So schreibst du in 7 Schritten ein Anschreiben mit ChatGPT (+Vorlage für die Eingabeaufforderung)

Dank Tools wie ChatGPT wird die einst so gefürchtete Aufgabe, Anschreiben zu verfassen, immer leichter zu bewältigen. Aber weißt du eigentlich, wie man mit ChatGPT ein Anschreiben verfasst?

Wenn du mit diesem Tool und seiner Bedienung nicht vertraut bist, könnte dein Anschreiben noch chaotischer werden als zuvor.

Außerdem führt die Verwendung einer allgemeinen Eingabeaufforderung wie „Schreibe ein Anschreiben für einen Nachwuchsbuchhalter“ zu einem generischen Anschreiben.

Um das zu vermeiden, führen wir dich durch die wesentlichen Schritte, um dieses KI-Sprachmodell effektiv zu nutzen, und zeigen dir die richtigen Eingabeaufforderungen für das Verfassen eines Anschreibens – damit dein Anschreiben persönlich, auf die Stelle zugeschnitten und professionell ist.

Zu guter Letzt zeigen wir dir auch eine Alternative zur Nutzung von ChatGPT für die Erstellung deines Anschreibens.

Aber zuerst…

Was ist ChatGPT?

Aufgrund des aktuellen Hypes hast du wahrscheinlich schon davon gehört.

ChatGPT ist ein hochmodernes KI-Sprachmodell, das von OpenAI entwickelt wurde und darauf ausgelegt ist, auf Basis von Benutzereingaben menschenähnliche Texte zu generieren.

Dieses Tool eignet sich für eine Vielzahl von Aufgaben, wie zum Beispiel das Verfassen von E-Mails, das Schreiben von Artikeln, den Kundensupport oder das Debuggen von Code.

Um besser zu verstehen, wie ChatGPT dir beim Verfassen deines Anschreibens helfen kann, schauen wir uns mal seine wichtigsten Funktionen an.

ChatGPT...

• versteht den Kontext und generiert relevante Inhalte
• passt sich an verschiedene Schreibstile und Tonfall an
• reagiert effektiv auf Nutzeranfragen und liefert maßgeschneiderte Ergebnisse
• kann kreative und ansprechende Texte erstellen

Im Zusammenhang mit dem Verfassen von Anschreiben kann dieses KI-Tool daher für Arbeitssuchende eine echte Wende bedeuten und dir einen hochwertigen Entwurf liefern und/oder die Gesamtqualität deiner Texte verbessern.

Erstelle dein Anschreiben schnell mit künstlicher Intelligenz.

Benutze unseren KI-Anschreiben-Verfasser, um einen tollen ersten Entwurf deines Anschreibens zu generieren. Finde schnell die richtigen Worte mit der Hilfe des weltweit leistungsstärksten Sprachmodells – GPT-4.1 von OpenAI.

Anschreiben-Brief generieren

So schreibst du in 7 Schritten ein Anschreiben mit ChatGPT

Nachdem du nun die wichtigsten Funktionen von ChatGPT kennst, schauen wir uns Schritt für Schritt an, wie du dieses leistungsstarke KI-Tool zum Verfassen eines Anschreibens nutzen kannst.

Wenn du diese 7 Schritte befolgst, kannst du in wenigen Minuten ein beeindruckendes Anschreiben erstellen.

1. Melde dich an und erstelle ein kostenloses Konto bei OpenAI

Geh auf chat.openai.com und melde dich für ein kostenloses Konto an. Das ist ganz einfach – du brauchst nur eine E-Mail-Adresse, ein Google-Konto oder ein Microsoft-Konto.

Sowohl die Website als auch die App sind komplett kostenlos nutzbar.

Da ChatGPT extrem beliebt ist, kann es bei der Anmeldung zu Verzögerungen kommen. Wenn das passiert, warte einfach ein paar Minuten und versuche es erneut.

Nur zur Info: Es gibt auch eine kostenpflichtige Version namens ChatGPT Plus, die eine Reihe von Vorteilen bietet, darunter schnellere Antwortzeiten. Derzeit ist sie für 20 $ pro Monat erhältlich.

2. Frag ChatGPT, welche Informationen es von dir benötigt, um ein Anschreiben zu verfassen

Dieses Tool ist in erster Linie ein Chatbot. Daher kannst du ChatGPT tatsächlich fragen, welche Informationen es von dir benötigt, um ein gut geschriebenes und personalisiertes Anschreiben zu erstellen.

Anstatt also zu raten, welche Informationen über dich du in die Eingabeaufforderung aufnehmen sollst, sagt dir die KI das direkt.

Verwende eine der folgenden Eingabeaufforderungen, um dich nach den Anforderungen von ChatGPT zu erkundigen:

• Ich bin gerade dabei, mich auf eine Stelle zu bewerben, und brauche deine Hilfe beim Verfassen eines überzeugenden und wirkungsvollen Anschreibens. Könntest du mir erklären, welche Angaben ich dir zur Verfügung stellen muss, um ein solches Anschreiben zu verfassen?
• Ich bin gerade dabei, mich auf eine Stelle zu bewerben, und brauche deine Hilfe beim Verfassen eines Anschreibens für mich. Kannst du mir erklären, welche Informationen und Details du von mir benötigst, um das wirkungsvollste und überzeugendste Anschreiben für mich zu erstellen?

Der Chatbot gibt dann eine Liste der benötigten Informationen, erklärt, warum er sie braucht, und nennt einige konkrete Beispiele.

Hier ist zum Beispiel, was ChatGPT nach der zweiten Eingabe ausgegeben hat:

3. Bitte ChatGPT, eine Beispiel-Eingabe mit den erforderlichen Informationen zu erstellen

Jetzt, da du weißt, was die KI von dir braucht, um ein Anschreiben zu erstellen, brauchst du vielleicht ein bisschen Hilfe bei der Formulierung der vollständigen Eingabeaufforderung.

Schließlich benötigt sie viele Informationen und Details von dir, darunter auch eine Stellenbeschreibung. Daher kann es etwas kompliziert sein, eine effektive Eingabeformulierung zu erstellen.

Hier ist also, was du als Nächstes sagen musst, damit der Chatbot die vollständige Eingabeaufforderung für dich erstellt:

• Kannst du mir eine Beispiel-Eingabe erstellen, die alle Informationen enthält, die du benötigst?
• Das ist gut. Kannst du mir ein Beispiel für eine Eingabe geben, die alle Informationen und Details enthält, die du laut eigener Aussage benötigst?

Dann erledigt GPT die Arbeit für dich und erstellt ein Beispiel für die endgültige Eingabeaufforderung.

Schau mal hier:

Es könnte auch hilfreich sein, zusätzliche Ressourcen wie die KI-Prompts von PromptVibes zu nutzen, um Inspiration oder Anleitung beim Erstellen deiner Prompts zu erhalten.

4. Kopiere die Beispiel-Eingabeaufforderung und fülle sie mit deinen eigenen Informationen aus

Da ChatGPT nun ein Beispiel für die gesamte Eingabeaufforderung für dich erstellt hat, kopiere es.

Füge die Beispiel-Prompt als Prompt ein. Du wirst sie als Vorlage oder Inspiration nutzen.

Und jetzt kommt der schwierigere Teil. Du musst alle eckigen Klammern oder „Beispieldetails“ durch deine eigenen Angaben und relevanten Informationen ersetzen.

Das sollte nicht allzu kompliziert sein, da du dank GPT bereits eine Vorstellung davon hast, was du einfügen und wie du es formulieren solltest.

Denk außerdem daran, eventuelle zusätzliche Angaben in die Eingabe einzufügen...

5. Füge weitere Details hinzu, um die Eingabeaufforderung zu vervollständigen

Nachdem du ChatGPT nun die wesentlichen Informationen für dein Anschreiben gegeben hast, kannst du weitere Details festlegen.

Dazu können dein gewünschter Tonfall, Stil oder die Wortzahl gehören.

Schau dir ein Beispiel an, wie du zusätzliche Details für die Eingabeaufforderung festlegen kannst:

Jetzt sollte deine Eingabe alles enthalten, damit die KI ein individuelles und passendes Anschreiben erstellt.

So sieht die endgültige Eingabeanweisung aus:

6. Führe die Eingabe aus und überprüfe das Ergebnis

Führe zum Schluss die Eingabe aus. Das dauert höchstens ein paar Minuten.

Hier ist das fertige Anschreiben, das von ChatGPT verfasst wurde:

Wenn dein Anschreiben generiert ist, frag dich:

• Gefällt mir das Ergebnis?
• Enthält er alles, was du dir gewünscht hast?
• Gibt es etwas Bestimmtes, das mir nicht gefällt?
• Ist es lang genug? Oder ist es zu lang?

Du solltest das Anschreiben durchsehen, um sicherzustellen, dass alles nach deinem Geschmack ist.

Wenn du etwas Bestimmtes findest, das du gerne anpassen möchtest, kannst du das gerne als deine nächste Eingabe angeben.

Und wenn dir das Anschreiben gefällt, du aber nicht zu 100 % überzeugt bist und nicht genau sagen kannst, warum – klick auf die Schaltfläche „Antwort neu generieren“. Denk nur daran, jede Ausgabe zu speichern, damit du mehrere Optionen zur Auswahl hast.

7. Korrekturlesen und Überarbeiten des fertigen Anschreibens

Nachdem die KI deine Anschreiben generiert hat, ist es entscheidend, sie auf Unstimmigkeiten, Fehler oder Grammatikfehler zu überprüfen.

Achte also darauf, den Inhalt vor dem Versenden Korrektur zu lesen und sorgfältig zu überarbeiten. Überprüfe außerdem noch einmal, ob du nirgendwo Inhalte von ChatGPT entdecken kannst – schon der kleinste Verdacht kann dir unnötig schaden. 

Hier sind ein paar Dinge, die du möglicherweise bearbeiten musst:

• Grammatik & Zeichensetzung. ChatGPT hat oft Schwierigkeiten mit Kommas und insbesondere mit Unstimmigkeiten bei den Zeitformen.
• Wiederholtes Vokabular. Ersetze sich wiederholende oder vage Wörter durch präzisere und abwechslungsreichere Begriffe, um Klarheit zu schaffen und Redundanzen zu vermeiden.
• Satzbau und Lesefluss. Ordne Sätze neu an oder formuliere sie um, um den Gesamtfluss des Textes zu verbessern. Teile außerdem lange Sätze in kürzere auf und füge kurze, abgehackte Sätze zusammen.
• Faktenprüfung. Überprüfe alle im Text genannten Fakten, Statistiken oder Behauptungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und aktuell sind.
• Einheitliche Formatierung. Dazu gehört vor allem die einheitliche Verwendung von Abkürzungen oder Großschreibung.

Denk außerdem daran, dass auf der ChatGPT-Startseite vor der Möglichkeit gewarnt wird, dass falsche oder voreingenommene Inhalte generiert werden könnten – überprüfe die Fakten also immer! Mehr zu den Nachteilen von ChatGPT später.

Idealerweise solltest du die KI-generierten Anschreiben als Ausgangspunkt für die endgültige Version nutzen, die du verschickst. Oder als Inspiration, wenn du so willst.

Die Nachteile und Einschränkungen von ChatGPT

Wie bereits erwähnt, ist ChatGPT nicht perfekt.

Zwar kann ChatGPT ein wertvolles Werkzeug zur Erstellung von Inhalten sein, doch musst du dir seiner Schwächen bewusst sein, wenn du dieses Tool zum Verfassen deines Anschreibens nutzt.

Hier sind einige der potenziellen Herausforderungen, auf die du stoßen könntest, wenn du ChatGPT zum Verfassen eines Anschreibens nutzt:

• Eingeschränktes Kontextverständnis. ChatGPT versteht möglicherweise die Komplexität einer bestimmten Stelle oder Branche nicht vollständig und hat unter Umständen Schwierigkeiten, komplexe Anfragen zu verstehen. Dies könnte zu allgemeinen oder weniger zielgerichteten Inhalten im Anschreiben führen.
• Ungenaue oder unsinnige Antworten. Da der Chatbot kein Verständnis auf menschlichem Niveau besitzt, kann er irrelevante, falsche oder unlogische Informationen generieren – was die Qualität eines Anschreibens mindern kann.
• Empfindlichkeit gegenüber der Formulierung der Eingabe. Die Art und Weise, wie eine Eingabe formuliert ist, kann die von ChatGPT generierte Antwort beeinflussen. Geringfügige Änderungen in der Formulierung können zu unterschiedlichen oder inkonsistenten Inhalten im Anschreiben führen.
• Weitschweifigkeit. ChatGPT kann weitschweifige oder sich wiederholende Antworten produzieren, was zu einem Anschreiben führen könnte, das als unprofessionell oder schwer lesbar empfunden wird.
• Überoptimierung auf Interaktion. Das kann zu einem Anschreiben führen, das zwar eingängige oder fesselnde Formulierungen enthält, aber die notwendigen Informationen oder den professionellen Ton vermissen lässt, den man bei einer Bewerbung erwartet.

All diese Herausforderungen könnten dazu führen, dass dein Anschreiben generisch und roboterhaft klingt, aber die gute Nachricht ist: Du kannst das beheben. Dieses Video zeigt dir, wie du KI-Ausgaben menschlicher klingen lassen kannst.

Wenn du ChatGPT nicht nutzen möchtest…

Wie du wahrscheinlich schon gemerkt hast, ist das Verfassen eines Anschreibens mit ChatGPT nicht ganz so einfach. Es erfordert viel Aufwand, eine passende Eingabeformulierung zusammenzustellen, alle Details und Informationen persönlicher anzupassen, und insgesamt gibt es ein paar Einschränkungen.

Außerdem liefert dir dieser Chatbot nur Rohtext, den du dann selbst gestalten und formatieren musst. Möglicherweise musst du auch eine Unterschrift in einem anderen Texteditor hinzufügen.

Wenn du also nach einer alternativen, KI-gestützten Lösung suchst, die dir beim Verfassen eines Anschreibens hilft, solltest du Kickresume in Betracht ziehen – eine Plattform, die sich auf die Erstellung professioneller Lebensläufe und Anschreiben spezialisiert hat (mit oder ohne KI).

Das KI-Tool zum Verfassen von Anschreiben nutzt das GPT-4-Sprachmodell (das auch von ChatGPT verwendet wird), um Anschreiben zu erstellen, ohne dass du eine langwierige Eingabeaufforderung verfassen musst. Das generierte Anschreiben ist gut formatiert, ansprechend gestaltet und sofort einsatzbereit.

Hier sind die Gründe, warum du den KI-Anschreiben-Generator von Kickresume mal ausprobieren solltest:

1. Es ist keine komplizierte Eingabe erforderlich. Kickresume ist auf Lebensläufe und Anschreiben spezialisiert. Deshalb benötigt der KI-Anschreiben-Generator nur wenige grundlegende Angaben von dir, und du musst nicht mehrere Eingaben erstellen.
2. Einfach zu bedienende, interaktive Plattform. Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Navigation und das Erstellen deines Anschreibens zum Kinderspiel macht. Um ein KI-Anschreiben zu erstellen, füllst du einfach einen zweistufigen Fragebogen aus, in dem du deine gewünschte Stellenbezeichnung, die Stellenbeschreibung, deine Qualifikationen und deine bisherigen Beschäftigungsverhältnisse angibst. Anschließend kannst du weitere Details hinzufügen und das Anschreiben bearbeiten.
3. Das Anschreiben ist sofort einsatzbereit. Du musst dir keine Gedanken über die Formatierung oder Gestaltung deines Anschreibens machen. Es stehen dir zahlreiche optisch ansprechende Vorlagen zur Verfügung, die den branchenüblichen Formatierungsstandards entsprechen. Du kannst das Design an deinen bevorzugten Stil anpassen. Sobald du eine Vorlage ausgewählt hast, ist dein Anschreiben einsatzbereit.
4. Bietet Expertentipps und Anleitung. Neben Vorlagen und KI-Unterstützung bietet Kickresume auch fachkundige Anleitung zum Verfassen des perfekten Anschreibens. Das Hilfe-Center wird ständig mit Ratgeberartikeln aktualisiert, die dir helfen, bei potenziellen Arbeitgebern den besten Eindruck zu hinterlassen.
5. Integrierte Signaturfunktion. Du kannst deine Dokumente digital signieren, sodass du keine Signatur mehr in einem separaten Texteditor hinzufügen musst. So sieht dein Anschreiben stets gepflegt und professionell aus.
6. Vorgefertigte Inhalte für verschiedene Branchen. Wenn du deinem Anschreiben mehr rollenspezifische Inhalte hinzufügen möchtest, hast du außerdem Zugriff auf vorformulierte Formulierungen, die speziell auf verschiedene Branchen und Stellenprofile zugeschnitten sind.

Hier ist ein Beispiel für ein KI-generiertes Anschreiben, das mit Kickresume erstellt wurde:

KI-generiertes Anschreiben, erstellt mit Kickresume


Dieses Anschreiben wurde mit dem KI-Writer von Kickresume für die Position „Texter“ erstellt.

Erstelle dein Anschreiben

Das Wichtigste auf einen Blick: Wie schreibt man ein Anschreiben mit ChatGPT?

Trotz der Einschränkungen dieses Sprachmodells kann ChatGPT ein sehr wertvolles Werkzeug bei der Erstellung von Inhalten für ein Anschreiben sein.

Hier ist eine kurze Übersicht, wie du in 7 Schritten ein Anschreiben mit ChatGPT verfasst:

1. Melde dich an und erstelle ein kostenloses Konto bei OpenAI.
2. Frag ChatGPT, welche Informationen es von dir benötigt, um ein Anschreiben zu verfassen.
3. Bitte ChatGPT, eine Beispiel-Eingabe zu erstellen, die alle Informationen enthält, die es im vorherigen Schritt von dir benötigt hat.
4. Kopiere die Beispiel-Eingabeaufforderung und ersetze alle „Beispiel“-Angaben durch deine eigenen Angaben.
5. Füge weitere Details hinzu, um die Eingabeaufforderung zu vervollständigen, darunter Wortanzahl, Tonfall und Stil.
6. Führe die Eingabe aus und überprüfe das Ergebnis. Wenn du eine andere Option möchtest, klicke auf „Antwort neu generieren“.
7. Korrekturlesen und bearbeite das fertige Anschreiben. Werden bestimmte Schlüsselwörter zu häufig verwendet? Ist die Grammatik korrekt?

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