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Cuando estés dispuesto a dejar tu trabajo, enviar una carta de preaviso de dos semanas es una forma educada y profesional de hacérselo saber a tu empleador.
Aunque no siempre tengas que escribir una carta de preaviso de dos semanas, se ha convertido en una tradición en muchos lugares de trabajo. La mayoría de la gente lo hace como forma de mostrar respeto y mantener las cosas en buenos términos con su jefe.
¿Y lo mejor? Redactar una es superfácil. En este artículo, te explicaremos cómo hacerlo e incluso incluiremos algunas plantillas para que te resulte muy fácil.
Así que, si quieres saber cómo pasar página con respeto y elegancia, sigue leyendo este artículo y descúbrelo:
- Qué es una carta de preaviso de 2 semanas;
- Por qué no debes olvidarte de entregarla;
- Cómo redactar una carta de preaviso de 2 semanas en 7 pasos;
- Y 4 plantillas de cartas de preaviso de 2 semanas para descargar.
¿Qué es una carta de preaviso de 2 semanas?
Una carta de preaviso de dos semanas es una notificación formal (en forma de carta o incluso de correo electrónico) que entregas a tu empresa para comunicarle que piensas dejar tu trabajo dentro de dos semanas.
Es una notificación simple y directa que informa a tu jefe y a RRHH de que vas a dejar el trabajo, normalmente dándoles un preaviso de dos semanas antes de que te marches oficialmente.
Aunque el propio nombre contiene la palabra "carta", lo más probable es que entregues el documento como un correo electrónico.
Carta de preaviso de dos semanas vs. carta de dimisión
Además, tu carta de preaviso de dos semanas también puede incluir una carta de dimisión. Aunque estos dos términos suelen utilizarse indistintamente, existen ligeras diferencias:
- Cantidad de detalles. Básicamente, la carta de dimisión habla más de tus motivos para irte y de las circunstancias de la marcha. En cambio, la carta de preaviso de dos semanas se centra en el plazo.
- La extensión. En consecuencia, una carta de dimisión puede ser más larga, mientras que una carta de preaviso de dos semanas suele ser breve y directa.
En pocas palabras: Todas las cartas de preaviso de dos semanas son cartas de dimisión, pero no todas las cartas de dimisión son cartas de preaviso de dos semanas. La carta de preaviso de dos semanas es un tipo específico de carta de dimisión que avisa con dos semanas de antelación antes de que te marches.
Sinceramente, estos dos documentos son tan parecidos que simplemente se funden en uno. Porque, cuando presentas tu carta de preaviso de dos semanas, básicamente estás haciendo ambas cosas: anunciar formalmente tu dimisión y avisar a tu empresa de la fecha de tu marcha.
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Por qué es IMPRESCINDIBLE una carta de preaviso de dos semanas
A pesar de lo que pueda parecer, entregar una carta de preaviso de dos semanas no es sólo una convención. En realidad, hay muy buenas razones prácticas por las que siempre debes escribir una.
Ahí van:
- Es de buena educación. Dar un preaviso de dos semanas muestra respeto tanto por tu empleador como por tus compañeros. Demuestra que valoras tus relaciones profesionales y que tienes en cuenta cómo puede afectar tu marcha al equipo/empleador.
- Puede afectar a tu reputación profesional. Dejar el trabajo de golpe sin avisar a nadie puede dañar gravemente tu reputación. Además, puede causarte problemas en tu posterior búsqueda de empleo: no es infrecuente investigar a los posibles candidatos antes de invitarles a una entrevista.
- Da tiempo a tu empresa para afrontar la situación. Dos semanas de preaviso dan a tu empleador tiempo para planificar tu marcha. Por ejemplo, puede empezar a buscar un sustituto o redistribuir tus tareas.
- Se crea una oportunidad para la retroalimentación. Además, presentar un preaviso formal suele dar lugar a una entrevista de salida. En ella, puedes recibir comentarios (constructivos, con suerte) sobre tu propio rendimiento.
- Puede ayudarte a conseguir referencias positivas. Por último, marcharte con buena nota puede proporcionarte valiosas referencias para tu futuro empleador. Al fin y al cabo, quieres que alguien responda de tu ética laboral y tu fiabilidad, ¿no?
La forma en que dejas un trabajo puede ser tan importante como tu rendimiento durante el mismo. Así que, antes de vaciar tu cubículo y dar un dramático portazo tras de ti, piensa dos veces en las posibles consecuencias de no entregar tu preaviso.
¿Es legalmente vinculante un preaviso de dos semanas?
Claro, es tentador hacer las maletas un día e irse, sobre todo cuando has tenido un jefe terrible. Pero, ¿sería legal?
Pues sí. Y no lo sería, dependiendo de las políticas de tu empresa y de las leyes estatales.
Por ejemplo, en EE.UU., el empleo es"a voluntad". Esto significa que tanto tú como tu empresa podéis poner fin a la relación laboral en cualquier momento, por cualquier motivo (o incluso sin motivo alguno), sin consecuencias legales. Así que, técnicamente, podrías marcharte sin avisar, y tu empresario también podría dejarte marchar sin previo aviso.
Sin embargo, algunas empresas pueden tener políticas que piden o exigen que avises con dos semanas de antelación. Aun así, éstas no son exigibles por ley. Así que, aunque ignorar estas políticas podría quemar definitivamente los puentes, no te acarreará problemas legales.
Por otra parte, si formas parte de un sindicato, puede que haya normas específicas sobre los plazos de preaviso en tu convenio colectivo. Y estas normas pueden ser más vinculantes que las típicas políticas de empresa.
Así que, como ves, siempre es mejor sentarse y dedicar unos minutos de tu tiempo a redactar una carta de preaviso educada de 2 semanas. Porque, sea cual sea tu situación, los beneficios compensarán con creces cualquier pequeño inconveniente.
Cómo redactar una carta de preaviso de dos semanas en 7 pasos
Ahora que ya hemos cubierto los aspectos básicos, veamos más de cerca cómo puedes redactar una carta de preaviso de dos semanas que sea cortés y profesional en sólo 7 sencillos pasos:
- Empieza por indicar tus credenciales en un encabezamiento. Aparte de lo habitual -tu información de contacto (nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono) y la información de contacto de tu jefe/departamento de RRHH-, también tendrás que añadir la fecha en la que envías el preaviso.
- Saluda amablemente al destinatario. Si envías el aviso a una sola persona, utiliza el clásico "Estimado Sr./Sra. [Apellido]". Y si vas a enviar una copia a todo el departamento de RRHH, puedes empezar con "Estimado equipo de RRHH".
- Indica tu intención de dimitir con la fecha de tu marcha. En el primer párrafo, indica tu intención de dimitir de tu puesto en la empresa. Y no olvides indicar también la fecha de tu marcha (2 semanas hábiles a partir del día en que envíes la notificación).
- (Opcional) Indica los motivos de tu marcha. Si decides envolver tu preaviso de dos semanas en una carta de dimisión, éste es el lugar donde justificas tu decisión. Pero no es necesario entrar en demasiados detalles. Además, es mejor discutir el motivo de tu dimisión con tu jefe en persona.
- Expresa tu gratitud. A continuación, puedes referirte brevemente a las experiencias y oportunidades positivas que has tenido en la empresa. Puedes hablar en términos generales o mencionar proyectos concretos o experiencias de aprendizaje que hayan sido especialmente significativas para ti.
- Ofrécete a ayudar en la transición. Antes de despedirte definitivamente, hazles saber que tienes la intención de realizar todas tus tareas y deberes como de costumbre. Como muestra de buena voluntad y profesionalidad, también puedes decir que estás dispuesto a formar a un nuevo empleado o a otro empleado para que la transición sea lo más suave posible.
- Cierra con una firma apropiada. Por último, es hora de poner tu firma. Si se trata de una carta impresa, firma justo encima de tu nombre mecanografiado. Y si es un correo electrónico, simplemente escribe tu nombre debajo de la firma ("Atentamente", "Saludos cordiales" o "Gracias").
Modelos de carta de preaviso de dos semanas
Admitámoslo, no a todo el mundo le resulta fácil redactar documentos formales, especialmente algo como una carta de preaviso de dos semanas.
Pero no te preocupes, ¡te cubrimos las espaldas!
Para facilitarte las cosas, hemos preparado estas 4 plantillas que puedes copiar y pegar en el procesador de textos que prefieras. Lo único que tienes que hacer a continuación es rellenar tus datos.
Plantilla de carta de preaviso de dos semanas (sencilla)
Si sólo quieres enviar una carta de preaviso de dos semanas, es decir, sin justificar tu dimisión en este documento, aquí tienes una plantilla sencilla:
#1 Modelo de carta de preaviso de dos semanas
[Nombre]
[Dirección de correo electrónico]
[Número de teléfono]
[Fecha]
[Nombre del destinatario]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
Estimado Sr./Sra. [Apellido],
Le escribo para renunciar formalmente a mi puesto en [Nombre de la empresa], con efecto a partir de hoy. Mi último día laborable será [Último día laborable].
He apreciado la oportunidad de trabajar con un equipo de tanto talento y he disfrutado de mi tiempo en [Nombre de la empresa]. Me comprometo a garantizar una transición fluida y estoy disponible para ayudar con el traspaso de mis responsabilidades durante este periodo. Por favor, hazme saber en qué puedo ayudarte durante este tiempo.
Gracias por tu apoyo y comprensión. Espero seguir en contacto contigo y que nuestros caminos vuelvan a cruzarse en el futuro.
Atentamente,
[tu nombre]
Modelo de carta de preaviso de dos semanas (cálida y personal)
A veces, dejar tu antiguo trabajo se siente como un alivio. Pero otras veces, es realmente difícil decir adiós. Ya sea por un equipo excepcional o por un gran jefe, esos vínculos hacen que sea difícil marcharse.
En casos así, te conviene dar a tu carta de preaviso de dos semanas un poco más de calidez:
#2 Modelo de carta de preaviso de dos semanas
[Tu nombre]
[Dirección de correo electrónico]
[Número de teléfono]
[Fecha]
[Nombre del destinatario]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
Estimado Sr./Sra. [Apellido],
Le escribo para renunciar formalmente a mi puesto en [Nombre de la empresa], con efecto a partir de hoy. Mi último día laborable será [Último día laborable].
Esta decisión no se ha tomado a la ligera, ya que mi tiempo en [Nombre de la empresa ] ha sido increíblemente satisfactorio. He disfrutado mucho trabajando en proyectos como [Proyecto Específico 1] y [Proyecto Específico 2], que han sido algunos de los momentos más destacados de mi carrera. La colaboración y el apoyo tuyo y del equipo han hecho que estas experiencias sean realmente memorables.
Estoy profundamente agradecida por las oportunidades y experiencias que he tenido aquí. Las habilidades y los conocimientos que he adquirido me beneficiarán sin duda en mis futuros empeños. Ha sido un placer trabajar junto a personas con tanto talento y dedicación.
Durante este periodo de transición, me comprometo a garantizar un traspaso fluido de mis responsabilidades. Por favor, hazme saber cómo puedo ayudarte en este proceso para que sea lo más fluido posible.
Gracias por vuestra comprensión y apoyo durante todo el tiempo que he trabajado en [Nombre de la empresa]. Espero seguir en contacto y que nuestros caminos vuelvan a cruzarse en el futuro.
Un cordial saludo,
[tu nombre]
Modelo de carta de preaviso de 2 semanas (parte de una carta de dimisión)
Alternativamente, si decides combinar tu carta de preaviso de 2 semanas con una carta de dimisión, tu documento final puede tener este aspecto:
#3 Modelo de carta de preaviso de 2 semanas
[Tu nombre]
[Dirección de correo electrónico]
[Número de teléfono]
[Fecha]
[Nombre del destinatario]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
Estimado Sr./Sra. [Apellido],
Le escribo para renunciar formalmente a mi puesto en [Nombre de la empresa], con efecto a partir de hoy. Mi último día laborable será [Último día laborable].
Tras considerarlo detenidamente, he decidido aceptar una nueva oportunidad que se ajusta más a mis objetivos profesionales y aspiraciones personales. Esta decisión no ha sido fácil, ya que he disfrutado mucho de mi tiempo en [Nombre de la empresa] y he aprendido muchísimo de mis compañeros y del trabajo que hemos hecho juntos.
He apreciado la oportunidad de trabajar con un equipo de tanto talento y agradezco el apoyo y el ánimo que he recibido durante mi permanencia aquí. Me comprometo a garantizar una transición fluida y estoy disponible para ayudar en el traspaso de mis responsabilidades durante este periodo. Por favor, hazme saber cómo puedo ser de ayuda durante este tiempo.
Gracias por vuestro apoyo y comprensión. Espero seguir en contacto contigo y que nuestros caminos vuelvan a cruzarse en el futuro.
Atentamente,
[tu nombre]
Modelo de carta de preaviso de 2 semanas (correo electrónico)
Por supuesto, cualquiera de los avisos anteriores puede enviarse impreso o por correo electrónico. Pero si eliges la versión electrónica, no olvides crear una línea de asunto relevante.
Así será más fácil para el destinatario ver de qué va el correo electrónico en cuanto llegue a su bandeja de entrada.
#4 Modelo de carta de preaviso de dos semanas (correo electrónico)
Asunto: Aviso de dimisión - [Tu nombre]
Estimado Sr./Sra. [Apellido],
Espero que este correo electrónico te encuentre bien.
Le escribo para formalizar mi dimisión de mi puesto en [Nombre de la empresa], con efecto a partir de hoy. Mi último día laborable será [Último día laborable].
Quiero expresar mi sincera gratitud por las oportunidades que he tenido durante mi tiempo aquí. Trabajar contigo y con el equipo ha sido una experiencia valiosa, y he apreciado el apoyo y la orientación durante todo mi mandato. Las habilidades y conocimientos que he adquirido me beneficiarán sin duda en mi futura carrera.
Para garantizar una transición sin problemas, estoy más que dispuesta a ayudar en todo lo que pueda. Ya sea ayudando a formar a mi sustituto, finalizando proyectos o documentando procesos, por favor, hazme saber cómo puedo hacer que este periodo sea lo más fluido posible.
He disfrutado formando parte de [Nombre de la empresa] y estoy agradecida por el crecimiento profesional y el desarrollo personal que he experimentado aquí. Espero seguir en contacto y que nuestros caminos vuelvan a cruzarse en el futuro.
Gracias una vez más por la oportunidad y la comprensión.
Atentamente,
[Tu nombre]
Puntos clave
Una carta de preaviso de dos semanas es simplemente tu manera formal de decir que dimites y de especificar la fecha de tu marcha. Es una notificación directa para informar a tu jefe y a RRHH de que te vas, normalmente con dos semanas de antelación.
He aquí 5 razones principales por las que deberías considerar siempre la posibilidad de entregar tu carta de preaviso de 2 semanas:
- Es de buena educación.
- Puede afectar a tu reputación profesional.
- Da tiempo a tu empleador para ocuparse de la situación.
- Crea una oportunidad para recibir comentarios.
- Puede ayudarte a conseguir referencias positivas.
Además, tu carta de preaviso de dos semanas puede incluir elementos de una carta de dimisión. La principal diferencia es que una carta de dimisión también expone los motivos de tu marcha, mientras que la carta de preaviso se centra únicamente en el calendario de tu marcha.
La mayoría de las veces, estos dos documentos se funden en uno solo. He aquí cómo redactar la tuya en 7 pasos:
- Empieza exponiendo tus credenciales en un encabezamiento.
- Saluda amablemente al destinatario.
- Expresa claramente tu intención de dimitir.
- (Opcional) Explica los motivos de tu marcha.
- Expresa tu gratitud.
- Ofrécete a ayudar en la transición.
- Concluye con una firma apropiada.
