Ejemplo de carta de presentación de auxiliar de oficina

Estimado/a Director/a de Contratación,

Como administradora de oficina con 2 años de experiencia en un puesto muy similar, solicito con entusiasmo esta oportunidad. Mi experiencia y mis habilidades coinciden con la descripción del puesto, y estoy segura de que puedo tener un impacto positivo en su equipo y organización.

Durante los últimos 2 años he estado empleada como administradora de oficina en M&R Group, LLC. En este puesto, coordino todas las actividades administrativas de la oficina, incluyendo la gestión de la oficina principal (recepción, salas de reuniones, recepción de visitantes). Además, yo:

• Gestiono la agenda, la programación y las reservas de viajes para la dirección
• Gestionar las actividades de back office, como la gestión del inventario, los pedidos de suministros y el archivo
• Actualicé y racionalicé completamente nuestra enorme base de datos de cuentas de clientes (más de 100.000 entradas)
• Reducción de los gastos de oficina en un 17% en un año, al conseguir mejores precios de los proveedores y eliminar gastos innecesarios

Tengo una gran reputación por mis fuertes habilidades de comunicación, priorización, gestión del tiempo, interpersonales y de gestión de las relaciones, junto con excelentes habilidades analíticas, de pensamiento crítico y de toma de decisiones.

Me gustaría tener la oportunidad de hablar de este puesto con más detalle. Adjunto mi curriculum vitae para su consideración. Muchas gracias por su tiempo, y espero tener noticias suyas sobre los próximos pasos.

Atentamente,

Daniel Germar