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Claude
Nos últimos anos, trabalhar em casa deixou de ser um privilégio e passou a ser uma escolha de carreira real.
Para muitas pessoas, o escritório em casa não é só uma questão de conforto. É uma questão de flexibilidade, foco e equilíbrio entre vida pessoal e profissional, que está a tornar-se mais importante do que nunca. E essa tendência está a acontecer em todo o mundo.
Mas sejamos honestos, o trabalho remoto também tem as suas peculiaridades. Num momento você está totalmente concentrado e, no outro, está a descarregar a máquina de lavar ou percebe que são 22h e ainda está a responder e-mails.
Para ter sucesso num escritório em casa, é preciso mais do que uma boa ligação Wi-Fi. É preciso uma mentalidade diferente e um horário mais inteligente do que o clássico das 9 às 5.
É por isso que reunimos as nossas dicas favoritas de produtividade para ajudá-lo a manter-se organizado, concentrado e com a dose certa de sanidade mental enquanto trabalha em casa.
1. Encontre um bom espaço de trabalho
Muitas pessoas preferem ter um espaço de escritório separado. Pode ser uma biblioteca ou um quarto de hóspedes transformado num escritório temporário. Criar um local de trabalho que imite um escritório real pode ajudar a manter o teu cérebro no modo «hora de trabalhar».
Um bom ambiente de trabalho digital também ajuda a afastar as distrações habituais da tua casa. E, claro, há alguns trabalhos que exigem equipamento e uma estação de trabalho adequada.
Mas o que fazer se não tiveres uma sala separada? Tenta trabalhar na mesa da cozinha. Ou cria uma secretária temporária.
Acredite ou não, algumas pessoas trabalham melhor na sala de estar. Outras trabalham melhor na mesa da cozinha. Algumas preferem trabalhar no sofá. Encontre o lugar que funciona melhor para si.
Se estiveres a usar um laptop, também podes tentar mudar de lugar pela casa o máximo possível. Pode parecer bobagem, mas há muitas pesquisas que mostram que mudar de cenário pode aumentar a produtividade.
Também podes associar determinados locais a determinadas tarefas de trabalho. Isto é chamado de «associação de tarefas». O teu cérebro sabe que, quando estás num determinado local, estás a realizar uma determinada ação. Esta tática pode ajudar-te a melhorar o teu fluxo de trabalho.
De uma forma ou de outra, estes são alguns itens indispensáveis para o teu espaço de trabalho:
- Escolhe uma sala com muita luz natural. Isso diminui a depressão e melhora o humor, a energia, o estado de alerta e a produtividade.
- Se possível, rodeia-te de algumas plantas. Pode parecer engraçado, mas um pouco de vegetação pode melhorar o teu humor e a tua produtividade.
- Use um sistema de aquecimento/refrigeração confortável na sala. A temperatura ideal para trabalhar deve ser entre 20 e 22 graus.
- Não te esqueças de abrir regularmente as janelas para deixar entrar ar fresco. Também podes usar ambientadores.
2. Aja como se estivesse no trabalho
Qual é a melhor maneira de entrar no modo de trabalho? Segue a tua rotina habitual. Se costumas acordar cedo para trabalhar, acorda cedo também quando estiveres a trabalhar em casa. Se preferes trabalhar durante a tarde, faz isso.
O mesmo se aplica à tua rotina pré-trabalho. O que é especialmente importante para ti antes de começar a trabalhar? Tomar uma chávena de café? Tomar o pequeno-almoço? Faz o mesmo em casa. Isso vai ajudar-te a começar cada dia.
Alguns veteranos do teletrabalho também recomendam vestir-se como se fosse para o trabalho. No entanto, isso varia de pessoa para pessoa. Para mim, estar de pijama não tem qualquer impacto na forma como faço o meu trabalho.
3. Define um horário de trabalho e gere o teu tempo
Os funcionários remotos tendem a fazer horas extras. Por quê? Porque não há separação entre o trabalho e a casa.
Por isso, é muito importante definir limites. Determina o teu horário de trabalho e cumpre-o.
Também deves planear o teu trabalho de forma eficaz. Tenta organizar o teu dia de acordo com o teu fluxo de energia.
De acordo com pesquisas científicas, o nosso cérebro atinge o seu pico de desempenhono final da manhã. Deve fazer reuniões e tarefas importantes pela manhã e deixar as tarefas simples para a tarde.
Este horário pode ajudar-te:
- 8h às 11h — concentre-se nas tarefas mais importantes
- 11h às 12h — realize tarefas pequenas
- 12h às 13h — faça uma pausa para almoçar
- 13h às 15h — realize tarefas pequenas
- 15h às 16h — esvazie a sua caixa de correio, prepare uma lista de tarefas para o dia seguinte
Claro, podes ajustar esse horário para o que funcionar melhor para ti. Tenta encontrar o teu horário ideal.
E, como mencionado anteriormente, lembre-se de sair do sistema no final do dia de trabalho. É muito fácil trabalhar horas extras quando se está preso em casa. Depois do trabalho, simplesmente «vá para casa» (mesmo que já esteja em casa).
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4. Cria listas de tarefas
Isso vai de mãos dadas com o ponto anterior. Se já sabes como programar o teu trabalho de forma eficaz, faz uma lista das tarefas que precisas de concluir todos os dias. Prioriza-as. E depois faz-as. Simples assim.
Por exemplo, se és escritor, define prazos específicos para os teus artigos. Marca-os à medida que os concluíres. Comemora pequenas vitórias e motiva-te para as próximas.
E sempre que te desviares da tua programação, basta corrigi-la e adaptar-te a ela.
Para isso, podes usar gerenciadores de tarefas online, como Todoist, Asana ou Evernote. Mas também podes seguir os métodos tradicionais e usar caneta e caderno.
Dica: alguns de vocês podem estar a trabalhar em casa pela primeira vez. Para tornar essa transição o mais suave possível, estabelece algumas regras com o teu chefe. Verifica se há atualizações regulares e pergunta o que exatamente é esperado de ti.
5. Encontra as ferramentas certas
Além das ferramentas de gestão de tarefas, existem muitos outros aplicativos excelentes que nos permitem trabalhar de qualquer lugar do mundo.
Aqui estão apenas algumas que tornarão a tua vida (e a da tua equipa) mais fácil e organizada:
- Ferramentas de comunicação: Slack, Zoom, Skype for Business, HeySpace, MS Teams, Google Hangouts
- Ferramentas de gestão de projetos: Zoho Projects, Trello, Asana, Notion, Microsoft Project
- Gestores de tarefas, calendários e planificadores: Todoist, Wunderlist, Evernote
- Softwares de monitorização de tempo e produtividade: Apploye Time Tracker, Hubstaff, TSheets, TimeCamp
- Partilha de ficheiros: Google Drive, Dropbox
6. Faça pausas
De acordo com o estudo da Airtasker, a maneira mais eficaz de os trabalhadores remotos se manterem produtivos é fazer pausas.
Faça pausas de 15 a 20 minutos, como faria normalmente no trabalho. Isso mantém a sua mente fresca e evita que fique esgotado após alguns dias.
Por exemplo, depois de terminar algumas tarefas ou quando começar a sentir que está a perder o foco, faça uma pausa e prepare um café, coma um lanche, lave a roupa ou leve o cão para passear.
Mas tem cuidado com isso: passa algum tempo a fazer outras coisas além do trabalho, mas não deixes que elas consumam todo o teu tempo. Ajuda definir um horário específico para o fim do intervalo.
Além disso, dá também um breve descanso aos teus olhos. Uma regra simples 20-20-20 pode reduzir o cansaço ocular e evitar a fadiga. A cada vinte minutos, pára de olhar para o ecrã. Em seguida, olha para algo a vinte metros de distância e mantém o olhar fixo por vinte segundos.
Não é preciso dizer que esses dois métodos também são bons para a tua saúde, já que tu trabalhas sentado e olhando para a tela do computador por oito horas.
7. Mantém-te em contacto com os teus colegas
Trabalhar em casa pode ser solitário. Se te isolares em casa por alguns dias, certamente vais sentir-te claustrofóbico. É importante ir além do e-mail e usar também outras ferramentas digitais para manter-te em contacto frequente com os teus colegas.
Podes usar aplicações de chat para espaços de trabalho, como o Slack, ou aplicações de videoconferência, como o Zoom ou o Skype.
Além disso, tenta obter o máximo de detalhes possível. Quando deves estar online? Como vais comunicar dentro da equipa? Com que frequência terás reuniões online? Também terás reuniões individuais com o teu chefe?
Além das questões relacionadas com o trabalho, não te esqueças de também conversar sobre assuntos mais informais. Podes enviar uma mensagem ao teu colega pela manhã, tal como farias durante o intervalo para o café na cozinha do escritório. Conversa com eles. Pergunta como estão. Socializa.
8. Reserve algum tempo para aprendizagem online
O home office também é uma boa oportunidade para aprender sozinho online. Finalmente, podes encontrar um tempinho para assistir a tutoriais online ou fazer cursos online.
Há muitas informações excelentes no YouTube, em blogs ou em várias plataformas de aprendizagem online, como Coursera, Udemy, EdX, LinkedIn Learning, Google Digital Garage ou Khan Academy.
Tenta discutir com o teu chefe se podes dedicar algumas horas por semana ao autoaprendizado.
Para ajudar a começar, aqui está uma lista dos cursos online mais valiosos que vão impulsionar a tua carreira.
9. Sem distrações
Se vives com outras pessoas, certifica-te de que todos sabem que estás a trabalhar e respeitem isso.
Às vezes, é especialmente complicado explicar à tua família que trabalhar em casa significa trabalhar. A família será a primeira a dizer «já que estás em casa, podes...». A resposta é «não». É perfeitamente normal dizer-lhes que estás a trabalhar e que, assim que terminares, tratarás disso.
E caso não possas dedicar um cômodo inteiro para o teu escritório, é ainda mais fácil se distrair. Podes tentar duas coisas:
- Música. Parece simples, mas uma boa música é essencial para a concentração. Coloca música instrumental em volume baixo ou qualquer música que gostes de ouvir. Também podes experimentar as playlists do Spotify, como Chill hits ou The Perfect Work.
- Auscultadores. São ótimos para ouvir música, se gostas disso. Mas também são a ferramenta perfeita para cancelar ruídos.
Além disso, diga «não» a outras grandes distrações. Nunca veja televisão ou Netflix durante o horário de trabalho. Nem mesmo durante o almoço. Todos nós conhecemos o cenário de ver «apenas um episódio».
Quando se trata de cozinhar, opte por receitas rápidas. Melhor ainda, tente preparar o teu almoço na noite anterior ou use um serviço de entrega de refeições.
10. Torne o teu escritório em casa mais limpo e seguro
Sabias que os espaços de trabalho são um terreno fértil para germes e bactérias? E sabias que os vírus podem sobreviver em superfícies de diferentes materiais por horas ou até dias? É por isso que deves mantê-lo o mais limpo possível.
Primeiro, organize o teu espaço de trabalho. Leva o lixo para fora, organiza os cabos e liberta a tua secretária de papéis, livros ou chávenas de café desnecessários.
Em segundo lugar, desinfeta toda a tua área de trabalho no final de cada dia de trabalho. Limpa o teu computador, teclado, rato, literalmente tudo o que estiver na tua área de trabalho. Até mesmo o teu smartphone.
Além disso, não te esqueças de arejar bem a tua casa.
11. Cuide de si mesmo
A produtividade começa com um estado de espírito. Se estiveres stressado, é quase impossível manter a concentração.
Existem três elementos essenciais para manter a tua mente (e o teu corpo) em forma: exercício físico, alimentação saudável e uma quantidade adequada de sono.
Comece o dia com meditação, faça alguns alongamentos, pratique ioga ou experimenteexercícios para fazer em casa. No final das contas, é muito mais fácil fazer isso em casa do que num escritório aberto cheio de colegas de trabalho.
Além disso, lembra-te de comer bem. Podes passar o dia inteiro a pesquisar qual é o lugar certo para trabalhar, mas talvez nem percebas que comer um almoço pesado pode acabar com a tua capacidade de trabalhar. Em vez de comer junk food, inclui vegetais, carne, peixe, nozes, queijo ou frutas cruas no teu almoço.
Além disso, não fique acordado até tarde a ver Netflix só porque não precisa estar no escritório às 8 da manhã. Os maus hábitos são mais fáceis de criar do que de quebrar.
12. Passa tempo suficiente ao ar livre
A claustrofobia vai aparecer, então crie o hábito de sair um pouco todos os dias.
Vai ao teu jardim, a um parque ou a uma floresta. A luz solar e o ar fresco não só são importantes para a tua saúde, como também vão clarear a tua mente.
Se tiveres uma varanda ou terraço, podes até trabalhar lá por algumas horas. Ou aproveitar as tuas pausas para o café lá.
Dessa forma, não esgotará a sua criatividade e inspiração, e poderá até ter novas ideias.
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13.Não tenha vergonha de pedir o que precisa
Por fim, se trabalhas remotamente para uma empresa, não hesites em pedir equipamento para o teu escritório em casa. No final das contas, eles querem que faças o teu trabalho — com conforto.
Muitas empresas fornecem monitores, teclados, ratos, cadeiras, secretárias ou até impressoras aos seus funcionários que trabalham a partir de casa. Algumas dão-te um orçamento para equipamento de escritório em casa e deixam-te comprar o que precisares.
Só precisas de pedir. Fala com o RH ou com o teu chefe e pergunta como isso funciona na tua empresa. O ideal é preparares uma lista dos itens de que precisas.
É claro, não exagere. Peça apenas coisas que também seriam fornecidas num escritório físico.
Descobre o que funciona melhor para ti
Há várias coisas que podes fazer para ser mais produtivo ao trabalhar em casa. No entanto, cada pessoa tem um método diferente de trabalhar em casa. Depende do tipo de trabalho que fazes e, mesmo assim, parece variar de pessoa para pessoa.
Não te fixes demasiado nos conselhos de outras pessoas, incluindo os meus. Experimenta estas dicas para descobrir o que funciona melhor para ti.
Boa sorte!
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