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Perplexity AI
Claude
Du musst wirklich gut in deinem Job sein, wenn dich jemand gebeten hat, ein Empfehlungsschreiben für ihn zu schreiben. Aber jetzt googelst du nach "Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben?" und suchst nach dem ultimativen Leitfaden oder einer Vorlage, die dir hilft, das perfekte Schreiben zu verfassen.
Und das alles nur, weil dein Lieblingskollege emotional erpresst überredet hat, eines zu schreiben.
Natürlich willst du dein Bestes geben. Vor allem, wenn du weißt, dass dein Empfehlungsschreiben den Ausschlag zu ihren Gunsten geben könnte.
Aber mit großer Macht kommt auch große Verantwortung. Und eine Menge Stress, habe ich recht? Also, warum entspannst du dich nicht und überlässt uns das Erklären.
In diesem Artikel erfährst du:
- Was ist ein Empfehlungsschreiben?
- Wie du ein Empfehlungsschreiben in 6 Schritten schreibst;
- Vorlage(n) für ein Empfehlungsschreiben;
Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Ein Empfehlungsschreiben ist genau das, wonach es klingt - ein Empfehlungsschreiben. Sein Hauptzweck besteht darin, dass sich eine Fachperson in Form eines formellen Dokuments für die Fähigkeiten, Qualifikationen, den Charakter und das Fachwissen eines Bewerbers verbürgt.
Oft werden Empfehlungsschreiben mit Referenzen verwechselt. Obwohl beide dazu dienen, einen Bewerber zu unterstützen, sind sie sehr unterschiedlich.
Das sind die wichtigsten Unterschiede zwischen einer Referenz und einer Empfehlung:
- Referenz. Eine Referenz wird normalerweise im Lebenslauf in einem beruflichen Referenzen Abschnitt. Sie enthält den Namen, den Beruf und die Kontaktdaten der Referenzperson.
- Empfehlungsschreiben. Ein Empfehlungsschreiben hingegen ist ein schriftliches Dokument, in dem genau beschrieben wird, warum der/die Bewerber/in perfekt für die Stelle geeignet ist.
Wenn du also als Referenz in einem Lebenslauf aufgeführt bist, kannst du mit einem Anruf oder einer E-Mail von einem Arbeitgeber rechnen, um dich über die Qualifikationen der Person zu äußern.
Wenn du gebeten wirst, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, kannst du das Schreiben vorbereiten und dich eingehender mit den Fähigkeiten und Qualitäten der Person beschäftigen.
Wann kannst du gebeten werden, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben?
Du fragst dich vielleicht: "Wann muss ich eigentlich ein Empfehlungsschreiben schreiben?" Nun, das passiert öfter, als du denkst.
Hier sind einige häufige Szenarien:
- Bewerbungen. Wenn sich ein Kollege oder Mitarbeiter um eine neue Stelle bewirbt, bittet er dich vielleicht, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, damit er sich von anderen abhebt.
- Akademische Zulassungen. Auch Schülerinnen und Schüler brauchen oft Empfehlungsschreiben, wenn sie sich an Colleges, Universitäten oder Graduiertenschulen bewerben.
- Praktika. Empfehlungsschreiben sind besonders wertvoll für Hochschulabsolventen, die ihr erstes Praktikum machen wollen.
- Freiwilligenarbeit. Vielleicht wirst du sogar gebeten, ein Empfehlungsschreiben für jemanden zu verfassen, der sich für einen Freiwilligendienst bewirbt. Die Organisationen wollen wissen, dass sie engagierte und vertrauenswürdige Menschen einstellen, und dein Brief kann dabei helfen, dieses Bild zu vermitteln.
Zuerst warst du wahrscheinlich erstaunt, als du gebeten wurdest, für die Qualifikationen deiner Kollegin oder deines Kollegen zu bürgen. Aber wenn du dir diese Liste ansiehst, bist du wahrscheinlich eher überrascht, dass dich noch niemand gebeten hat, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben.
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Warum Arbeitgeber nach Empfehlungsschreiben fragen
Aber warum verlangen Arbeitgeber immer noch diese Art der Beurteilung ihrer Bewerber? Reicht der Lebenslauf denn nicht aus?
Nun, nicht ganz. Ein Empfehlungsschreiben bietet etwas, was ein Lebenslauf nicht kann: eine persönliche Note. Es ist eine Möglichkeit für Arbeitgeber, einen tieferen Einblick in die Leistungen des Bewerbers in einem realen Arbeitsumfeld zu bekommen.
Hier sind die Gründe, warum Arbeitgeber um Empfehlungsschreiben bitten können:
- Um die Fähigkeiten und Erfahrungen eines Bewerbers zu überprüfen. Wenn du deine Fähigkeiten und Leistungen in deinem Lebenslauf auflistest, klingen sie auf dem Papier gut. Aber Arbeitgeber wollen von jemandem hören, der diese Fähigkeiten in der Praxis erlebt hat. Und ein Empfehlungsschreiben von einer glaubwürdigen Quelle bietet diese zusätzliche Bestätigung.
- Um etwas über ihre Arbeitsmoral zu erfahren. Während der Lebenslauf deine Leistungen hervorhebt, zeigt er nicht wirklich, wie du an deine Arbeit herangehst. Ein Empfehlungsschreiben kann Arbeitgebern also einen Einblick in deine Arbeitsmoral, deine Zuverlässigkeit und dein Engagement geben.
- Um einen Einblick in ihren Charakter zu bekommen. Neben deinen Fähigkeiten und Qualifikationen wollen Arbeitgeber auch wissen, wer du als Person bist! Bist du ein Teamplayer? Oder kannst du gut mit Stress umgehen? Bist du jemand, der einen positiven Beitrag zum Arbeitsumfeld leistet?
- Um die kulturelle Eignung zu beurteilen. Wir dürfen nicht vergessen, dass jedes Unternehmen seine eigene Kultur hat. Wenn das Anschreiben zeigt, dass du gut zu den Werten des Unternehmens passt, bist du der Stelle schon einen Schritt näher gekommen.
Der Punkt ist, dass du genau wissen musst, wonach die Arbeitgeber suchen. Woher willst du sonst wissen, wie du ein Empfehlungsschreiben schreibst, das tatsächlich etwas bewirken kann?
Wie du ein Empfehlungsschreiben schreibst in 6 Schritten
Du wurdest also gebeten, ein Empfehlungsschreiben zu schreiben. Herzlichen Glückwunsch! Diese Geste bedeutet, dass die Person, die dich um diesen Gefallen bittet, eine hohe Meinung von dir hat.
Und wenn die erste Welle der Aufregung dich endlich überspült, bist du etwas unsicher, wo du anfangen sollst. Aber keine Sorge!
Hier ist ein detaillierter 6-Schritte-Leitfaden, der dir hilft, ein klares und aussagekräftiges Empfehlungsschreiben zu verfassen, das seinen Zweck erfüllt:
- Beginne mit einer freundlichen Begrüßung, aber bleibe dabei professionell.
Also, kein "Hallo!" oder "Wie geht's?". Du musst sicherstellen, dass deine Begrüßung dem Niveau der Förmlichkeit entspricht, das in einem professionellen Umfeld erforderlich ist. Halte dich stattdessen an "Sehr geehrter Herr Smith".
- Stelle dich und deine Beziehung zu dem Bewerber vor.
Als nächstes musst du erklären, wer du bist und woher du die Person kennst, die du empfiehlst. Erwähne also deine Position und die Art deiner Beziehung zu dem Bewerber - egal ob du sein Vorgesetzter, Kollege oder Professor bist.
- Erkläre, warum sie die richtige Person für die Stelle sind.
An dieser Stelle gehst du auf die Qualifikationen des Bewerbers ein. Konzentriere dich auf die wichtigsten Stärken, Fähigkeiten und Leistungen des Bewerbers. Und vergiss nicht, deine Behauptungen mit konkreten Beispielen und Beweisen zu untermauern.
- Scheue dich nicht davor, eine persönliche Geschichte zu erzählen.
Achte aber darauf, dass sie relevant und angemessen ist. Es ist ein schmaler Grat zwischen Vermenschlichung und Demütigung des Bewerbers! Hebe immer seine Stärken hervor! Zum Beispiel, wenn er einem Teammitglied über die Maßen geholfen hat oder ein schwieriges Projekt mit Leichtigkeit bewältigt hat.
- Berichte über den Einfluss des Bewerbers auf seinen früheren Arbeitsplatz.
Welchen Beitrag hat er/sie dort geleistet? Natürlich nur Positives. Und geh ins Detail. Denn dein zukünftiger Arbeitgeber muss verstehen, welchen Wert diese Person für sein Unternehmen hat.
Beispiel für ein Empfehlungsschreiben
Im vorigen Kapitel haben wir dir alle notwendigen Schritte gezeigt, die dich zu einem hervorragenden Empfehlungsschreiben führen werden.
Jetzt ist es an der Zeit, alle Teile zusammenzufügen und ein konkretes Beispiel zu betrachten.
Beispiel für ein Empfehlungsschreiben
Sehr geehrter Mr. Crane,
ich hatte das Vergnügen, in den letzten drei Jahren als sein Vorgesetzter bei KinsCorp mit Robert zu arbeiten.
Robert ist ein hervorragender Projektmanager. Er hat ein Team geleitet, das ein großes Projekt vor dem Zeitplan und unter dem Budget erfolgreich abgeschlossen hat. Seine Führungsqualitäten und Problemlösungsfähigkeiten haben maßgeblich zu diesem Erfolg beigetragen.
Ich erinnere mich an einen Fall, in dem er lange geblieben ist, um ein unerwartetes Problem zu lösen. Sein Engagement sorgte dafür, dass der Termin unseres Kunden eingehalten wurde, und er nahm sich sogar die Zeit, das Team in der Lösung zu schulen.
Roberts innovativer Ansatz im Projektmanagement hat die Gesamteffizienz unseres Teams deutlich verbessert. Seine Strategien führten zu einer Produktivitätssteigerung von 20 % und einer höheren Kundenzufriedenheit, was unserem Unternehmen mehrere neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnete.
Aufgrund meiner Erfahrungen empfehle ich Bob von ganzem Herzen für die Position des Senior Project Managers. Seine Fähigkeiten, sein Engagement und seine Professionalität werden zweifelsohne eine wertvolle Bereicherung für dein Team sein.
Wenn du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, kannst du mich gerne unter c.williams@emial.com oder +111 123 456 789 kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
Claire Williams,
Projektmanagerin bei KinsCorp
Vorlage für ein Empfehlungsschreiben (kopieren & einfügen)
Zu wissen, wie man ein Empfehlungsschreiben schreibt, ist wirklich keine Raketenwissenschaft. Wir wissen aber auch, dass das Schreiben formeller Briefe nicht unbedingt jedermanns Sache ist. Vor allem dann nicht, wenn du es nicht gewohnt bist, Empfehlungsschreiben mit links und rechts zu verteilen.
Aber keine Sorge, wir lassen dich nicht ertrinken!
Wir haben 5 professionelle Vorlagen für Empfehlungsschreiben vorbereitet, damit du dein Bestes geben kannst. Such dir die Vorlage aus, die dir am besten gefällt, kopiere sie und leg los!
Vorlagen für Empfehlungsschreiben für Arbeitnehmer
Sehen wir uns zunächst 3 Vorlagen an, die du verwenden kannst, um ein Empfehlungsschreiben für deinen Mitarbeiter (oder sogar deinen Kollegen) zu schreiben:
#1 Vorlage für ein Mitarbeiter-Empfehlungsschreiben
Sehr geehrter [Name des Empfängers],
Ich schreibe dir, um [Name des Bewerbers] für [die Stelle/Rolle] bei [Unternehmen/Organisation/Institution] zu empfehlen. Ich hatte das Vergnügen, mit [Name der/des Bewerberin/Bewerbers] seit [Anzahl] Jahren in [Ihrem Unternehmen] zusammenzuarbeiten, wo [er/sie] [eine bestimmte Rolle innehatte/an bestimmten Projekten arbeitete].
Während [seiner/ihrer] Zeit bei uns hat [Name des Bewerbers/der Bewerberin] immer wieder [besondere Fähigkeiten/Qualitäten nennen] bewiesen. Besonders hervorzuheben ist, dass [er/sie] [nenne ein konkretes Beispiel, das die Stärken und Leistungen des Bewerbers/der Bewerberin verdeutlicht].
[Name des Bewerbers] ist nicht nur geschickt, sondern auch ein großartiger Teamplayer, der zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Zum Beispiel [gib ein Beispiel an, wenn es relevant ist, z.B. wie der Kandidat ein Teammitglied unterstützt oder zu einem erfolgreichen Projekt beigetragen hat].
Ich bin überzeugt, dass [Name des Bewerbers] eine hervorragende Ergänzung für dein Team sein wird. [Seine/ihre] [besonderen Qualitäten oder Fähigkeiten] machen ihn/sie zur perfekten Besetzung für [die Stelle/Rolle]. Ich empfehle [Name der/des Bewerberin/Bewerbers] von ganzem Herzen und bin sicher, dass [er/sie/es] das gleiche Maß an Hingabe und Exzellenz in Ihr Unternehmen einbringen wird.
Falls du weitere Informationen benötigst, kannst du mich gerne unter [deine E-Mail-Adresse] oder [deine Telefonnummer] kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Deine Berufsbezeichnung]
#2 Vorlage für ein Mitarbeiterempfehlungsschreiben
Lieber [Name des Empfängers],
ich freue mich, dieses Empfehlungsschreiben für [Name des Bewerbers/der Bewerberin] zu schreiben. Ich kenne [ihn/sie/es] seit [Anzahl] Jahren in meiner Funktion als [deine Berufsbezeichnung] bei [deinem Unternehmen/ deiner Organisation]. Während dieser Zeit war es unmöglich, [seine/ihre] herausragenden Fähigkeiten, sein/ihr Engagement und seine/ihre Professionalität zu übersehen.
[Name der/des Bewerberin/Bewerbers] hat immer wieder außergewöhnliche [nennen Sie spezifische Fähigkeiten/Qualitäten] gezeigt. Zum Beispiel hat [er/sie] [nenne ein konkretes Beispiel, das diese Qualitäten verdeutlicht].
Über [seine/ihre] technischen Fähigkeiten hinaus ist [Name des Bewerbers/der Bewerberin] ein wunderbares Teammitglied. [ Er/sie/es] [nenne Qualitäten in Bezug auf Teamarbeit, Arbeitsmoral, Kommunikation usw.]. Ein bemerkenswertes Beispiel dafür ist, wenn [er/sie/es] [ein Beispiel für Teamarbeit, Zusammenarbeit oder Unterstützung nennen].
Darüber hinaus wird [Name des Bewerbers/der Bewerberin] von Kollegen/innen und Vorgesetzten gleichermaßen für [seine/ihre] [nennen Sie zusätzliche Eigenschaften wie Integrität, Zuverlässigkeit, Enthusiasmus] hoch geschätzt. [ Seine/ihre] Fähigkeit, [besondere Beiträge oder Stärken zu nennen], hat unserem Team und dem Unternehmen großen Nutzen gebracht.
Ich bin zuversichtlich, dass [Name des Bewerbers/der Bewerberin] eine wertvolle Bereicherung für Ihr Unternehmen sein wird. Ich bin der festen Überzeugung, dass [seine/ihre] [besonderen Qualitäten oder Fähigkeiten] ihn/sie für [die Stelle/Rolle] ideal geeignet machen. Ich empfehle [Name der/des Bewerberin/Bewerbers] von ganzem Herzen und ohne Vorbehalte.
Sollten Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich unter [Ihre E-Mail-Adresse] oder [Ihre Telefonnummer] zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Deine Berufsbezeichnung]
#3 Empfehlungsschreiben für Mitarbeiter Vorlage
Lieber [Name des Empfängers],
ich möchte dir meine Empfehlung für [Name des Bewerbers] für [die Stelle/Rolle] bei [Unternehmen/Organisation des Empfängers] mitteilen. Ich hatte das Privileg, seit [Anzahl] Jahren eng mit [ihm/ihr] in [Ihrem Unternehmen/Ihrer Organisation] zusammenzuarbeiten, und [er/sie/es] hat mich immer wieder mit seinen/ihren Fähigkeiten und seinem/ihrem Engagement beeindruckt.
[Name der/des Bewerberin/Bewerbers] hat ein Händchen für [nennen Sie eine bestimmte Fähigkeit oder Eigenschaft]. So hat [er/sie] [beschreibe ein bemerkenswertes Beispiel, z. B. die Leitung eines wichtigen Projekts, das Vorantreiben von Innovationen oder die deutliche Verbesserung eines Prozesses]. [Seine/ihre] [nenne eine andere relevante Fähigkeit oder Eigenschaft] kommt in [seiner/ihrer] Arbeit besonders gut zur Geltung.
Neben [seinen/ihren] fachlichen Fähigkeiten macht es auch Spaß, mit ihm/ihr zu arbeiten. [ Er/sie/es bringt immer eine positive Einstellung und einen kooperativen Geist in das Team ein. [Er/Sie/Sie] hat immer wieder [persönliche Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Enthusiasmus oder ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten] gezeigt, was einen bemerkenswerten Einfluss auf unser Arbeitsumfeld hatte.
Ich bin zuversichtlich, dass [Name des Bewerbers/der Bewerberin] gut in Ihr Team passt und einen positiven Beitrag für [Unternehmen des Empfängers/der Empfängerin] leisten wird. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie nicht, mich unter [Ihre E-Mail] oder [Ihre Telefonnummer] zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
[Deine Berufsbezeichnung]
Empfehlungsschreiben Vorlage für Schüler
Aber was ist, wenn du in einer Situation bist, in der du von einem deiner Schüler gebeten wurdest, eine Empfehlung zu schreiben? Nun, auch daran haben wir gedacht:
#1 Vorlage für ein Empfehlungsschreiben für einen Schüler
Lieber [Name des Empfängers],
ich freue mich, dieses Empfehlungsschreiben für [Name des Schülers/der Schülerin] zu schreiben. Ich hatte das Vergnügen, [ihn/sie/es] in [Kursname/Fach] an der [Universität/Hochschule] für [Dauer] zu unterrichten. Während dieser Zeit,
[hat[Name des Schülers/der Schülerin] mich immer wieder mit seinen/ihren außergewöhnlichen akademischen Fähigkeiten und seinem/ihrem Engagement beeindruckt. [Name des Schülers/der Schülerin] hat immer wieder bewiesen, dass er/sie ein gutes Verständnis für [Fachgebiet] hat, und seine/ihre Arbeit ist immer von höchster Qualität. Besonders hervorzuheben ist [nenne ein konkretes Beispiel, z. B. ein Projekt, eine Forschungsarbeit oder eine Präsentation, bei der der Schüler/die Schülerin brilliert hat].
Neben [seinen/ihren] akademischen Stärken ist [Name des Schülers/der Schülerin] auch ein wunderbarer Mensch, den man gerne in der Klasse hat. [ Er/sie/es] [erwähnt Qualitäten in Bezug auf Zusammenarbeit, Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten]. Er/sie/es] [nenne ein anderes Beispiel, z. B. wie der Schüler/die Schülerin zu einem Gruppenprojekt beigetragen oder Mitschülern geholfen hat, komplexe Konzepte zu verstehen].
[Name des Schülers/der Schülerin] ist nicht nur akademisch begabt, sondern auch hoch motiviert und begeistert von [seinem/ihrem] Studienfach. [ Seine/ihre Fähigkeit, [besondere Beiträge oder Stärken zu erwähnen] , hat unserer Klasse und der breiteren akademischen Gemeinschaft sehr geholfen.
Ich bin zuversichtlich, dass [Name des Schülers/der Schülerin] im [Programm/Stipendium bei [Name der Organisation/Institution]] hervorragende Leistungen erbringen wird. [Seine/ihre] [besonderen Qualitäten oder Fähigkeiten] machen ihn/sie zu einem ausgezeichneten Kandidaten für diese Chance. Ich empfehle [Name des Schülers/der Schülerin] von ganzem Herzen und bin sicher, dass [er/sie/es] das gleiche Maß an Engagement und Exzellenz in Ihr Programm einbringen wird.
Sollten Sie weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich unter [E-Mail des Professors] oder [Telefonnummer des Professors] zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Professors]
[Titel des Professors]
[Name der Abteilung]
[Name der Universität/Hochschule]
#2 Vorlage eines Empfehlungsschreibens für einen Studenten
Lieber [Name des Empfängers],
ich freue mich, dieses Empfehlungsschreiben für [Name des Schülers/der Schülerin] zu verfassen, der/die sich um einen Praktikumsplatz bei [Unternehmen/Organisation des Empfängers/der Empfängerin] bewirbt. Als Professor für [Name des Schülers/der Schülerin ] in [Name des Kurses] an [Name der Universität/Hochschule] hatte ich die Gelegenheit, Folgendes zu beobachten
[Name des Schülers/der Schülerin] in den letzten [Anzahl] Semestern zu beobachten. [Name des Schülers/der Schülerin] hat eine starke Begabung für [nennen Sie relevante Fähigkeiten oder Fächer] gezeigt. [ Er/Sie/Sie] hat in [bestimmten Projekten, Aufgaben oder Kursen] durchweg hervorragende Leistungen erbracht und dabei seine/ihre Fähigkeit unter Beweis gestellt, komplexe Konzepte zu verstehen und sie effektiv anzuwenden. Zum Beispiel [beschreibe ein bestimmtes Projekt oder eine Leistung, wie z. B. eine bemerkenswerte Forschungsarbeit, Präsentation oder Aufgabe].
Zusätzlich zu [seinen/ihren] akademischen Fähigkeiten hat [Name des Schülers/der Schülerin] bewiesen, dass er/sie ein fleißiger und motivierter Mensch ist. [ Er/Sie beteiligt sich aktiv an den Diskussionen im Unterricht, sucht nach Feedback und zeigt echte Begeisterung für das Lernen. [ Seine/ihre positive Einstellung und seine/ihre hohe Arbeitsmoral haben sowohl bei seinen/ihren Mitschülern als auch bei den Lehrkräften einen bemerkenswerten Eindruck hinterlassen.
Obwohl [Name des Schülers/der Schülerin] sein/ihr erstes Praktikum anstrebt, besitzt [er/sie/es] bereits viele Qualitäten, die zu seinem/ihrem Erfolg in der Berufswelt beitragen werden. [Er/Sie] lernt schnell, ist anpassungsfähig und möchte praktische Erfahrungen in [relevanter Bereich oder Branche] sammeln. [ Seine/ihre] starken analytischen Fähigkeiten und sein/ihr kooperativer Ansatz machen [ihn/sie/ihn] zu einem ausgezeichneten Kandidaten für eine Praktikumsstelle.
Ich bin zuversichtlich, dass [Name des Schülers/der Schülerin] einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten und sehr von den Erfahrungen bei [Unternehmen/Organisation des Empfängers] profitieren wird. Wenn du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, kannst du mich gerne unter [E-Mail des Professors] oder[Telefonnummer des Professors] kontaktieren.
Vielen Dank, dass Sie [Name des Schülers] für diese Chance in Betracht ziehen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Professors]
[Titel des Professors]
[Name der Abteilung]
[Name der Universität/Hochschule]
Dreh das Drehbuch um: Um ein Empfehlungsschreiben bitten
Es kann auch sein, dass du auf der anderen Seite des Empfehlungsschreibens stehst - du bist derjenige, der um ein Schreiben bittet.
Vielleicht geht es um einen Job, ein Praktikum oder ein Studium. In jedem Fall kann es sich etwas unangenehm anfühlen, um ein Empfehlungsschreiben zu bitten.
Aber wenn du diese Tipps befolgst, kannst du den ganzen Prozess stressfrei gestalten:
- Wähle die richtige Person. Zunächst einmal musst du dir überlegen, wer dich gut kennt. Außerdem sollte es jemand sein, der dich in Aktion gesehen hat. Denn je besser sie mit deiner Arbeit vertraut sind, desto besser wird die Empfehlung sein.
- Respektiere ihre Zeit. Die Ausarbeitung einer durchdachten Empfehlung braucht Zeit, also warte nicht bis zur letzten Minute, um zu fragen. Ein Monat oder mehr im Voraus ist normalerweise ein guter Zeitrahmen.
- Gehe bei deiner Anfrage ins Detail. Drittens: Sei direkt und präzise bei dem, was du brauchst. Erkläre z.B., wofür das Schreiben gedacht ist, und nenne alle wichtigen Fähigkeiten und Leistungen, die du hervorheben möchtest. Kurz gesagt: Je mehr Hinweise du gibst, desto besser ist das Ergebnis.
- Sei nicht zu geizig mit Dankbarkeit. Zu guter Letzt solltest du dich bei deinem Empfehlungsgeber aufrichtig bedanken, sobald er den Brief erhalten hat. Ein handgeschriebener Brief oder eine aufmerksame E-Mail können deine Wertschätzung sehr gut zum Ausdruck bringen.
Und denk daran: Die meisten Menschen helfen gerne - du musst nur höflich fragen! Wenn du nicht weißt, wo du anfangen sollst, kannst du dich von unseren Vorlagen inspirieren lassen .
Wie man um ein Empfehlungsschreiben bittet Vorlage
Wenn du deinen Kollegen oder einen Vorgesetzten davon überzeugen willst, dich zu empfehlen, kannst du deine Bitte so formulieren:
#1 Wie du um ein Empfehlungsschreiben bittest: von einem Kollegen
Hallo [Name der Kollegin/des Kollegen],
ich hoffe, es geht dir gut. Ich schreibe dir, um dich zu fragen, ob du mir einen Gefallen tun und ein Empfehlungsschreiben für mich schreiben könntest. Ich bewerbe mich für [nenne den Zweck, z. B. einen Job, ein Praktikum, ein Studium], und ich denke, deine Sichtweise wäre sehr hilfreich.
Die Zusammenarbeit mit dir in den letzten [Zeitraum] war eine tolle Erfahrung und ich habe viel gelernt. Jetzt möchte ich [kurz erklären, warum du dich bewirbst], und eine Empfehlung von dir würde meine Bewerbung wirklich voranbringen.
Wenn du [bestimmte Fähigkeiten, Leistungen oder Erfahrungen, die du hervorheben möchtest] erwähnen könntest, wäre das großartig. Ich habe meinen Lebenslauf und einen Entwurf meines Anschreibens beigefügt, um dir mehr Informationen zu geben.
Die Deadline für die Empfehlung ist [erwähne die Deadline], aber wenn du mehr Zeit oder andere Details brauchst, lass es mich einfach wissen. Vielen Dank, dass du dir das überlegt hast. Ich weiß deine Hilfe und Unterstützung wirklich zu schätzen.
Alles Gute,
[Dein Name]
#2 Vorlage für ein Empfehlungsschreiben: von einem/einer Vorgesetzten
Lieber [Name der/des Vorgesetzten],
ich hoffe, diese Nachricht kommt gut bei dir an. Ich schreibe Ihnen, um Sie um Hilfe bei einem Empfehlungsschreiben zu bitten. Ich bewerbe mich gerade für [eine neue Stelle, einen weiterführenden Studiengang, ein Praktikum], und ich glaube, dass Ihre Empfehlung meiner Bewerbung Glanz verleihen würde.
In den vergangenen [Zeitraum] habe ich Ihre Führung und die Möglichkeiten, die ich hatte, um zu unserem Team bei [Name des Unternehmens] beizutragen, sehr geschätzt. Ihr Einblick in meine Arbeitsmoral und meine Leistungen würde mir eine faire Beurteilung geben, die meine Chancen auf diese Chance erhöhen würde.
Insbesondere würde ich es begrüßen, wenn Sie [nennen Sie bestimmte Fähigkeiten, Leistungen oder Erfahrungen, die Sie hervorheben möchten] hervorheben könnten. Ich habe meinen Lebenslauf und einen Entwurf meines Anschreibens zu Ihrer Information beigefügt.
Die Frist für die Einreichung des Anschreibens ist [erwähne die Frist]. Sollten Sie weitere Informationen benötigen oder Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage in Betracht ziehen. Ich bin dankbar für Ihre Unterstützung und Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
[Deine Berufsbezeichnung]
Vorlage für ein Empfehlungsschreiben vom Professor
Oder vielleicht bist du ein Student, der dringend eine gute Empfehlung von seinem Professor braucht, um sich für ein Praktikum, ein Stipendium, ein Promotionsprogramm oder eine erste Stelle zu bewerben.
Vorlage für ein Empfehlungsschreiben von einem Professor
Sehr geehrter Professor [Nachname des Professors],
ich hoffe, meine E-Mail erreicht dich gut. Ich wende mich an Sie, um Sie zu fragen, ob Sie ein Empfehlungsschreiben für mich verfassen könnten. Ich bewerbe mich für [Angabe des Zwecks], und ich denke, dass Ihr Einblick in meine Arbeit und meinen Charakter unglaublich hilfreich wäre.
Ich habe in deinem [Kurs/Kurs/Labor] viel gelernt und es wäre eine Untertreibung zu sagen, dass deine Anleitung für mich von unschätzbarem Wert war. Ich glaube, dass deine Sichtweise auf meine Bemühungen meine Bewerbung wirklich stärken würde.
Es wäre fantastisch, wenn du [bestimmte Fähigkeiten, Leistungen oder Eigenschaften, die du hervorheben möchtest] erwähnen könntest. Ich habe meinen Lebenslauf und einen Entwurf meiner persönlichen Stellungnahme beigefügt, um dir mehr Informationen zu geben.
Die Frist für das Empfehlungsschreiben ist [erwähne die Frist]. Wenn du weitere Informationen brauchst oder ich dir irgendwie helfen kann, lass es mich bitte wissen.
Vielen Dank, dass du dir das überlegt hast. Ihre Unterstützung bedeutet mir sehr viel.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
[Dein Hauptfach/Studiengang]
Das Wichtigste in Kürze: Wie man ein Empfehlungsschreiben schreibt
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Empfehlungsschreiben eine hervorragende Möglichkeit ist, eine Bewerbung für einen Job oder ein Praktikum zu verstärken.
Wenn sich ein Berufskollege oder ein Vorgesetzter für die Qualifikationen eines Bewerbers verbürgt, ist das eine starke Bestätigung. Denn es bietet eine Ebene der Glaubwürdigkeit und einen persönlichen Einblick, den ein Lebenslauf allein nicht bieten kann.
Wenn dich ein Kollege oder ein Teammitglied um eine Empfehlung bittet, kannst du mit Hilfe dieser 6 Schritte ein überzeugendes Schreiben verfassen:
- Beginne mit einer freundlichen Begrüßung, aber halte sie professionell.
- Stelle dich und deine Beziehung zu dem/der Bewerber/in vor.
- Erkläre, warum er/sie die richtige Person für die Stelle ist.
- Scheue dich nicht davor, eine persönliche Geschichte zu erzählen.
- Berichte über den Einfluss des Bewerbers auf seinen früheren Arbeitsplatz.
- Schließe dein Schreiben mit einer unbestreitbaren Empfehlung ab.
Nicht der Brief, den du wolltest? Kein Problem! Wenn das nicht ganz das ist, was du gesucht hast, solltest du dir stattdessen die Anleitungen zum Schreiben eines Anschreibens oder eines Kündigungsschreibens ansehen.
