Ako zostaviť motivačný list pre administratívu, ktorý vyhrá pracovné miesto

Administratívni pracovníci zohrávajú dôležitú úlohu v každom podniku, pretože pomáhajú udržiavať poriadok v kanceláriách, plánovať stretnutia, vítať návštevníkov a mnoho ďalšieho. Pri písaní motivačného listu na administratívnu pozíciu je veľmi dôležité, aby ste v ňom predstavili svoje najlepšie profesionálne vlastnosti, vďaka ktorým sa na danú pozíciu výborne hodíte.

V tejto príručke vás naučíme 5 kľúčových krokov pri písaní motivačného listu pre administratívu. Čítajte ďalej a dozviete sa všetko o:

  • Ako vytvoriť skvelú hlavičku a nadpis sprievodného listu pre administratívnych pracovníkov?
  • Použití osobného pozdravu v motivačnom liste
  • napísaní úvodu motivačného listu, ktorý upúta pozornosť
  • Ukázanie vašej profesionálnej hodnoty v motivačnom liste pre administratívu
  • Ukončenie motivačného listu silným záverečným vyhlásením

Stále hľadáte prácu? V týchto viac ako 100 zdrojoch sa dozviete všetko, čo potrebujete na rýchle prijatie do zamestnania.

1. Vypracujte zabijácky titulok a nadpis sprievodného listu pre administratívnych pracovníkov

Začiatok vášho motivačného listu by mal vždy pozostávať z 2 hlavných častí:

  1. Záhlavie: Záhlavie motivačného listu bude obsahovať všetky potrebné kontaktné a poštové informácie o vás aj o zamestnávateľovi.
  2. Nadpis: V nadpise je potrebné uviesť, že v prípade, ak je motivačný list napísaný na internete, je potrebné, aby ste sa s ním oboznámili: Nadpis je krátke jednozväzkové a jednoriadkové vyhlásenie, ktoré upúta pozornosť čitateľa, podobne ako titulok v novinách.

Každý z týchto prvkov by mal byť krátky a stručný a mal by zaberať len prvú štvrtinu miesta v sprievodnom liste. Nižšie uvádzame rozpis, ako správne naformátovať záhlavie a napísať presvedčivý titulok:

Formátovanie záhlavia

Pri písaní záhlavia uveďte 3 riadky textu v ľavom hornom rohu sprievodného listu. Tieto riadky textu by mali obsahovať:

  • Riadok 1: Názov spoločnosti a oddelenie, do ktorého sa hlásite
  • Riadok 2: Vaše celé meno a profesijný titul
  • Riadok 3: Vaše kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa atď.)

Celkovo by hlavička mala vyzerať podobne

Pre: The Coca Cola Company, administratívne oddelenie

Od: Coca Cola, a.s: John Doe, administratívny pracovník
(123) 456-7890 | johndoe@email.com | linkedin.com/in/john-doe

Písanie nadpisu

Formátovanie titulku sprievodného listu je pri správnom prístupe jednoduché. Vždy by ste mali použiť kľúčové slovo súvisiace s pozíciou, pútavé číslo alebo spúšťacie slovo, silné prídavné meno a prísľub.

Tu je príklad a rozdelenie titulku motivačného listu pre administratívu

3 kľúčové dôvody, prečo som ideálny administratívny pracovník pre vašu spoločnosť

Spúšťacie slovo/číslo: 3 kľúčové dôvody
Kľúčové slovo: Administratívny pracovník
Prídavné meno: Perfektný
Prísľub: "pre Vašu spoločnosť" - to ukazuje, že ste odhodlaní využiť svoj talent konkrétne pre jej potreby

2. V sprievodnom liste pre administratívnych pracovníkov použite osobný pozdrav

Jedným z najlepších spôsobov, ako nielen upútať pozornosť zamestnávateľov, ale aj ukázať vlastnú pozornosť k detailom a úroveň angažovanosti, je použiť personalizovaný pozdrav, ktorým začnete svoj motivačný list.

Namiesto toho, aby ste napísali "Komukoľvek, koho sa to týka", mali by ste namiesto toho zistiť presné meno personalistu alebo vedúceho oddelenia, ktorému svoju žiadosť zasielate.

V prípade, že nemôžete odhaliť, kto bude vašu žiadosť posudzovať, zvoľte radšej uvedenie:

[Názov spoločnosti] tímu

Alebo

Náborovému manažérovi [názov spoločnosti]

Zisti skóre svojho životopisu!

Náš AI nástroj na kontrolu životopisu ho dokáže skontrolovať a poskytnúť ti tipy, ako ho vylepšiť.
Analýza životopisu

3. Napíšte úvodný motivačný list, ktorý upúta pozornosť

Prvý odsek motivačného listu je pravdepodobne najdôležitejší, pretože v ňom zdôrazníte svoje najlepšie vlastnosti, aby ste upútali pozornosť čitateľa a prinútili ho čítať ďalej.

Hoci by ste sa mali snažiť o to, aby bol úvod krátky - ideálne jedna až tri vety - mali by ste sa pokúsiť uviesť aj nasledujúce informácie:

  • stručný prehľad vašej profesionálnej histórie a cieľov
  • Vyhlásenie o tom, prečo sa s nadšením uchádzate o zamestnanie v tejto spoločnosti
  • Spoločnú známosť (ak je to možné)

Tu je príklad, ktorý vám pomôže ukázať, ako napísať úvodný motivačný list pre administratívu

Náborovému manažérovi [názov spoločnosti],

Som administratívny manažér s viac ako 8 rokmi skúseností s prácou v právnych kanceláriách. Po rozhovore s vašou marketingovou špecialistkou, neznámou, mi je jasné, že vášeň vašej spoločnosti pre občiansku spravodlivosť sa zhoduje s mojím vlastným profesionálnym nasadením pre túto vec.

V tomto príklade žiadateľ jasne uvádza svoj titul a roky praxe. Pridáva ďalšiu úroveň účinnosti tým, že priamo menuje osobu v spoločnosti, ktorú pozná a s ktorou hovoril, čím dáva čitateľovi okamžitú profesionálnu referenciu.

4. Ukážte svoju profesionálnu hodnotu v motivačnom liste pre administratívu

Po napísaní úvodu je čas poskytnúť podrobnejší pohľad na to, kto ste ako administratívny odborník. Hlavná časť vášho motivačného listu by mala obsahovať dva až tri ďalšie odseky, v ktorých podrobne opíšete, prečo ste pre danú spoločnosť vhodným kandidátom a naopak.

Pri písaní týchto odsekov sa snažte odpovedať na nasledujúce otázky:

  • Čo vás vzrušuje na práci v tejto spoločnosti?
  • Čo si od práce v tejto spoločnosti sľubujete, že sa naučíte?
  • Vďaka akým úspechom alebo kvalifikácii vynikáte ako uchádzač?
  • Aké kľúčové zručnosti, ktoré sú relevantné pre túto pozíciu, máte?

Keď v motivačnom liste uvádzate rôzne úspechy, nezabudnite použiť konkrétne a kvantifikovateľné údaje, ktoré vyjadrujú profesionálnu hodnotu, ktorou môžete prispieť spoločnosti.

Tu je príklad, ako opísať úspech v motivačnom liste

Na predchádzajúcej administratívnej pozícii v [bývalý názov spoločnosti] som podporoval ich zamestnancov zavedením nového digitálneho softvéru na plánovanie, čím som znížil počet zmeškaných alebo preložených stretnutí o 75 %. Okrem toho som zabezpečila nového výrobcu kancelárskych potrieb, čo viedlo k zníženiu prevádzkových nákladov o 20 %.

5. Ukončite svoj motivačný list silným záverečným vyhlásením

Poslednou zložkou vášho sprievodného listu pre administratívu je záverečné vyhlásenie.

Dobre napísané záverečné vyhlásenie by malo mať dĺžku jednej až dvoch viet. V rámci tohto vyhlásenia by ste mali uviesť nasledujúce informácie:

  • nadšenú vetu, v ktorej uvediete, že sa tešíte na odpoveď
  • ďalšiu vetu, v ktorej uvediete, že budete pokračovať, vrátane toho, ako ich budete kontaktovať alebo ako vás môžu kontaktovať
  • formálny podpis

Celkovo by tieto časti mali vyzerať podobne ako v nasledujúcom príklade

S radosťou sa spojím s vaším tímom, aby sme prediskutovali, ako môžem uplatniť svoje administratívne vášne a odborné znalosti na podporu vášho podniku. Aby som vyjadril svoj pretrvávajúci záujem o túto pozíciu, budem k dispozícii každý pracovný deň od 12.00 do 15.00 hod. počas nasledujúceho mesiaca, aby som sa s vami porozprával priamo prostredníctvom telefonátu, virtuálneho stretnutia alebo osobného pohovoru. Môžete ma zastihnúť na telefónnom čísle (123) 456-7890.

S úctou,

[meno uchádzača]

Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako sa motivačný list líši od životopisu, v tomto článku sa dozviete všetko o kľúčových rozdieloch medzi nimi.

Publikované 19. apríl 2022

Martin je odborník na životopisy a kariérne poradenstvo v spoločnosti Kickresume. Počas piatich rokov pôsobenia v spoločnosti Kickresume napísal takmer 100 podrobných a dôkladne preskúmaných článkov s radami pre životopisy a ako hlavný redaktor upravil a zrevidoval každý článok na tejto webovej stránke. Martinove rady týkajúce sa životopisov si každý mesiac prečítajú desiatky tisíc uchádzačov o zamestnanie. Vyštudoval angličtinu na univerzite v St Andrews a komparatívnu literatúru na univerzite v Amsterdame.

Všetky vzory motivačných listov — administratíva

Ukážka sprievodného listu manažéra marketingu a značky
Ukážka sprievodného listu manažéra marketingu a značky
Príklad sprievodného listu výkonného účtovníka
Príklad sprievodného listu výkonného účtovníka
Sprievodný list mladšieho finančného kontrolóra
Sprievodný list mladšieho finančného kontrolóra
Sprievodný list vedúceho dátového analytika
Sprievodný list vedúceho dátového analytika
Príklad motivačného listu pre stážistov v oblasti financií
Príklad motivačného listu pre stážistov v oblasti financií
Sprievodný list správcu služieb
Sprievodný list správcu služieb
Ukážka sprievodného listu manažéra projektu Coop
Ukážka sprievodného listu manažéra projektu Coop
Ukážka sprievodného listu manažéra zabezpečenia služieb skupiny Hoist
Ukážka sprievodného listu manažéra zabezpečenia služieb skupiny Hoist
Ukážka sprievodného listu manažéra marketingovej komunikácie
Ukážka sprievodného listu manažéra marketingovej komunikácie
IBM Junior Product Manager ukážka motivačného listu
IBM Junior Product Manager ukážka motivačného listu
Príklad sprievodného listu plánovaného darcu
Príklad sprievodného listu plánovaného darcu
Analytik v ING ukážka sprievodného listu
Analytik v ING ukážka sprievodného listu
Učiteľský sprievodný list ukážka
Učiteľský sprievodný list ukážka
Príklad sprievodného listu obchodného partnera spoločnosti Maersk
Príklad sprievodného listu obchodného partnera spoločnosti Maersk
Ukážka sprievodného listu dátového analytika
Ukážka sprievodného listu dátového analytika
Príklad motivačného listu pre posádku lietadla Norwegian
Príklad motivačného listu pre posádku lietadla Norwegian
Ukážka motivačného listu marketingového stážistu spoločnosti Philips
Ukážka motivačného listu marketingového stážistu spoločnosti Philips
Príklad motivačného listu administratívneho asistenta spoločnosti Robert Half HR
Príklad motivačného listu administratívneho asistenta spoločnosti Robert Half HR
Ukážka sprievodného listu marketingového manažéra spoločnosti Sheraton
Ukážka sprievodného listu marketingového manažéra spoločnosti Sheraton
Sprievodný list špecialistu technickej podpory
Sprievodný list špecialistu technickej podpory

Chceš ísť na istotu?

Pridaj sa k viac ako 3 600 000 uchádzačom a vytvor si životopis, ktorý ti pomôže uspieť.

Registrovať sa
Nauč sa písať skvelý životopis, ktorý ťa dostane na viac pracovných pohovorov.