Esperta in risorse umane: le nuove leggi possono porre fine al tabù di parlare di stipendio sul posto di lavoro?

Perché parlare di stipendio è ancora così difficile? E cosa ci vorrebbe per rompere il silenzio, colmare i divari e rendere il lavoro più equo per tutti? Nonostante le nuove leggi sulla trasparenza salariale che stanno dilagando in tutto il mondo, quasi la metà dei dipendenti non ha mai parlato del proprio stipendio con un collega.

Per capire cosa frena queste conversazioni – e come potremmo andare avanti – abbiamo parlato con Kat Aiken, specialista in risorse umane e career coach. L’esperta ha spiegato che, sebbene parlare di soldi al lavoro possa mettere a disagio molti, evitare queste conversazioni mantiene nascosta la disparità salariale e potrebbe impedirti di ottenere un aumento. 

Ecco i punti salienti:

• Tacere sullo stipendio nasconde i divari salariali: le conversazioni aperte possono portare al cambiamento.
• Siamo più propensi a discutere di stipendi con colleghi che hanno la nostra stessa età o il nostro stesso sesso.
• Le leggi sulla trasparenza salariale negli Stati Uniti e nell'UE tutelano il diritto di parlare di stipendio.
• Le aziende che controllano i salari e aumentano le retribuzioni in modo equo hanno team più felici.
• In tutto il mondo, le organizzazioni stanno promuovendo la retribuzione equa e offrendo sostegno.

Parlare di soldi al lavoro sembra inappropriato a molti

Nonostante il suo impatto sulle nostre vite, il denaro rimane un argomento delicato, e spesso tabù, sul lavoro. Molte persone trovano difficile parlarne, poiché è stato a lungo considerato inappropriato o addirittura scortese.

Per alcune persone parlare di soldi è più difficile che per altre: il nostro recente sondaggio sul tema ha suggerito che i giovani e gli uomini si sentono più a loro agio rispetto alle persone più anziane e alle donne. Come spiega l’esperta di risorse umane Kat Aiken, spesso dipende da chi hai di fronte: le persone potrebbero sentirsi più a loro agio a parlare di questo argomento con colleghi con cui sentono di avere più cose in comune.

I colleghi della stessa età sono più propensi a parlare di soldi

La specialista in risorse umane ha confermato ciò che abbiamo riscontrato nel nostro recente sondaggio: i dipendenti più giovani, come i Millennial e soprattutto la Generazione Z, sono più propensi a parlare di soldi, mentre "i Baby Boomer e la Generazione X sono più riservati riguardo alle finanze".

Il career coach ha aggiunto che i dipendenti di solito parlano con colleghi vicini alla loro età, poiché tendono ad avere esperienze in comune e ad affrontare situazioni simili. Ad esempio, colleghi che sono entrambi abbastanza grandi da avere figli ormai cresciuti potrebbero parlare delle pressioni finanziarie che può comportare mandare un figlio all'università. 

Siamo anche più propensi a parlare di stipendio con colleghi dello stesso sesso

Rispecchiando le tendenze generazionali, Kat ha notato che le donne tendono a discutere di argomenti finanziari con altre donne, mentre gli uomini tendono a parlare del proprio stipendio con altri uomini. 

Questi modelli vanno oltre il semplice fatto di chi sono le persone con cui si parla: riflettono anche differenze più profonde nel modo in cui uomini e donne si rapportano al denaro. Ad esempio, un sondaggio del 2024 ha rilevato che gli uomini tendono a usare parole positive come “disciplinato” e “strategico” per descrivere il loro rapporto con le finanze, mentre le donne usano più spesso parole come “estenuante” e “stressante”. 

Queste differenze nel modo in cui uomini e donne si rapportano al denaro possono influenzare non solo la loro apertura nel parlare di finanze, ma anche gli argomenti che scelgono di discutere.

È chiaro che l’imbarazzo quando si parla di soldi non è solo una questione personale. È anche un problema generazionale e culturale più ampio, con molte persone che vorrebbero essere più aperte ma si sentono incapaci di farlo, perché temono che non sia accettabile. 

I principali ostacoli al discorso sullo stipendio sul posto di lavoro

Parlare di finanze al lavoro è stato a lungo un tabù, con timori del tipo “Se parlo della mia paga verrò punito” che tengono le persone in silenzio. (Come vedremo più avanti, le leggi sulla trasparenza salariale in tutto il mondo in realtà proteggono i lavoratori da questo!) 

Sebbene alcune persone credano ancora che parlare di soldi non sia educato o che sia troppo personale, la cultura sul posto di lavoro sta cambiando: nel nostro recente sondaggio, il 40% dei lavoratori della Generazione Z ha dichiarato che nelle loro organizzazioni si discute apertamente dello stipendio. Sfatiamo altri miti che impediscono ai lavoratori di discutere della propria retribuzione.

Parlare del tuo stipendio è (o lo sarà presto) un diritto legale in molti paesi

Alcuni partecipanti al nostro recente sondaggio hanno riferito di non poter parlare dei propri stipendi con i colleghi (anche se alcuni lo fanno comunque)! Ma in realtà esistono leggi in tutto il mondo che tutelano il tuo diritto di farlo, sia già in vigore che di prossima introduzione. 

Le leggi sulla trasparenza salariale garantiscono ai dipendenti una serie di diritti di cui molte persone non sono a conoscenza, il che li rende troppo nervosi per parlare di soldi al lavoro. Queste leggi creano opportunità per conversazioni sincere sugli stipendi, a patto che le persone ne siano a conoscenza.

Kat Aiken ha spiegato che negli Stati Uniti, il National Labor Relations Act impedisce ai datori di lavoro di vietare al proprio personale di discutere dei propri stipendi. Alcuni stati e città hanno leggi locali che vanno oltre, obbligando le aziende a condividere le fasce salariali o gli stipendi minimi negli annunci di lavoro, oppure vietando di chiedere informazioni sulla storia salariale dei candidati. Alcune di queste leggi sono state introdotte proprio quest'anno, aprendo un nuovo capitolo per la trasparenza salariale negli Stati Uniti. 

E in Europa, entro il 2026, la Direttiva UE sulla trasparenza salariale richiederà ai paesi membri di attuare nuove regole. I dipendenti potranno richiedere informazioni sugli stipendi dei colleghi, e chi cerca lavoro riceverà in anticipo le fasce salariali. Le organizzazioni con più di 100 dipendenti dovranno segnalare eventuali disparità salariali di genere e intervenire per colmare i divari superiori al 5%.

Il fatto che si stiano introducendo nuove leggi è un ottimo segnale. I quadri normativi stanno incoraggiando le aziende a essere aperte con il proprio personale riguardo agli stipendi e ad assicurarsi di affrontare i divari retributivi. Ma mentre le leggi possono rendere possibile la trasparenza, sentirsi davvero a proprio agio in queste conversazioni dipende dalla creazione di una cultura aziendale solidale.

Le aziende dovrebbero incoraggiare i dipendenti a parlare di soldi 

La segretezza sui salari può contribuire a una cultura aziendale malsana: una maggiore trasparenza salariale potrebbe aiutare a ricostruire quella fiducia. Ci sono molti modi in cui le aziende possono lavorare per rendere l'apertura e il benessere finanziario parte della loro cultura, oltre a seguire i passaggi previsti dalle leggi sulla trasparenza salariale.

Anche se parlare di stipendio può sembrare troppo personale, spesso i dipendenti si sentono più a loro agio a discutere di argomenti come i risparmi per la pensione. Ed è un ottimo punto di partenza! Da lì, le aziende possono fare un passo in più assicurandosi che la retribuzione sia equa e trasparente. E per mantenere lo slancio, la formazione e l'educazione finanziaria possono dare ai dipendenti una vera sicurezza riguardo al denaro.

Pianificazione pensionistica: per alcuni lavoratori è più facile parlarne che dello stipendio

Kat Aiken ha osservato che i dipendenti spesso si sentono più a loro agio a discutere di risparmi pensionistici, il che significa che questo argomento potrebbe fungere da punto di partenza per l'apertura finanziaria sul posto di lavoro. La specialista delle risorse umane sottolinea che le conversazioni sui contributi 401(k) o pensionistici sono comuni, in parte perché le persone possono parlare in termini di percentuali piuttosto che di cifre reali.

“Se l’azienda offre un contributo pari al 4% nel programma 401K, la maggior parte delle persone non ha problemi a parlarne e a dire che sfrutta appieno quel 4%”, ci ha detto Kat. È un modo per parlare di soldi senza oltrepassare i confini personali, e fa riflettere le persone sul loro futuro finanziario.

Pianificare la pensione può essere stressante. Anche se le Risorse Umane non possono dare consigli finanziari, c’è voglia di ricevere più aiuto e informazioni su cose come i 401(k): Kat ci ha raccontato che nel corso della sua carriera, i dipendenti si sono rivolti al reparto Risorse Umane per chiedere informazioni su questo argomento. 

Aumenti: piccoli e frequenti, non uno solo ogni tanto

Come possono le aziende creare un ambiente di lavoro in cui i dipendenti parlino di soldi senza finire per rimanere delusi? In definitiva, affinché le conversazioni sullo stipendio siano costruttive, le aziende devono assicurarsi di pagare le persone in modo equo. Solo il 28% degli intervistati nel nostro recente sondaggio sulla soddisfazione salariale si è detto soddisfatto.

Kat Aiken ci ha detto: «Il più delle volte, i dipendenti vogliono semplicemente essere ascoltati e che le loro preoccupazioni vengano prese sul serio. Quindi, controllare e dare seguito alla loro retribuzione, adeguandola se necessario, è la strategia più efficace. Le tre categorie principali da esaminare per garantire che la loro retribuzione sia equa sono il valore di mercato, l’anzianità di servizio e l’esperienza/formazione».

L'esperta ha anche consigliato alle aziende di effettuare regolarmente indagini salariali per assicurarsi che tutti siano retribuiti in modo equo rispetto al mercato. Kat ha spiegato che un approccio proattivo agli aumenti potrebbe essere d'aiuto, suggerendo che «è una strategia migliore concedere piccoli bonus e aumenti affidabili. Per la maggior parte dei dipendenti, ricevere un aumento del 2% o un bonus del 4% ogni anno è meglio di un aumento del 10% al quinto anno».

Se non ricevi un aumento da un po’ e senti che te lo meriti, è normale che chiedere un aumento al tuo capo ti metta un po’ in ansia. Tuttavia, la cultura aziendale non dovrebbe farti sentire come se non ti fosse permesso avviare la conversazione. 

Le aziende possono ricorrere alla formazione esterna per responsabilizzare i propri dipendenti

Le persone che sentono che i loro datori di lavoro si preoccupano di tutti gli aspetti del loro benessere, compreso quello finanziario, potrebbero essere più felici in azienda e più propense a rimanere a lungo termine. Kat Aiken ha suggerito alcuni modi in cui le aziende possono aiutare i propri dipendenti ad acquisire maggiore sicurezza nella gestione del denaro e a sviluppare la loro alfabetizzazione finanziaria. 

• Iscrivere automaticamente i dipendenti a un piano 401(k) o pensionistico: pur avendo la possibilità di recedere, questo "crea consapevolezza sul programma e permette ai dipendenti di pensare al proprio futuro". 
• Dare ai dipendenti la possibilità di rivolgersi a un consulente finanziario, sia occasionalmente che come benefit permanente.
• Corsi e formazione tenuti da esperti finanziari esterni su argomenti come la pianificazione della pensione.

Con l'attuale costo della vita così alto, molte persone stanno pensando a come far fruttare meglio i propri soldi in questo periodo. Quindi, i dipendenti potrebbero davvero apprezzare un po' di aiuto e consigli da parte di esperti finanziari legati alla loro azienda. Formazione e workshop possono far sentire i dipendenti più informati e responsabilizzati, offrendo loro un vantaggio concreto nel lavorare per l'organizzazione. 

Rompi il silenzio: un piano d’azione per la trasparenza salariale 

Che tu sia un singolo dipendente o un manager, cosa puoi fare per promuovere la trasparenza salariale e una retribuzione più equa all'interno della tua organizzazione? 

Per i singoli dipendenti:

Se decidi di chiedere un aumento al tuo capo, magari dopo aver scoperto che sei pagato meno dei tuoi colleghi, ci sono molti consigli utili nella nostra recente conversazione con un esperto di negoziazione sul posto di lavoro. 

• Informati sugli stipendi del settore. Inizia raccogliendo informazioni sugli stipendi tipici per il tuo ruolo all'interno del tuo settore. Se scopri che la tua retribuzione è inferiore alla media, sarai in una posizione più forte per negoziare un aumento.
• Valuta il tuo contributo. Fai un elenco dettagliato dei tuoi risultati, dei tuoi punti di forza e dei modi in cui hai apportato valore aggiunto al tuo team o alla tua organizzazione. Questi esempi ti aiuteranno a giustificare la tua richiesta di una retribuzione più alta.
• Esercitati sui punti chiave. Prova come presenterai la tua richiesta, idealmente con un amico, un mentore o anche davanti allo specchio. Prepararti in anticipo può rendere la conversazione meno intimidatoria.
• Fissa un incontro con il tuo responsabile. Una volta che ti senti pronto, contatta il tuo responsabile per concordare un momento in cui discutere del tuo stipendio, di persona se possibile, poiché gli incontri faccia a faccia spesso producono risultati migliori.

Ma garantire che i dipendenti siano retribuiti in modo equo non dovrebbe essere solo una loro responsabilità.

Per i manager:

• Fai un'analisi della concorrenza. Scopri quanto pagano le altre aziende del tuo settore ai propri dipendenti per mansioni equivalenti a quelle della tua organizzazione. 
• Organizza un sondaggio sulla revisione salariale. Il sondaggio dovrebbe essere anonimo per garantire che le persone si sentano libere di dire che non sono soddisfatte della loro retribuzione. 
• Collabora con il reparto finanziario. Assicurati di sapere cosa è fattibile per l'azienda in termini di aumenti. Non vorrai certo fare promesse che non puoi mantenere.
• Incoraggia chiunque chieda un aumento a condividere le proprie motivazioni. Se devi rivolgerti al tuo responsabile per giustificare un aumento di stipendio per un tuo diretto subordinato, sarà davvero utile avere tutte le informazioni.
• Organizza valutazioni periodiche delle prestazioni. Questi colloqui sono fondamentali per verificare come stanno i tuoi dipendenti e assicurarti che siano soddisfatti. Sono anche il momento ideale per discutere degli stipendi, e potresti scoprire che è proprio in quell’occasione che il tuo team solleva la questione di un aumento. 

Prima di chiedere: conosci i tuoi diritti (e dove trovarli)

Esistono molte organizzazioni globali dedicate alla ricerca e alla promozione della parità salariale. Ecco solo alcuni esempi:

Considerazioni finali

Con le nuove leggi che ci garantiscono il diritto di parlare apertamente di retribuzione, sia i dipendenti che i dirigenti hanno un'opportunità unica: rompere una volta per tutte i vecchi tabù sul denaro. Parlare di stipendio non riguarda solo i numeri sulla busta paga: si tratta di costruire fiducia, aumentare la sicurezza in se stessi e colmare le disparità che sono rimaste nell'ombra per troppo tempo.

Tuttavia, per un vero cambiamento non bastano le nuove normative. Il cambiamento prende vita quando ognuno di noi, indipendentemente dal proprio ruolo, sceglie di avere conversazioni sincere e di difendere l'equità sul lavoro. Inizia in piccolo, se necessario: fai domande, condividi informazioni e incoraggia l'apertura con i tuoi team o colleghi. Quando normalizziamo queste discussioni, ci rafforziamo e proteggiamo gli interessi reciproci.

Nota

Kickresume ha intervistato Kat Aiken, specialista in risorse umane e career coach, nell'ottobre 2025. Kat ha condiviso alcune riflessioni sui tipi di conversazioni che le persone hanno riguardo al denaro sul lavoro e ha fornito una panoramica delle leggi sulla trasparenza salariale. Kat Aiken ha anche offerto alcuni consigli su come le aziende possono aiutare i propri dipendenti a sentirsi più a proprio agio e sicuri nel discutere di soldi sul posto di lavoro.

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