Esempio di curriculum dell'assistente esecutivo presso Artisan Partners

Hired by: Artisan Partners

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Esempio di curriculum dell'assistente esecutivo presso Artisan Partners (Versione Testo Intero)

Amy Roberts

Indirizzo e-mail: hello@kickresume.com

Numero di telefono: 555-555-5555

Profilo

Assistente esecutivo esperto con oltre 11 anni di esperienza amministrativa alle dipendenze di CEO, CFO e altri dirigenti di alto livello.
Funge da efficace guardiano, prepara documenti accurati e ben studiati, gestisce calendari fitti di impegni e gestisce in modo efficiente le attività quotidiane d'ufficio;
Pianificazione ed esecuzione di viaggi nazionali e internazionali di alto livello.
Utilizzatore esperto di MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project e Outlook). Dattilografia a 75+ WPM.

Esperienza lavorativa

10/2019 - presente, Assistente esecutivo, Plante Moran

Fornire supporto amministrativo a 2 partner, 4 manager - compresi i loro team.
Responsabile per la finalizzazione, la stampa e la rilegatura del materiale in modo tempestivo.
Mantenere i calendari e gli orari dei partner, compresa la programmazione di riunioni, telefonate e corsi di formazione in più fusi orari, aumentando la loro efficienza del 15%.
Comunicare efficacemente con il Consiglio di amministrazione, gli azionisti e altri dirigenti.
Organizzare viaggi, compresi voli, hotel e auto a noleggio utilizzando Concur.
Preparare e rivedere relazioni, fogli di calcolo, presentazioni e documenti finiti relativi agli incarichi dei dirigenti.
Collaborare efficacemente con i team funzionali interni ed esterni.
Presentare tempestivamente le note spese e le ricevute.
Coordinare le sale di formazione, il materiale, il catering, la tecnologia e altri elementi necessari per ogni evento.

05/2017 - 10/2019, Assistente esecutivo, Baptist St. Anthony's, Stati Uniti

Fornire supporto amministrativo e alle risorse umane a 4 direttori e 7 dipartimenti.
Gestione delle buste paga per oltre 450 dipendenti.
Mantenimento di calendari e orari per oltre 7 dirigenti.
Registrare, preparare e distribuire i verbali delle riunioni mensili del personale per 7 dipartimenti.
Creazione di powerpoint per le riunioni mensili del personale.
Creare e mantenere fogli di calcolo multipli in Excel con funzioni complesse.
Assistenza alla conformità aziendale tramite la corrispondenza via e-mail con il personale.
Premiata per la rapidità di pensiero e l'intraprendenza.
Mantenere la riservatezza richiesta dalle linee guida HIPAA nei confronti dei pazienti e del personale.
Esperto del software di rilevazione delle presenze Kronos; fonte di istruzioni qualificate per i colleghi.
Fornire supporto amministrativo ad altri reparti, se necessario.

02/2015 - 04/2017, Assistente esecutivo/gestore di progetto, Loma Custom Homes, Stati Uniti

Assistente esecutivo dell'amministratore delegato e del direttore finanziario.
Coordinava la documentazione del progetto assicurandone la conformità e la completezza, compresi i permessi e le licenze necessari.
Sviluppo e mantenimento delle relazioni con gli appaltatori a supporto della sollecitazione delle offerte e dell'aggiudicazione dei contratti.
Preparare e mantenere i programmi di costruzione collaborando con le operazioni sul campo per garantire il completamento tempestivo dei progetti.
Definizione delle priorità per garantire la consegna dei progetti nei tempi e nel budget previsti.
Gestione di più progetti contemporaneamente, completando ogni lavoro nel rispetto del budget o al di sotto di esso.
Organizzazione di viaggi, inclusi voli, hotel e auto a noleggio per il CEO e il CFO.
Selezionato dai proprietari per gestire i budget e i programmi di tutti i progetti residenziali.
Ha implementato procedure aziendali efficaci che hanno ridotto i tempi di completamento del 25% per le nuove costruzioni.
Ha creato e mantenuto i calendari per l'amministratore delegato e il direttore finanziario, risparmiando oltre 12 ore alla settimana per ciascun dirigente.
Premiato costantemente per la capacità di ricerca e di implementazione di nuove idee in modo rapido ed efficace.
Organizzazione di ricevimenti per i clienti due volte l'anno, compresi luogo, catering e regali per ogni nuovo cliente.

07/2010 - 12/2014, Assistente esecutivo/Gestore d'ufficio, Cannon Computer Services, Stati Uniti

Rispondeva a tutte le e-mail, le chiamate e le richieste di informazioni sul sito web in arrivo.
Ha fornito supporto amministrativo e di ricerca, gestione di progetti, pianificazione di eventi e contatti con il pubblico.
Preparare relazioni, fogli di calcolo, presentazioni e documenti per gli incarichi dei dirigenti.
Assicurare la registrazione accurata delle buste paga dei dipendenti con retribuzione oraria.
Organizzare viaggi, auto a noleggio e hotel per l'amministratore delegato.
Assicurare la disponibilità di strumenti, forniture e attrezzature per grandi progetti, compreso il noleggio di grandi ascensori.
Creazione e aggiornamento di tutti i registri dei dipendenti, dei corsi di formazione e dei file riservati.
Creazione e definizione degli obiettivi organizzativi, delle politiche e delle procedure del reparto.
Ha sviluppato un diagramma di flusso per la riparazione dei computer, assicurando un lavoro accurato e ripetibile, riducendo i ritorni del 45%.
Implementazione di un software produttivo di CRM, reporting e inventario, riducendo le spese generali del 29%.
Ha fornito assistenza all'help desk, compresa la rimozione di virus, la risoluzione di problemi e la sostituzione di hardware, l'aggiornamento e l'installazione di software.
Project manager di progetti su larga scala per l'installazione di CAT-6, sistemi telefonici, sistemi di telecamere nei tempi e nei costi previsti.

Competenze

Software:

- Microsoft Office; Word, Excel, PowerPoint, Outlook - G Suite - Microsoft Project - Microsoft Lync - Kronos Workforce Management - Quickbooks - Zoho Suite - Windows 7, 8, 10 - Chrome - Firefox - Internet Explorer

Ufficio:

- Dattilografia 75+ WPM - Inserimento dati - Programmazione appuntamenti - Archiviazione e alfabetizzazione - Spedizioni - Gestione dell'inventario - Gestione del calendario - Fogli di calcolo - Contabilità - Attuale notaio del Colorado

Comunicazione:

- Selezione e instradamento delle chiamate - Relazioni con i clienti - Messaggistica istantanea - Corrispondenza via e-mail - Presa di messaggi

Pianificazione:

- Organizzazioni di viaggio - Attuale agente di viaggio - Programmazione - Gestione dei progetti - Riunioni - Ricerca - Scadenze

Conformità:

- HIPAA - PCI DSS - GDPR

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