¿Cómo elaborar un currículum eficaz de personal de oficina?
Como miembro del personal de oficina, realizas una gran variedad de tareas administrativas sin las cuales cualquier organización se desmoronaría antes de poder decir cuchillo. Además de archivar documentos, preparar agendas o llevar la contabilidad, te ocupas de crear un ambiente acogedor en la oficina.
Así es: las empresas te necesitan como al agua. Ahora surge la pregunta: "¿Cómo conseguir el trabajo que deseas?". Pues bien, una forma segura de que te contraten empieza, como era de esperar, con un currículum impecable.
Sigue estos consejos sobre cómo elaborar un CV de personal de oficina eficaz, y pronto formarás parte de una organización próspera.
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1. ¿Cuál es el formato más adecuado para tu currículum de personal de oficina?
El que llama la atención del responsable de contratación y hace que se interese por el contenido de tu currículum.
Para planificar adecuadamente tu CV, utiliza los siguientes consejos que no pueden fallar, y pronto estarás formateando las agendas de tus jefes.
- Aplica un diseño de currículum sólido. Puedes optar por un diseño a dos columnas, colocando las secciones como datos personales, habilidades y secciones extra en la columna de la izquierda. De este modo, tu perfil profesional, experiencia laboral y formación pueden figurar en el lado derecho. Esto mantendrá tu CV organizado, y tu número de páginas bajo.
- Recuerda utilizar el espacio en blanco. Crea suficiente espacio entre las secciones de tu CV y mejora la legibilidad y el atractivo de tu currículum.
- Evita las fuentes estilizadas. Hazlo sencillo. Seleccionar un tipo de letra adecuado puede suponer un quebradero de cabeza. No sufras más. Los tipos de letra estilizados pueden desviar fácilmente la atención del responsable de contratación del contenido. En su lugar, elige un tipo de letra clásico y de aspecto limpio, como Calibri o Cambria.
- Organiza tus secciones de experiencia laboral y formación. Utiliza un orden cronológico inverso al describir tus funciones. Empieza por el más reciente, presentando tus responsabilidades y logros en listas con viñetas. Esto hará que tu texto sea claro y fácil de navegar.
Elige la plantilla que prefieras y haz que tu currículum brille.
2. ¿Cómo crear un resumen profesional cautivador para tu CV de personal de oficina?
Escribir un resumen profesional cautivador te mantiene un paso por delante de los demás solicitantes de empleo.
Para que tu perfil profesional de personal de oficina esté por encima de la media, es posible que tengas que centrarte en tus habilidades, logros y prácticas laborales excepcionales.
Recuerda seguir siendo relevante y adaptar tu resumen profesional a cada oferta de empleo. Haz tu magia y convence al director de recursos humanos de que, si te dieran cualquier tarea administrativa, la ejecutarías al más alto nivel.
Ejemplo de resumen profesional de personal de oficina:
"Profesional entusiasta y fiable con más de 4 años de experiencia en la ejecución de diversas tareas administrativas. Desarrolló un manual de funciones de oficina y orientó a los nuevos miembros del personal de oficina, aumentando la productividad laboral en un 32%. Programó hábilmente agendas para 5 directores ejecutivos. Resolvió eficazmente los problemas de los clientes, lo que supuso un aumento del 12% en la valoración del servicio."
¡Descubre la puntuación de tu currículum!
3. ¿Cuáles son las mejores aptitudes para poner en tu currículum de personal de oficina?
Tienes excelentes habilidades interpersonales, organizativas y de gestión del tiempo. Eres fiable, flexible y siempre estás dispuesto a sobresalir en cualquier tarea.
Todo esto está muy bien, pero adivina qué. También lo es Sally.
Los siguientes consejos te guiarán sobre cómo construir un conjunto de habilidades para el personal de oficina mejor que el de Sally:
- Elabora una lista de tus aptitudes profesionales blandas y duras.
- Vuelve al anuncio de empleo en cuestión y apunta los requisitos que coincidan con las competencias de tu borrador.
- Menciona estas competencias al principio de la lista.
- Incluye el resto de tus competencias, asegurándote de que son relevantes para el puesto.
- Añade niveles de competencia cuando proceda.
Las mejores competencias blandas para incluir en tu currículum de personal de oficina
- Comunicación oral y escrita sobresaliente
- Organización eficaz
- Resolución de problemas
- Atención al cliente
- Atención al detalle
- Profesionalidad
- Multitarea
- Priorización
- Flexibilidad
- Capacidad para trabajar bien bajo presión
- Dedicación
Las mejores habilidades duras del personal de oficina para tu CV
- MS Office Suite (Dominio superior)
- QuickBooks (Competencia avanzada)
- Gestión de Horarios (Competencia Superior)
- Introducción de datos
- Conservación y Mantenimiento de Registros
- Gestión de inventarios y suministros
- Administración de oficinas
- Sistemas telefónicos multilínea
- Envíos
- Facturación
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4. ¿Cómo describir tu experiencia laboral como personal de oficina?
Haz que el director de recursos humanos se arrepienta de haber perdido el tiempo leyendo el currículum de Sally. Describe tu experiencia laboral, responsabilidades y logros más relevantes de forma profesional y clara.
Utiliza las palabras clave de la oferta de empleo y relaciónalas con tus logros exclusivos. ¿Un as en la manga? - ¡Cuantifícalos!
Ejemplo de experiencia laboral como personal de oficina
Marknight
Ayudante de Oficina
2017 - 2021
- Aptitud demostrada para prestar un apoyo significativo a todos los miembros del personal de oficina, incluida la ejecución de proyectos en favor de operaciones empresariales productivas.
- Administró depósitos, registro de cuentas y nóminas mensualmente.
- Desarrolló el manual de funciones de oficina y orientó a los nuevos miembros del personal de oficina, aumentando la productividad laboral en un 32%.
- Programó hábilmente agendas para 5 directores ejecutivos.
- Resolvió eficazmente los problemas de los clientes, lo que supuso un aumento del 12% en la valoración del servicio.
5. ¿Cómo aprovechar tu sección de educación?
Enumerar la educación es fácil, ¿verdad? - El nombre de tu universidad, el título y los años que has estudiado. Listo.
Sin embargo, ¿qué pasa si Sally tiene la misma licenciatura que tú? Bueno, en ese caso, deberías aprovechar para mencionar sus cursos, logros o áreas de interés relevantes.
Cómo indicar los estudios en tu currículum de personal de oficina
Instituto Bredson
2013 - 2017
- Sobresaliente en Lengua y Literatura Inglesas
- Área de interés: Informática
- Elegida Vicepresidenta del Equipo de Debate
- Galardonado con el premio a la actitud positiva
6. ¿Cuáles son las secciones adicionales más adecuadas para incluir en tu currículum de personal de oficina?
Pueden llamarse "adicionales" o "extra", pero estas secciones pueden ser bastante decisivas, sobre todo cuando se tiene en cuenta un gran volumen de currículums competitivos.
Ser voluntario en la Feria Tecnológica, por ejemplo, puede transmitir cómo adoptas la tecnología, y participar en la conferencia Ser Mejor Líder habla por sí solo.
Actividades de voluntariado
- Apoyo organizativo - Feria Tecnológica 2019
Conferencias
- Conferencia Internacional Online Be a Better Leader 2019
Personal de oficina Resume FAQ
Besides showcasing your skills and experience, emphasize achievements that quantify your impact, such as improved efficiency, implemented systems, or cost-saving measures. Showing concrete results can give you an edge.
Absolutely. A dedicated section for skills allows you to highlight your proficiency in key areas relevant to an office environment - think scheduling, customer service, database management, or even specific software proficiency.
Aim for clarity and simplicity. Use subheadings, bullet points, and clearly divided sections to make the document easy to scan. Remember, hiring managers often skim through resumes, so make yours easy to digest.
Ideally, yes. Tailoring your resume to each job posting shows the employer that you've paid attention to the details of their job listing and can help you align your skills and experiences more accurately with what they're looking for.
While not mandatory, a well-written objective or summary can provide a quick overview of your qualifications and aims, giving potential employers a snapshot of what you bring to the table. Tailor it to each job to make the biggest impact.
![¿Cómo escribir un resumen de currículum profesional? [+Ejemplos]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
