Come creare una lettera di presentazione professionale come volontario per i rifugiati
Dal fornire cibo e alloggio adeguati all'assicurare che le persone ricevano i servizi e le cure sanitarie di cui hanno bisogno, i volontari per i rifugiati hanno molte responsabilità cruciali. Per ottenere una posizione come volontario per i rifugiati devi scrivere una lettera di presentazione che trasmetta in modo efficace la tua professionalità e la tua compassione.
In questa guida ti spieghiamo i 5 passaggi chiave necessari per scrivere una lettera di presentazione efficace per volontari rifugiati. Continua a leggere per scoprire come:
- Dare alla tua lettera di presentazione per volontari rifugiati una struttura e un'organizzazione visiva.
- Adattare la tua lettera di presentazione per una posizione specifica come volontario rifugiato
- Scrivi un'introduzione forte che trasmetta le tue principali qualifiche
- Metti in evidenza le tue abilità e i tuoi risultati migliori e più rilevanti
- Concludi la tua lettera di presentazione per rifugiati in modo persuasivo.
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1. Dai alla tua lettera di presentazione per volontari rifugiati struttura e organizzazione visiva
Quando ti candidi per una posizione essenziale come quella di volontario per i rifugiati, è fondamentale assicurarsi che l'organizzatore dei volontari possa facilmente navigare e dare un senso alla tua lettera di presentazione.
Per fare ciò, devi dare alla tua lettera di presentazione una struttura e un'organizzazione visiva utilizzando un'intestazione e un titolo per la lettera di presentazione.
A partire dall'intestazione, questo elemento deve includere tutte le informazioni identificative necessarie, come ad esempio:
- Il tuo nome e il tuo titolo professionale
- Le tue informazioni di contatto professionali
- Il nome dell'organizzazione di volontariato a cui ti stai candidando.
Inoltre, l'intestazione deve essere allineata a sinistra nell'angolo in alto a sinistra del documento per renderla il più possibile accattivante.
Ecco un esempio di intestazione di una lettera di presentazione per volontari rifugiati ben formattata
Owen Kramer, Volontario per i rifugiati
(123) 456-7890 | owenkramer@email.com | linkedin.com/in/owen-kramer
A: Croce Rossa Americana
Dipartimento Volontari Rifugiati
1234 Street Address
Washington, D.C. 20001
Una volta creata l'intestazione, devi scrivere un titolo convincente che faccia capire al lettore che non solo sei appassionato di questa posizione, ma che hai anche le competenze necessarie per farlo.
A tal fine, assicurati che la tua intestazione includa:
- Una parola chiave che si riferisca alla posizione
- Un numero o una parola d'ordine che catturi l'attenzione del lettore
- Un aggettivo e/o un verbo che si riferisca alle tue competenze e alla tua professionalità
- Una promessa che faccia capire al lettore che questa lettera è esclusivamente per lui.
Ecco un esempio di titolo efficace tratto da una lettera di presentazione per volontari rifugiati
Le 3 competenze chiave che fanno di me un appassionato volontario per i rifugiati e queste competenze possono essere di supporto al tuo team
Parola/numero d'ordine: 3 competenze
Parola chiave: Volontario Rifugiato
Aggettivo/Verbo: Appassionato, Supporto
Promessa: Il tuo Team
2. Adatta la tua lettera di presentazione per una posizione specifica come volontario per i rifugiati
Dopo aver posizionato l'intestazione e il titolo, devi assicurarti che anche il resto del testo della tua lettera di presentazione sia altamente specifico per l'organizzazione di volontariato.
A tal fine, prima di iniziare il processo di scrittura, è necessario effettuare una ricerca approfondita sull'organizzazione. Tra i dettagli importanti da ricercare ci sono i tipi di rifugiati con cui l'organizzazione lavora, i compiti che i volontari devono svolgere e gli obiettivi e i valori generali dell'organizzazione.
Inoltre, devi cercare chi, all'interno dell'organizzazione, è responsabile dell'inserimento dei nuovi volontari e utilizzare queste informazioni per creare un saluto personalizzato.
Questo tipo di saluto si rivolgerà a questa persona specifica con il suo nome e le farà capire subito che hai dedicato tempo e fatica alla ricerca prima di candidarti per la posizione.
Ecco 3 esempi di saluti personalizzati tratti da una lettera di presentazione per volontari rifugiati
- Cara Volontaria Responsabile Jane Miller,
- Cara Volontaria Organizzatrice di Rifugiati Jane Miller,
- Cara signora Jane Miller,
3. Scrivi un'introduzione forte che trasmetta le tue principali qualifiche di volontario rifugiato.
Dopo aver completato l'intestazione e il titolo, nonché le ricerche che utilizzerai per rendere la tua lettera il più personale possibile per il lettore, puoi iniziare a scrivere l'introduzione.
Il paragrafo introduttivo è fondamentale, perché spesso è il fattore decisivo per far sì che il lettore ti consideri o meno un candidato valido per la posizione.
Per impressionare gli organizzatori di volontariato nella tua lettera di presentazione, assicurati di includere:
- Un riassunto conciso delle tue qualifiche professionali e della tua esperienza.
- Una dichiarazione sul perché hai scelto di candidarti e/o sul perché ritieni di essere il candidato ideale
- Una conoscenza reciproca - una conoscenza reciproca può essere una qualsiasi conoscenza professionale che abbia un rapporto sia con te che con il datore di lavoro, compresi ex capi o mentori. Se non hai un conoscente comune, puoi costruire la tua rete professionale utilizzando una piattaforma sociale professionale come LinkedIn.
Ecco un esempio di presentazione forte tratto da una lettera di presentazione per volontari rifugiati
Cara volontaria Jane Miller,
Come volontaria di lunga data e appassionata di rifugiati, ho più di 7 anni di esperienza nel lavoro con i rifugiati provenienti dall'America Latina e dal Sud America, in particolare con i giovani rifugiati separati dalle loro famiglie. Con una formazione in lavoro sociale e una conoscenza fluente dello spagnolo, credo di essere l'aggiunta ideale al vostro team di volontari. Il mio datore di lavoro, il signor Jack Smith, aiuta a raccogliere fondi per la vostra organizzazione e mi ha consigliato di candidarmi a questa posizione di volontariato.
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4. Metti in evidenza le tue competenze e i tuoi risultati migliori e più rilevanti nel campo del volontariato.
Una volta che l'introduzione è stata superata e l'attenzione del lettore si è fissata sulle tue parole, puoi iniziare a immergerti nei dettagli più succosi sulle tue competenze, qualifiche e risultati.
Le lettere di presentazione per l'impiego sono più incentrate sul valore che puoi fornire a un'azienda, mentre le lettere di presentazione per il volontariato si concentrano maggiormente sul trasmettere la tua compassione e il tuo impegno per il ruolo. Per questo motivo, devi includere dettagli che evidenzino la tua capacità di lavorare con un'ampia gamma di persone e di comunicare in modo efficace.
Assicurati che tutti i dettagli che includerai siano concisi, altamente rilevanti e quantificabili. Devi rendere il più chiaro possibile il motivo per cui sei adatto a questa posizione.
Ecco 6 competenze da descrivere in una lettera di presentazione per volontari rifugiati
- Fluidità in altre lingue
- Comunicazione efficace (descrivi il tuo esatto stile di comunicazione)
- Leadership (descrivi il tuo stile di leadership)
- Lavoro di squadra e collaborazione
- Distribuzione di provviste
- Gestione della folla e dei conflitti
Ecco un esempio di come descrivere un risultato in una lettera di presentazione
In qualità di volontario per i rifugiati presso [Organizzazione], ho lavorato a stretto contatto con persone che si erano separate dalle loro famiglie in fuga da guerre e conflitti violenti. La mia responsabilità principale era quella di assistere il responsabile delle comunicazioni nel riconnettere queste persone con i loro cari che avevano già raggiunto la nostra sede ed erano stati registrati nel sistema. In questo ruolo sono riuscito a riconnettere più di 400 familiari nel corso di 6 mesi.
5. Concludi la tua lettera di presentazione per volontari rifugiati in modo persuasivo
Sei arrivato alla fine della tua lettera di presentazione per volontari rifugiati, ma il tuo lavoro non è ancora finito.
Per concludere efficacemente la tua lettera di presentazione per volontari rifugiati, è fondamentale ribadire il tuo impegno e la tua passione per la posizione. Inoltre, la conclusione è il momento in cui devi indicare nuovamente le tue informazioni di contatto e fornire al lettore il momento migliore per contattarti.
Ricorda che la tua conclusione deve essere persuasiva e incoraggiare il lettore a contattarti rapidamente.
Ecco un esempio di conclusione persuasiva tratto da una lettera di presentazione per volontari rifugiati
Grazie alla mia passione per aiutare le famiglie a rimanere in contatto in tempi di incertezza, sono certo che sarò un'eccellente aggiunta al vostro team di volontari per i rifugiati. Attendo con impazienza una vostra risposta e posso essere contattata in qualsiasi giorno dalle 8 alle 17 al numero (123) 456-7890.
Distinti saluti,
[Nome del candidato]
Se ti sei mai chiesto in cosa differisce una lettera di presentazione da un CV, questo articolo ti spiegherà le principali differenze tra i due.
Volontario di Rifugiati Cover Letter FAQ
Focus on your understanding of the refugee situation, your ability to manage in crisis scenarios, and any relevant skills or experiences. Apart from this, be sure to showcase your compassion, commitment, and resilience.
Absolutely. Any previous volunteering experience, directly related or otherwise, helps to illustrate your readiness to contribute and work within a community setup.
Generally, try to keep it under one page. This forces you to concentrate on your most significant skills and experiences. Bulleted lists can be a great way to achieve this.
Yes, always. Different organizations will have different needs, cultures, and missions. Make sure your cover letter showcases how you can meet their specific needs.
One of the biggest pitfalls is focusing too much on what the experience can do for you, rather than what you can bring to the role. Remember, it's about demonstrating your value to them.
