Ako vytvoriť životopis pre prvé zamestnanie v 6 krokoch (+ príklady)

„Ako napísať životopis pre prvé zamestnanie?“, pýtate sa.

Na tomto vysoko konkurenčnom trhu práce môžu o úspech bojovať aj tí najskúsenejší profesionáli. Ako sa teda môžete vy, čerstvý absolvent bez skúseností, odlíšiť od ostatných? Verte nám, je to možné.

Ukážeme vám, ako zdôrazniť svoje zručnosti a akademické úspechy, ako aj ďalšie relevantné skúsenosti, ktoré máte, takým spôsobom, ktorý vykompenzuje nedostatok skúseností a upúta pozornosť zamestnávateľa.

V tomto článku sa dozviete, ako napísať efektívny životopis bez skúseností a získať svoje prvé zamestnanie. Dozviete sa tiež:

• Či potrebujete životopis pre svoje prvé zamestnanie;
• Ako vytvoriť životopis pre prvé zamestnanie v 6 krokoch;
• Ako zistiť, čo je relevantné;
• Príklady životopisov pre prvé zamestnanie.

Ale začnime od základov...

Čo vlastne je životopis?

Stručne povedané, životopis je dokument, ktorý stručne prezentuje vašu kariérnu históriu. Poskytuje prehľad vašich najrelevantnejších úspechov (profesijných a vzdelanostných):

• získané zručnosti;
• všetky kvalifikácie, ocenenia alebo certifikáty, ktoré ste získali;
• vaše vzdelanie;
• a pracovné skúsenosti.

Štylisticky sú životopisy formálne, stručné a plné informácií.

Cieľom životopisu je predstaviť súhrn všetkého, čo potrebujete, aby ste presvedčili personalistov, že ste tou správnou osobou na obsadenie voľnej pozície v ich spoločnosti.

Pre koho je životopis určený?

Cieľovou skupinou vášho životopisu sú personalisti alebo manažéri zodpovední za nábor.

Životopis slúži ako prvý kontakt medzi vami a ľuďmi, ktorí rozhodujú o tom, či budete pozvaní na pracovný pohovor. S dobrým životopisom môžete urobiť silný prvý dojem, ktorý vás dostane na zoznam sľubných kandidátov.

Personalisti majú radi stručnosť a efektívnosť, preto s nimi komunikujte jasným a výstižným jazykom.

Z čoho sa skladá životopis?

Vzhľadom na množstvo informácií, ktoré životopis obsahuje, je potrebné ho usporiadať do vhodných a jasne odlíšených častí. Tým zabránite tomu, aby váš životopis pôsobil neprehľadne a chaoticky.

Všeobecne povedané, existujú dva typy častí životopisu: nevyhnutné a voliteľné.

Medzi nevyhnutné časti životopisu patria:

• Osobné/kontaktné informácie
• Súhrn životopisu alebo cieľ životopisu
• Vzdelanie
• Pracovné skúsenosti
• Zručnosti

Z voliteľných sekcií sú najčastejšie:

• Koníčky a záujmy
• Ocenenia a úspechy
• Certifikáty
• Dobrovoľnícka činnosť
• Referencie (hoci táto sekcia sa používa skôr v životopisoch ako v profesijných profiloch).

Aká by mala byť dĺžka životopisu?

Vybrať správnu dĺžku životopisu môže byť zložité, verte alebo nie. Našťastie pre vás existuje len jedna správna odpoveď.

Naše odporúčanie, aby váš životopis mal len jednu stranu, vás pravdepodobne neprekvapí.

Potrebujete životopis pre svoje prvé zamestnanie?

Určite.

Nech je to vaša prvá alebo päťdesiata práca, k žiadosti o zamestnanie vždy musíte priložiť životopis.

Váš životopis je niečo ako preukaz totožnosti v pracovnom prostredí – hovorí ľuďom , kto ste, čo viete robiť a ako vás môžu kontaktovať. Bez životopisu vás nepozvú na pracovný pohovor a bez pracovného pohovoru, no, nedostanete prácu.

Možno máte pocit, že keďže nemáte žiadne praktické skúsenosti, písanie životopisu je zbytočné – toto tvrdenie však nemôže byť ďalej od pravdy.

Koniec koncov, životopis budete musieť vytvoriť v určitom momente svojho života, tak prečo nie hneď teraz?

Samotná skutočnosť, že máte dobre napísaný životopis, už svedčí o určitej úrovni profesionality a pripravenosti na pracovisko.

Vedieť, ako najlepšie prezentovať seba a svoje schopnosti – najmä ak nemáte žiadne predchádzajúce skúsenosti, ktoré by to potvrdzovali – je samo o sebe zručnosťou. A každá zručnosť si vyžaduje prax.

Tak poďme cvičiť!

Ako napísať životopis pre svoje prvé zamestnanie v 6 krokoch

Teraz si tieto kroky prejdime podrobne.

Krok 1: Vytvorte pútavé zhrnutie/cieľ životopisu

Aký je účel?

To, čo odlišuje dobrý životopis od skvelého, je jeho schopnosť okamžite upútať pozornosť každého, kto ho číta. Účel splní šikovný text nazývaný zhrnutie životopisu.

Tento krátky text umiestnený v hornej časti vášho životopisu, blízko vašich kontaktných informácií, zhrňuje najdôležitejšie body vášho životopisu do 3–5 viet.

Poskytuje prehľad vašich najpôsobivejších profesionálnych kvalít:

• Najvýznamnejšie úspechy
• Najrelevantnejšie zručnosti
• Skúsenosti, ktoré zodpovedajú špecifickým požiadavkám práce, o ktorú sa uchádzate

Čo môžete môžete robiť?

Samozrejme, nemôžete naozaj robiť všetko. Ale stále môžete vytvoriť presvedčivý krátky text, ktorý priláka personalistov, aby si prečítali zvyšok vášho životopisu.

Namiesto písania zhrnutia životopisu skús napísať cieľ životopisu.

Namiesto doterajších skúseností a úspechov môžete zdôrazniť svoje:

• Kariérne ciele
• Motiváciu
• Nadšenie pre učenie sa a profesionálny rast
• Vzdelanostné úspechy

Pozrite sa na tento príklad:

Čo robí tento cieľ v životopise dobrým?

• Anita ukazuje personalistom svoje kvalifikácie tým, že ich informuje o svojom bakalárskom titule.
• Presne uvádza, čo môže ponúknuť svojmu budúcemu zamestnávateľovi: proaktívny prístup, riešenie problémov, kritické myslenie.
• Vyjadruje túžbu „profesionálnerásť“.

Krok 2: Zdôraznite svoje vzdelanie

Aký je účel?

V časti venovanej vzdelaniu uvádzate svoje tituly a akademické úspechy. Úprimne povedané, uchádzači s dlhoročnou profesionálnou praxou potrebujú túto časť len ako spôsob, ako preukázať, že majú akademický titul. Jednoducho preto, lebo taká je zvyklosť.

V ich prípade obsahuje sekcia vzdelanie nasledujúce informácie:

• Názov inštitúcie
• Miesto školy
• Roky štúdia
• Úroveň štúdia
• Názov titulu

Čo viete robiť?

Pre čerstvých absolventov je časť životopisu venovaná vzdelaniu často tou najdôležitejšou. Nezabudnite ju naplniť obsahom... a to poriadne.

V tejto fáze vášho profesionálneho života sú vaše akademické úspechy pravdepodobne jediným spôsobom, ako predviesť svoje najrelevantnejšie schopnosti a podstatné kvalifikácie. Počas svojho akademického štúdia ste pravdepodobne získali a dosiahli množstvo vecí, využite túto časť na to, aby ste ukázali svoj rozsah.

Okrem vyššie uvedených informácií by ste mali svoje vzdelanie podrobnejšie opísať a uviesť:

• Relevantné kurzy. Čerstvý absolvent má určitú výhodu – všetky teoretické vedomosti má ešte v hlave.
• Záverečná práca. Vaša záverečná práca je vyvrcholením vášho štúdia. Je to zďaleka váš najrozsiahlejší projekt. Vyžaduje si veľa úsilia, dobré time management, oddanosť a dlhodobé nasadenie – všetky vlastnosti, ktoré zamestnávatelia veľmi cenia. Nehovoriac o tom, ak téma vašej práce priamo súvisí s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate!
• Mimoriadne aktivity. Je dobré preukázať svoj záujem o veci mimo predpísaného učebného plánu – to môže naznačovať podobné tendencie v pracovnom prostredí.
• Projekty, na ktorých ste pracovali. Okrem vedomostí ste získali cenné skúsenosti s tímovou prácou.
• Štipendiá.
• Akademické ocenenia. Nechajte personalistov oceniť vašu tvrdú prácu.
• GPA. Uveďte ho len v prípade, ak je vyšší ako 3,5.

Stručne povedané, zapíšte si všetky relevantné informácie, ktoré vašim budúcim zamestnávateľom pomôžu vidieť váš potenciál.

Nezabudnite, že vaše vzdelanie by malo byť uvedené v chronologickom poradí od najnovšieho po najstaršie.

Pozrite si tento príklad:

Čo robí túto časť o vzdelaní dobrú?

• Uvedením ocenenia za svoje akademické výsledky Hannah ukazuje personalistom, že je sústredená, pracovitá a konzistentná.
• Jej členstvo v rôznych spolkoch a kluboch naznačuje, že si vyvinula silné komunikačné a networkingové zručnosti.

Krok 3: Zamaskujte svoje pracovné skúsenosti.

Aký je účel?

Zvyčajne časť týkajúca sa pracovných skúseností zaberá najviac miesta v životopise. Práve tu uchádzači demonštrujú svoje nadobudnuté zručnosti a know-how na praktických príkladoch z reálnych profesionálnych situácií.

Čo môžete urobiť ?

Jednou z charakteristických čŕt ľudí, ktorí práve vstupujú do pracovného života, ako ste vy, je nedostatok praktických pracovných skúseností.

To však nemusí znamenať, že nemáte žiadne skúsenosti.

Namiesto toho, aby ste túto časť riešili tradičným spôsobom, môžete nedostatok skúseností kompenzovať tým, že sa zameriate na:

• Stáže. Stáže môžete považovať za bežné zamestnanie. V niekoľkých bodoch uveďte svoje povinnosti a úspechy. Uveďte všetky projekty alebo štúdie, na ktorých ste sa podieľali. Aké problémy ste riešili? K akým výsledkom ste prispeli?
• Nezávislé projekty. Neváhajte pridať akékoľvek projekty, na ktorých ste pracovali. Môžu to byť akademické, osobné, pracovné, freelance projekty atď. Ak ste napríklad vytvorili webovú stránku pre vaše vysokoškolské združenie, uveďte to spolu s prenositeľnými zručnosťami, ktoré ste získali, a odkazom na URL.
• Dobrovoľníctvo. Dobrovoľníctvo je rovnako platné ako akákoľvek iná pracovná skúsenosť. Len preto, že niečo nebolo platené, neznamená to, že vám to neprinieslo nič hodnotné. Navyše, ak spoločnosť, o ktorú máte záujem, zdieľa vašu vášeň pre dobrovoľníctvo, môže to byť vaša najväčšia zbraň.
• Čiastočné úväzky. Aké relevantné úlohy ste vykonávali? Aké boli vaše povinnosti?

Ak si vyberiete jednu, dve alebo kombináciu všetkých – majte na pamäti, že všetky informácie vo vašom životopise by mali byť relevantné!To znamená, že všetko, čo sa rozhodnete uviesť v tomto dokumente, musí nejakým spôsobom súvisieť s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate.

Ak žiadna z vašich skúseností nezodpovedá požiadavkám vašej cieľovej práce, môžete ju aj tak uviesť. Len sa uistite, že sa zameriate na všetky prenosné zručnosti, ktoré ste vďaka nej získali.

Tu je jeden príklad, ako naložiť s obávanou časťou „pracovné skúsenosti“:

Čo robí túto časť pracovných skúseností dobrou?

• Napriek tomu, že nemal žiadne skúsenosti na plný úväzok, Nathan maximálne využil svoju stáž.
• Jasne uvádza kompetencie a úlohy, ktoré vykonával.
• Podrobne opisuje svoje úspechy a zručnosti, ktoré využil, s konkrétnymi príkladmi.
• Aby bol text čitateľnejší a prehľadnejší, použil odrážky a tučné písmo. Vďaka tomu pôsobí celý záznam menej hustým dojmom.

Krok 4: Uveďte relevantné zručnosti

Aký je účel?

Je to vlastne celkom jednoduché – časť zručností vo vašom životopise slúži na zdôraznenie všetkých zručností, ktoré vám môžu pomôcť získať prácu.

Vaše schopnosti patria do jednej z dvoch kategórií: tvrdé alebo mäkké zručnosti.

Tvrdé zručnosti sú tie, ktoré môžete získať prostredníctvom vzdelania alebo odbornej prípravy – dajú sa ľahko merať a kvantifikovať. Najvýznamnejšie tvrdé zručnosti sú:

• Znalosť cudzích jazykov
• Počítačové zručnosti (programovacie jazyky, tabuľkové kalkulátory atď.)
• Absolvované školenia (obsluha vysokozdvižného vozíka, vodičský preukaz atď.)

Mäkké zručnosti, na druhej strane, nie sú tak ľahko definovateľné. Môžeme povedať, že ide o medziľudské a sociálne nuansy, ktoré človek rozvíja počas rokov a rokov skúseností. Môžete ich poznať aj pod pojmom prevoditeľné. Medzi najžiadanejšie mäkké zručnosti patria:

• Komunikačné zručnosti
• Schopnosť riešiť problémy
• Vedenie
• Tímová práca
• Spoľahlivosť
• Riadenie času

Keďže mäkké zručnosti nie sú striktne viazané na konkrétnu pracovnú pozíciu, môžete ich uplatniť vo všetkých odvetviach. Áno, aj vy.

Čo môžete urobiť?

Hoci tvrdé aj mäkké zručnosti môžete uviesť v sekcii zručnosti, odporúčame vám postupovať takto:

1. V sekcii zručnosti označte svoje tvrdé zručnosti. Keďže tieto zručnosti je možné objektívne merať, môžete označiť úroveň svojej zdatnosti pomocou infografiky. Váš životopis bude prehľadnejší a vizuálne zaujímavejší. Pridajte nástroje a softvér, s ktorými už máte skúsenosti a ktoré sú relevantné pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Napríklad telefónny systém VoIP, platforma CRM alebo softvér pre call centrum budú veľkým plusom pre pozície v oblasti zákazníckej podpory a nástroje na výskum kľúčových slov a SEO prinesú výhody, ak sa uchádzate o pozíciu súvisiacu s SEO.
2. Zahrňte svoje mäkké zručnosti do ostatných častí svojho životopisu. Nestačí len napísať komunikačné zručnosti a vyškrtnúť tri z piatich kruhov – to veľa nehovorí. Nehovoríme, že je to nevyhnutne nesprávne, ale môžete to urobiť lepšie!

• Namiesto toho, aby ste len napísali tímová práca, spomeňte svoju účasť na rôznych projektoch, keď hovoríte o svojom vzdelaní.
• Nenapíšte len spoľahlivý ukážte, koľko zodpovedností a kompetencií ste boli schopní zvládnuť počas stáže.
• Namiesto toho, aby ste len písali o vedúce schopnosti, spomeňte v cieli svojho životopisu, že ste viedli viacero skupinových projektov.

Pozrime sa znovu na životopis Anity. Zameriavajte sa na časť týkajúcu sa jej zručností:

Čo robí túto časť zručností dobrou?

• Zahrnula len tvrdé zručnosti, čo jej umožnilo uviesť ich viac (všetky sú však relevantné pre danú pracovnú pozíciu!).
• Anita rozdelila časť týkajúcu sa zručností do dvoch kategórií. Vďaka tomu je prehľadnejšia.
• Zahrnutím infografík zlepšila celkový vzhľad svojho životopisu.

Krok 5: Uveďte aktuálne kontaktné informácie

Aký je účel?

Dobrý životopis nie je kompletný bez vašich osobných kontaktných informácií. Personalisti potrebujú vedieť, ako sa s vami skontaktovať, hneď ako si prečítajú váš životopis. Nezabudnite jasne uviesť:

• Celé meno;
• e-mailovú adresu;
• telefónne číslo;
• a odkazy na váš profil na LinkedIn, online portfólio alebo účty na sociálnych sieťach (len ak sú relevantné!).

Čo môžete urobiť ?

Odlíšte svoje kontaktné údaje od zvyšku textu. Umiestnite ich do najvyššej časti svojho životopisu (tiež nazývanej hlavička životopisu).

Môžete použiť väčšiu veľkosť písma, aby ste upútali pozornosť na svoje meno.

A preboha, nepoužívajte neprofesionálne znejúce e-mailové adresy, ako napríklad prettyboy@yahoo.com.

Krok 6: Vylepšite svoj životopis voliteľnými sekciami

Aký je účel?

Voliteľné časti v životopise sú tie, ktoré nie sú nevyhnutné, ale môžu byť zahrnuté, aby poskytli dodatočný kontext o vašich zručnostiach, skúsenostiach alebo osobných záujmoch.

Tieto časti môžu byť obzvlášť užitočné na zdôraznenie aspektov vášho profilu, ktoré by zo štandardných častí nemuseli byť zrejmé.

Čo môžete urobiť?

Pokiaľ ide o usporiadanie častí vášho životopisu, platí v podstate len jedno pravidlo. Čím sú informácie dôležitejšie, tým skôr by mali byť dostupné.

Ak chcete upriamiť pozornosť personalistov na všetky certifikáty, ktoré ste získali, vytvorte si samostatnú časť venovanú certifikátom.

Možno máte skúsenosti s praxou aj dobrovoľníctvom, ale podrobne ste opísali len svoju prax – vytvorte sekciu dobrovoľníctvo.

Alebo si možno budete chcieť vytvoriť samostatnú sekciu sekciu Projekty , kde uvediete odkazy a popisy svojich nezávislých aktivít, ktoré ste vykonávali ako freelancer alebo len pre zábavu.

Vaša dodatočná sekcia môže vyzerať takto:

Čo robí tento príklad dobrým?

• Zorganizovaním všetkých certifikátov do jednej sekcie upriamujete pozornosť na svoje kvalifikácie.
• Každý certifikát je podrobne vysvetlený v 1-2 krátkych vetách.

Ak hľadáte ďalšiu inšpiráciu, prejdite si naše vzory životopisov a pozrite sa na životopisy, ktoré skutočne pomohli našim zákazníkom získať prácu, ktorú chceli.

Ako zistiť, čo je relevantné?

Gratulujeme. Teraz viete, ako napísať životopis pre prvú prácu.

Ešte jedna vec.

Ak ste si pozorne prečítali tento článok, možno ste si všimli, ako často sa v ňom vyskytuje slovo relevantný objavuje v tomto príspevku. (Vlastne by to mohla byť dobrá pitná hra.)

Pod pojmom relevantný máme na mysli súvisiaci s pracovnou pozíciou, o ktorú sa uchádzate.

Keď viete, čo daná pozícia vyžaduje, môžete svoj životopis prispôsobiť každej pracovnej ponuke, na ktorú sa chcete prihlásiť. Čím viac bude váš životopis zodpovedať týmto požiadavkám, tým väčšiu šancu budete mať na pracovný pohovor.

Prejdite na pracovnú ponuku a prečítajte si ju znovu. Ktoré kľúčové slová a frázy vás zaujmú?

V tomto príklade sme ich pre vás zvýraznili:

Pri vytváraní svojho životopisu sa uistite, že ste splnili čo najviac požiadaviek. Len neklamte!

Pozrite sa na nasledujúci príklad životopisu.

Príklad životopisu pre prvé zamestnanie

Pozrime sa teraz na skvelý príklad životopisu pre prvé zamestnanie študenta na stáži.

Zdôrazňuje svoje zručnosti a vzdelanie, čím efektívne zakrýva nedostatok pracovných skúseností.

Využila formát životopisu zameraný na zručnosti, ktorý sa zameriava skôr na vaše zručnosti ako na profesionálne skúsenosti – čo je tiež skvelý spôsob, ako kompenzovať nedostatok skúseností.

Najlepšie na tom je, že tento životopis môžete použiť ako prvý návrh.

Kľúčovébody: Ako napísať životopis pre prvé zamestnanie?

Aj bez formálnych pracovných skúseností je životopis veľmi dôležitý. Slúži ako prvý kontaktný bod medzi vami a potenciálnymi zamestnávateľmi.

Aby váš prvý životopis zaujal na prvý pohľad, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

1. Vytvorte pútavý cieľ životopisu. Zameriavajte sa na kariérne ciele a akademické úspechy.
2. Vyzdvihnite svoje vzdelanie. Zdôraznite relevantné kurzy, projekty alebo ocenenia.
3. Zamaskujte svoje pracovné skúsenosti. Využite stáže, dobrovoľníctvo a brigády, aby ste adekvátne kompenzovali svoj nedostatok skúseností.
4. Uveďte relevantné zručnosti. Uveďte tvrdé aj prenosné zručnosti. Pre lepšiu čitateľnosť použite infografiku, ak je to možné.
5. Uveďte aktuálne kontaktné informácie. Uistite sa , že sú aktuálne a viditeľne uvedené.
6. Vylepšite svoj životopis voliteľnými sekciami. Pridajte podľa potreby ďalšie relevantné sekcie.

Nezabudnite na zlaté pravidlo – vždy prispôsobte svoj životopis konkrétnym požiadavkám pracovnej pozície a zameriavajte sa na relevantné zručnosti a kvality.

Nakoniec, dobrý životopis by mal byť vždy doplnený dobrým motivačným listom. Ten vám poskytne viac priestoru na to, aby ste personalistom ukázali svoju vášeň a osobnú motiváciu pracovať pre ich spoločnosť. Ako čerstvý absolvent napíšete motivačný list bez skúseností takto.

Veľa šťastia!