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Quando sei pronto a lasciare il tuo lavoro, dare una lettera di preavviso di due settimane è un modo educato e professionale per farlo sapere al tuo datore di lavoro.
Anche se non è sempre necessario scrivere una lettera di preavviso di due settimane, è diventata una sorta di tradizione in molti posti di lavoro. La maggior parte delle persone lo fa per mostrare rispetto e mantenere buoni rapporti con il proprio capo.
La cosa migliore? Scriverne una è facilissimo. In questo articolo ti spiegheremo come farlo e ti forniremo anche alcuni modelli per renderlo un gioco da ragazzi.
Quindi, se vuoi sapere come andare avanti con rispetto e grazia, continua a leggere questo articolo e scoprilo:
- Cos'è una lettera di preavviso di 2 settimane;
- Perché non devi dimenticare di consegnarla;
- Come scrivere una lettera di preavviso di 2 settimane in 7 passi;
- Inoltre, 4 modelli di lettera di preavviso di due settimane da scaricare.
Cos'è una lettera di preavviso di due settimane?
La lettera di preavviso di due settimane è una notifica formale (sotto forma di lettera o anche di e-mail) che invii al tuo datore di lavoro per comunicargli la tua intenzione di lasciare il lavoro entro due settimane.
Si tratta di una notifica semplice e diretta che informa il tuo capo e le Risorse Umane del fatto che stai per andartene, dando loro di solito un preavviso di due settimane prima della tua partenza ufficiale.
Anche se il nome stesso contiene la parola "lettera", molto probabilmente consegnerai il documento come un'e-mail.
Lettera di preavviso di due settimane vs. lettera di dimissioni
Inoltre, la lettera di preavviso di due settimane può includere anche una lettera di dimissioni. Anche se questi due termini vengono spesso utilizzati in modo intercambiabile, ci sono delle piccole differenze:
- Quantità di dettagli. In linea di massima, la lettera di dimissioni parla maggiormente dei motivi che ti hanno spinto a lasciare il lavoro e delle circostanze che hanno portato alla partenza. La lettera di preavviso di due settimane, invece, è incentrata sui tempi.
- Lunghezza. Di conseguenza, una lettera di dimissioni potrebbe essere più lunga, mentre una lettera di preavviso di due settimane è solitamente breve e concisa.
In poche parole: Tutte le lettere di preavviso di due settimane sono lettere di dimissioni, ma non tutte le lettere di dimissioni sono lettere di preavviso di due settimane. La lettera di preavviso di due settimane è un tipo specifico di lettera di dimissioni che dà un preavviso di due settimane prima di lasciare il lavoro.
Onestamente, questi due documenti sono così simili che si fondono in un unico documento. Infatti, quando invii la lettera di preavviso di due settimane, stai essenzialmente facendo entrambe le cose: annunci formalmente le tue dimissioni e avvisi il tuo datore di lavoro della data di partenza.
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Perché una lettera di preavviso di due settimane è un MUST
Nonostante quello che può sembrare, consegnare la lettera di preavviso di due settimane non è solo una convenzione. Ci sono infatti ottime ragioni pratiche per cui dovresti sempre scriverne una.
Eccoli:
- È una cosa educata. Dare un preavviso di due settimane dimostra rispetto per il tuo datore di lavoro e per i tuoi colleghi. Dimostra che tieni alle tue relazioni professionali e che sei attento all'impatto che la tua partenza potrebbe avere sul team/datore di lavoro.
- Può avere un impatto sulla tua reputazione professionale. Lasciare il lavoro di punto in bianco senza avvisare nessuno può danneggiare seriamente la tua reputazione. Inoltre, può crearti problemi durante la successiva ricerca di un lavoro: non è raro che i potenziali candidati vengano esaminati prima di invitarli a un colloquio.
- Dà al tuo datore di lavoro il tempo di gestire la situazione. Un preavviso di due settimane dà al tuo datore di lavoro il tempo di pianificare la tua partenza. Ad esempio, può iniziare a cercare un sostituto o ridistribuire i tuoi compiti.
- Crea un'opportunità di feedback. Inoltre, l'invio di un preavviso formale spesso porta a un colloquio di uscita. In questo caso, potrai ricevere un feedback (si spera costruttivo) sulle tue prestazioni.
- Può aiutarti a ottenere referenze positive. Infine, lasciare il lavoro con una buona nota può fornirti preziose referenze per il tuo futuro datore di lavoro. Dopo tutto, vuoi che qualcuno garantisca per la tua etica lavorativa e la tua affidabilità, non è vero?
Il modo in cui lasci un lavoro può essere importante quanto le tue prestazioni. Quindi, prima di svuotare il tuo cubicolo e sbatterti la porta alle spalle, pensa bene alle potenziali conseguenze della mancata consegna del preavviso.
Il preavviso di due settimane è legalmente vincolante?
Certo, la tentazione di fare le valigie un giorno e andarsene è forte, soprattutto se hai avuto un capo terribile. Ma sarebbe legale?
Beh, sì. E non lo sarebbe, a seconda delle politiche aziendali e delle leggi statali.
Ad esempio, negli Stati Uniti il lavoro è"a tempo indeterminato". Ciò significa che sia tu che il tuo datore di lavoro potete interrompere il rapporto di lavoro in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo (o anche senza motivo), senza conseguenze legali. Quindi, tecnicamente, potresti andartene senza dare alcun preavviso e anche il tuo datore di lavoro potrebbe lasciarti andare senza preavviso.
Tuttavia, alcune aziende potrebbero avere delle politiche che richiedono o impongono di dare un preavviso di due settimane. Tuttavia, queste non sono applicabili per legge. Quindi, se da un lato ignorare queste politiche può bruciare definitivamente i ponti, dall'altro non ti porterà a problemi legali.
D'altra parte, se fai parte di un sindacato, potrebbero esserci regole specifiche sui periodi di preavviso nel tuo contratto collettivo di lavoro. E queste regole possono essere più vincolanti delle tipiche politiche aziendali!
Quindi, come puoi vedere, è sempre meglio sedersi e dedicare qualche minuto del tuo tempo per scrivere una lettera di preavviso educata di 2 settimane. Perché, qualunque sia la tua situazione, i vantaggi saranno di gran lunga superiori a qualsiasi piccolo inconveniente.
Come scrivere la lettera di preavviso di due settimane in 7 passi
Ora che abbiamo affrontato le nozioni di base, diamo un'occhiata più da vicino a come creare una lettera di preavviso di due settimane che sia cortese e professionale in soli 7 semplici passi:
- Inizia indicando le tue credenziali nell'intestazione. Oltre alle solite informazioni di contatto (nome, indirizzo e-mail, numero di telefono) e alle informazioni di contatto del tuo capo/reparto HR, dovrai aggiungere anche la data di invio del preavviso.
- Saluta il destinatario con gentilezza. Se stai inviando il tuo avviso a una sola persona, usa il classico "Gentile Signor/Signora [Cognome]". Se invece stai inviando una copia all'intero dipartimento delle risorse umane, puoi iniziare con "Caro team delle risorse umane".
- Dichiara la tua intenzione di dimetterti e la data di partenza. Nel primo paragrafo, dichiara la tua intenzione di dimetterti dalla tua posizione in azienda. Non dimenticare di indicare anche la data di partenza (2 settimane lavorative dal giorno in cui invierai la comunicazione).
- (Facoltativo) Fornisci i motivi della tua partenza. Se decidi di inserire le due settimane di preavviso in una lettera di dimissioni, questo è il punto in cui devi giustificare la tua decisione. Ma non è necessario entrare troppo nei dettagli. Inoltre, è meglio discutere i motivi delle tue dimissioni con il tuo capo di persona.
- Esprimi la tua gratitudine. Poi, puoi parlare brevemente delle esperienze e delle opportunità positive che hai avuto in azienda. Puoi scegliere se rimanere sul generico o citare progetti specifici o esperienze di apprendimento che sono state particolarmente significative per te.
- Offriti di aiutare nella transizione. Prima di lasciare definitivamente l'azienda, fagli sapere che hai intenzione di portare a termine tutti i tuoi compiti e le tue mansioni come al solito. Come segno di buona volontà e professionalità, puoi anche dire che sei disposto a formare un nuovo assunto o un altro dipendente per rendere la transizione il più agevole possibile.
- Chiudi con una firma appropriata. Infine, è il momento di apporre la tua firma. Se si tratta di una lettera stampata, apponi la firma sopra il tuo nome scritto a macchina. Se invece si tratta di un'e-mail, scrivi semplicemente il tuo nome sotto la firma ("Cordiali saluti" o "Grazie").
Modelli di lettera di preavviso di due settimane
Ammettiamolo, non per tutti è facile scrivere documenti formali, soprattutto una lettera di preavviso di due settimane.
Ma non preoccuparti, ti copriamo le spalle!
Per facilitarti le cose, abbiamo preparato questi 4 modelli che puoi copiare e incollare nel tuo elaboratore di testi preferito. Tutto ciò che devi fare è inserire i tuoi dati.
Modello di lettera di preavviso di due settimane (semplice)
Nel caso in cui tu voglia inviare solo una lettera di preavviso di 2 settimane, ovvero senza fornire le motivazioni delle tue dimissioni in questo particolare documento, ecco un semplice modello per te:
#1 Modello di lettera di preavviso di due settimane
[Nome]
[Indirizzo e-mail]
[Numero di telefono]
[Data]
[Nome del destinatario]
[Nome dell'azienda]
[Indirizzo dell'azienda]
Gentile Signor/Signora [Cognome],
Le scrivo per rassegnare formalmente le dimissioni dalla mia posizione presso [Nome dell'azienda], a partire da due settimane da oggi. Il mio ultimo giorno lavorativo sarà il [Ultimo giorno lavorativo].
Ho apprezzato l'opportunità di lavorare con un team di talento e mi sono trovato bene in [Nome Azienda]. Mi impegno a garantire una transizione senza intoppi e sono disponibile a fornire assistenza per il passaggio delle mie responsabilità durante questo periodo. Ti prego di farmi sapere come posso esserti utile in questo periodo.
Ti ringrazio per il tuo sostegno e la tua comprensione. Non vedo l'ora di rimanere in contatto e spero che le nostre strade si incrocino di nuovo in futuro.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Modello di lettera di preavviso di due settimane (caldo e personale)
A volte lasciare il vecchio lavoro sembra un sollievo. Ma altre volte è davvero difficile dire addio. Sia che si tratti di un team eccezionale o di un grande capo, questi legami rendono difficile andarsene.
In casi come questi, è meglio dare alla tua lettera di preavviso di due settimane un po' più di calore:
#2 Modello di lettera di preavviso di due settimane
[Nome]
[Indirizzo e-mail]
[Numero di telefono]
[Data]
[Nome del destinatario]
[Nome dell'azienda]
[Indirizzo dell'azienda]
Gentile Signor/Signora [Cognome],
Le scrivo per rassegnare formalmente le dimissioni dalla mia posizione presso [Nome dell'azienda], a partire da due settimane da oggi. Il mio ultimo giorno lavorativo sarà il [Ultimo giorno lavorativo].
Questa decisione non è stata presa a cuor leggero, perché il tempo trascorso in [Nome Azienda] è stato incredibilmente soddisfacente. Mi è piaciuto molto lavorare a progetti come [Progetto specifico 1] e [Progetto specifico 2], che sono stati alcuni dei momenti più belli della mia carriera. La collaborazione e il supporto da parte tua e del team hanno reso queste esperienze davvero memorabili.
Sono profondamente grato per le opportunità e le esperienze che ho avuto qui. Le competenze e le conoscenze che ho acquisito mi saranno indubbiamente utili per le mie attività future. È stato un piacere lavorare al fianco di persone così talentuose e impegnate.
Durante questo periodo di transizione, mi impegno a garantire un passaggio di consegne senza problemi. Ti prego di farmi sapere come posso aiutarti al meglio in questo processo per renderlo il più fluido possibile.
Ti ringrazio per la tua comprensione e il tuo sostegno durante il mio periodo in [Nome dell'azienda]. Non vedo l'ora di rimanere in contatto e spero che le nostre strade si incrocino di nuovo in futuro.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Modello di lettera di preavviso di 2 settimane (parte di una lettera di dimissioni)
In alternativa, se decidi di combinare la lettera di preavviso di 2 settimane con una lettera di dimissioni, il tuo documento finale può essere simile a questo:
#3 Modello di lettera di preavviso di due settimane
[Nome]
[Indirizzo e-mail]
[Numero di telefono]
[Data]
[Nome del destinatario]
[Nome dell'azienda]
[Indirizzo dell'azienda]
Gentile Signor/Signora [Cognome],
Le scrivo per rassegnare formalmente le dimissioni dalla mia posizione presso [Nome dell'azienda], a partire da due settimane da oggi. Il mio ultimo giorno lavorativo sarà il [Ultimo giorno lavorativo].
Dopo un'attenta valutazione, ho deciso di accettare una nuova opportunità che si allinea maggiormente con i miei obiettivi di carriera e le mie aspirazioni personali. Questa decisione non è stata facile, perché ho apprezzato molto il tempo trascorso in [Nome dell'azienda] e ho imparato moltissimo dai miei colleghi e dal lavoro che abbiamo svolto insieme.
Ho apprezzato l'opportunità di lavorare con un team così talentuoso e sono grato per il sostegno e l'incoraggiamento che ho ricevuto durante il mio incarico qui. Mi impegno a garantire una transizione senza intoppi e sono disponibile a fornire assistenza per il passaggio delle mie responsabilità durante questo periodo. Ti prego di farmi sapere come posso esserti utile in questo periodo.
Ti ringrazio per il tuo sostegno e la tua comprensione. Non vedo l'ora di rimanere in contatto e spero che le nostre strade si incrocino di nuovo in futuro.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Modello di lettera di preavviso di 2 settimane (e-mail)
Naturalmente, tutti gli avvisi precedenti possono essere inviati sia in formato cartaceo che via e-mail. Ma se scegli la versione elettronica, non dimenticare di creare un oggetto pertinente.
In questo modo sarà più facile per il destinatario capire di cosa si tratta non appena l'email arriverà nella sua casella di posta.
#4 Modello di lettera di preavviso di due settimane (e-mail)
Oggetto: Avviso di dimissioni - [Il tuo nome]
Gentile Signor/Signora [Cognome],
Spero che questa e-mail ti trovi bene.
Le scrivo per rassegnare formalmente le dimissioni dalla mia posizione presso [Nome dell'azienda], a partire da due settimane da oggi. Il mio ultimo giorno lavorativo sarà il [Ultimo giorno lavorativo].
Voglio esprimere la mia sincera gratitudine per le opportunità che ho avuto durante il mio periodo di lavoro qui. Lavorare con te e con il team è stata un'esperienza preziosa e ho apprezzato il supporto e la guida durante il mio incarico. Le competenze e le conoscenze che ho acquisito mi saranno sicuramente utili nella mia carriera futura.
Per garantire una transizione senza intoppi, sono più che disponibile a fornire assistenza in qualsiasi modo possibile. Che si tratti di aiutare a formare il mio sostituto, di finalizzare i progetti o di documentare i processi, fammi sapere come posso rendere questo periodo il più agevole possibile.
È stato un piacere far parte di [Nome dell'azienda] e sono grato per la crescita professionale e lo sviluppo personale che ho sperimentato qui. Non vedo l'ora di rimanere in contatto e spero che le nostre strade si incrocino di nuovo in futuro.
Ti ringrazio ancora una volta per l'opportunità e la comprensione.
Cordiali saluti,
[Tuo Nome]
Punti di forza
Una lettera di preavviso di due settimane è semplicemente il modo formale per comunicare le tue dimissioni e specificare la data di partenza. Si tratta di una comunicazione diretta per informare il tuo capo e le Risorse Umane che stai per lasciare il lavoro, in genere con un preavviso di due settimane.
Ecco 5 motivi principali per cui dovresti sempre considerare l'idea di consegnare la lettera di preavviso di due settimane:
- È una cosa educata da fare.
- Può avere un impatto sulla tua reputazione professionale.
- Dà al tuo datore di lavoro il tempo di gestire la situazione.
- Crea un'opportunità di feedback.
- Può aiutarti a ottenere referenze positive.
Inoltre, la lettera di preavviso di due settimane può includere elementi di una lettera di dimissioni. La differenza principale sta nel fatto che una lettera di dimissioni fornisce anche i motivi della tua partenza, mentre la lettera di preavviso si concentra solo sulla tempistica della tua partenza.
Spesso questi due documenti si fondono in un unico documento. Ecco come creare la tua in 7 passi:
- Inizia dichiarando le tue credenziali nell'intestazione.
- Saluta il destinatario con gentilezza.
- Dichiara chiaramente la tua intenzione di dimetterti.
- (Facoltativo) Fornisci le ragioni della tua partenza.
- Esprimi la tua gratitudine.
- Offrirsi di aiutare nella transizione.
- Chiudi con una firma appropriata.
