Cómo contratar empleados a distancia: Una guía completa para la contratación del futuro

Contratar trabajadores a distancia puede ser una forma inteligente y (rentable) de incorporar los mejores talentos a tu equipo, tanto si buscas cubrir un puesto difícil de contratar como si pretendes reducir los gastos generales. Si te preguntas cómo contratar a trabajadores a distancia y si es la decisión correcta, no eres el único.

Han pasado 5 años desde que se inició el boom del trabajo a distancia durante la pandemia, y los puestos híbridos y a distancia siguen aumentando. De hecho, el cambio hacia el trabajo a distancia no se ha frenado. Sólo está ganando impulso, y los trabajadores los buscan activamente.

Según datos de WFH Research, a principios de 2025, el 13% de los empleados a tiempo completo eran totalmente remotos, y alrededor del 26% tenían una configuración híbrida.

Con este alejamiento de los entornos de trabajo tradicionales, las empresas deben plantearse cómo remodelar sus modelos de contratación para adaptarse a esta evolución.

En esta completa guía, cubriremos una amplia variedad de temas sobre cómo contratar empleados remotos, entre los que se incluyen:

• Las ventajas de contratar empleados a distancia
• Qué hay que tener en cuenta al contratar a distancia
• Cómo encontrar a los mejores trabajadores remotos
• Cómo contratar empleados a distancia paso a paso

Las ventajas de contratar empleados a distancia

Si es la primera vez que te planteas contratar empleados a distancia, quizá te preguntes cuáles son las ventajas de un puesto de trabajo a distancia.

Aquí tienes 5 excelentes ventajas que conlleva la contratación de empleados a distancia:

1. Menores costes operativos. Cuando contratas empleados para trabajar a distancia, eliminas la necesidad de disponer de una oficina a tiempo completo. En algunos casos, incluso puedes optar por trabajar totalmente a distancia, eliminando por completo la necesidad de alquilar una oficina. Esto puede reducir enormemente tus costes operativos generales, como el alquiler de la oficina y los servicios públicos.
2. Acceso a más talento. Limitarte a trabajar sólo con profesionales de tu entorno inmediato significa que tienes un acceso limitado a trabajadores con talento. Al ofrecer puestos de trabajo a distancia, aumentas enormemente tu reserva de talentos entre los que elegir, lo que te permite formar un equipo más diverso y potente.
3. Mayor atracción de candidatos. Con la creciente popularidad de los modelos de negocio de trabajo desde casa, cada vez más solicitantes de empleo buscan este tipo de oportunidades. En consecuencia, anunciar que tu empresa ofrece puestos a distancia dará lugar a más solicitudes de empleo en general.
4. Mejora la moral de los empleados. Los puestos de trabajo a distancia tienen tantos beneficios para tus empleados como para tu empresa. Al permitir que tu equipo trabaje a distancia, les proporcionas menores costes de desplazamiento, mayor flexibilidad de horarios y más tiempo para pasar en casa con la familia y los amigos. A su vez, también aumentan la moral de tus empleados y los índices de retención.
5. Mayor resistencia empresarial. Al operar un negocio únicamente desde una ubicación física, la resistencia de tu empresa depende en gran medida del bienestar de esa ubicación, y como todos hemos presenciado con la pandemia, esto puede convertirse en un grave problema cuando se producen catástrofes naturales. Disponer de las estructuras empresariales necesarias para apoyar a un equipo y un entorno de trabajo remotos proporciona a tu empresa la base y la agilidad que necesita para sobrevivir a los tiempos más difíciles.

Qué hay que tener en cuenta al contratar empleadosa distancia

Cuando empieces a establecer tu modelo de negocio a distancia, es importante que tengas en cuenta algunos factores clave.

Los lugares de trabajo remotos son intrínsecamente diferentes de los tradicionales, ya que proporcionan una mayor flexibilidad empresarial y libertad a los empleados.

Sin embargo, también debes establecer límites y expectativas claras para tus empleados remotos, ya que no estarás con ellos en persona para ofrecerles correcciones o comentarios.

Hay varias consideraciones importantes a la hora de contratar a distancia:

• Programar a distancia. Una de las mayores diferencias entre un puesto de trabajo a distancia y uno tradicional es el horario de la semana laboral. Algunas empresas pueden optar por seguir un horario de trabajo más estándar (por ejemplo, de lunes a viernes, de 9 de la mañana a 5 de la tarde), mientras que otras pueden dar a los empleados mayor libertad en forma de trabajo asíncrono. La forma en que crees tu horario puede, en última instancia, ayudar a marcar la pauta de cómo se gestionará tu puesto de trabajo a distancia.
• Establecer expectativas. Cuando permitas a los empleados trabajar a distancia, debes establecer expectativas claras sobre cómo esperas que actúen durante el horario laboral. Por ejemplo, si piensas utilizar un software de seguimiento de la productividad, tendrás que explicar detalladamente cómo funciona y qué exigirá a tus empleados. Establecer expectativas claras te ayudará a mantener a tu equipo satisfecho, productivo y en línea, todo ello mientras trabajan a distancia.
• Redefinir las prestaciones laborales. Junto con los paquetes de prestaciones estándar (seguro médico, 401K, etc.), la mayoría de las empresas ofrecen también una serie de prestaciones en el lugar de trabajo, como fiestas en el lugar de trabajo o suministros y equipos en la oficina. Para un lugar de trabajo remoto, tendrás que redefinir estas prestaciones adicionales para que funcionen para los empleados remotos. Un buen ejemplo de ello es asociarse con empresas locales (cafeterías, gimnasios, etc.) para ofrecer a tus empleados descuentos y ofertas especiales.

Cómo encontrar a los mejores trabajadores a distancia

A la hora de buscar a los mejores trabajadores a distancia para incorporar a tu equipo, es esencial saber dónde buscar y cómo convencer a los mejores candidatos para que presenten su solicitud.

Es importante tener en cuenta en tu búsqueda de trabajadores a distancia que estos profesionales también están siempre intentando encontrar los mejores consejos sobre cómo encontrar empleos a distancia.

Hay un enorme grupo de profesionales ansiosos ahí fuera, esperando a que aparezca su trabajo a distancia ideal.

Aquí tienes cuatro consejos para encontrar a los mejores trabajadores a distancia para tus ofertas de empleo:

Ahora que sabes lo que se necesita, ¡vamos a hablar de cada paso con más detalle!

1. Saber dónde buscar empleados a distancia

En cuanto a dónde buscar trabajadores a distancia, el lugar más obvio para empezar es Internet.

Hay muchos lugares online diferentes donde se reúnen los solicitantes de empleo, desde los portales de empleo hasta las redes sociales.

Los mejores lugares para buscar empleados a distancia son:

• Kickresume Talent Hub. En Talent Hub, puedes llegar a un amplio grupo de 20.000 solicitantes de empleo activos, ser emparejado automáticamente con candidatos relevantes y ahorrar tiempo que de otro modo emplearías leyendo currículos que no se ajustan a tus criterios.
• LinkedIn. En LinkedIn, no sólo puedes subir un anuncio de empleo, sino que también puedes buscar entre los usuarios de LinkedIn que se anuncian como abiertos al trabajo, así como enviar a estos profesionales mensajes animándoles a presentar su candidatura.
• De hecho. Indeed es una de las bolsas de trabajo online más conocidas de la actualidad y atrae a más de 225 millones de posibles candidatos a su sitio web. Con Indeed, puedes acceder a una amplia gama de solicitantes de empleo de todos los sectores y ámbitos profesionales.
• Upwork/Fiverr. Si buscas trabajadores temporales o autónomos a distancia, prueba mercados de autónomos como Upwork, Fiverr o Lemon.io. Estos sitios son estupendos para crear equipos con talento para trabajos o proyectos específicos. Pueden ayudarte a evitar largos procesos de incorporación.
• FlexJobs. FlexJobs es un gran portal de empleo online diseñado para ayudar a los trabajadores a encontrar las empresas adecuadas. Con FlexJobs, puedes publicar puestos totalmente remotos o híbridos, lo que te permite encontrar tanto trabajadores locales como más distantes. El fundador de FlexJobs también creó un portal de empleo secundario, Remote.co, dedicado específicamente a ofertas de trabajo a distancia.
• Redes sociales. Si tu empresa tiene una presencia establecida en las redes sociales, publicar ofertas de trabajo a distancia puede ser una forma estupenda de encontrar candidatos. Hay muchas posibilidades de que ya conozcan tu empresa y estén interesados en ella. Plataformas como Instagram, Twitter y Facebook son especialmente buenas para este propósito.

2. Preséntate como un empleador sólido

Mientras trabajas para encontrar a los empleados remotos adecuados para tu empresa, es crucial recordar que tienes que mostrar por qué tu empresa es un gran lugar para trabajar.

Hay formas de presentarte como un empleador sólido, digno de confianza y fiable:

Aumenta el conocimiento de tu marca

El conocimiento de la marca puede marcar una gran diferencia cuando se trata de encontrar a los candidatos adecuados para el puesto. Como se menciona en la sección anterior, centrarte en establecer tu empresa en las redes sociales puede ayudarte no sólo a aumentar tu visibilidad, sino también a conectar con profesionales que ya están entusiasmados con tu negocio.

Crea una página de empleo completa

La mayoría de los solicitantes de empleo se tomarán el tiempo necesario para revisar tu sitio web antes de presentar su solicitud. Así que tener una página de empleo bien diseñada es de vital importancia. En tu página de empleo, debes incluir las vacantes actuales, los valores de la empresa y lo que buscas en un empleado.

Recuerda mantener la coherencia de tu marca al escribir esta página. Si es posible, crea un logotipo que refleje la identidad y los valores de tu empresa para mejorar tus esfuerzos de marca.

Comunica los valores y la cultura de tu empresa

En 2019, Glassdoor realizó una encuesta que reveló que los valores y la cultura de la empresa son una de las principales consideraciones para los solicitantes de empleo. Por tanto, debes definir claramente los valores y la cultura de tu empresa cada vez que publiques una nueva oferta de empleo. Además, haz que estos detalles figuren en tus cuentas sociales y en tu sitio web.

Describe cómo trabajas a distancia

Al solicitar un empleo a distancia, la primera pregunta de la mayoría de los solicitantes es cómo funcionará el entorno a distancia.

Para atraer el mayor número de candidatos de calidad a tu empresa, responde a esta pregunta antes incluso de que la formulen describiendo el flujo de trabajo de tu empresa y las expectativas de los empleados.

Por ejemplo, si proporcionas equipos informáticos y un estipendio para WiFi, explica a los solicitantes este tipo de recursos para trabajar desde casa.

3. Redacta un buen anuncio de trabajo a distancia

Una vez que hayas establecido una marca sólida y puedas presentarte adecuadamente como un gran empleador, es hora de redactar tu anuncio de trabajo a distancia.

Para que una oferta de empleo sea eficaz, debe ser atractiva, informativa y concisa.

El tono y el estilo de la redacción de tu descripción de empleo pueden ayudarte a crear la impresión adecuada de tu empresa. Mantenerlo formal pero desenfadado suele ser la mejor manera de proceder.

Veamos los dos ejemplos siguientes para ver la diferencia entre una descripción del puesto eficaz y otra que no lo es tanto:

El problema con este ejemplo es que es demasiado vago y no da al candidato ninguna idea de tu personalidad o de la energía que encontrará en tu lugar de trabajo. Examinemos cómo funciona el segundo ejemplo para corregir estos problemas:

Este segundo ejemplo es más detallado y convincente, utiliza mejores palabras clave y ofrece más información sobre cómo es trabajar en la empresa.

Como resultado, es probable que este ejemplo atraiga a más candidatos cualificados que busquen este tipo de puesto en comparación con el primer ejemplo.

4. Saber dónde anunciar tus empleos remotos

Además de saber dónde buscar trabajadores a distancia, también debes decidir dónde anunciar tus puestos vacantes.

Un factor importante que debes tener en cuenta es que cuantos más lugares publiques, más solicitantes tendrás a tu alcance, pero también más sitios web y solicitudes tendrás que atender.

Lo ideal es que elijas entre 1 y 3 sitios para buscar candidatos y anunciar tus vacantes.

Recomendamos elegir al menos un portal de empleo y una plataforma de redes sociales (preferiblemente LinkedIn, aunque dependiendo del puesto, otras plataformas sociales pueden ser más eficaces).

También está la opción más tradicional de anunciarte en periódicos, vallas publicitarias y otros métodos de publicidad más estándar.

Esta puede ser una buena opción si tu línea de trabajo está en un campo que no suele ser a distancia, lo que significa que los profesionales relevantes no necesariamente buscan puestos vacantes en las bolsas de trabajo a distancia.

Cómo contratar empleados a distancia paso a paso

Ahora ya sabes dónde buscar candidatos y anunciar vacantes, así como los aspectos importantes que debes tener en cuenta al redactar tus ofertas de empleo y cómo presentarte como un empleador sólido.

Pasemos ahora al proceso de contratación propiamente dicho, es decir, qué hacer una vez que hayas elegido a los candidatos ideales a los que te gustaría llegar.

Tener un proceso de contratación optimizado es clave, ya que quieres incorporar rápidamente a nuevos empleados y, al mismo tiempo, dejar que los que rechazas pasen a nuevas perspectivas.

A continuación, hemos esbozado 6 pasos clave para contratar empleados a distancia, que incluyen desde la evaluación y entrevista de los candidatos hasta el envío de una oferta oficial.

Éstos son nuestros 6 pasos para contratar empleados a distancia:

Paso 1: Evaluar a los candidatos

El primer paso clave en tu proceso de contratación es evaluar a los candidatos disponibles.

Debes dar a la gente tiempo suficiente para presentar su candidatura, así que fija una fecha límite para empezar a revisar las solicitudes. También puede ser útil informar a los candidatos de este plazo para que presenten su solicitud a tiempo.

Para evaluar a tus candidatos, puedes tomar varias medidas, entre ellas

• Realizar entrevistas telefónicas iniciales. Una entrevista telefónica inicial puede ayudarte a tener una mejor primera impresión de un candidato y de su personalidad. También puede ser el paso en el que elimines a los candidatos poco cualificados o a aquellos cuya personalidad profesional no te parezca adecuada para el puesto.
• Realizar pruebas previas a la contratación. Para determinados trabajos, como la programación o el periodismo, por ejemplo, puede haber normas y habilidades específicas que los empleados deben conocer para realizar el trabajo con eficacia. Administrar una prueba de pre contratación puede ayudarte a identificar a los candidatos con los mejores conocimientos básicos para el puesto.
• Ejecutar software ATS en los currículos. Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS ) son programas informáticos automatizados que ayudan a filtrar los mejores currículos de los peores, ahorrándote mucho tiempo a largo plazo. El software ATS busca detalles específicos, como palabras clave o gramática deficiente. Este software también puede ayudarte a organizar las solicitudes y clasificarlas según tus candidatos preferidos.

Paso 2: Programa un proceso de entrevistas

Una vez que hayas elegido a los candidatos que quieres que pasen a la fase de entrevistas, empieza a organizar el proceso de entrevistas.

Dado que buscas empleados a distancia, es probable que también realices las entrevistas de trabajo a distancia.

La mejor forma de hacerlo es por teléfono o mediante una entrevista de vídeo.

Para realizar una entrevista por vídeo, necesitarás

• Instalar un software de videoconferencia, como Zoom o VidCruiter. Además, asegúrate de que tienes el equipo de videoconferencia adecuado configurado y listo para funcionar.
• Proporciona al candidato instrucciones detalladas, incluido el software de videoconferencia que necesita y cómo instalarlo.
• Ofrece una breve lista de horas de reunión para que el candidato elija. No es conveniente que la lista sea demasiado larga, ya que es probable que tengas muchos solicitantes con los que programar entrevistas y debes evitar que, accidentalmente, se dupliquen los horarios.

Además, debes preparar las preguntas de la entrevista con antelación para aprovechar al máximo el tiempo de entrevista con un candidato.

Junto con las preguntas estándar, también deberías hacer preguntas específicas sobre el trabajo a distancia, como por ejemplo

Dependiendo del tipo de trabajo y del número de solicitudes que recibas, puede que quieras realizar varias rondas de entrevistas para reducir aún más el grupo de solicitantes.

Paso 3: Pide referencias y comprueba los antecedentes

Pedir referencias profesionales es un paso muy importante. Especialmente cuando contratas a trabajadores a distancia a los que no puedes conocer inmediatamente en persona.

Cuando te pongas en contacto con referencias profesionales, asegúrate de hacer preguntas clave, como:

Una vez que llegues a la parte del proceso de solicitud en la que estás preparado para empezar a hacer ofertas de trabajo, es el momento de comprobar los antecedentes.

Esperar hasta más adelante en el proceso es ideal y, a veces, legalmente necesario, ya que algunos estados pueden imponer restricciones a las comprobaciones de antecedentes profesionales.

Además, comprobar los antecedentes demasiado pronto, antes de descartar a más candidatos, puede ser bastante ineficaz en términos de costes, por lo que esperar hasta más adelante en el proceso suele ser el mejor enfoque.

Paso 4: Comunica el salario y los beneficios

A medida que te adentres en el proceso de contratación y entrevistas, puedes empezar a negociar el salario y a explicar el paquete completo de prestaciones.

Por supuesto, muchos candidatos preguntarán antes por el salario y las prestaciones.

En este caso, es esencial ser abierto y honesto con los candidatos, ya que los que consideren insatisfactorios tus paquetes salariales y de beneficios pueden ayudarte a reducir aún más el número de candidatos.

También puede ser útil durante esta fase explicar cómo es el crecimiento profesional en tu empresa, por ejemplo, cómo conseguir ascensos o aumentos salariales.

Esto te ayudará a establecer expectativas claras por parte del candidato, para que comprenda mejor cómo avanzar en tu empresa.

Paso 5: Crear un contrato y enviarle ofertas de trabajo

Hay varios tipos diferentes de contratos de trabajo a distancia, desde a tiempo completo o parcial hasta por cuenta propia. Cada contrato tendrá diferentes especificaciones necesarias en ellos.

Así que asegúrate de elegir el adecuado cuando contrates a tus empleados a distancia.

Según Contracts Counsel, hay cuatro tipos principales de contratos utilizados para el empleo:

1. Contratos indefinidos. Los contratos indefinidos son el tipo más común de contrato de trabajo y se utilizan tanto para empleados a tiempo completo como a tiempo parcial. En estos contratos, comunicarás claramente detalles clave como el sueldo o salario, las prestaciones y las responsabilidades.
2. Contratos de trabajo de duración determinada. Los contratos de duración determinada suelen utilizarse para trabajadores temporales o estacionales, así como para autónomos o contratistas contratados para ayudar en proyectos concretos. En estos contratos, se determina un plazo de tiempo tras el cual se revisará o rescindirá el empleo de la persona.
3. Contratos de trabajo eventual. Los contratos de trabajo ocasionales suelen utilizarse para empleados a tiempo parcial o temporales en los que no se establece un horario fijo. Sin embargo, estos contratos suelen tener una cantidad mínima de horas que los empleados deben trabajar durante cada semana laboral o cada mes.
4. Contratos de cero horas. Aunque son más raros, los contratos de cero horas se conceden a empleados en los que no se establece una cantidad mínima de horas de trabajo. Estos contratos pueden ser especialmente útiles cuando se trabaja con autónomos o contratistas a los que se paga un estipendio fijo en lugar de un salario por hora o un sueldo.

Una vez que tengas redactados estos contratos, puedes enviar tus ofertas de empleo oficiales. En este momento, el candidato puede optar por aceptar o rechazar la oferta.

También puede optar por negociar ciertos términos, como las horas de trabajo o el salario, momento en el que tú puedes decidir si estás abierto a negociar.

Para finalizar cualquier oferta aceptada, considera la posibilidad de utilizar una aplicación de firma electrónica para agilizar el proceso y garantizar que todo sea legalmente vinculante.

Paso 6: Incorporación de trabajadores remotos

¡Enhorabuena! Has encontrado a tus nuevos empleados y estás listo para que empiecen a trabajar con tu equipo.

La incorporación de trabajadores remotos puede ser un poco más complicada que en un lugar de trabajo tradicional. Tendrás que enviarles todo el equipo necesario y darles tiempo para que lo configuren y se preparen.

Además, para la formación de los nuevos empleados, tendrás que coordinar sesiones virtuales de formación en las que participen los nuevos miembros de tu equipo.

En total, recomendamos planificar un proceso de incorporación de al menos dos semanas para todos los nuevos empleados.