptabel)
Vermeide allzu lässige oder allgemeine Begrüßungen wie "Hey", "Hi" oder "To Whom It May Concern". Denke daran, dass du von Anfang an Respekt für den Leser und die Ernsthaftigkeit der Bewerbung vermitteln willst, und eine persönliche Begrüßung ist ein wirksames Mittel, um das zu erreichen.
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5. Wie man ein überzeugendes Anschreiben verfasst
Die Einleitung eines Anschreibens ist ein entscheidender Moment. Hier fesselst du den Leser sofort und überzeugst ihn, weiterzulesen. Es ist deine Chance, eine überzeugende Aussage darüber zu treffen, wer du als Fachmann bist. Schauen wir uns zwei gängige Szenarien an: einen erfahrenen Bewerber und einen frischen Absolventen.
Wenn du über jahrelange Erfahrung verfügst, ist es wichtig, dein Fachwissen, deine Leistungen und den einzigartigen Wert, den du in die Stelle einbringen kannst, zu vermitteln.
Einleitung des Anschreibens eines erfahrenen Bewerbers
Als erfahrener Projektmanager mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der erfolgreichen Durchführung von Projekten mit einem Volumen von mehreren Millionen Dollar habe ich Projekte stets pünktlich und unter dem Budget abgeschlossen. Ich freue mich darauf, meine Fähigkeiten zur Problemlösung und Teamführung als neuer Projektmanager bei XYZ Corporation einzubringen.
Du zeigst von Anfang an, dass deine Erfahrung mit der Stelle übereinstimmt und belegst sie sofort mit relevanten Leistungen.
Andererseits hast du als frischgebackener Hochschulabsolvent vielleicht noch nicht so viel Berufserfahrung, aber das bedeutet nicht, dass es dir an Fähigkeiten oder Ehrgeiz mangelt. Das Wichtigste ist, dass du relevante Studienleistungen, Praktika und übertragbare Fähigkeiten, die du während deiner Ausbildung erworben hast, hervorhebst.
Einleitung zum Anschreiben für frischgebackene Absolventen
Als frischgebackener Marketing-Absolvent der Universität ABC mit einer Abschlussarbeit, die für ihren innovativen Ansatz gelobt wurde, und einem Praktikum, in dem ich umfassende Social-Media-Strategien entwickelt habe, freue ich mich darauf, meine kreativen Ideen und meinen Enthusiasmus für das Marketing in die Position des Junior Marketing Specialist beim Unternehmen XYZ einzubringen.
In diesem Fall zeigen deine Leistungen aus dem Studium und den Praktika effektiv dein Potenzial und deine Relevanz für die Stelle.
Unabhängig davon, in welchem Stadium deiner Karriere du dich befindest, wird eine gut formulierte, überzeugende Einleitung den Leser fesseln und den Ton für die positive Darstellung deiner Fähigkeiten und Leistungen in den folgenden Absätzen angeben.
6. Wie du deine wichtigsten Fähigkeiten und Leistungen in einem Anschreiben aufführst
Wenn du in deinem Anschreiben deine wichtigsten Fähigkeiten und Leistungen aufzählst, geht es nicht darum, alles aufzuzählen, was du getan hast. Es geht darum, diese Elemente strategisch auszuwählen und so zu formulieren, dass sie für deinen potenziellen Chef wertvoll sind.
Alserfahrener Bewerber solltest du dich auf greifbare Ergebnisse und Erfolge konzentrieren, die einen großen Einfluss haben. Vielleicht hast du den Umsatz erheblich gesteigert, einen Prozess eingeführt, der Zeit spart, oder ein Team dazu gebracht, seine Ziele zu übertreffen. Verbinde diese Erfolge mit den für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten.
Fähigkeiten und Leistungen eines erfahrenen Bewerbers in einem Anschreiben
In meiner letzten Position als Vertriebsleiter bei [vorheriges Unternehmen] habe ich ein leistungsschwaches regionales Vertriebsteam innerhalb eines Jahres zu einer Umsatzsteigerung von 35 % geführt. Dank meines ausgeprägten Geschäftssinns und meiner Fähigkeit, andere zu motivieren, konnten wir neue Rekorde aufstellen. Diese wettbewerbsfähigen Vertriebsfähigkeiten in Kombination mit meinem Bestreben, Ziele zu übertreffen, machen mich zu einem starken Kandidaten für die Position des Vertriebsleiters bei [Name des Unternehmens].
Wenn dukeine umfangreiche Berufserfahrung hast, solltest du deine schulischen Leistungen, Praktika oder relevante außerschulische Aktivitäten hervorheben. Hebe übertragbare Fähigkeiten hervor und zeige auf, wie sie mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Die Fähigkeiten und Leistungen eines Hochschulabsolventen in einem Anschreiben
In meinem letzten Jahr an der Universität ABC habe ich ein Abschlussprojekt im Bereich Marketing durchgeführt und einen umfassenden Social-Media-Plan für ein lokales Unternehmen erstellt, der innerhalb von drei Monaten zu einer Steigerung des Online-Engagements um 20 % führte. Außerdem habe ich durch mein Praktikum bei der Agentur XYZ ausgezeichnete Fähigkeiten in der Erstellung von Inhalten und der SEO-Optimierung erworben - Fähigkeiten, die ich als Junior Marketing Specialist bei [Name des Unternehmens] gerne einsetzen möchte.
Denke daran, dass du nicht einfach nur deine Fähigkeiten oder Erfolge auflisten sollst. Erkläre, wie du dir diese Fähigkeiten angeeignet und sie eingesetzt hast, um bemerkenswerte Ergebnisse zu erzielen. Lege klare, quantifizierbare Beweise für deinen Erfolg vor. So können potenzielle Arbeitgeber besser verstehen, welchen Einfluss du auf ihr Team haben könntest.
7. So schreibst du einen effektiven Schluss deines Anschreibens
DerSchluss deines Anschreibens ist in der Tat sehr wichtig. Es ist deine letzte Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, dein Interesse an der Stelle zu bekräftigen und den Arbeitgeber zu motivieren, deine Bewerbung weiterzuverfolgen.
Um deinen Schluss zu einer dynamischen Zugabe zu machen, solltest du dich auf die folgenden Punkte konzentrieren:
- Bekräftige dein Interesse: Bekräftige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen. Das unterstreicht deine engagierte Einstellung und deine Gefühle für die Stelle.
- Gib deine Verfügbarkeit an: Gib an, wann und wie du kontaktiert werden kannst. Das kann einen weiteren Dialog in Gang setzen und gibt dir eine gewisse Kontrolle über die Kommunikation.
- Erwähne das Follow-up: Gib an, dass du vorhast, dich bis zu einem bestimmten Datum zu melden. Damit zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
- Professionelle Unterschrift: Beende dein Schreiben mit einer formellen, aber herzlichen Unterschrift, um den Anstand zu wahren.
Hier ist ein Beispiel für einen gelungenen Abschluss des Anschreibens
Aufgrund meiner nachgewiesenen Erfahrung im Projektmanagement und meiner anhaltenden Leidenschaft für erneuerbare Energien glaube ich, dass ich sehr gut zu der Stelle bei SolarXYZ passe. Du kannst mich unter meiner E-Mail-Adresse example@email.com oder telefonisch unter (123)456-7890 erreichen. Ich freue mich auf die Gelegenheit, mit dir zu besprechen, wie ich zu deinem Team beitragen kann. Sollte ich nichts von dir hören, werde ich mich bis Ende nächster Woche melden, um sicherzustellen, dass meine Bewerbung eingegangen ist.
Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung in Betracht ziehen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein vollständiger Name]
Dies ist deine letzte Chance, dich zu "verkaufen". Nutze sie, indem du dein Leistungsversprechen untermauerst, dein Interesse bekundest und eine proaktive Kommunikation zeigst. Auf diese Weise wird dein Anschreiben mit einem starken, unvergesslichen Eindruck enden.
8. Wie du dein Anschreiben richtig korrekturliest
Wenn du dein Anschreiben verfasst hast, bist du noch nicht ganz fertig. Der letzte, wichtige Schritt zur Perfektionierung deines Anschreibens ist das Korrekturlesen.
Dieses Verfahren stellt sicher, dass dein Anschreiben keine peinlichen Fehler enthält, einen konsistenten Erzählfluss aufweist und ein professionelles Format und Erscheinungsbild aufweist.
Hier sind einige wichtige Bereiche, auf die du beim Korrekturlesen achten solltest:
- Überprüfe auf Rechtschreib- und Grammatikfehler: Das mag offensichtlich erscheinen, aber Rechtschreib- und Grammatikfehler können auch den Besten von uns entgehen, vor allem, wenn wir viel Zeit in ein Dokument investiert haben. Nutze die integrierten oder Online-Tools. Aber denk auch daran, dass es keinen Ersatz für ein Paar frische menschliche Augen gibt.
- Lies laut vor: Wenn du dein Anschreiben laut liest, kannst du ungünstige Formulierungen und unnatürliche Sprache erkennen, die dir beim stillen Lesen vielleicht entgehen. Es kann auch dabei helfen, fehlende Wörter oder doppelte Sätze zu entdecken.
- Überprüfe die Konsistenz: Achte darauf, dass deine Zeitform, dein Tonfall und deine Formatierung in deinem Anschreiben einheitlich sind. Der Wechsel zwischen Vergangenheits- und Präsensform oder zwischen formellem und legerem Tonfall kann den Leser verwirren und unprofessionell wirken.
- Überprüfe, ob dein Anschreiben verständlich und flüssig ist: Neben Grammatik und Rechtschreibung solltest du auch prüfen, ob dein Anschreiben deine Botschaft effektiv vermittelt. Erläuterst du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und deutlich? Geht dein Schreiben reibungslos von einer Idee zur nächsten über?
- Bitte um einen zweiten Blick: Bitte einen Freund, ein Familienmitglied oder eine Fachkraft der Berufsberatung, dein Anschreiben durchzulesen. Sie könnten Fehler entdecken, die du übersehen hast, oder dir wertvolle Hinweise zur Klarheit und Wirkung deines Inhalts geben.
Das Korrekturlesen ist wie der letzte Schliff an einem Auto, bevor es in den Ausstellungsraum kommt - es lässt dein Anschreiben glänzen und sorgt dafür, dass es einen bleibenden, positiven Eindruck beim Leser hinterlässt. Nimm dir also die Zeit, dein Handwerk zu perfektionieren, und schon bald wirst du den Job deiner Träume ergattern.
While your cover letter should complement your resume, it shouldn't be an exact copy. The cover letter provides an opportunity to delve deeper into specific achievements and skills and narrate them in a more personal and engaging way.
If you have a significant employment gap, you may address it briefly in your cover letter. Be honest, focus on the positives from the period such as any skills or experiences you gained.
Maintaining professionalism is important, but a bit of personality can also make your cover letter memorable. If humor comes naturally to you, a light touch might be appropriate, but it depends on the company culture and the position you're applying for.
Unless the job posting specifically asks for it, it's best to leave salary discussions until later in the hiring process when you've had a chance to fully understand the responsibilities of the job and demonstrate your value to the employer.
It depends on the specific situation. If there is an option to include a cover letter, it may still be beneficial to do so, as it could set you apart from other candidates. However, if the employer specifically states not to include one, it's crucial to respect this instruction.
