Príklad sprievodného listu koordinátora podujatí

Vážený pán/pani,

ako nadšený účastník väčšiny podujatí FAECTOR-u, vrátane lyžiarskeho zájazdu minulý víkend, som cítil, že budem rád súčasťou tímu, ktorý organizuje takéto úžasné spoločenské podujatia. Možnosť vidieť, ako si ostatní študenti užívajú podujatie, na ktorom ste pracovali posledné týždne alebo mesiace, mi pripadá ako veľká zábava!

Som Sean Goedgeluk, motivovaný holandský študent s medzinárodným zmýšľaním. Tvrdo pracujem a som proaktívny. Môj kalendár je vždy aktuálny a moja osobná organizácia je na vysokej úrovni. Som úprimný a priamy a vždy sa pokúsim pomôcť niekomu, kto to potrebuje, pričom dbám na to, aby tým neutrpela moja vlastná práca a plány. Takisto sa vždy budem snažiť zapojiť do činnosti každého. Teraz trochu neformálne: mám rád wakeboarding, lyžovanie a snowboarding, cestovanie, spoločenskú aktivitu, písanie vianočných pohľadníc a skvelú zábavu s priateľmi. Tiež sa rád stretávam s ľuďmi, takže by som rád počul, čo vás zamestnáva!

Po takmer pol roku bakalárskeho štúdia sa cítim ako súčasť energickej a nadšenej skupiny študentov prvého ročníka. Popri tom som spoznal veľa ľudí z ostatných ročníkov, počas lyžiarskeho zájazdu, ale aj na iných spoločenských podujatiach. Medzi týmito ľuďmi sú skvelí aktívni členovia, ktorí ma motivujú k tomu, aby som sa aj ja stal aktívnym členom a bol súčasťou skvelej skupiny študentov. Keďže som pôsobil v niektorých organizačných pozíciách, poznám zákutia práce vo výbore a v projektových tímoch. Stále sa však môžem veľa učiť, najmä pri organizovaní veľkých podujatí, na ktorých sa zúčastňuje veľa študentov: Od čisto administratívnych a organizačných úloh, cez budovanie tímu a tímovú prácu, až po kontaktovanie neaktívnych členov FAECTOR-u. Na druhej strane je tu veľa vecí, ktorými môžem prispieť výboru. Mám kreatívnu myseľ a rada vymýšľam brainstorming o podujatiach a prichádzam so zábavnými nápadmi. Vďaka mojim skúsenostiam s projektovými skupinami a výborom sa ľahko prispôsobím tímu a situácii, ktorá môže nastať. Napokon, mal som možnosť pracovať s ľuďmi z rôznych prostredí, vďaka tomu dokážem dobre spolupracovať takmer s každým.

Dúfam, že sa mi ozvete a získam možnosť zorganizovať s vami a skvelým tímom niekoľko skvelých podujatí!

S pozdravom,

Trevor