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Se estima que para 2025, el 70 % de la población activa trabajará de forma remota en mayor o menor medida. Sin embargo, la mayoría de las empresas siguen teniendo dificultades para determinar cómo remunerar a los empleados que trabajan a distancia.
Además, según un informe de Payscale, los empleados que se sienten mal remunerados son un 49,7 % más propensos a buscar un nuevo trabajo que aquellos cuyo salario está en línea con el mercado o por encima de él.
Pero, cuando se contrata a distancia, puede resultar difícil determinar la tasa de mercado para un puesto, ya que varía mucho en función de la ubicación geográfica.
En este artículo, analizaremos las dos formas principales de pagar a los empleados remotos: los salarios basados en la ubicación y los basados en el puesto de trabajo.
Hablaremos de las ventajas y desventajas de cada uno y exploraremos los diferentes factores que debes tener en cuenta a la hora de decidir cómo remunerar a tus trabajadores remotos.
Diferencia entre los salarios de los empleados internos y los remotos
Una de las consideraciones más importantes a la hora de contratar empleados es el salario.
La determinación del salario de los trabajadores que trabajan en la oficina se basa tradicionalmente en factores como:
- tu experiencia
- tus habilidades
- el precio de mercado para un puesto determinado
- el nivel de estudios
- y el ajuste por la ubicación de la empresa (o la oficina)
Muchas empresas recurren a servicios externos de gestión de nóminas para realizar estos cálculos estandarizados, pero en el caso de los trabajadores remotos, los factores decisivos deberían ser los mismos.
Además, los empleados internos tienen otros gastos, como el coste del desplazamiento al trabajo o el cuidado de los hijos.
En el caso de los trabajadores remotos, los factores decisivos deben ser los mismos.
Aunque los gastos adicionales de desplazamiento dejan de ser relevantes para los empleados remotos, entran en juego otros gastos, como el coste de la electricidad o los equipos tecnológicos.
Sin embargo, el factor de la ubicación se vuelve un poco más problemático.
Supongamos que tu empresa tiene su sede en San Francisco, California, donde el coste medio de la vida (COL) es muy alto. Uno de tus empleados se traslada a Iowa, donde el COL es comparativamente más bajo.
Puedes decidir pagar al empleado remoto el mismo salario que le pagarías si estuviera en San Francisco o ajustar su salario al coste de vida en Iowa.
En otras palabras, puedes pagarle un salario basado en el puesto de trabajo o un salario basado en la ubicación.
La decisión final depende de ti. Sin embargo, ambos enfoques tienen ciertas ventajas e inconvenientes. Analicémoslos más detenidamente.
Nómina remota: salario basado en la ubicación frente a salario basado en el puesto de trabajo
Como se ha mencionado, hay dos formas principales de pagar a los empleados remotos: salarios basados en la ubicación y salarios basados en el puesto de trabajo.
- Un salario basado en el puesto (basado en la función) para los empleados remotos significa que les pagas únicamente en función de sus cualificaciones y su función, independientemente de su ubicación. Por ejemplo, Buffer, una plataforma de gestión de redes sociales, es una gran defensora de los salarios basados en el puesto debido a su simplicidad y transparencia.
- El salario basado en la ubicación para los trabajadores remotos se ajusta al coste de la vida en la ubicación del empleado. Se tienen en cuenta factores como el coste de la vivienda, el transporte y la asistencia sanitaria. Facebook y Google se encuentran entre las empresas que pagan un salario basado en la ubicación a sus trabajadores remotos.
No hay una respuesta única sobre cuál de estos métodos de pago al personal remoto es mejor. Ambos tienen sus ventajas y sus inconvenientes. Depende de ti, como empleador, decidir qué concesiones estás dispuesto a hacer.
Estamos aquí para guiarte a través de los detalles de cada uno de estos métodos para que puedas tomar una decisión informada sobre cómo pagar a los empleados remotos.
Salario remoto basado en el puesto de trabajo
En primer lugar, veamos la forma menos compleja en que las empresas fijan los salarios para los trabajos a distancia: los salarios basados en el puesto de trabajo.
Ventajas del salario remoto basado en el puesto de trabajo:
- Facilidad logística. La mayor ventaja para las empresas es la facilidad logística de este método. Básicamente, todos cobran lo mismo, independientemente de dónde se encuentren. Y, aunque los empleados remotos se muden, no es necesario ajustar sus salarios para adaptarlos a su nueva ubicación.
- Reduce la desigualdad salarial entre los empleados. Los salarios basados en el puesto de trabajo ayudan a crear un sentido de unidad de equipo entre los empleados, tanto a distancia como en la oficina, ya que todos reciben la misma remuneración.
- Aumenta la lealtad y la satisfacción de los empleados. Si los empleados deciden mudarse y se les permite mantener su salario, no tienen motivos para buscar un nuevo trabajo. Saben que reciben una remuneración justa por su función. Esto conduce a un entorno de trabajo positivo y a una mayor moral de los empleados.
Contras del salario remoto basado en el puesto de trabajo:
- A menudo no es rentable para la empresa. La verdad es que, de los dos métodos principales, este suele ser menos rentable. Si tu empleado se traslada a una zona con un coste de vida más bajo y no le reduces el salario, acabarás gastando más en nóminas que si le ajustaras el salario. Además, si subcontratas a empleados en un mercado laboral más barato y les pagas lo mismo que a sus colegas con un coste de vida más alto, puedes terminar gastando de más en salarios.
- Esto pone en desventaja a los talentos que viven en zonas más caras. Por supuesto, la gente no siempre se traslada a zonas más baratas. A veces ocurre lo contrario. Si tu empleado se muda a una zona con un coste de vida más alto y su salario sigue siendo el mismo, es más probable que busque otro trabajo.
Salario remoto basado en la ubicación
Ahora, examinemos el método que utiliza tu ubicación como parte del cálculo de la nómina remota.
Ventajas del salario remoto basado en la ubicación:
- Es rentable. Al ajustar los salarios según la ubicación y el coste de vida local, es posible evitar un gasto excesivo en nóminas y reducir los costes salariales. De los dos métodos, el enfoque salarial basado en la ubicación suele considerarse más rentable para las empresas. ¿Por qué? Bueno, lo utilizan principalmente las grandes empresas que subcontratan su talento en mercados emergentes (por ejemplo, en Asia), lo que les permite gastar menos en salarios.
- Fomenta la contratación internacional y, por lo tanto, amplía la reserva de talento. Las empresas globales pueden ofrecer salarios competitivos que facilitan la captación de candidatos de diferentes países.
Contras del salario remoto basado en la ubicación:
- Carga administrativa adicional. Crear y mantener un sistema salarial basado en la ubicación es un proceso muy complicado y agotador. Requiere una investigación exhaustiva de las leyes laborales locales, las tasas salariales y los índices del coste de la vida. Además, debe actualizarse constantemente para garantizar que el sistema sea válido y se ajuste a cualquier cambio en la normativa. Y, por supuesto, si un empleado se traslada, hay que empezar de nuevo.
- Impacto negativo en la moral del lugar de trabajo. Si los empleados se trasladan a zonas con un coste de vida más bajo , pueden sufrir recortes salariales. Es probable que los empleados no acojan esta decisión con los brazos abiertos. Además, este enfoque puede crear competencia y rencor entre compañeros de diferentes ubicaciones.
- Puede provocar una mayor rotación de personal. Cuando los empleados que viven en zonas con un coste de vida más bajo se enteran de que sus compañeros ganan más por hacer el mismo trabajo simplemente por su ubicación, es más probable que busquen un nuevo puesto.
Como probablemente ya habrás deducido, ninguna de estas dos formas principales de pagar a los empleados remotos es 100 % justa.
Por lo tanto, como empleador, tendrás que sopesar los pros y los contras de cada método, estar dispuesto a llegar a un compromiso o implementar un modelo híbrido de nómina remota.
¿Cómo calcular el salario de los empleados remotos?
En primer lugar, el cálculo de la nómina remota depende de cuál de los dos métodos (salario basado en la ubicación o en el trabajo) elijas.
En general, los factores que debes tener en cuenta son los siguientes:
- Nivel de experiencia
- Cualificaciones
- Habilidades
- Tarifa de mercado para un puesto
- Nivel educativo
- Ubicación (ya sea la ubicación de la oficina o la ubicación del empleado)
- Coste de la vida
- Presupuesto
Afortunadamente, también existen recursos que ayudan a calcular el salario de los empleados remotos.
Estas plataformas realizan estudios de mercado por ti y te ayudan a calcular un salario justo y preciso para los trabajadores remotos:
- Payscale. Esta empresa de software y datos sobre nóminas ayuda a los empleadores a gestionar la remuneración de los empleados y a estos a comprender su valor en el mercado laboral. Ayuda a las empresas a obtener información precisa y en tiempo real sobre la remuneración en el mercado laboral. Por lo tanto, se centra más en cuánto pagar a los empleados remotos. Nestlé es una de las empresas que utiliza Payscale.
- Glassdoor. Su herramienta «Know Your Worth» (Conoce tu valor ) te ayudará a descubrir lo que debería ganar un empleado en función de su cargo, empresa, ubicación y experiencia.
- Bolsas de trabajo remotas. Por ejemplo, Pyjama Jobs es una bolsa de trabajo remota que exige a los empleadores proporcionar un rango salarial para cada trabajo remoto. Existen muchas que te permiten realizar un rápido estudio de mercado sobre puestos remotos en diferentes ubicaciones.
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¿Cómo pagar a los empleados remotos?
Una de las partes más problemáticas de cómo pagar a los empleados remotos (y, en concreto, los salarios internacionales ) es comprender aspectos legales y administrativos como: la legislación laboral local, la legislación sobre nóminas, las políticas fiscales, los riesgos de establecimiento permanente, las deducciones del empleador, las prestaciones locales, los ciclos de nómina, etc. A veces, las empresas se asocian con un empleador oficial para que les ayude con ello.
Y todo esto en varios países, por si fuera poco. Tedioso, ¿verdad?
Por suerte, hay software que puede ayudarte a resolverlo.
Estos son los dos programas informáticos de nóminas internacionales más utilizados:
- Multiplier. Esta plataforma ayuda a las empresas a contratar y pagar a trabajadores remotos, cumpliendo al mismo tiempo con las leyes laborales y fiscales locales. Se encarga de las nóminas, los impuestos, las cotizaciones sociales, los contratos laborales, las prestaciones locales y las pólizas de seguro locales de tus equipos globales. Uber o PwC son algunas de las empresas que utilizan Multiplier para gestionar sus nóminas globales y el cumplimiento normativo.
- Remote. Este es otro software de nóminas globales desarrollado para ayudar a las empresas a contratar fácilmente empleados de cualquier parte del mundo. También ayuda a gestionar las nóminas, las prestaciones, los impuestos y el cumplimiento normativo. Burger King y Aston Martin son algunas de las empresas que utilizan Remote.
¿Cuáles son los mejores métodos de pago y plataformas online para el pago a distancia?
Realizar transferencias de dinero tradicionales se complica cuando se trabaja con empleados de todo el mundo.
Abrir cuentas bancarias en otros países tampoco es la solución más fácil.
Afortunadamente, existen numerosas opciones de pago online para los trabajadores remotos.
Mientras que algunas garantizan las transacciones más seguras, otras facilitan pagos puntuales y eficientes.
Y algunas (las dos primeras) incluso se encargan de los trámites legales y administrativos.
Sin embargo, si deseas reducir costes y tiempo, estas son algunas de las mejores plataformas que puedes tener en cuenta a la hora de pagar a los trabajadores remotos:
Cuándo pagar a los empleados remotos
Cada país tiene sus propias normas y costumbres en cuanto al momento de pagar a los empleados. Esto también se conoce como ciclos de pago. Como empleador remoto, debes estar al tanto de ellos.
Dependiendo de la jurisdicción, los empleadores pueden tener libertad para decidir en qué momento del mes pagar a sus empleados (normalmente, cada dos semanas, en una fecha concreta, el primer día del mes, etc.), pero algunos países especifican en la legislación los días de pago a nivel nacional.
Por ejemplo, en el Reino Unido, las empresas deben pagar el último día del mes o unos días antes.
En países como Estados Unidos, los requisitos de frecuencia de pago difieren en cada estado. Por ejemplo, estados como Kansas, Colorado o Delaware exigen un pago mensual, mientras que Connecticut exige pagos semanales. Sin embargo, la mayoría de los estados permiten más de una frecuencia de pago.
Corea del Sur y los Países Bajos tienen un día de pago nacional el día 25 del mes.
Además, algunos países tienen una paga extra obligatoria (o incluso una paga de 14 meses). En Italia, por ejemplo, algunas empresas tienen una paga de 14 meses, que suele abonarse en junio.
En definitiva, el mejor momento para pagar a los trabajadores remotos depende de las normas vigentes en el país donde residen.
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En qué moneda pagar a tus empleados remotos
Las leyes laborales de la mayoría de los países exigen que se pague a los empleados remotos en la moneda local.
Sin embargo, esto puede suponer un reto debido a la volatilidad del mercado de divisas.
Las fluctuaciones pueden provocar que el valor de una moneda suba o baje de forma inesperada, y normalmente es el empleador quien asume el coste.
Para minimizar este riesgo, los empleadores pueden especificar otras monedas en sus contratos o establecer un tipo de cambio fijo para garantizar la estabilidad.
Qué beneficios ofrecer a los empleados remotos
Establecer un salario justo es una forma de garantizar la satisfacción de los empleados.
La segunda forma de hacerlo es ofreciendo beneficios a tus empleados remotos.
Los trabajadores remotos requieren el mismo nivel de apoyo de sus empleadores que sus compañeros de trabajo presenciales, por lo que no debes olvidarlo.
Veamos las 10 principales ventajas y beneficios disponibles para los empleados remotos:
- Beneficios para el bienestar y la forma física
- Oportunidades de formación y desarrollo
- Planes de seguro
- Beneficios de cuidado infantil para empleados remotos
- Paquetes de comida y bebida
- Equidad financiera u opciones sobre acciones
- Herramientas y beneficios técnicos para empleados remotos
- Planes de jubilación
- Asistencia para la estación de trabajo en casa
- Beneficios para empleados remotos que viajan
Si te interesa obtener más información sobre las ventajas para los empleados remotos, nuestro artículo específico ofrece una lista completa de las 10 principales ventajas, así como consejos útiles y recursos en línea.