Currículum compatible con ATS: qué es y cómo redactarlo (+plantillas compatibles con ATS)

Tener un currículum compatible con los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) es la forma más segura de asegurarte de que tu solicitud de empleo no se pierda en el limbo digital.

Aunque los sistemas de seguimiento de candidatos solían ser cosa de las grandes empresas, su popularidad no ha dejado de crecer también entre las pymes.

Si actualmente estás buscando nuevas oportunidades laborales, tarde o temprano te encontrarás con ellos.

El problema es que, aunque seas el candidato perfecto para una vacante, si tu currículum no está adaptado a los ATS, pasará desapercibido y ni siquiera llegará a manos de un reclutador humano.

Por suerte para ti, estamos aquí para ayudarte a crear un currículum que nunca más sea ignorado por los ATS.

En el siguiente artículo encontrarás:

• Qué es un currículum compatible con el ATS;
• ¿Qué es la optimización de palabras clave?
• Cómo hacer un currículum compatible con el ATS;
• Plantillas de currículums compatibles con ATS

Empecemos por el principio…

¿Qué es el ATS?

La abreviatura ATS significa «Applicant Tracking System» (sistema de seguimiento de candidatos). Es un software de recursos humanos programado para agilizar el proceso de selección.

Antiguamente, tenías que entregar un currículum impreso para solicitar un trabajo, y el departamento de RR. HH. los clasificaba a mano. Pero con Internet y la gran cantidad de portales de empleo, esta forma de hacer las cosas quedó obsoleta y resultó ineficaz.

Hoy en día, responder a una oferta de trabajo es más fácil que nunca. Una sola oferta puede atraer la atención de cientos de candidatos a la vez. ¿Cómo podrían los reclutadores gestionar todo eso? Ahí es donde entra en juego el ATS.

Los sistemas de seguimiento de candidatos ayudan a los reclutadores de varias maneras:

1. Publicar una oferta de trabajo. Los responsables de contratación utilizan el ATS para publicar ofertas de empleo en múltiples portales de empleo y plataformas de redes sociales desde una única fuente.
2. Recopilar solicitudes. Los candidatos solicitan los puestos a través del ATS. Todas las solicitudes se recopilan y organizan automáticamente.
3. Escanear currículos. El ATS escanea todas las solicitudes enviadas. Analiza y clasifica la información de los currículos (este proceso se llama «parsing»). A continuación, almacena los datos extraídos y facilita su recuperación.
4. Clasificación de los candidatos. Los algoritmos del ATS asignan a los candidatos una puntuación porcentual basada en el grado de coincidencia de sus datos con los criterios establecidos por los reclutadores (habilidades deseadas, formación, experiencia laboral previa, etc.). Cuanto más se ajuste tu currículum a los requisitos del puesto indicados en la oferta, mayor será tu puntuación porcentual.
5. Filtrado de candidatos. Solo las solicitudes de empleo de los candidatos que hayan obtenido la puntuación más alta se remitirán a los reclutadores para su revisión posterior (por ejemplo, los candidatos que hayan obtenido una puntuación entre el 100 % y el 75 %). El ATS descartará sin piedad todas las demás solicitudes y currículos. Para evitarlo, asegúrate de que tu currículo sea compatible con el ATS.

Optimización de palabras clave: ¿qué es?

Cuando el ATS analiza tu currículum, busca información relevante en forma de palabras clave. Estas representan los requisitos necesarios (cualificaciones y habilidades) para el puesto.

El uso de palabras clave relevantes es crucial porque ayuda al ATS a determinar la idoneidad de un candidato para una vacante. Cuantas más palabras clave relevantes incorpores a tu currículum, mejor puntuación obtendrás.

Prácticamente cualquier información de tu currículum se puede convertir en palabras clave.

¿Cómo escribir las palabras clave?

Recuerda que los ATS son programas informáticos. No importa lo complejos que sean; solo pueden leer la información si está en el formato correcto. Por eso siempre debes prestar atención a cómo redactas.

Ten cuidado con estas dos trampas habituales:

1. Usa exactamente el mismo lenguaje que la oferta de empleo. Esta es la clave para que tu currículum sea compatible con los ATS. No todos los sistemas son lo suficientemente sofisticados como para reconocer sinónimos. Si la oferta de empleo requiere conocimientos de «Adobe Creative Suite» (que ya no se comercializa), no pongas «Adobe Creative Cloud» entre tus habilidades. Aunque los dos paquetes sean idénticos, es posible que el ATS no lo sepa.
2. Usa tanto las siglas como los nombres completos de habilidades, certificados y competencias. De nuevo, algunos sistemas ATS pueden conocer el término «marketing business-to-business», pero otros pueden estar programados para reconocer la misma habilidad solo por sus siglas: B2B. Lo más seguro es usar ambos: el nombre completo seguido de sus siglas. Por ejemplo: Nurse Licensure Compact (NLC).
3. Tu currículum siempre debe estar libre de errores ortográficos. Pero cuando se trata de ATS, los errores ortográficos son especialmente costosos. Revisa tu currículum varias veces para evitar cualquier error innecesario.

¿Dónde colocar las palabras clave?

Lo ideal es que las palabras clave más importantes aparezcan entre 2 y 3 veces a lo largo de tu currículum.

En cuanto a su ubicación, ¡no se te ocurran ideas descabelladas!

No olvides que, al final, tu currículum lo leerán los reclutadores. Si intentas «engañar al sistema» de alguna manera, no les causarás buena impresión.

Inventar una sección titulada «Palabras clave» en tu currículum y llenarla de palabras clave podría, en teoría, ayudarte a pasar el ATS. Pero no mucho más allá.

¡Y nada de texto en blanco tampoco! Puede que esto te funcionara cuando tenías que alcanzar un número determinado de palabras en tu trabajo de la uni, pero ahora no te servirá. El ATS permite a los reclutadores ver TODO el contenido textual de tu currículum, incluso lo que tú no puedes ver. Este desliz te costará una oportunidad de trabajo.

Las palabras clave deben distribuirse de forma natural a lo largo de todo tu currículum. 

¿Qué es un currículum compatible con ATS?

En pocas palabras, un currículum compatible con ATS es aquel que supera el filtro del ATS y llega a manos de los reclutadores. Utilizar un diseño sencillo y limpio, evitar ciertos elementos gráficos e incorporar palabras clave relevantes de la oferta de trabajo son factores que pueden contribuir a que tu currículum sea más compatible con el ATS.

¿Sigues preguntándote «cómo comprobar si mi currículum es compatible con el ATS»? Echemos un vistazo.

Cómo hacer que tu currículum sea compatible con el ATS en 7 pasos

La cuestión es que no hay un único tipo de ATS. Empresas como Taleo, Greenhouse o Lever son solo unas gotas en el océano de los ATS.

Cada software tiene características y propiedades únicas, pero todos siguen los mismos principios básicos.

Sigue nuestros consejos y haz que tu currículum sea más compatible con el ATS con estos 9 pasos:

1. Optimiza tu currículum con palabras clave.

   Para saber qué palabras clave usar, revisa la oferta de empleo y resalta las más relevantes. Adáptate siempre a los requisitos descritos en la oferta. Nunca mientas sobre tus habilidades o cualificaciones.

2. Mantén el formato de tu currículum compatible con los ATS.

   Tu currículum debe ser legible para el ATS. Para asegurarte de ello, evita utilizar estos elementos gráficos: fotos, fuentes poco comunes, títulos de secciones alternativos, gráficos y estructuras de dos columnas.

3. No incluyas tu información personal en el encabezado del currículum.

   Es posible que el ATS que utiliza la empresa en la que quieres trabajar no pueda leer la información incluida en el encabezado.

4. Incluye el título del puesto al que te postulas en el resumen de tu currículum.

   Esto facilitará el proceso de análisis al sistema de seguimiento de candidatos.

5. Incorpora palabras clave en la sección de experiencia laboral.

   Esta es la parte fundamental de tu currículum. Cuando redactes tus entradas de experiencia laboral, asegúrate de utilizar las palabras clave tal y como aparecen en la oferta de empleo. Presta atención al formato de las fechas.

6. Aumenta el número de palabras clave en la sección de habilidades.

   Esta es la única sección en la que se permiten estructuras en columnas. No uses infografías para indicar el nivel de dominio de tus habilidades.

7. Guarda tu currículum en el formato adecuado.

   Casi todos los programas ATS pueden leer archivos PDF y .doc que no sean imágenes. ¡Pero sigue siempre las instrucciones de la oferta de empleo!

Ahora, veamos estos pasos con más detalle.

Paso 1: Optimiza tu currículum con palabras clave

En primer lugar, debes averiguar qué palabras clave utilizar y dónde encontrarlas.

Este paso es bastante sencillo, en realidad:

1. Vuelve a la oferta de empleo.
2. Imprímela.
3. Coge un rotulador y marca todas las frases que te llamen la atención.

Céntrate en la descripción del puesto, los requisitos y las responsabilidades.

Aquí hemos preparado una oferta de trabajo ficticia y hemos resaltado las palabras clave:

Ahora, organiza las palabras clave resaltadas en grupos según dónde quieras colocarlas en tu currículum. Esto te ayudará en los siguientes pasos.

Paso 2: Mantén el formato de tu currículum compatible con los ATS

Es posible que los programas ATS más sofisticados puedan leer diseños creativos, pero no es algo seguro. Y tú no sabes qué software utiliza la empresa en la que quieres trabajar.

Los diseños creativos y las maquetaciones poco habituales pueden confundir al ATS. Por eso, el currículum puede interpretarse mal o descartarse por completo.

Aquí tienes una lista de lo que debes evitar:

• Fotos, gráficos, tablas, ventanas de texto y otros elementos gráficos. ¿Llaman la atención? ¡Sí! ¿Son legibles para el ATS? No.
• Fuentes poco habituales. Limítate a lo básico. Usa fuentes tradicionales, como: Times New Roman, Arial, Calibri o Helvetica.
• Títulos de secciones alternativos. Los clásicos «Información personal», «Resumen del currículum», «Experiencia laboral», etc., funcionan perfectamente.
• Formatos de currículum distintos al cronológico. Aunque los currículums basados en habilidades están ganando terreno, su organización inusual de secciones puede resultar problemática de leer para el ATS.
• Estructuras de dos columnas. Los ATS están programados para leer documentos de arriba abajo y de izquierda a derecha. Las estructuras de dos columnas pueden pasarles desapercibidas. Y puedes acabar con frases cortadas por la mitad.

¡No dejes que un diseño inadecuado sea la razón por la que tu currículum sea descartado!

Elegir el formato adecuado para tu currículum puede ser un verdadero dolor de cabeza. Ahórrate el trabajo y utiliza alguna de nuestras plantillas de currículum como primer borrador.

Paso 3: No pongas tu información personal en el encabezado del currículum

Poner tu información de contacto en el encabezado del currículum es una forma estupenda de ahorrar un espacio precioso… normalmente.

Sin embargo, si quieres que tu currículum sea compatible con los ATS, te recomendamos encarecidamente que no lo hagas.

No todos los programas ATS están diseñados para leer la información del encabezado o del pie de página.

Crea una sección separada de «Información personal» y coloca allí toda tu información de contacto.

Paso 4: Incluye el título del puesto al que te postulas en el resumen de tu currículum

¡Esto facilitará mucho el proceso de análisis del ATS! El software sabrá inmediatamente dónde clasificar tu solicitud.

Además, el resumen del currículum es un lugar ideal para empezar a introducir esas palabras clave.

¿Recuerdas nuestro ejemplo de oferta de trabajo? Si fuéramos a solicitarla, el resumen del currículum podría quedar algo así:

Paso 5: Incorpora palabras clave en la sección de experiencia laboral

La sección de experiencia laboral es el corazón de tu currículum. Como es, con diferencia, la sección más extensa, ofrece muchas oportunidades para incluir palabras clave.

¡Aprovecha este espacio con inteligencia!

Si tienes dos o más experiencias laborales con competencias iguales o similares, intenta centrarte en los diferentes resultados que conseguiste. Esto te dará la oportunidad de usar palabras clave más variadas. Pero no evites las repeticiones por completo. Recuerda que es bueno destacar ciertas palabras clave 2 o 3 veces por currículum.

Al igual que en un currículum normal, organiza tus experiencias laborales en orden cronológico inverso.

En los currículos optimizados para ATS, es fundamental utilizar el formato correcto para las fechas. Hay dos formas de indicar las fechas de empleo en tu currículo:

• Con los nombres de los meses. Por ejemplo: marzo/2022.
• Solo con números. Si eliges este formato, ¡asegúrate de indicar siempre las fechas con dos dígitos! Si quieres escribir cualquiera de los primeros nueve meses del año, añade un 0 delante.
  • SÍ a 03/2022, NO a 3/2022.

Elige solo uno de estos formatos y utilízalo de forma coherente en todo tu currículum.

Nuestro hipotético gestor de proyectos sénior podría incorporar palabras clave en su experiencia laboral de la siguiente manera:

Fíjate en el uso de verbos de acción (dirigí, gestioné, desempeñé un papel, …) y cuantificadores. Ambos pueden hacer que las descripciones de tu experiencia laboral sean más concisas e impactantes.

Paso 6: Aumenta el número de palabras clave en la sección de habilidades

La sección de habilidades puede ser el mejor lugar para incluir palabras clave sin que resulte demasiado llamativo.

Para una mejor organización, divide tus habilidades en varias categorías, como: habilidades informáticas, habilidades lingüísticas, etc.

Esta es también la única sección en la que no tienes que rehuir las estructuras de dos (o más) columnas. Dado que la información de esta sección suele presentarse en forma de lista, no tienes que preocuparte por dividir las frases.

Sin embargo, hay una pregunta candente: ¿deberías incluir infografías en tu sección de habilidades?

La respuesta es: ¡rotundamente no!

Es cierto que el uso de elementos gráficos puede mejorar el aspecto general de un currículum; pero no todos los ATS saben interpretarlos. Si se confunden, te arriesgas a perder puntos valiosos en tu puntuación del ATS.

Nuestro gestor de proyectos sénior decidió hacer su sección de habilidades sencilla y directa:

Aunque las secciones de experiencia laboral y habilidades son las mejores para incorporar palabras clave, asegúrate de repartir algunas por todo el currículum y otras secciones (por ejemplo, Educación).

Paso 7: Guarda tu currículum en el formato adecuado.

Por último, una vez que hayas terminado de elaborar tu currículum compatible con los ATS, debes guardarlo en el formato adecuado.

Si pensabas que ya no habría más trampas, te equivocabas. Los diferentes ATS aceptan formatos distintos.

¿Cómo saber cuál es el formato correcto?

Es posible que encuentres la respuesta a eso en la oferta de empleo. Pero si no contiene esta información, al igual que en nuestra oferta de empleo ficticia, la forma más segura de garantizar que tu currículum sea compatible con los ATS es guardarlo en un formato que no sea de imagen:

• Como PDF. ¡Uno que no sea de imagen!
• Como documento de Word. .doc o .docx

Plantillas de currículum compatibles con ATS

Si te pone nervioso dar formato a tu currículum, elimina ese estrés innecesario de tu vida y utiliza una de nuestras plantillas de currículum.

Aquí tienes nuestra selección de las 5 plantillas de currículum más compatibles con ATS de nuestro arsenal. Puedes personalizarlas según tus necesidades específicas: añade una sección si es necesario o cambia las fuentes (pero nada demasiado extravagante, claro).

Puedes guardar cada una de nuestras plantillas como PDF o documento de Word para garantizar la máxima legibilidad para los ATS.

Sin más preámbulos, aquí tienes 5 plantillas de currículum compatibles con ATS que puedes probar. Solo tienes que hacer clic en el botón «Crear currículum» que hay debajo de cada una. Ah, y algunas de ellas son gratis

Plantilla de currículum compatible con ATS n.º 1: Básica (gratis) Plantilla de



currículum compatible con ATS diseñada por un equipo de tipógrafos y reclutadores profesionales.

Crear nuevo currículum

Nuestra plantilla «Básica» es la más sencilla de todas. Pero no subestimes este clásico atemporal. Para garantizar la máxima legibilidad en los ATS, evita incluir tu foto.

Plantilla de currículum compatible con ATS n.º 2: Europa Plantilla de



currículum compatible con ATS diseñada por un equipo de tipógrafos y reclutadores profesionales.

Crear currículum

Sofisticada y elegante, nuestra plantilla «Europa» siempre da buenos resultados. Solo recuerda evitar el uso de infografías para indicar el nivel de dominio de tus habilidades. En nuestro Creador de CV, puedes desactivar fácilmente esta opción.

#3 Plantilla de currículum compatible con ATS: Green Plantilla de



currículum compatible con ATS diseñada por un equipo de tipógrafos y reclutadores profesionales.

Crear currículum

El toque de color adicional de nuestra plantilla «Green» aporta ese algo extra para destacar visualmente. El uso del color no es demasiado abrumador ni demasiado prominente como para que el ATS no pueda leerlo. Evita usar tu foto o infografías en la sección de habilidades.

#4 Plantilla de currículum compatible con ATS: Plantilla de currículum Bauhaus



compatible con ATS, diseñada por un equipo de tipógrafos y reclutadores profesionales.

Crear currículum

Fiel a su nombre funcionalista, nuestra plantilla «Bauhaus» va directa al grano. Gracias a su diseño espacioso, ofrece mucho espacio para toda la información que necesitas. Esta plantilla es perfecta para todo tipo de ATS. Evita usar infografías en la sección de habilidades.

#5 Plantilla de currículum compatible con ATS: Reed Plantilla de



currículum compatible con ATS diseñada por un equipo de tipógrafos y reclutadores profesionales.

Crear currículum

Por último, nuestra plantilla «Reed» es el epítome del refinamiento. Agradable tanto para los programas ATS como para la vista. No olvides evitar el uso de infografías en la sección de habilidades.

Puntos clave: Currículum compatible con ATS: ¿qué es y cómo redactarlo?

Tener un currículum compatible con ATS es fundamental para garantizar que tu solicitud de empleo no sea descartada antes de llegar a un reclutador humano.

Aunque seas el candidato perfecto, si no optimizas tu currículum para los ATS, tu solicitud podría ser descartada.

Usar palabras clave relevantes en tu currículum es fundamental, ya que los ATS las analizan para evaluar la idoneidad de un candidato para una oferta de trabajo específica. Incorpora las palabras clave de forma natural a lo largo del currículum en secciones como el resumen, la formación, la experiencia laboral, las habilidades, etc.

Para que tu currículum sea compatible con los ATS, debes:

• Mantén un diseño sencillo
• Evita las estructuras de dos columnas
• Evitar el uso de gráficos, fotos, infografías, etc.
• Utilizar fuentes estándar
• Guarda tu currículum en un formato que el software ATS pueda leer

Por último, recuerda que, aunque es importante optimizar tu currículum para el ATS, también debe ser legible y atractivo para los reclutadores humanos que lo revisarán una vez que haya pasado por el ATS. Encontrar el equilibrio entre lo que gusta al ATS y lo que gusta a las personas es clave para crear un currículum eficaz.