Como escrever um e-mail de acompanhamento depois de te candidatares? (+4 exemplos)

Tu enviaste o teu currículo para um emprego e... nada. Então, qual é o teu próximo passo? Escrever um e-mail de acompanhamento depois da candidatura é uma maneira inteligente de descobrir como estão as coisas (ou seja, tu) no processo de contratação. No mínimo, tu vais ficar a saber em que pé estás. Na melhor das hipóteses, o teu e-mail de acompanhamento vai lembrá-los de dar uma segunda olhada na tua candidatura.

A realidade é esta: os gestores de contratação estão ocupados e os e-mails são ignorados, mesmo aqueles com o teu currículo cuidadosamente elaborado em anexo. Um lembrete educado pode ser exatamente o que é necessário para que a tua candidatura receba a atenção que merece.

Este artigo irá mostrar-te exatamente como escrever um e-mail de acompanhamento após a candidatura, incluindo exemplos de e-mails de acompanhamento após a candidatura que podes copiar e personalizar para a tua procura de emprego.

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Quando deves enviar um e-mail de acompanhamento após a candidatura?

Em geral, deves enviar o teu e-mail de acompanhamento entre uma a duas semanas após teres enviado a tua candidatura. Eis porque é que este prazo funciona:

Se esperares menos de uma semana, corres o risco de parecer impaciente. A maioria das empresas precisa de tempo para recolher as candidaturas e iniciar o processo de análise inicial.

Se esperares mais de duas semanas, a tua candidatura pode já estar enterrada sob novas candidaturas ou a vaga pode estar a avançar com outros candidatos.

No entanto, se a oferta de emprego mencionava um prazo específico (como«entraremos em contacto com os candidatos qualificados dentro de 10 dias úteis» ou«informaremos até ao final de julho»), dá-lhes esse tempo total mais alguns dias extras antes de entrares em contacto.

Uma exceção: se te candidataste numa sexta-feira, começa a contar a partir da segunda-feira seguinte. Os gestores de contratação raramente analisam candidaturas durante o fim de semana.

Porquê enviar um e-mail de acompanhamento após a candidatura?

A resposta óbvia é que não tens nada a perder e potencialmente muito a ganhar. Um e-mail de acompanhamento após a candidatura a um emprego ajuda-te de duas maneiras importantes:

• Recebes uma atualização sobre a tua candidatura. Em vez de ficar a pensar se a tua candidatura desapareceu num buraco negro, vais saber em que pé estás. Talvez ainda estejam a analisar as candidaturas, talvez tenham passado para as entrevistas ou talvez a vaga tenha sido suspensa. Pelo menos, terás clareza em vez de especulações intermináveis.
• Podes potencialmente influenciar a decisão deles. O teu e-mail de acompanhamento não serve apenas para lembrá-los da tua existência, mas também demonstra iniciativa e interesse genuíno na vaga. Isso pode ser o fator decisivo quando eles estiverem escolhendo entre candidatos semelhantes. Além disso, o teu e-mail pode chegar bem na hora em que eles estiverem a criar a lista de candidatos selecionados para a entrevista, colocando-te de volta na disputa no momento perfeito.

Como escrever um e-mail de acompanhamento após a candidatura?

Escrever um e-mail de acompanhamento após a candidatura a um emprego é mais simples do que pensas. Aqui está a fórmula de 6 passos que funciona:

1. Escreve um assunto claro. Seja direto e específico. Usa algo como«Acompanhamento da candidatura a [cargo]» ou«Verificação: cargo [cargo]». Evita assuntos vagos como «Pergunta rápida» ou«Acompanhamento» – os gestores de contratação recebem dezenas de e-mails por dia e precisam de saber imediatamente do que se trata o teu.
2. Comece com uma saudação profissional. Dirija-se ao gestor de contratação pelo nome, se o tiver.«Prezada Sra. Johnson» funciona melhor do que«Prezado gestor de contratação», mas se não souber o nome,«Prezada equipa de contratação» é perfeitamente aceitável. Evite saudações excessivamente informais como«Olá» ou«E aí».
3. Indica logo o teu objetivo. Vai direto ao ponto na primeira frase. Menciona a posição específica para a qual te candidataste e quando enviaste a tua candidatura, e inclui o ID da vaga, se disponível. Algo como:«Estou a escrever para acompanhar a minha candidatura à posição de Coordenador de Marketing (ID da vaga: MC-2024-15) que enviei em 15 de janeiro.»
4. Mantenha o corpo do e-mail curto e profissional. Expresse interesse contínuo na função e reitere brevemente porque é um bom candidato. Não repita todo o seu currículo – apenas destaque uma qualificação importante ou mencione algo novo que tenha acontecido desde que se candidatou. Pergunte educadamente sobre o prazo ou os próximos passos.
5. Anexe o teu currículo novamente. Inclua o teu currículo como anexo para facilitar a consulta. Mencione-o brevemente no teu e-mail:«Anexei o meu currículo novamente para tua conveniência.» Isso evita que o gestor de contratação tenha que procurar em e-mails antigos ou sistemas de candidatura para encontrar as tuas informações.
6. Encerra com uma chamada à ação clara. Termina com algo específico, mas não exigente.«Agradeço qualquer atualização sobre o cronograma de contratação» ou«Por favor, me avisa se precisares de mais informações» funcionam bem. Agradece pelo tempo e encerra de forma profissional com«Atenciosamente» ou«Cumprimentos».

Exemplos de e-mails de acompanhamento após a candidatura a um emprego

Aqui estão dois exemplos e modelos de e-mails de acompanhamento após a candidatura que podes usar como base.

Lembre-se de personalizar cada e-mail com detalhes específicos sobre a vaga e a empresa.

E aqui está outra opção para ti:

Modelo de e-mail de acompanhamento após candidatura a um emprego

Vamos ser sinceros: ficar a olhar para um e-mail em branco pode ser intimidante. É aí que um modelo confiável pode ser útil. Podes usar a mesma estrutura básica para qualquer emprego, basta trocar os detalhes e pronto. Não é preciso pensar muito.

Aqui está um modelo universal de e-mail de acompanhamento após candidatura a um emprego que não tem como dar errado:

Segundo e-mail de acompanhamento após ainda não ter recebido resposta

Ninguém quer enviar um segundo e-mail de acompanhamento. Isso significa que a tua primeira tentativa não funcionou e, francamente, não é a situação ideal. Mas, às vezes, precisas de um encerramento – queres saber se deves continuar a esperar ou seguir em frente para outras oportunidades.

Nesta altura, já não estás apenas a manifestar interesse, estás a pedir educadamente que avancem ou que te informem que é hora de focares noutro lugar.

Seja breve, profissional e reconheça que compreende as limitações de tempo deles. Não pareça desesperado ou frustrado, mesmo que seja assim que se sente.

Aqui está um segundo e-mail de acompanhamento eficaz depois de não receberes resposta à tua candidatura:

Erros comuns a evitar no teu e-mail de acompanhamento após a candidatura

Mesmo com as melhores intenções, é fácil sabotar as tuas chances com um e-mail de acompanhamento mal escrito.

Aqui estão os erros mais comuns que podem prejudicar, em vez de ajudar, as tuas perspetivas de emprego:

• Ser muito insistente ou exigente. O teu e-mail de acompanhamento deve parecer uma pergunta gentil, não uma exigência. Evita frases como «Preciso de uma resposta imediata» ou «Já devias ter respondido». Mostra interesse e pede atualizações de forma educada, mas não faças exigências nem dês prazos.
• Enviar muitos e-mails de acompanhamento. Um e-mail de acompanhamento após duas semanas é profissional. Um segundo após mais duas semanas demonstra persistência. Um terceiro e-mail demonstra falta de bom senso da tua parte. Portanto, limita-te a dois e-mails de acompanhamento no total.
• Mensagens genéricas e copiadas e coladas. «Prezado(a) Senhor(a), estou a escrever para acompanhar...» soa como spam. Usa o nome do gestor de contratação, menciona a posição específica e o ID da vaga e faz referência a algo sobre a empresa. E-mails genéricos são ignorados.
• Mau timing e tom pouco profissional. Dar seguimento após três dias parece impaciente. Usar linguagem informal como «E aí!» ou «Só a dar um alô 😊» parece pouco profissional. Limita-te ao horário comercial, evita períodos de maior movimento e mantém um tom profissional.

Exemplo do que NÃO enviar:

Este e-mail parece educado à primeira vista, mas comete vários erros: fazer o follow-up após apenas uma semana, criar uma urgência artificial com «outras entrevistas», ser presunçoso quanto à obtenção de uma entrevista e o tom também soa um pouco insistente, apesar de tentar parecer amigável.

O que fazer quando ainda não obténs uma resposta?

Então, enviaste dois e-mails de acompanhamento profissionais e... ainda nada. É chato, mas não é necessariamente pessoal.

Aqui está o teu plano de ação de 6 passos para seguir em frente profissionalmente:

1. Pára de enviar e-mails de acompanhamento. Dois e-mails é o máximo absoluto. Mais do que isso prejudica a tua reputação profissional e prejudica as tuas hipóteses de conseguir um cargo futuro na empresa.
2. Espera mais uma semana e depois segue em frente. Dá sete dias após o teu segundo e-mail de acompanhamento após a candidatura ao emprego e, depois, fecha mentalmente a porta a esta oportunidade. A tua energia é mais bem empregada noutro lugar.
3. Mantém a empresa no teu radar. Conecta-te com funcionários no LinkedIn, segue as atualizações deles e fica atento a futuras vagas. As empresas costumam ter várias vagas ao longo do ano.
4. Aproveita a tua rede de contactos. Pede apresentações em empresas nas quais estás interessado. Uma recomendação de um funcionário atual tem muito mais peso do que uma candidatura espontânea.
5. Mantém as tuas opções em aberto. Candidata-te a várias vagas para não te envolveres emocionalmente em uma única oportunidade. Mantém o ritmo na tua procura de emprego.
6. Personalize o seu currículo. Reveja e personalize o seu currículo para cada candidatura. Use palavras-chave das descrições das vagas e destaque a experiência mais relevante para cada função específica.

Pontos principais

No final das contas, não podes controlar se uma empresa vai responder, mas podes controlar como te apresentas. Um e-mail de acompanhamento bem elaborado demonstra que és empenhado, proativo e atencioso — qualidades que todos os empregadores valorizam.

E é assim que se cria um e-mail eficaz:

• Espera 1 a 2 semanas após a candidatura (a menos que a publicação indique o contrário)
• Seja breve, educado e relevante
• Mostre interesse sem ser insistente
• Limite-se a dois e-mails de acompanhamento
• Personalize com nomes, cargos e detalhes da empresa

E embora possa parecer um pouco estranho, num mercado de trabalho tão competitivo, esse esforço extra pode ser a diferença entre passar despercebido e conseguir a entrevista.