Come creare un CV amministrativo vincente?
In qualità di professionista amministrativo, svolgi tutti i tipi di mansioni amministrative che sono fondamentali per il buon funzionamento di qualsiasi azienda.
Gestire la comunicazione, gestire le e-mail, risolvere vari problemi legati all'ufficio, organizzare riunioni o organizzare eventi sono solo alcuni dei tuoi compiti quotidiani.
Se c'è qualcosa che potrebbe impedirti di ottenere il lavoro dei tuoi sogni, è un CV amministrativo poco performante.
Utilizza questa guida definitiva per creare un CV efficace che possa impressionare anche i responsabili delle assunzioni più esigenti.
Sei ancora alla ricerca di un lavoro? Queste oltre 100 risorse ti diranno tutto quello che ti serve per essere assunto velocemente.
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1. Formatta correttamente il tuo CV amministrativo
Lascia che il tuo CV parli ad alta voce delle tue capacità organizzative. Rendilo facile da sfogliare e da navigare.
I seguenti consigli ti aiuteranno a redigere le sezioni del tuo CV in modo professionale:
- Imposta dei margini di 0,5-1 pollici su tutti i lati. Per saperne di più sui margini e su come rispettarli, consulta il sito.
- Usa un ordine cronologico inverso per descrivere le tue esperienze lavorative più recenti. Concentrati sui ruoli più rilevanti che hai ricoperto negli ultimi 10-15 anni.
- Utilizza un layout a due colonne. In questo modo non solo manterrai basso il numero di pagine, ma otterrai anche un aspetto ordinato e semplice. Mentre la parte sinistra può contenere i dati di contatto, le competenze e le sezioni extra, la colonna di destra può contenere il riepilogo professionale, l'esperienza lavorativa e l'istruzione.
- Usa lo spazio negativo tra le singole sezioni ed evita di utilizzare grandi parti di testo. In questo modo il tuo CV avrà un po' di respiro.
- Scegli un carattere professionale e semplice come Georgia, Calibri o Cambria. Non esagerare con i font che potrebbero distogliere l'attenzione del responsabile delle assunzioni dal contenuto del CV.
- Salva il tuo CV in formato PDF, ma ricorda di verificare i requisiti richiesti dall'annuncio di lavoro in questione. Alcuni datori di lavoro potrebbero richiedere esplicitamente un documento Word.
Scegli il modello che preferisci e fai brillare il tuo CV.
2. Crea un accattivante riassunto professionale amministrativo per il tuo CV
Pensa al profilo professionale come a un trafiletto che racchiude le tue esperienze lavorative rilevanti, i tuoi migliori risultati e le tue eccezionali competenze amministrative.
Presta particolare attenzione ai seguenti suggerimenti e potrai facilmente creare un riassunto professionale strabiliante per il tuo CV.
- Personalizza il tuo profilo professionale e utilizza le parole chiave dell'annuncio di lavoro in questione.
- Sii pertinente e conciso.
- Quantifica i tuoi maggiori successi. Se, ad esempio, hai aiutato il tuo precedente datore di lavoro a ridurre le spese, fai sapere al responsabile delle assunzioni i numeri. Spesso parlano più delle parole.
- Metti in mostra le tue brillanti capacità amministrative.
Esempio di riassunto professionale amministrativo
Assistente esecutivo entusiasta e affidabile con oltre 4 anni di esperienza come amministratore di prestiti, project leader, social media manager e organizzatore di eventi. Ha amministrato con competenza i prestiti e la contabilità e ha comunicato efficacemente con clienti, consulenti, avvocati e altre parti interessate. Ha fatto da mentore a 5 membri del team per garantire un elevato standard operativo.
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3. Le competenze più efficaci da inserire nel tuo CV amministrativo
Come per tutte le sezioni del CV, le tue competenze devono essere adattate al lavoro per cui ti stai candidando.
Per prima cosa, potresti fare un brainstorming delle tue migliori competenze tecniche e interpersonali che ti hanno reso un ottimo professionista amministrativo.
Prima di redigere la sezione delle competenze del tuo CV, consulta l'annuncio di lavoro e cerca le competenze corrispondenti. Inseriscile in cima ai tuoi elenchi di soft e hard skills.
Le seguenti competenze amministrative ti aiuteranno a compilare un'interessante lista di soft skills e hard skills per il tuo CV.
Le soft skills amministrative più efficaci per il tuo CV
- Pazienza
- Puntualità
- Multitasking
- Definizione delle priorità
- Servizio al cliente
- Professionalità
- Flessibilità
- Capacità di lavorare bene sotto pressione
- Dedizione
- Eccezionale comunicazione orale e scritta
- Organizzazione efficace
- Precisione
- Atteggiamento positivo
- Affidabilità
- Risoluzione dei problemi
- Gestione del tempo
Le migliori competenze per il tuo CV amministrativo
- Suite MS Office (competenza superiore)
- SharePoint
- Inserimento dati
- Fatturazione
- Gestione di progetti
- Programmazione
- Acquisizione e fidelizzazione dei clienti
- Analisi dei consumatori
- Gestione dei progetti
- Gestione della contabilità
- Gestione delle e-mail
- Programmazione
- Correzione di bozze
- Gestione dell'inventario
- Gestione dei documenti
4. Trova il giusto equilibrio nella tua esperienza di lavoro amministrativo
In qualità di professionista amministrativo, sai prestare attenzione ai dettagli come nessun altro. Beh, forse più o meno come il responsabile delle assunzioni che scansiona i CV alla ricerca delle parole chiave desiderate.
Per rendere la tua storia lavorativa efficace e accattivante, inserisci nel tuo CV le parole chiave più rilevanti dell'annuncio di lavoro e collegale ai tuoi maggiori risultati misurabili.
Assicurati di mettere in primo piano i tuoi risultati quantificati ed evita di limitarti a citare una manciata di mansioni quotidiane.
Esempio di sezione dedicata all'esperienza amministrativa
Manohar Chowdhry and Associates, Mangalore, India
Amministratore di licenze
2016-2020
- Comunicava quotidianamente in modo efficace con il personale del Servizio Clienti e della Logistica.
- Rispondere alle richieste dei clienti e degli intermediari, raggiungendo il 98% di soddisfazione dei clienti.
- Gestione della piattaforma di vendita online dell'azienda su Magento e delle vendite fornite dalla piattaforma.
- Ha migliorato significativamente il SEO del sito aziendale su WordPress raggiungendo il primo posto per diverse parole chiave sul motore di ricerca Google.
- Ha sviluppato un nuovo modulo di vendita riducendo del 20% il tempo necessario per ogni vendita.
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5. Aggiungi i risultati accademici alla sezione formazione
Se il tuo obiettivo è quello di farti strada tra gli altri professionisti dell'amministrazione, è bene che tu ti distingua in ogni sezione del CV.
Non solo il tuo profilo professionale e la tua esperienza lavorativa possono essere determinanti agli occhi del responsabile delle assunzioni. Puoi fare un ottimo passo avanti anche nella sezione dedicata all'istruzione, se la metti a punto nel modo giusto.
Aggiungi i tuoi risultati accademici, le tue aree di interesse o i tuoi corsi rilevanti.
Indicare l'istruzione nel tuo CV amministrativo
Università São Judas Tadeu, San Paolo, Brasile
Laurea in Economia
2010-2013
- Area di interesse: Economia micro e macro
- Eccellenza in Finanza
- Corsi rilevanti: Offerta e domanda, tassazione, commercio internazionale, controllo dei prezzi
6. Includi delle sezioni extra nel tuo CV amministrativo
Pensa alle importanti opportunità di apprendimento che hai avuto nel tuo percorso per diventare un professionista amministrativo. Quali corsi hai frequentato, quali certificazioni hai ottenuto e quali attività ti hanno reso un ottimo organizzatore, comunicatore e persona?
Seleziona i risultati, le certificazioni o gli interessi più rilevanti che possono arricchire il tuo CV e impressionare il tuo potenziale datore di lavoro.
- Interessi
- Attività di volontariato
- Formazione
- Conferenze
- Competenze linguistiche
- Qualifiche
- Premi e riconoscimenti
- Progetti
- Risultati ottenuti
Elencare sezioni extra nel tuo CV amministrativo
Progetti
- Modellazione ed ETL dei dati di SAP BW: creazione di obiettivi di dati per il settore della vendita al dettaglio, febbraio 2020
Attività di volontariato
- Hearts & Minds: Social Media Manager, marzo 2019 - gennaio 2020
Amministrativo Resume FAQ
Put simply, presentation matters! Steer clear of cluttered and overstuffed resumes. Keep the recruiters in mind and make your resume easy to navigate. Choose an appropriate layout and professional fonts. If you want to save yourself some time and nerves, you can use any of our templates and just fill in your info.
In that case, you have to focus your resume on any skills and experience that can also be applicable in your new job. Highlight transferable skills gained from previous roles that relate to this new position. Because even unrelated jobs can still show your ability to handle certain tasks and responsibilities. You can use your cover letter to explain the shift and why you'd make a good fit.
That depends. If any of your previous roles is irrelevant to the job you're applying for, it might not be necessary. But of course, if “irrelevant” jobs is all you have (if you're switching careers), include them. And, we also recommend NOT to include jobs from 15 years ago.
Career breaks or gaps are not unusual. If you feel that it's necessary, you can briefly explain them in your cover letter. But focus more on what skills you gained during the gap. Or you can simply wait until you're asked about it during a job interview.
Go back to the job posting. Now, look at the job description and see what skills and experience it demands. Then, incorporate these keywords throughout your resume. But make sure to keep the spelling of the keywords exactly as they appear in the job posting — this will get your resume through the ATS.
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