ChatGPT
Perplexity AI
Claude
Práve si dokončil svoju úplne prvú prácu. Áno, si pripravený na zmenu. V zúfalstve otvoríš svoj životopis, aktualizuješ dátum a pošleš ho prvému personalistovi, na ktorého narazíš. Po tridsiatich pokusoch dostaneš jednu odpoveď.
V čom je problém?
Dobrou správou je, že to nie je o tom, že by ste boli nezamestnateľní alebo nemali potrebné zručnosti. Pravdepodobne ste len neprešli prvým výberom – pretože ste nevynaložili dostatočné úsilie na prispôsobenie svojho životopisu konkrétnej pracovnej ponuke.
Prečo je dôležité prispôsobiť svoj životopis?
Vezmime si ako príklad Dwayna „The Rocka“ Johnsona a nechajme voľný priechod našej fantázii.
The Rock je zápasník, ktorý uvažuje o zmene kariéry. Rozhoduje sa medzi kariérou herca a fitness inštruktora.
Pošle rovnaký životopis do Universal Pictures aj do Gold’s Gym? Bože, nie!
Pôjde ako zvyčajne do posilňovne a premyslí si, ako prispôsobiť životopis na základe požiadaviek jednotlivých pozícií.
Pre hereckú prácu sa rozhodne zdôrazniť svoje skúsenosti s wrestlingom. Veď predsa veľa hral v ringu, kde každý večer predvádzal kaskadérske kúsky pred tisíckami ľudí.
Pri prispôsobovaní životopisu pre Gold’s Gym spomína svoje tréningy a úspechy, ako aj stravovanie a znalosti ľudskej anatómie.
Prispôsobenie životopisu konkrétnemu popisu práce pomáha zapísať to, čo je relevantné, a vyniknúť medzi ostatnými.
Ale v tomto bode už viete, kam tým smerujem.
Prispôsobenie životopisu konkrétnej pracovnej ponuke vám pomôže zapísať to, čo je relevantné, a vyniknúť medzi ostatnými. Vďaka tomu bude mať spoločnosť pocit, že je jediná, ktorej patrí vaše srdce. A práve to z vás robí ich najlepšiu voľbu.
Prispôsobený životopis je marketingový nástroj na prezentáciu a predaj seba samého. Pamätajte, že vy ste značka, ktorú chcete predávať.
Komunikuje Microsoft rovnaké posolstvo korporátnemu klientovi aj mladému freelancerovi? Určite nie. Prispôsobujú svoje posolstvo rovnako, ako by ste mali prispôsobiť svoj životopis.
Tu je návrh. Pomôžeme vám prispôsobiť váš životopis a vy získate najlepšiu prácu vo vašom živote. Dohodnuté? (Prečítajte si to s hlasom Toma Hardyho ako Venoma vo vašej hlave.)
1. Pripravte si svoj všeobecný životopis
Ak nemáte životopis, nie je čo prispôsobovať. Tak ho vyhľadajte vo svojej zložke Dokumenty a otvorte najnovšiu verziu. Ak ešte nemáte životopis alebo si nie ste istí, ako ho napísať, tu je pekný návod.
Niektoré základné informácie sa vám zídu aj pri prispôsobovaní životopisu. Pravdepodobne ste necestovali do minulosti, aby ste si zmenili meno, dátum narodenia alebo vzdelanie. Alebo áno, Dr. Who?
2. Urobte si prieskum (o práci)
Chcete byť astronautom alebo aktivistom za ochranu dažďových pralesov? To je skvelé, ale ak ste nikdy nestudovali kozmické inžinierstvo alebo neviete nič o lesoch a daždi, pravdepodobne tú prácu nedostanete, aj keby ste svoj životopis prispôsobili do najmenších detailov.
Hoci je snaha dosiahnuť hviezdy (slovná hračka, heh) skvelou osobnostnou črtou, musíte zostať realistický, čo sa týka vašich zručností a skúseností.
Nepreceňujte sa. Urobte si dôkladný prieskum a hľadajte pracovné miesta, na ktoré máte aspoň malú šancu dostať sa.
Nikto však nehovorí, že by ste sa nemali výzvam. Ak ste už barista, vždy sa môžete stať skvelým manažérom kaviarne alebo asistentom pražiča.
Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!
3. Analyzujte popis pracovnej pozície
Akonáhle nájdete vhodnú pracovnú pozíciu, musíte analyzovať popis práce. Niekedy je najlepším spôsobom, ako to urobiť, vytlačiť si ho, vziať fixku a pustiť sa do toho. Spýtajte sa sami seba:
- Aké sú tu kľúčové slová? (Zvýrazni ich, neskôr sa ti zídu.)
- Aké prídavné mená, podstatné mená a frázy sa opakujú?
- Ktoré slová sú originálne alebo netypické?
- Aký jazyk používa spoločnosť?
Nejde len o požiadavky. Rovnako dôležité je, ako sa spoločnosť prezentuje a ako sa snaží preniknúť pod kožu tých, ktorých skutočne chce zamestnať. Vnímajte celkovú atmosféru.
4. Porovnajte svoje zručnosti a skúsenosti
Pozrime sa, čo môžete ponúknuť.
Ktoré požiadavky úplne spĺňate a aké vlastnosti vám chýbajú? Aj keď nie ste 100 % zhodou, vždy sa môžete snažiť získať konkrétnu zručnosť alebo skúsenosť. Sústreďte sa na svoje silné stránky.
Ak spoločnosť hľadá „kreatívneho guru“, ale vy ste ešte nikdy nepracovali v kreatívnej oblasti, skúste premýšľať o vlastnostiach „kreatívneho guru“, ktoré by ste mohli mať. Možno ste kreslili karikatúry do školského časopisu alebo ste boli v súčasnom tíme tým, kto riešil problémy. Možno sa to zdá ako veľká prehnanosť, ale takéto veci sa počítajú.
Tu je ďalší príklad. Ak vaša vysnívaná práca vyžaduje, aby ste vyhľadávali odpovede na otázky a odpovedali na ne, môžete spomenúť, že ste špičkovým autorom na Quore. Samozrejme, nie je to platená pozícia typu „skutočná práca, ktorú pre vás vždy chcela vaša mama“. Ale je to relevantné? Samozrejme, že áno!
5. Vráťte sa k zvýrazneným kľúčovým slovám
Tu prichádza jeden z najdôležitejších krokov v procese. Krutá pravda je, že to nie je nejaká milá postavička podobná Santovi, kto rozhoduje o tom, či pošle váš životopis do druhého kola.
Väčšinou je to len automatizovaný, bezcitný robot čakajúci pri bráne. V žargóne náborárov sa tieto roboty nazývajú ATS (Applicant’s Tracker Systems).
Tieto roboty (zatiaľ!) veľmi dobre nerozumejú ľudskému jazyku. Na druhej strane však vedia celkom dobre čítať a vyhľadávať kľúčové slová.
Ak tieto kľúčové slová nezahrniete, ATS môže rozhodnúť, že nie ste vhodný kandidát, a váš životopis vyradiť. Bolí to, však?
Kľúčové slová ste už našli. Pridajte ich do svojho životopisu. Použite rovnaké výrazy, ako sú uvedené v popise pracovnej pozície. Umiestnite ich však len tam, kde to dáva zmysel, a nepreháňajte to s ich množstvom.
6. Zvážte správny dizajn pre váš obsah
Aká forma by mal mať životopis? Nie vždy rovnaká.
Uchádzate sa o pozíciu vývojára v korporácii? Vhodný je jednoduchý, prehľadný a minimalistický prístup. Prispôsobujete životopis pre malú, ale etablovanú a známu online agentúru? Životopis pripomínajúci riadky kódu vám môže pomôcť vyniknúť.
A čo štruktúra vášho životopisu? Samozrejme, vždy začínate menom, adresou, dátumom narodenia atď. Ale čo potom? Postupujte trochu protiintuívne.
Hoci by ste možno chceli uviesť svoje najnovšie skúsenosti ako prvé, nerobte to vždy.
Prispôsobenie životopisu znamená, že ho chcete prispôsobiť pozícii, o ktorú sa uchádzate. Z tohto dôvodu môžete niekedy najnovšie skúsenosti nechať na neskôr a začať s tými najrelevantnejšími.
Vytvorte životopis, ktorý upúta pozornosť, ale zároveň je jednoduchý a ľahko čitateľný. Dnes internet ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám s tým pomôžu (Kickresume vás pozdravuje).
Mali by ste pridať fotografiu? Ak sa uchádzate o miesto módneho modela, je to dobrý nápad, v prípade bankového úradníka už nie tak veľmi. Zohľadnite tiež osvedčené postupy vo vašej krajine.
7. Uviesť cieľ alebo neuviesť cieľ?
Ak sa rozhodnete uviesť cieľ v životopise, formulujte ho veľmi jasne. Pomôže vám to odoslať jasný odkaz personalistom a upútať ich pozornosť.
Uveďte, čo máte v pláne, aké kvality môžete priniesť do práce, čo vás robí jedinečným, prečo by vás mali prijať atď. Aj tu majú správne kľúčové slová veľký význam.
Cieľ môže tiež zvýšiť vaše šance, ak zvažujete zmenu kariéry. Zvyčajne by ľudia nepochopili, prečo sa uchádzate o prácu s kvalifikáciou, ktorá jej nezodpovedá. Tu máte príležitosť vysvetliť im to a zaujať ich.
Na druhej strane, väčšina personalistov verí, že vyhlásenia o cieli veľa nepridajú k vašej žiadosti. Obzvlášť ak miniete cieľ a len poskladáte zopár zastaraných módnych slov. Ak ste odhodlaní zahrnúť vyhlásenie o cieli do svojho životopisu, uistite sa, že je dobré.
9. Požiadajte o úprimnú spätnú väzbu
Nevidíte se tak, jak vás vidí ostatní. A to může být dobré i špatné, záleží na okolnostech.
Možno máte zručnosť, ktorú stojí za to spomenúť, ale nikdy by vás to nenapadlo. Na druhej strane ste možno uviedli zručnosť alebo skúsenosť, ktorú v skutočnosti nemáte.
Opýtajte sa odborníka z odvetvia, do ktorého sa uchádzate. Pomôže vám poukázať na nesprávne smerovanie alebo zbytočné informácie, doplniť zručnosť, na ktorú by ste nikdy nepomysleli, alebo vám pomôže naučiť sa odbornú terminológiu.
Nemáte po ruke žiadnych odborníkov z daného odvetvia? Nevadí, opýtajte sa svojho brata, mamy alebo vzdialeného bratranca. Pomôcť vám môže ktokoľvek, kto vás aspoň trochu pozná.
Rýchle tipy, ako vylepšiť svoj životopis na mieru
1. Buďte jasní a struční
V ére rýchlych prstov a obrazoviek nikto nebude venovať vášmu životopisu pozornosť dlhšie ako päť sekúnd.
Nezdržiavajte personalistov úvodmi a závermi. Nepoužívajte honosné slová ani módne výrazy. Choďte rovno k veci hneď od začiatku.
Nenúťte ich čítať množstvo textu, zdôraznite (tučným písmom, podčiarknutím) to, čo je dôležité. Informácie uvádzajte v bodoch, ale s dodatočnými vysvetľujúcimi vetami, aby mohli rýchlo prebehnúť zrakom kľúčové časti.
2. Buďte pripravení všetko dokázať
Vždy hľadajte pracovné miesta, ktoré aspoň do určitej miery zodpovedajú vašim schopnostiam a kvalitám.
Hovoriť niečo, čo nemôžete dokázať, je cesta do pekla. Alebo prinajmenšom to nie je dobrá stratégia, ak chcete uspieť na pohovore.
Neuplatňujte tu pravidlo „predstieraj, kým to nedosiahneš“. Vždy buďte pripravení všetko podložiť – certifikátom, kurzom, ocenením, referenciou od kolegu. Chápete, o čo ide.
3. Používajte správne slová
Každé odvetvie má svoj vlastný žargón. A vždy je to vaša výhoda, ak ho viete použiť vo svojom životopise.
Dajte personalistom najavo, že sa v danej téme vyznáte. Chcete byť gastronomickým kritikom? Nezabudnite použiť aspoň niektoré kulinárske výrazy.
Nezabudnite venovať pozornosť aj tónu svojho životopisu. Každé slovo, ktoré sa rozhodnete použiť, môže niečo prezradiť o vašej osobnosti a pôsobiť vo váš prospech.
4. Zdieľajte niečo zaujímavé o sebe
Toto nie je motivačný list. Nesnažte sa napísať o sebe rozsiahlu esej. Vždy však môžete zanechať malé náznaky toho, aký ste človek.
Bývalý pretekár, ktorý sa uchádza o prácu vodiča školského autobusu a rád pečie vlastný kváskový chlieb? To je celkom nezabudnuteľné a stojí za zmienku.
Ukazuje to nielen to, že máte vodičské zručnosti, ale aj to, že vám záleží na živých tvoroch. (A no tak, z piatich ľudí, ktorí sú práve teraz okolo vás, kto si pečie vlastný chlieb?)
5. Skontrolujte pravopis a gramatiku
Možno vás prekvapí, koľko personalistov sú zároveň gramatickí fanatici. Spýtajte sa sami seba, aký dojem zanechá váš životopis, ak potenciálny zamestnávateľ prečíta „your“ namiesto „you’re“ alebo „has“ namiesto „have“?
Samozrejme, nie každý môže byť LeBron James v gramatike. Ale každý pozná aspoň jednu osobu, ktorá mu môže skontrolovať gramatiku a pravopis. Ak takú osobu nemáte, vyberte si jednu zo stoviek korektorských služieb, ktoré nájdete na internete (Grammarly, Kickresume atď.).
6. Udržujte ho kompatibilný s ATS
Väčšina personalistov jasne uvádza, v akom formáte očakávajú, že dostanú váš životopis. Dodržujte to. Ak žiadajú PDF, pošlite PDF. Ak žiadajú jedlý papier, opýtajte sa, či k nemu chcú aj cukor.
Nie je to len ich spôsob, ako si s vami pohrávať. Zvyčajne všetky životopisy najprv prechádzajú softvérovým skenovaním. A už sme spomenuli, aké nemilosrdné môžu byť tieto roboty, ak im poskytnete nesprávny typ informácií.
Nakoniec nezabudnite splniť všetky ostatné požiadavky, ktoré požadujú – predmet e-mailu, e-mailovú adresu, titul, prílohy atď.
Zisti skóre svojho životopisu!
Príklady životopisov a čo sa z nich môžete naučiť
Existuje nespočetné množstvo spôsobov, ako môže byť vaša žiadosť zamietnutá.
Ale ak ste úprimní ohľadom svojich zručností a skúseností a ak sa budete držať krokov uvedených v tomto sprievodcovi, malo by to byť v poriadku.
Potrebujete inšpiráciu? Tu sú dva pekné príklady dobre vypracovaných a prispôsobených životopisov, ktoré vám pomôžu vylepšiť ten váš.
Sienna sa uchádzala o pozíciu špecialistky pre maloobchodnú značku Nike. Jej životopis jej určite veľmi pomohol. Čo sa z neho môžete naučiť?
- Vidíte tú sterilnú kancelársku fotku? Nie, pretože tam žiadna nie je. Prvá vec, ktorú si všimnete, je živá a dynamická fotografia vyjadrujúca Sienninu osobnosť. Mala na pamäti komunikáciu a pozíciu spoločnosti.
- Prehľadný, ale vizuálne príjemný a nie dlhší ako jedna strana. To je niečo, čo značka zameraná na športovcov prijíma s otvorenou náručou.
- Čierne tvary v hlavičke a pätičke odlišujú jej životopis od ostatných. Je to nezvyčajná farba, ale ak je vhodne skombinovaná, môže fungovať. Premýšľajte o spôsoboch, ako sa odlíšiť od davu.
- Hoci je text v švédčine, môžete si všimnúť kľúčové slová v životopise, ktoré sa odlišujú od zvyšku stránky. (Ak nie, všimnite si sekciu Silné stránky)
Na prvý pohľad sa tento životopis môže zdať príliš dlhý a neštruktúrovaný, ale keď sa naň pozriete bližšie, zistíte, že je veľmi dobre zostavený. Čo sa z neho môžete naučiť?
- Informácie môžete prezentovať ústne a nahromadiť kopu rôznych prídavných mien. Alebo môžete byť ako Stien a vymyslieť systém hodnotenia hviezdičkami. Skvelý spôsob, ako môže softvérový vývojár ukázať svoje zručnosti s rôznymi technológiami.
- Stien musel premýšľať o schopnostiach svojho manažéra a poukázať na ne. Pozrite si druhú stranu (kliknite na životopis) a nechajte sa ohromiť vynikajúcim systémom, ktorý vysvetľuje jeho sociálne, emocionálne a kognitívne vlastnosti bez použitia mnohých slov.
Záver: zapamätajte si tieto tri body
Skvelé! Dospeli ste až na koniec tohto sprievodcu, čo znamená, že ste odhodlaní napísať to najlepšie, čo ste kedy napísali. Nakoniec, nie je to žiadna veda.
Všetko sa točí okolo týchto troch základných bodov:
- Buďte k sebe úprimní;
- Majte na pamäti kľúčové slová;
- Dajte personalistovi niečo, čo ho zaujme.
Prvý bod vám pomôže prispôsobiť životopis podľa popisu pracovnej pozície a odoslať najrelevantnejšie verzie. Druhý bod vám pomôže prejsť cez ATS do ďalšieho kola. A tretí bod zvyšuje vaše šance upútať pozornosť personalistu a dostať pozvánku na pohovor. Veľa šťastia!
Ak sa vám páčil náš sprievodca, ako prispôsobiť svoj životopis konkrétnemu popisu pracovnej pozície, zdieľajte ho so svojimi priateľmi. Veď zdieľanie je starostlivosť!
Ovládli ste umenie prispôsobiť svoj životopis konkrétnemu popisu pracovnej pozície? Perfektné! Teraz tieto vedomosti využime v praxi. Prezrite si našu komplexnú zbierku vzorov životopisov a nájdite ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám.
