Časti životopisu: Ako usporiadať životopis? (+príklady)

Nie ste si istí, ktoré časti životopisu sú potrebné a ktoré nepovinné? Neviete, ako usporiadať jednotlivé časti svojho životopisu?

Niekedy môžete mať pocit, že to, čo máte, nestačí, a potom to prehnane kompenzujete tým, že sa snažíte do životopisu zahrnúť čo najviac kategórií. V týchto prípadoch je dobré pamätať na zlaté pravidlo - menej je viac.

Namiesto toho, aby ste sa príliš snažili a skončili s neprehľadným životopisom, mali by ste sa držať toho, čo je nevyhnutné. A pridať všetky nepovinné časti, ktoré ho doplnia v závislosti od vašej profesie.

Ilustračné príklady častí životopisu

Začnime ilustračnými príkladmi, ktoré ukazujú, ako by mali byť sekcie v životopise zoradené podľa toho, v akej fáze kariéry sa nachádzate - či ste študent/čerstvý absolvent, skúsený profesionál alebo ste zmenili kariéru.

Ak chcete svoj životopis usporiadať bezproblémovo a zároveň kreatívne, rýchlym a efektívnym riešením je použitie prispôsobiteľnej šablóny. Stačí si vybrať vhodnú šablónu životopisu pre vašu profesiu a prispôsobiť ju svojim potrebám.

Príklad životopisu skúseného profesionála

Príklad životopisu študenta/čerstvého absolventa

Príklad životopisu osoby, ktorá zmenila zamestnanie

Zloženie životopisu vysvetlené v 2 jednoduchých krokoch

Ako si teda zostaviť vlastný životopis?

Postupujte podľa týchto dvoch jednoduchých pravidiel:

1. Musíte uviesť požadované časti. Bez nich váš životopis nebude životopisom.
2. Ostatné časti sú nepovinné a môžete do nich zahrnúť tie, ktoré sa nejakým spôsobom týkajú vašej kariéry alebo pracovného miesta, o ktoré sa uchádzate.

Ktoré časti sú povinné a ktoré nie? Pozrime sa na to!

Štandardné časti životopisu

Každý životopis by mal určite obsahovať týchto päť kľúčových oddielov:

Toto sú pre náborového pracovníka najdôležitejšie časti životopisu. Žiadnu z nich by ste nemali vynechať. Keď zahrniete týchto päť častí, vytvoríte štandardný životopis so všetkými potrebnými informáciami.

Akékoľvek ďalšie časti, ak sú pridané vkusne, sú čerešničkami na torte.

Pozrime sa na každú z týchto piatich jednotlivých častí, aby ste sa uistili, že ste zahrnuli všetko, čo potrebujete. Existuje aj niekoľko rôznych možností nadpisov, z ktorých niektoré sú vhodnejšie ako iné.

Tip: Ak už máte skvelý profil LinkedIn so všetkými informáciami, nemusíte vytvárať životopis od začiatku. Svoj profil LinkedIn môžete jednoducho jedným kliknutím premeniť na životopis.

1. Časť životopisu s osobnými údajmi

Na čo slúži sekcia osobných informácií v životopise?

Pravdepodobne ste to uhádli. Účelom sekcie osobných informácií v životopise je predstaviť sa personalistovi. Preto by to mala byť úplne prvá časť vášho životopisu.

Čo by ste mali uviesť v časti s osobnými údajmi?

K dispozícii sú aj nepovinné osobné údaje, ktoré môžete uviesť:

A nakoniec, ak chcete spolupracovať so systémami na sledovanie uchádzačov (ATS) a nie proti nim, držte sa jednoduchého nadpisu, napríklad "Osobné údaje" alebo "Kontaktné údaje". Držte sa ďalej od nadpisov ako "Niečo o mne".

Prečo je v životopise potrebná časť s osobnými informáciami?

Prirodzene, ak uvediete všetky potrebné informácie, náboroví pracovníci nebudú mať problém sa s vami skontaktovať a pozvať vás na pohovor.

2. Zhrnutie životopisu alebo časť s cieľom životopisu

Aký je účel zhrnutia životopisu alebo časti s cieľom v životopise?

Účelom tejto časti je povedať náborovému manažérovi, kto ste a prečo sa výborne hodíte na dané pracovné miesto alebo aké sú vaše profesionálne ciele (v závislosti od toho, či sa rozhodnete pre zhrnutie alebo cieľ). Považujte ju za upútavku na zvyšok životopisu.

Mali by ste použiť zhrnutie alebo cieľ životopisu?

• Ak ste študent alebo čerstvý absolvent a máte nejaké skúsenosti, použite zhrnutie. V prípade, že ešte nemáte žiadne skúsenosti, použite cieľ životopisu, aby ste vysvetlili svoje budúce kariérne ciele.
• Ak ste skúsený odborník, použite zhrnutie životopisu, v ktorom uvediete svoje najsilnejšie zručnosti a profesionálne úspechy.
• Ak ste osoba, ktorá mení svoju kariéru, použite cieľ životopisu, aby ste oznámili svoje motivácie a zdôraznili svoje prenosné zručnosti.

Čo by ste mali uviesť v zhrnutí alebo cieli životopisu?

Prečo je v životopise potrebné zhrnutie alebo cieľ životopisu?

Náboroví manažéri venujú každému životopisu v priemere len 7,4 sekundy svojho času. Preto je dobré odborné zhrnutie alebo cieľ nevyhnutnosťou. chcete upútať ich pozornosť hneď od začiatku. Navyše im uľahčíte život, pretože im hneď poviete, kto ste. Pokiaľ ide o cieľ životopisu, môže vám tiež pomôcť presvedčiť náborových manažérov, že ste kvalifikovaní na danú prácu napriek tomu, že vám chýbajú skúsenosti relevantné pre dané odvetvie.

Ak stále premýšľate, ako napísať odborné zhrnutie a cieľ životopisu, určite si pozrite nášho sprievodcu: Ako napísať profesijné zhrnutie v životopise?

3. Časť životopisu venovaná pracovným skúsenostiam

Na čo slúži sekcia pracovných skúseností v životopise?

Účelom tejto časti je ukázať, že sa na dané pracovné miesto výborne hodíte, a to prostredníctvom podrobného zhrnutia vašich doterajších relevantných pracovných skúseností. Mala by náborovým manažérom poskytnúť prehľad o tom, aké pracovné miesta a pracovné pozície ste zastávali v minulosti, a mala by preukázať váš profesionálny rast.

Čo by ste mali uviesť v časti o pracovných skúsenostiach?

Túto časť uveďte v obrátenom chronologickom poradízačínajúc najnovšími pracovnými skúsenosťami.

Ak si nie ste istí, koľko zamestnaní máte uviesť, pozrite si náš článok Ako ďaleko dozadu by mal životopis siahať?

A v prípade, že ste študent alebo čerstvý absolvent, použite túto časť na uvedenie všetkých relevantných prác na čiastočný úväzok, letných brigád, dobrovoľníckych prá c alebo stáží, ktoré ste absolvovali (podľa rovnakých tipov ako vyššie).

Prečo je v životopise potrebná časť o pracovných skúsenostiach?

Časť o pracovnej histórii je najdôležitejšou časťou vášho životopisu. Keď myslíte na životopis, časť o pracovných skúsenostiach je pravdepodobne prvá vec, ktorá vám napadne. A nie ste sami. Na základe tejto časti zamestnávatelia určujú, či máte na danú prácu predpoklady.

Viac informácií nájdete v našom sprievodcovi: Ako opísať svoje pracovné skúsenosti v životopise?

4. Časť životopisu venovaná vzdelaniu

Na čo slúži časť o vzdelaní v životopise?

Účelom tejto časti je ukázať zamestnávateľom, aké je vaše vzdelanie. Uvedením všetkých svojich titulov a relevantných akademických úspechov v časti o vzdelaní môžete na zamestnávateľa zapôsobiť a ukázať, že máte potrebné vzdelanie. Navyše, ak máte titul z prestížnej univerzity, môže vám to poskytnúť výhodu oproti iným potenciálnym kandidátom.

Čo by ste mali uviesť v časti o vzdelaní?

Ak ste skúsený odborník, stačí, ak uvediete svoj najvyšší titul.

Ak ste čerstvý absolvent, časť o vzdelaní je hlavnou časťou životopisu. Preto by ste mali dbať na to, aby táto časť bola o niečo dlhšia, a to pridaním ďalších podrobností, aby vynikla.

Prečo je v životopise potrebná časť o vzdelaní?

Zamestnávateľov prirodzene zaujíma vaše vzdelanie. Niektoré špičkové spoločnosti majú dokonca na svojich uchádzačov špecifické požiadavky na vzdelanie. Vzdelanie by ste mali do životopisu uvádzať vždy, bez ohľadu na to, kde sa vo svojej kariére nachádzate. Keď sa však stanete skúsenejšími, mali by ste ho uvádzať len stručne.

Napríklad po získaní 5 až 10 rokov praktických skúseností ako učiteľ môžete jednoducho uviesť, že máte magisterské vzdelanie v oblasti vzdelávania, pretože vaše pracovné skúsenosti sú teraz dôležitejšie.

Ak ste však nedávno ukončili štúdium, je to prirodzene najdôležitejšia časť vášho životopisu.

Pozrite si nášho komplexného sprievodcu: Ako uviesť svoje vzdelanie v životopise?

5. Časť životopisu venovaná zručnostiam

Na čo slúži sekcia zručností v životopise?

Sekcia zručností v životopise ukazuje zamestnávateľom, že máte zručnosti a schopnosti potrebné pre danú pozíciu. Dobre napísaná sekcia zručností môže v skutočnosti pomôcť presvedčiť personalistov, aby s vami viedli pohovor. Nezabudnite však, že tieto zručnosti by ste mali preukázať aj v časti o pracovných skúsenostiach.

Čo by ste mali uviesť v časti o zručnostiach?

Stačí dodržiavať tieto jednoduché pravidlá:

• Napíšte zoznam svojich kľúčových zručností.
• Skontrolujte si opis pracovnej pozície, o ktorú máte záujem, a porovnajte ho so svojimi zručnosťami.
• Vytvorte sekciu zručností a zvážte rozdelenie sekcie na podsekcie tvrdých a mäkkých zručností:
  • Tvrdé zručnosti sú technické schopnosti, ktoré ste sa naučili. Napríklad programovacie jazyky alebo WordPress.
  • Mäkké zručnosti súvisia s vašou osobnosťou. Napríklad spolupráca, riadenie času alebo spoľahlivosť.
• Prípadne si vyberte relevantné zručnosti a rozdeľte ich do niekoľkých podsekcií, napríklad počítačové zručnosti, marketingové zručnosti, jazyky a iné.

Nezabudnite, že neuvádzajte zručnosti, ktoré nemáte, ktoré nie sú relevantné pre danú prácu, a zručnosti, ktoré by mal mať každý.

Prečo je v životopise potrebná časť o zručnostiach?

Uvedením vašich kľúčových zručností náboroví manažéri hneď uvidia, že ste potenciálne vhodným kandidátom, bez ohľadu na to, či si váš životopis prezerajú prostredníctvom ATS alebo manuálne. Takisto je oveľa jednoduchšie prispôsobiť váš životopis konkrétnym pracovným miestam. Okrem toho je samostatná časť o zručnostiach rýchlym a jednoduchým spôsobom, ako v životopise uviesť kľúčové slová. To vám môže poskytnúť náskok pred systémami ATS, pretože tie vyhľadávajú konkrétne kľúčové slová.

Pozrite si nášho komplexného sprievodcu o tom, ako napísať sekciu zručností do životopisu?

Voliteľné časti životopisu

Okrem štandardných piatich oddielov životopisu, ktoré sme už spomenuli, existujú aj ďalšie nepovinné oddiely životopisu. Je dôležité poznamenať, že každá z týchto nepovinných častí by mohla byť začlenená do jednej zo štandardných častí.

Preto by ste mali dodatočnú sekciu zahrnúť len vtedy, ak máte pocit, že v danej kategórii máte čo ponúknuť. Ak napríklad dobre ovládate jeden jazyk a z druhého jazyka viete len základy, potom extra sekciu o jazykoch nezahŕňajte.

Vzhľadom na to môže byť pridanie jednej alebo dvoch nepovinných sekcií na zdôraznenie vašej kvalifikácie pre danú prácu čerešničkou na torte. Ak napríklad pracujete v akademickej oblasti, pridaním ďalšej časti venovanej vašim publikáciám alebo referenciám okamžite upútate pozornosť náborového pracovníka!

O ktorých nepovinných častiach životopisu teda hovoríme?

Poďme sa o každej z nich zmieniť podrobnejšie.

Sekcia Úspechy a ocenenia

Ak máte pocit, že máte dostatok obsahu pre túto sekciu, potom vám určite pomôže vyniknúť. Majte však na pamäti - vaše úspechy by mali byť rozptýlené v celom životopise, najmä v časti profesijné zhrnutie a pracovné skúsenosti.

Ak sa rozhodnete venovať celú sekciu svojim oceneniam a úspechom, uistite sa, že uprednostňujete tie, ktoré sú relevantné pre danú pracovnú pozíciu. Taktiež vyberte tie najpozoruhodnejšie.

Viac informácií nájdete v našom komplexnom sprievodcovi: Ocenenia a úspechy v životopise

Certifikáty a licencie

Certifikát je v podstate dôkazom, že máte špecifické odborné znalosti a zručnosti.

Je dobrý nápad zahrnúť do životopisu osobitnú časť pre certifikáty? Ak máte rôzne certifikáty, ktoré sú dôležité a relevantné pre požadované pracovné miesto - áno! Svedčí to o vašej ochote učiť sa a túžbe po osobnom raste.

Jazyky

Jazyky môžete zahrnúť buď ako podsekciu do tvrdých zručností, alebo môžete vytvoriť samostatnú časť životopisu len pre jazyky.

Druhý spôsob použite len vtedy, ak je ovládanie konkrétneho jazyka kľúčovou súčasťou práce alebo ak vám ovládanie mnohých rôznych jazykov pomôže získať prácu.

Jazyky uvádzajte pomocou jednotnej stupnice jazykových znalostí. Namiesto tabuliek na opísanie úrovne ovládania jazyka použite radšej slová - tabuľky nemusia byť v systéme ATS zaregistrované.

Podrobnejšie informácie nájdete v tomto článku: Ako uviesť jazykové zručnosti v životopise (s úrovňami znalosti a príkladmi)

Publikácie

Ak pracujete na akademickej pôde alebo vo vedeckej oblasti, publikovanie vášho výskumu je veľkým úspechom. Ak máte viacero publikácií, môže byť dobré mať pre ne v životopise samostatný oddiel.

Dôležité je tu správne formátovať informácie o publikácii - t. j. dbať na správne používanie bežných citačných štýlov (Harvard, APA, MLA atď.). Vyberte si jeden z nich v závislosti od preferencií autora alebo podľa odboru (napr. štýl APA sa bežne používa v oblasti psychológie).

Odkazy

Uvádzanie referencií v životopise už nie je bežnou praxou. V niektorých situáciách je však prípustné referencie uviesť.

Záujmy

Ľudia majú tendenciu vnímať časť o záľubách ako zbytočnú "výplň". Hoci to môže byť v niektorých prípadoch pravda, môže byť aj celkom užitočná. Tu je dôvod, prečo:

Mnohé spoločnosti dnes hľadajú kandidátov, ktorí budú nielen dobrí vo svojej práci, ale budú sa hodiť aj do firemnej kultúry. Ukáže vás ako skutočného človeka, a nie len ako zamestnanca. Okrem toho je to dobrý začiatok konverzácie na pracovnom pohovore.

Ak sa teda rozhodnete pridať časť o záľubách, uistite sa, že sú naozaj konkrétne. Napríklad namiesto "Čítanie" uveďte "Milovník historických románov".

Pozrite si túto príručku, v ktorej sa dozviete viac o tom, ako uvádzať koníčky v životopise.

Sociálne médiá

Náboroví manažéri si vás v určitom okamihu vygooglia. Buďte o krok vpred a využite to vo svoj prospech. Uveďte sociálne médiá, ktoré chcete, aby videli. Skvelým spôsobom môže byť vytvorenie samostatnej sekcie sociálnych médií.

Zahrnúť LinkedIn je vždy dobrý nápad, pretože môže slúžiť ako rozšírenie vášho životopisu. Uistite sa, že ste zahrnuli aj všetky online portfóliá, osobné webové stránky alebo dokonca svoj Instagram, ak pracujete v kreatívnej oblasti.

Nezabudnite, že vaše sociálne médiá vám môžu zabrániť aj v získaní práce. Preto sa uistite, že vaša prítomnosť v sociálnych médiách je vybrúsená a prepracovaná.

Ak sa rozhodnete uviesť len 1-2 profily sociálnych médií, môžete ich zaradiť do časti s osobnými údajmi.

Zistite viac o tom, ako zahrnúť sociálne médiá do životopisu.

Dobrovoľníctvo

Pridanie časti o dobrovoľníctve do životopisu vám môže skutočne pomôcť vyniknúť. Ukáže to vaše zručnosti, motiváciu a to, že ste iniciatívni. A to sa náborovým manažérom páči. Sekciu o dobrovoľníctve je užitočné zahrnúť aj vtedy, ak máte obmedzené profesionálne pracovné skúsenosti.

Znamená to tiež, že ak máte v časti o pracovných skúsenostiach čo ponúknuť, neuvádzajte dobrovoľníctvo na úkor vynechania dôležitého obsahu.

Viac informácií nájdete v tomto článku: Ako uviesť dobrovoľnícke skúsenosti v životopise.

Vlastné časti

Do životopisu môžete pridať vlastnú sekciu, ak chcete zdôrazniť nejaké úspechy, ktoré by sa nezmestili do žiadnej z bežných kategórií, ktoré sa zvyčajne nachádzajú v životopise.

Ak ste napríklad programátor, môžete si vytvoriť časť "Vlastné projekty", v ktorej podrobne opíšete svoju prácu. Ak ste copywriter alebo novinár, môžete vytvoriť časť "Médiá, pre ktoré som písal". Ak ste vedec, vytvorte si v životopise časť "Laboratórne zručnosti".

Takmer každé odvetvie má potenciál pre vlastnú sekciu, ktorá je charakteristická pre daný odbor.

Ako usporiadať sekcie v životopise?

Posledným krokom pri vytváraní dokonalého životopisu je správne usporiadanie sekcií.

Sekcia Osobné údaje a zhrnutie alebo cieľ životopisu by mali byť vždy na prvom mieste. Avšak v závislosti od toho, kde sa vo svojej kariére nachádzate, môžete chcieť svoj životopis usporiadať inak.

Tu je ideálne zloženie životopisu, ktoré navrhol náš interný odborník na ľudské zdroje pre rôzne kariérne situácie:

Vyskúšaj náš AI nástroj a vytvor si životopis za pár minút!

Náš AI nástroj dokáže v priebehu niekoľkých sekúnd vytvoriť skvelý prvý návrh životopisu. Stačí zadať názov pracovnej pozície a nechať umelú inteligenciu nájsť tie správne slová pre tvoj životopis.

Vyskúšaj AI tvorcu životopisu

Ste na tom s organizáciou jednotlivých častí životopisu efektívne? Pekná práca! Teraz si svoje znalosti ešte rozšírte pomocou nášho neuveriteľného výberu vzorov životopisov. Sú navrhnuté tak, aby poskytli inšpiráciu a náhľad na tvorbu špičkového, organizovaného životopisu.