Ako efektívne využiť svoje prenosné zručnosti v životopise

Je dosť pravdepodobné, že máte zručnosti, nad ktorými ste doteraz ani nepremýšľali. V skutočnosti veľká väčšina uchádzačov o prácu nedokáže ani vymenovať svoje prenosné zručnosti. Buď to, alebo nevedia, ako sa tieto zručnosti dajú uplatniť v rôznych odvetviach.

Vezmime si napríklad písanie. Ak vám to ide, môžete túto zručnosť využiť takmer v každej predstaviteľnej práci.

Budujete povedomie o značke? Tieto písomné zručnosti sa určite zídu pri tvorbe príspevkov na sociálnych médiách.

Plánujete podujatie? Pravdepodobne dokážete napísať pútavé popisy podujatí.

Predávate? Vaše písomné zručnosti sa ukážu ako kľúčové pri oslovovaní ľudí.

Vidíte? Jedna jediná zručnosť môže byť užitočná v rôznych povolaniach. A práve preto sa nazýva prenosná!

Čo sú prenosné zručnosti?

Prenositeľné zručnosti sú zručnosti, schopnosti a talenty, ktoré ste si postupom času osvojili prostredníctvom rôznych skúseností, ako sú škola, vysoká škola, zamestnania, letné tábory, dobrovoľníctvo, šport, koníčky a podobne.

Sú to zručnosti a schopnosti, ktoré sú v istom zmysle vedľajším produktom iných vedomostí alebo zručností.

Tu je príklad: Ak ste čerstvý absolvent, prezentovanie projektov a esejí v škole bolo len niečo, čo ste museli robiť, zatiaľ čo ste sa dozvedali viac o svojom predmete. Výsledkom je, že ste si vyvinuli aspoň určité prezentačné zručnosti.

Ďalší príklad: Ak ste predtým pracovali ako letuška alebo stevard, pravdepodobne máte silné zručnosti v oblasti zákazníckej podpory (čo je potrebné v mnohých iných povolaniach).

Prečo by ste ich mali využívať?

Široký rozsah prenositeľných zručností je obzvlášť užitočný pre čerstvých absolventov, ľudí s malými pracovnými skúsenosťami alebo tých, ktorí sa chystajú radikálne zmeniť svoju kariérnu dráhu.

Prenositeľné zručnosti sú skvelé z viacerých dôvodov:

Každý ich má (aj keď si to neuvedomuje). Stredná škola, univerzita alebo vaša predchádzajúca práca vás naučili oveľa viac, než si myslíte.
Dajú sa ľahko preložiť do konkrétnych pracovných požiadaviek. Prenositeľné zručnosti vám môžu pomôcť ukázať, že aj keď ešte nemáte konkrétnu zručnosť, mali by ste sa ju vedieť rýchlo naučiť.
Zahŕňajú aj mäkké zručnosti, ktoré zamestnávatelia u nových zamestnancov považujú za čoraz cennejšie.

Jednoducho povedané, uvedenie prenositeľných zručností vo vašom životopise dokazuje, že hoci možno nemáte priamu pracovnú skúsenosť v danej oblasti, disponujete zručnosťami, ktoré je možné uplatniť v určitých pozíciách.

Ako zistiť, aké prenosné zručnosti máte?

Akonáhle viete, akej kariére by ste sa chceli venovať, vytvorte zoznam zručností a požiadaviek, ktoré sú potrebné pre danú pracovnú pozíciu. Potom ich porovnajte so zručnosťami, ktoré máte. Je to jednoduché!

Ďalším prístupom je sebareflexia. Vezmite si papier a vymenujte všetky zručnosti, ktoré vo vašej škole, projekte alebo súčasnej práci potrebujete každý deň. Potom skontrolujte, či zodpovedajú konkrétnym pracovným pozíciám.

Aby ste sa inšpirovali, pozrite sa na tento zoznam 10 najlepších prenositeľných zručností. Ovládate niektorú z nich?

Komunikačné a rétorické zručnosti

Toto sú zručnosti, ktoré môžete využiť v mnohých rôznych odvetviach. Ak ste na vysokej škole často prezentovali svoju prácu, máte skúsenosti s verejným vystupovaním alebo s debatnými krúžkami, neváhajte to uviesť vo svojom životopise.

Pracovali ste niekedy na pozícii, ktorá vyžadovala interakciu so zákazníkmi? O to lepšie. V životopise to podrobne opíšte a uveďte konkrétny príklad toho, ako ste využili svoje komunikačné zručnosti alebo ako vám to pomohlo zvýšiť mieru spokojnosti zákazníkov.

Písomné zručnosti

Viete dobre pracovať so slovami? Je pravdepodobné, že ste na vysokej škole boli dobrí v písaní esejí, navštevovali ste kurzy písania, založili ste blog alebo ste prispievali do firemného časopisu.

Vašou výhodou je, že na rozdiel od komunikačných zručností môžete svoje písomné zručnosti vždy podložiť dôkazmi – predložením ukážok svojich textov alebo prepojením životopisu na svoj blog či osobnú webovú stránku.

Vynaliezavosť

Vynaliezavosť je veľká cnosť. V skutočnosti sa považuje za prejav inteligencie.

Ak sa nenecháte ľahko zastrašiť novými vecami, vždy premýšľate o kreatívnych spôsoboch, ako veci vyriešiť, alebo sa dobre prispôsobujete novým situáciám, spomeňte to.

Spomeňte si na konkrétnu úlohu alebo situáciu, v ktorej ste preukázali vynaliezavosť a úspešne ste problém vyriešili.

Organizačné schopnosti

Pomáhali ste niekedy organizovať podujatia na vysokej škole, v komunite, v spolku alebo vo firme? Alebo ste preukázali organizačné schopnosti iným spôsobom v škole, na letnom tábore alebo na firemných podujatiach?

V tom prípade by ste to rozhodne mali spomenúť, ak sa uchádzate o prácu, kde by sa vám organizačné schopnosti mohli hodiť (napr. komunitný manažér, projektový manažér, vedúci kancelárie alebo manažér podujatí).

Stručne opíšte svoje povinnosti a to, ako ste prispeli k hladkému priebehu podujatia, alebo spomeňte niekoľko podujatí, pri ktorých ste pomáhali s organizáciou.

Analytické zručnosti

Analytické zručnosti sú užitočné v mnohých rôznych odvetviach. Sú cenené v obchodnom, ekonomickom a finančnom sektore, v marketingu, predaji, ako aj v oblasti ľudských zdrojov alebo vo vzdelávaní.

Ak dokážete ľahko vyriešiť problém tak, že ho rozdelíte na menšie časti, analyzujete ich a dospejete k riešeniu, neváhajte a uveďte to vo svojom životopise.

Tvorivosť

Ak ste niekedy robili niečo kreatívne, napríklad akúkoľvek formu umenia – maľovanie, tvorivé písanie alebo akékoľvek remeslá – využite to vo svoj prospech.

Ak ste kreatívny človek, je pravdepodobné, že dokážete byť kreatívny aj v iných oblastiach ako v umení.

Číselné / aritmetické zručnosti

Vždy ste boli dobrí v matematike alebo ste niekedy preukázali dobré numerické zručnosti?

Či už na univerzite alebo v akejkoľvek práci, napríklad ak ste mali na starosti pokladňu, účtovníctvo alebo niečo podobné, tieto zručnosti môžete úspešne uplatniť aj v iných oblastiach.

Schopnosti v oblasti time managementu

Riadenie času je vlastnosť, ktorá sa cení v každom odvetví, aké si len dokážete predstaviť. Okrem toho je pravdepodobné, že ste sa umeniu riadenia času už zdokonalili počas štúdia. Ako inak by ste dokázali zvládnuť všetky školské povinnosti?

Málokto dokáže efektívne plánovať svoj čas, dodržiavať termíny, maximálne využiť pracovný čas alebo stanoviť priority úloh a systematicky na nich pracovať.

Ak to viete, určite to spomeňte vo svojom životopise!

Schopnosti v oblasti zákazníckeho servisu

Práca v reštauráciách, baroch alebo kaviarňach je tým, čím si väčšina študentov privyrába. Ako však premeniť zručnosti z práce čašníka na niečo, čo môžete využiť vo svojej prvej práci po vysokej škole?

Byť ochotný, trpezlivý a zdvorilý pri kontakte s ľuďmi sú vlastnosti, ktoré majú cenu zlata. To sú všetko kvality, ktoré ste takmer určite museli preukázať pri práci čašníka.

Okrem toho, že tieto zručnosti spomeniete vo svojom životopise, môžete o nich podrobnejšie hovoriť aj počas pracovného pohovoru. Môžete spomenúť zložitú situáciu, ktorú ste s ľahkosťou zvládli, alebo porozprávať o situácii, keď ste pomohli niekomu v núdzi.

Schopnosť rozhodovať sa

Ak ste niekedy museli prijať rozhodnutie za väčšiu skupinu ľudí a dopadlo to skvele, nezabudnite si za to pripísať zásluhy.

Schopnosti pri rozhodovaní sú dôležité, pretože váš šéf chce vedieť, či ste schopní samostatne uvažovať, či sa viete rýchlo rozhodnúť, aký je najlepší postup, a či sa na vás môže spoľahnúť v náročných situáciách.

Ako v životopise zdôrazniť svoje prenosné zručnosti?

Ak už máte zoznam relevantných prenositeľných zručností pre konkrétnu pracovnú pozíciu, môžete začať prispôsobovať svoj životopis priamo pre ňu.

Najprv si vyberte správny formát životopisu. Ak nemáte žiadne pracovné skúsenosti alebo hľadáte príležitosti v inej oblasti, mali by ste sa rozhodnúť pre funkčný alebo hybridný formát životopisu. Oba sa zameriavajú skôr na vaše zručnosti ako na pracovné skúsenosti.

Nie ste si istí, ktorý formát je pre vás vhodný? Tu je krátky videonávod o formátoch životopisov a o tom, kedy ktorý z nich použiť.

Potom sa sústreďte na používanie kľúčových slov a zdôrazňovanie zručností. Môžete to urobiť v časti venovanej zručnostiam, ale aj v celom životopise – v profile, v popise pracovných skúseností, v popise vzdelania atď.

Ako na to? Vráťme sa k príkladu letušky, ktorá hľadá pozíciu v zákazníckej podpore. Do popisu práce môžete pridať body, ktoré znejú:

Vidíte, ako tento popis jasne korešponduje s požiadavkami na pozíciu v zákazníckej podpore?

A takto v životopise prezentujete svoje prenosné zručnosti!

Získali ste informácie o tom, ako efektívne prezentovať svoje prenosné zručnosti v životopise? Výborné! Teraz tieto poznatky využime v praxi. Premeňte svoj profil na LinkedIn na pôsobivý životopis, ktorý zdôrazňuje vaše všestranné zručnosti.