So schreibst du einen erfolgreichen Lebenslauf in der Beschaffung
In den meisten Unternehmen geht es darum, Geld zu verdienen und mehr zu verdienen, als sie ausgeben. Wer im Beschaffungswesen arbeitet, trägt eine große Verantwortung für seinen Arbeitgeber, denn er trägt maßgeblich dazu bei, dass die Marke die besten Waren und Dienstleistungen zum bestmöglichen Preis erhält.
Es geht darum, die bestmöglichen Angebote zu finden. Ein hervorragender Lebenslauf im Bereich Beschaffung zeigt also ganz klar, dass du als Bewerber/in die bestmöglichen Angebote erkennen und sichern kannst, damit ein Unternehmen seine Ziele erreichen kann.
Auch wenn der Arbeitgeber letztlich oft ein großes Interesse an den Zahlen hat, ist es wichtig, dass du bei der Bewerbung um eine Stelle im Beschaffungswesen ein ausgewogenes Kompetenzprofil vorweisen kannst. Die Zahlen in der Bilanz mögen zwar beweisen, wie gut du gearbeitet hast, aber ein Arbeitgeber interessiert sich auch dafür, wie du es geschafft hast. Stell dir vor, du sollst im Matheunterricht zeigen, wie du gerechnet hast!
Natürlich ist die Beschaffung ein ziemlich breites Thema. Die Person, die zum Beispiel entscheidet, welche Marken in einem Kaufhaus auf Lager sind, arbeitet im Einkauf, aber auch die Person, die dafür sorgt, dass im Büro nie das Büromaterial ausgeht.
Glücklicherweise sind die Fähigkeiten, die einen talentierten Beschaffungsexperten ausmachen, in der Regel branchen- und sektorübergreifend. Deshalb konzentrieren wir uns auf ein paar Tipps, die unabhängig von der Rolle gelten und dafür sorgen, dass dein Lebenslauf im Bereich Beschaffung angenehm zu lesen ist und dir viele Türen öffnet.
1. Mach deinen Lebenslauf für die Beschaffung relevant
Wie bereits erwähnt, kann Beschaffung eine Menge verschiedener Dinge bedeuten. Du könntest zum Beispiel entschlossen sein, eine Karriere in einer bestimmten Abteilung zu beginnen oder fortzusetzen. Es kann aber auch sein, dass du offen für neue Möglichkeiten bist, die nur wenig mit deiner bisherigen Tätigkeit zu tun haben.
Die Konkurrenz wird groß sein, also musst du den Personalverantwortlichen davon überzeugen, dass du die richtige Person für die Stelle bist. Dein Lebenslauf ist die beste Möglichkeit, das zu tun, bevor du die Phase des Vorstellungsgesprächs erreichst, also vergiss für einen Moment das Kaufen und überlege dir, wie du dich am besten verkaufen kannst.
Das Format ändert sich nicht, also stelle sicher, dass du mit deinen persönlichen Daten beginnst und eine Zusammenfassung deines Lebenslaufs folgen lässt.
Denke an deinen Lieblings-Cliffhanger aus dem Fernsehen und überlege, ob du mit deiner Zusammenfassung den gleichen Effekt erzielen kannst. Sag genug, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen, aber lass ihn so weit gehen, dass er sich mit deiner Ausbildung, Erfahrung und deinen Fähigkeiten auseinandersetzt.
Relevanz ist wichtig, weil es so viele verschiedene Rollen gibt. Wenn du jedoch gut in der Beschaffung einer Sache bist, wirst du wahrscheinlich nicht lange brauchen, um genauso gut in der Beschaffung einer anderen Sache zu werden. Schließlich erfordern diese Jobs ähnliche Fähigkeiten, egal was du in das Unternehmen einbringst.
Die Relevanz eines Lebenslaufs im Beschaffungswesen ergibt sich daraus, dass du sicherstellen musst, dass du in die Stellenbeschreibung passt. Wenn in der Stellenanzeige keine Verkaufszahlen erwähnt werden, aber Verhandlungsgeschick gefragt ist, füge jedem Eintrag in deiner Berufserfahrung ein Beispiel für eine erfolgreiche Verhandlung hinzu. Wenn du über ein außergewöhnliches Netzwerk von Kontakten in einer relevanten Branche verfügst, solltest du das deutlich machen, ohne zu suggerieren, dass dein Erfolg davon abhängt, wen du kennst, und nicht davon, was du kennst!
2. Gib nicht auf, wo du deine Ausbildung gemacht hast
Es gibt keine Kernqualifikation für die Beschaffung. Wie in den meisten Branchen ist es möglich, ein Diplom in diesem Bereich zu erwerben, aber nur relativ wenige Stellen erfordern dies. Wenn du es hast, solltest du es natürlich zeigen - einige Personalverantwortliche freuen sich über jemanden, der nicht nur sagt, dass er ein Beschaffungsspezialist ist, sondern auch die entsprechenden Unterlagen hat, um das zu beweisen.
Wenn du jedoch keine spezielle Qualifikation hast, musst du nicht denken, dass du für manche Stellen nicht in Frage kommst. Erfahrung ist genauso wichtig, und du kannst diese Erfahrung durch deine Ausbildung nachweisen.
Denke daran, dass deine Qualitäten für die Stelle auf deine Fähigkeiten zurückzuführen sind, und dass du den Abschnitt über deine Ausbildung für mehr als nur einen Notendurchschnitt und ein paar Daten nutzen kannst. Es kommt wieder auf die Relevanz an, also sind alle Beispiele für Organisation, Führungsqualitäten und Einkauf in der Schule oder an der Hochschule es wert, aufgenommen zu werden, besonders wenn du nur wenig Erfahrung in einem Unternehmen hast.
3. Nenne relevante Fähigkeiten
Siehst du, wir haben dir gesagt, dass Fähigkeiten wichtig sind! Die meisten Lebensläufe enthalten einen Abschnitt über deine Fähigkeiten, aber sie sind möglicherweise das wichtigste Element eines Lebenslaufs im Einkauf. Das liegt vor allem daran, dass die Beschaffung zwar im Großen und Ganzen als Beschaffung und Einkauf bezeichnet werden kann, aber oft noch viel mehr dazugehört, um die Aufgabe erfolgreich auszuführen.
Die Stellenbeschreibung gibt dir oft eine gute Vorstellung von den Fähigkeiten, die du in deinem Lebenslauf aufführen solltest. Aber das ist noch nicht alles - wenn du die Anforderungen übertriffst, wirst du oft besser abschneiden als wenn du nur ein paar Kästchen ankreuzt.
Berücksichtige auch "hard skills", wie z. B:
- Beziehungsmanagement
- Verhandlung
- Recherche
- Berichterstattung
- Vertragsmanagement
- Strategie und Planung
Und vergiss nicht die Soft Skills, mit denen du dich selbst in den wettbewerbsintensivsten Einstellungsprozessen im Beschaffungswesen von der Konkurrenz abheben kannst:
- Entscheidungsfindung
- Flexibilität
- Teamarbeit
- Kommunikation
- Problemlösungsfähigkeit
Vergiss nicht, dass du in der Beschaffung nicht jeden Tag genau das Gleiche machst. Während die Aufgabe an sich dieselbe bleibt, können sich die Dinge, die du beschaffst, die Menschen, mit denen du sprichst, und sogar die internen Teams, mit denen du zusammenarbeitest, unterscheiden. Trotzdem kannst du mit deiner Liste von Fähigkeiten dem Arbeitgeber zeigen, dass du der Herausforderung gewachsen bist, egal, wie sie aussieht, wenn du die Stelle bekommen hast!
4. Erwähne Hobbys und Interessen
Manche Menschen legen mehr Wert auf den Abschnitt Hobbys und Interessen in ihrem Lebenslauf als andere. In Lebensläufen von Einkäufern können sie jedoch sehr wichtig sein, da du einen Großteil deines Lebens damit verbringst, die Marke zu repräsentieren und mit externen Parteien zu verhandeln.
Außerdem wollen viele Personalverantwortliche wissen, dass du nicht nur ein guter Mitarbeiter, sondern auch ein toller Mensch bist. Wenn du etwas tun kannst, wenn du über deine Leidenschaften außerhalb der Arbeit sprichst, um deine Fähigkeiten und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen, solltest du dir die Zeit dafür nehmen.
Einkauf- und Beschaffung Lebenslauf FAQ
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By far the gravest mistake you can make is NOT customizing your resume to align as closely as possible with the requirements stated in the job posting. Also, try to avoid errors like typoes, grammar and spelling mistakes. The good news is, the majority of these problems can be easily fixed with a bit of research and proofreading.
Absolutely! People skills can play a vital role in procurement - think negotiation, relationship building, and communication. Just remember to back up these skills with concrete examples or results. For example, you might say, "Used strong communication skills to collaborate with cross-functional teams, improving overall procurement efficiency by 15%."
Not necessarily. The main thing is to always focus on experiences that demonstrate the skills relevant to procurement. However, if your non-procurement job honed a skill that's transferable, like negotiation or supplier relationship management, it may be worth including—just spin it with a procurement focus. But remember that you should only include work experiences that aren't older than 10-15 years.
Action verbs like "managed," "coordinated," "negotiated," or "implemented" actively drive your points home and add dynamism to your resume. We recommend using them at the start of bullet points to highlight your experiences and achievements more effectively. "Negotiated contracts with vendors" sounds more significant than just "Responsible for vendor contracts."