Come dire al tuo capo che te ne vai? 10 consigli per andartene senza drammi

Il tuo lavoro attuale è troppo impegnativo? O, al contrario, non lo è abbastanza? Ci sono tanti motivi per cui potresti voler lasciare il tuo lavoro. Ci sono anche tanti modi per farlo. Assicurati di scegliere quello giusto. Questa guida ti insegnerà come dire al tuo capo che vuoi licenziarti nel modo giusto.

Magari stai pensando di andartene ballando o preparando una torta per le dimissioni. Ma andarsene con un botto di solito non paga.

Non ha senso bruciare i ponti. Che ne dici invece di andartene con eleganza? Dopotutto, tutti vogliono che questo processo sia il più indolore e agevole possibile.

Se ti licenzi nel modo giusto, hai ottime possibilità di ritrovarti con una solida rete di contatti che ti sosterrà in futuro. Ed è proprio quello che vuoi, dopotutto!

Come dire al tuo capo che ti licenzi

Diamo un'occhiata veloce ai passaggi necessari!

1. Prepara la scena

Fallo di persona e assicurati che non ci siano distrazioni.

2. Esprimi gratitudine

Concentrati sugli aspetti positivi e lascia una buona impressione finale.

3. Ricorda i motivi per cui te ne vai

Se all'improvviso la paura ti rende meno sicuro della tua decisione, ricorda con calma i motivi concreti della tua partenza.

4. Non dire troppo

Non dire troppo e non parlare nei dettagli del tuo futuro lavoro.

5. Evita di bruciare i ponti e di sfogarti

Vuoi mantenere i tuoi preziosi contatti per il futuro.

6. Mostra che sei disposto ad aiutare nella transizione

Cerca un nuovo candidato o offri alla tua azienda di dare una mano con la formazione della persona che ti sostituirà.

7. Decidi la data del tuo ultimo giorno di lavoro

Sii chiaro e trasparente in modo da evitare qualsiasi confusione.

8. Non violare alcun accordo di riservatezza e di non concorrenza

Evita problemi legali controllando bene il tuo contratto e rispettandolo, anche dopo aver lasciato il lavoro.

9. Preparati a ogni eventualità

Potresti andartene subito, tra un mese o potresti anche decidere di restare: non si sa mai, quindi è meglio essere pronti a qualsiasi eventualità.

10. Prepara i documenti ufficiali

Non dimenticare mai di consegnare una lettera di dimissioni ufficiale.

Ora che sai cosa serve, parliamo di ogni passo in modo più dettagliato!

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1. Prepara il terreno

Una volta che hai deciso di dire al tuo capo che te ne vai, la prima cosa da fare è fissare un incontro.

Quando lo fai, assicurati che:

• di dare la notizia di persona
• non parli con il tuo capo in un momento inopportuno
• vuoi parlare da solo a solo e senza distrazioni
• durante l'incontro, hai il controllo della situazione: sei tu che devi guidare la conversazione, non il tuo capo

Inoltre, ricorda a te stesso che lasciare il lavoro è una cosa normale nel mondo del lavoro. Non sei il primo e non sarai l'ultimo a farlo. E per quanto tu possa pensare di essere insostituibile, il tuo capo troverà sicuramente presto un sostituto.

Tenere a mente queste cose ti aiuterà a creare una certa distanza tra te e il tuo lavoro, rendendo la conversazione un po' più facile.

2. Esprimi gratitudine

Anche se sei davvero arrabbiato e insoddisfatto, c'è sempre qualcosa di positivo che puoi dire sul tuo lavoro.

Pensa alle cose di cui sei grato. Forse non sono molte, ma ognuna di esse conta. Ricordati sempre di mantenere un atteggiamento positivo e di condire la conversazione con espressioni di gratitudine.

Se non ti viene in mente nulla di specifico, puoi sempre ricorrere a frasi generiche:

• Inizia esprimendo la tua gratitudine per l'opportunità di imparare nuove competenze e crescere nella tua posizione attuale.
• Dì quanto sei grato per l'ispirazione e il sostegno che hai ricevuto dal tuo datore di lavoro (anche se non è vero).
• Ringrazia per la possibilità di lavorare con i tuoi colleghi. Assicurati di dare credito a membri specifici del tuo team con cui ti è piaciuto lavorare.

3. Ricorda i motivi per cui te ne vai

Ora che hai riempito la conversazione di apprezzamenti, è il momento di cambiare tono e dire che hai bisogno di andare avanti.

Una volta che hai preso la tua decisione, smetti di pensare a tutti i motivi per restare. Prima di entrare nell'ufficio del tuo capo, ricorda a te stesso perché hai deciso di cercare un nuovo lavoro.

Cosa ti ha spinto afare questo passo? Una posizione di livello superiore, un lavoro più significativo, un tragitto casa-lavoro più breve, uno stipendio più alto o un migliore equilibrio tra vita professionale e vita privata?

Fai capire che la tua decisione di andartene è il risultato dei tuoi sogni e delle tue aspirazioni. Ovviamente, vuoi che il tuo capo capisca che te ne vai per perseguire i tuoi obiettivi e non per scappare dalla frustrazione.

Indipendentemente dalla motivazione che ti ha spinto a cambiare, ti sentirai benissimo una volta terminata la conversazione. Mantenere una motivazione positiva nella tua mente ti aiuterà a rimanere calmo e positivo piuttosto che perdere il controllo.

4. Non rivelare troppo

C'è un consiglio da seguire quando parli delle tue prospettive future: sii onesto, ma conciso.

Il tuo datore di lavoro non ha il diritto di sapere dove o perché stai andando. Non c'è motivo di rivelare i dettagli dei fantastici vantaggi della tua nuova azienda o quanto guadagnerai in più.

Qualunque sia l'andamento della conversazione, è particolarmente importante che tu non ti senta in colpa per il tuo trasferimento, né senta il bisogno di dare spiegazioni eccessive. In questo modo, non ti sentirai sotto pressione a rivelare tutto sul tuo prossimo trasferimento.

Puoi anche parlare in termini generali e accennare al tuo nuovo lavoro in modo generico.

5. Evita di bruciare i ponti e di sfogarti

Anche se magari ti sei lamentato di mille cose mentre lavoravi nella tua azienda, ora devi lasciarti tutto alle spalle.

Tieni per te i sentimenti negativi. Costruire ponti richiede tempo, ma puoi bruciarli in un attimo. Non distruggere le tue relazioni e le tue preziose amicizie. Sarebbe la cosa più stupida da fare quando si lascia un lavoro.

Ricorda e ripeti a te stesso che:

• Nessuno ti ha licenziato. È stata una tua decisione quella di andartene per cogliere un'opportunità migliore. Quindi, anche se è il tuo capo il motivo per cui te ne vai, non prenderla sul personale.
• Mantieni la calma e controlla le tue emozioni. Questo ti aiuterà a ricordare il tuo ultimo giorno come un giorno di strette di mano e forse anche di qualche abbraccio.
• Più il tuo addio sarà professionale, più sarà facile ottenere in seguito una buona referenza dal tuo ex capo.
• Come per il tuo primo colloquio, l'ultima conversazione con il tuo datore di lavoro dovrebbe lasciare un buon ricordo piuttosto che un ricordo imbarazzante. Non si sa mai quando le vostre strade potrebbero incrociarsi di nuovo, soprattutto se hai intenzione di rimanere nello stesso settore o nella stessa città.

Infine, se pensi davvero che il tuo capo sia aperto alle critiche e desideri dargli un feedback, fallo di persona e in modo costruttivo. Ma se vuoi andare sul sicuro, invece di sollevare aspetti negativi, concentrati sugli aspetti positivi della tua nuova posizione.

6. Dimostra di essere disposto ad aiutare nella transizione

Non lo ripeteremo mai abbastanza: è meglio dimettersi in modo da garantire una transizione fluida e ridurre al minimo i disagi per il tuo datore di lavoro.

Tuttavia, potreste involontariamente lasciare l'azienda in una situazione difficile e l'attività del vostro datore di lavoro potrebbe risentirne a causa di un vuoto in termini di competenze ed esperienza.

Tuttavia, ci sono alcune cose che puoi fare per alleviare questa situazione. Puoi sempre:

• preparare una documentazione chiara del tuo lavoro
• finire i tuoi progetti in corso;
• dire al tuo capo che terrai gli occhi aperti per trovare potenziali candidati

È probabile che l'azienda abbia bisogno della tua guida e della tua esperienza per formare il tuo successore. Il tuo capo potrebbe anche chiederti se potrà contattarti in futuro per eventuali domande.

Se stai lasciando l'azienda in buoni rapporti, valuta la possibilità di renderti disponibile nelle settimane o nei mesi a venire.

D'altra parte, devi stabilire alcuni limiti in anticipo. In questo modo eviterai di essere continuamente bombardato da telefonate e e-mail infinite mentre cerchi di passare alla fase successiva.

7. Decidi la data del tuo ultimo giorno

Negli Stati Uniti, il preavviso standard è di 2 settimane. Comunque, assicurati di controllare sempre il tuo contratto.

In questo caso, il periodo di preavviso dovrebbe essere sempre definito e la durata del periodo di dimissioni dipende da diversi fattori, come:

• il tipo di contratto
• la tua posizione
• i progetti attuali di cui sei responsabile
• il Paese in cui vivi

A volte può capitare di dover lasciare il lavoro prima della fine del periodo di preavviso. In questo caso, prova a chiedere gentilmente al tuo capo se c'è un modo per finire prima.

In definitiva, tu e il tuo capo dovreste concordare una data ufficiale di cessazione del rapporto di lavoro che sarà il tuo ultimo giorno di lavoro. Qualsiasi compenso o indennità maturati saranno calcolati a partire da tale data.

8. Non violare gli accordi di riservatezza e di non concorrenza

Non lo ripeteremo mai abbastanza: se decidi di lasciare il lavoro, controlla sempre attentamente il tuo contratto. Potrebbe esserci un accordo di riservatezza (non divulgazione) con il tuo capo.

Il documento serve a proteggere qualsiasi tipo di informazione che il datore di lavoro ritiene preziosa.

E violarne i termini condividendo le informazioni riservate e proprietarie del tuo datore di lavoro potrebbe facilmente metterti nei guai legali.

Infine, ma non meno importante, assicurati di non essere vincolato da un accordo di non concorrenza che potrebbe impedirti di lasciare il tuo attuale datore di lavoro e avviare un'attività in proprio.

Se così fosse, però, controlla bene i termini e le condizioni e chiedi a un avvocato per capire cosa fare.

9. Preparati a ogni scenario

Dopo aver detto la tua, è il momento di aspettare la risposta del tuo capo. Tuttavia, ci sono circa un milione di modi diversi in cui potrebbe reagire.

Potrebbe chiederti di andartene subito, di restare un po' più a lungo di quanto ti aspettassi o farti ripensare alla tua decisione offrendoti un aumento di stipendio notevole.

Il modo migliore per affrontare questa incertezza è prepararsi a ogni eventualità. Considera i seguenti scenari:

1. Scenario "Andarsene subito". È probabile che il tuo datore di lavoro ti chieda di raccogliere subito le tue cose e ti blocchi l'accesso elettronico a tutti i documenti su cui hai lavorato. Preparati anche a dire addio alle attrezzature di proprietà dell'azienda e a restituire immediatamente, dopo aver espresso le tue intenzioni, oggetti come l'auto aziendale, il telefono, il laptop, il cercapersone o il tablet.
2. Scenario "Rimanere più a lungo". Anche se stai già pensando al tuo prossimo lavoro, potrebbe comunque essere fattibile rimanere un paio di settimane in più rispetto a quanto avevi inizialmente previsto. Sii furbo e valuta la possibilità di chiedere al tuo capo una referenza positiva o una lettera di raccomandazione in cambio.
3. Scenario "non dimissioni". Cosa fare quando il tuo capo vuole che tu rimanga? Se sei ancora indeciso, chiedi un po' di tempo per rifletterci sopra. Rimani razionale e valuta tutti i pro e i contro. Se ha senso rimanere, fallo. Ma tieni presente che, anche se decidi di rimanere, il tuo tentativo di dimetterti molto probabilmente influirà sul tuo rapporto con il tuo capo in futuro. Non dimenticare inoltre di rifiutare la nuova offerta in modo educato.

10. Prepara i documenti ufficiali

Per motivi legali, è importante che tu informi il tuo capo delle tue dimissioni non solo verbalmente, ma anche per iscritto.

Per questo motivo, prepara una lettera di dimissioni lo stesso giorno in cui annunci che te ne vai. Questo ti aiuterà a evitare qualsiasi tipo di problema legale in futuro.

Assicurati di avere sia la versione elettronica che quella stampata e di aver firmato il documento.

Così potrai rilassarti sapendo di aver fatto tutto come si deve e che il tuo capo non potrà mentire sulla data delle tue dimissioni.

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Non aver paura di dire al tuo capo che te ne vai

So che parlare con il tuo capo può essere spesso piuttosto difficile, soprattutto quando si tratta di dimettersi. Ma credimi, una volta fatto, proverai un enorme senso di sollievo e felicità.

Significherà che hai ripreso il controllo della tua carriera e hai deciso di tracciare la tua strada. E questo è ciò che la gente chiama libertà, immagino!

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Buona fortuna per il tuo nuovo viaggio!

Questo articolo è stato aggiornato di recente. L'articolo originale è stato scritto da Jakub Kapral nel 2018.